【正文】 工經(jīng)商人員管理條例南京市粉煤灰綜合利用管理條例　　二十四、規(guī)定概述：★★PT規(guī)定是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。　　條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達，常見的有“章條式”和“條款式”兩種寫法?！　《摺⒉輸M條例和規(guī)定要遵循下列原則：(簡答題)　　堅持四項基本原則，為改革、開放、搞活和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)；　　符合憲法和法律，符合黨和國家的路線、方針、政策。 貫徹民主集中制,充分發(fā)揚民主.(簡答題)共同點:性質(zhì)上一樣,.不同點:1. 條例規(guī)范的范圍大,制定和發(fā)布條例的機構(gòu)級別高,而規(guī)定的范圍小,制定規(guī)定的機構(gòu)級別可高可低,可以是中央一級的黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān),?！　《?、規(guī)章類文書包括：★★X　　條例、規(guī)定、辦法、實施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。辦法的內(nèi)容應(yīng)：具體、周全、便于操作。　　實施細(xì)則：是實施法律、法規(guī)的細(xì)小規(guī)則，它多半是主管總門針對實施法律、法規(guī)時已經(jīng)或者可能出現(xiàn)的種種問題而制定的規(guī)則?！　≌鲁蹋菏且欢ńM織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。寫作要求：簡短、精練、易記?！　×?、計劃類文書包括：★★TX　　規(guī)劃、綱要、計劃、安排等文種。　　九、計劃類文書的類型：★XT　　根據(jù)完成期限、內(nèi)容側(cè)重、具體作用的不同，分三大類：規(guī)劃類；計劃類；按排類?！　〈_定目標(biāo)要實事求是?！　l目要分明，語言要簡潔?！　∈?、總結(jié)概述：★★TP　　總結(jié)是機關(guān)團體在實施計劃或完成任務(wù)之后，對已做工作進行概括及評估的文書?！　∈?、總結(jié)的作用：★★★XT　　下情上達和提高自身?！　〗?jīng)驗性：從工作中引出經(jīng)驗教訓(xùn)，為以后的工作提拱借鑒。　　總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)要著眼未來?！　∈恕⒄{(diào)查報告概述：★★XJ　　調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書面報告。　　二十、調(diào)查報告的特點：★★XT　　針對性 紀(jì)實性　　二十一、需要寫調(diào)查報告的情況：★★★XJ　　社會普遍關(guān)注或需要引起社會關(guān)注的問題的調(diào)查，寫成后供媒體發(fā)表；　　為領(lǐng)導(dǎo)重要決策服務(wù)的有關(guān)情況和信息的調(diào)查， 寫成后供領(lǐng)導(dǎo)參考；　　為解決較復(fù)雜問題服務(wù)的專題調(diào)查，寫成后供有關(guān)人員參考。　　圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。09年10月自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第九章2009915 9:55　自考365論壇 【大 中 小】　　一、講話類文書概述：　　講話類文書：就是人們在各種特特定的場合發(fā)言時依據(jù)的各類文稿的總稱?！　g迎詞、歡送詞、答謝詞。 材料要真實、新穎。 語言要明白、生動?！　×⒂涗涱愇臅ǎ骸铩铩颴P　　會議記錄：是指如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容的文書?！　〗哟涗洠菏侵冈诮哟罕妬碓L時，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點。 材料的直接性?！　“?、會議記錄的寫作格式及寫作要求：★★J　　會議組織情況：應(yīng)寫明會議名稱、屆數(shù)、起止時間、地點、出席、列席、缺席人數(shù)和姓名以及缺席原因，主持人和記錄人的姓名，會議主要議題等?！　【拧h記錄一般要做到如下幾點：★★★J　　記錄人必須集中精力，把應(yīng)該記錄的內(nèi)容迅速記錄下來?！　μ貏e重要的會議內(nèi)容，為保證記錄的準(zhǔn)確，可根據(jù)現(xiàn)場錄音整理或核對記錄稿，可幾人同時記錄，完畢后核對，整理出一份正確、完整的記錄?！　∈?、大事記的寫作要求：★★★J　　要記述“大”事?！　∫陀^真實?！　∈?、簡報類文書概述：★★XT　　簡報：就是簡明扼要的書面報告?！　∈?、簡報類文書的類型：★★★JZ　　會議簡報：即專門報道、交流有關(guān)重要會議的內(nèi)容和情況的簡報。　　十三、簡報類文書的特點：★★★XJ　　簡?！　】?。　　新。　　十四、簡報類文書寫作：★★★JZ　　簡報類文書的寫作格式：　　一般由報頭、主題、報尾三部分組成?！　≈黧w：主體一般由按語、標(biāo)題和正文組成?！　笪玻赫膶懲曛?，用一條黑線將主體部份與報尾部隔開，在黑線下寫簡報的報、送、發(fā)單位及簡報的份數(shù)。 篇幅要短小?！　∈?、建議類文書概述：　　建議類文書：是以書面形式提出建議、意見的一類公務(wù)文書?！　√岚?：是指提請機關(guān)或一定組織的會議討論、處理的意見或建議的文書。　　