【正文】 在上面，滾動信息就會立刻停下來，雙擊即可打開閱讀；單擊滾動欄左邊的 Foxmail小圖標，可以查看所有郵件的主題列表，從而可以更加方便地處理新郵件。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 633 第 6章 電子郵件與新聞組 2) 回復(fù)郵件與寫郵件 、 發(fā)郵件 單擊工具欄上面的回復(fù)按鈕，出現(xiàn)如圖 634所示的寫郵件窗口，就可以在上面書寫回復(fù)內(nèi)容了 。 書寫完郵件后單擊工具欄上的 “ 發(fā)送 ” 按鈕 ， 就可以將書寫完的郵件發(fā)送出去 。 第 6章 電子郵件與新聞組 3) 短信息 (SMS)服務(wù) 目前，幾乎所有網(wǎng)上的電子郵件提供商都在自己的系統(tǒng)中添加了發(fā)送短信的服務(wù)。單擊主窗口工具欄中“短信”按鈕， Foxmail會提示“您沒有短信帳號”，選擇“注冊一個新帳號”，這時 Foxmail會打開“手機短信注冊”窗口，閱讀完資費說明后，單擊“下一步”，出現(xiàn)如圖 635所示的對話框。然后，您就可以填寫詳細資料，如圖 636所示。返回主窗口，單擊“短信”按鈕，就可以給您的朋友發(fā)送短信了。 第 6章 電子郵件與新聞組 4) 拒絕郵件亂碼 發(fā)送郵件時 ， 由于收發(fā)方各自的編碼方式不盡相同 ， 這樣就會產(chǎn)生 “ 郵件