十八、建議類文書的特點：★★★X　　建議性 說理性 委婉性。 案由 提案人　　理由?！　〗ㄗh的寫作要求：　　（1）把握分寸要適度 （2）所列內(nèi)容要具體 （3）表達語言要精煉09年10月自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第十章2009915 9:59　自考365論壇 【大 中 小】　　一、什么是公文處理工作：★★★JXL　　廣義上說，公文處理工作就是運用科學(xué)的原則、程序和方法對機關(guān)公文的擬制、辦理、管理以級立卷歸檔所進行的一系列銜接有序的工作?！　氖瘴碾A段來說，從來文的簽收、登記、分法、傳閱、擬辦、批辦到承辦、催辦以及答復(fù)等，也必須經(jīng)歷一系列處理環(huán)節(jié)?！　墓牡牧⒕須w檔階段來說，公文在處理完畢以后，人們還要將其中對今后的機關(guān)的機關(guān)工作活動仍然具有一定查考利用價值的文件，進一步整理立卷，進行歸檔保存，必須經(jīng)歷一系列的處理環(huán)節(jié)?！　∥?、公文處理的基本任務(wù)的主要內(nèi)容包括以下幾個方面：★★L(fēng)　　文件的收發(fā)、登記和分類；　　文件的擬辦、批辦、承辦和催辦；　　文件的撰寫、校核、簽發(fā)、繕印、校對和用??；　　會議、匯報、電話的記錄和整理；　　文件材料的平時歸卷、提供借閱與保管；　　文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔工作；　　處理群眾來信；　　為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備有關(guān)資料并完成機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書工作的任務(wù)。其主要職責(zé)是：★★★J　　對本機關(guān)公文處理工作的任務(wù)和公文處理的組織工作，提出全面的工作計劃和實施方案。　　設(shè)計文書規(guī)格，促進機關(guān)公文處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，組織印制機關(guān)公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化需要的公文表格、公文版頭，公文稿紙、公文處理簽等，并組織購置公文處理工作所需要的設(shè)備?！　≈贫C關(guān)公文處理工作規(guī)范、規(guī)章制度， 并對執(zhí)行情況進行檢查、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。也就是說，一個機關(guān)到底采取什么樣的合理工作形式，對機關(guān)內(nèi)公文處理工作作出科學(xué)的、有效的組織安排，這是關(guān)系到能否提高公文處理工作效率的重要組織措施和保證。辦公室來進行，由辦公室直接同機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門聯(lián)系　　公工形式。（2）、按公文處理的不同環(huán)節(jié)分工?！　∈?、公文處理工作的具體要求：★★★J　　公文處理必須準(zhǔn)確、周密、確保質(zhì)量?！　」奶幚肀仨氉龅桨踩煽?，確保機密。　　公文處理必須堅持實事求是，遵規(guī)守紀(jì)，按行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行。09年10月自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第十一章2009915 10:2　自考365論壇 【大 中 小】　　一、什么是公文辦理程序：★★★XJ　　公文辦理程序指公文在機關(guān)內(nèi)部從形成到運轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)。組成這一過程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序?！　∷?、簽收的概念：★★XP　　簽收是指收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞單或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運轉(zhuǎn)的安全可靠，是收文辦理的第一個環(huán)節(jié)?！　〔榍逦募怯浖?shù)與實有件數(shù)是否相符　　六、公文登記作用：★★★J　　便于管理和保護文件，防止積壓和丟失；　　便于檢查和檢索文件；　　便于文件的統(tǒng)計和催辦工作　　作為核對與交接文件的憑據(jù)　　七、公文登記的具體范圍：★★XT　　上下級機關(guān)文件，包括指導(dǎo)性、參閱性和需要辦理的文件；　　下級機關(guān)文件，包括請示、報告性文件；　　重要的帶有密級的刊物、資料；　　其他機關(guān)商洽問題和需要答復(fù)的文件；　　上級機關(guān)召開會議印發(fā)的會議材料?！　【拧徍说闹攸c：★★★J　　是否應(yīng)由本機關(guān)辦理；　　是否符合行文規(guī)則；　　內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；　　涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)范圍內(nèi)的事項是否經(jīng)過協(xié)商、會簽；　　使用公文文種、公文格式是否規(guī)范等。　　十一、傳閱的概念：★★X　　傳閱：是指單份或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需要經(jīng)機關(guān)各們領(lǐng)導(dǎo)人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀?！　∈弧M辦的概念：★★X　　擬辦是指對來文的處理提出初步的意見，供領(lǐng)導(dǎo)人批辦時參考?！　∈?、承辦的概念：★★X　　承辦是指機關(guān)有關(guān)部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復(fù)文?！　∈濉⒋咿k工作應(yīng)當(dāng)注意做到的幾點：★★★J　　要明確催辦范圍。　　要建立和加強公文催辦工作的組織機構(gòu)?！　∈摺⒉檗k與催辦的異同：★★★JL　　 相同：都是對公文的承辦情況進行督促檢查或催詢?！　。?）查辦的問題要進行查辦立項，結(jié)果要寫出匯報材料及時反饋，實質(zhì)是督促檢查，限期落實，是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭的一種手段，查辦的重點在于查證落實；而催辦作為收文處的一道程序，一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理，對如何辦理及辦理結(jié)果是不大過問的。注辦便于公文的整理和日后查考。 宗旨：簡化整理、深化檢索。　　三、文書部門整理制度優(yōu)越性：★★★J　　由文書部門整理（立卷），可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務(wù)和文書處理過程的長處，便于提高歸檔文件質(zhì)量和整理（立卷）工作的效率?！　∮晌臅块T整理（立卷），文書部門就可以暫時保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件就比較方便，也便于平時文件的收集與整理?！　∷摹⑦x擇機關(guān)公文整理（立卷）立卷的地點應(yīng)考慮的相關(guān)因素：　　被確定為整理（立卷）環(huán)節(jié)的文書部門要直接經(jīng)手文件的處理。　　確定整理（立卷）環(huán)節(jié)時，還要考慮機關(guān)辦公地點的分布情況?！　∥?、歸檔文件整理的概念：★★X　　歸檔文件：指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料　　歸檔文件整理：指將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒、使之有序化的過程?！　∑?、歸檔文件整理質(zhì)量要求：★★★XJ　　應(yīng)當(dāng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；　　整理歸檔文件所使用的書寫材料，紙張，裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。不能使用鉛筆、圓珠筆，不能使用純藍、紅色墨水等質(zhì)量低劣的墨水。裝訂材料，如細(xì)線、鋼夾、塑料夾等。） ★★★J　　取消案卷，實際文件級管理，免除了繁鎖、復(fù)雜的組卷過程；　　界定“件”的要件，從檢索的實際需要及減輕工作量出發(fā)，規(guī)定“正本與定稿為一件，來文與復(fù)文可為一件”；　　分類方法固定為年度、保管期限、機構(gòu)（問題），并允許各單位視具體民政部組合及簡化分類層次；　　裝訂以“件”為單位進行，對裝訂材料不作統(tǒng)一規(guī)定，只要符合檔案保護要求即可；　　文件排列方法強調(diào)按事由（即問題）排列，時間、重要程度作為參考因素，可根據(jù)實際情況選用；　　歸檔章的位置不限于首頁右角上，首頁上端任何空白處均可；同時對歸檔章的項目加以調(diào)整，只保留檢索必備項目；　　取消案卷，只編以“件”為單位的歸檔文件目錄；　　無需編頁呈，目錄改高“頁數(shù)”項；　　歸檔文件直接裝盒保管；　　無需撰寫案卷題名和填寫案卷封面，只需填寫盒脊；　　1檔案盒的項目設(shè)置有了較大變化：①封面只設(shè)“全宗名稱”；②盒脊保留“全宗號、年度”，增設(shè)“保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號、盒號”　　九、如何推行文件整理方法（推進以“件”為單位的歸檔文件整理方法，應(yīng)做好哪些方面的工作？★★★J　　更新觀念，增強改革意識　　提高人員素質(zhì)　　加強硬件建設(shè)即加大對現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施的投入　　注意新舊整理方法的銜接　　十、歸檔文件整理的工作步驟 ★★XJ　　裝訂—歸檔文件整理的第一步，可從實體上將歸檔文件的基本單位“件”確立下來?！　∨帕小阜诸惙桨复_定之后，同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定　　編號—指將歸檔文件在全宗中的位置用符號進行標(biāo)識，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明　　編目—指編制歸檔文件目錄，是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一?！　∈?、文件歸檔要求：　　應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；　　文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；　　歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，便于保管和利用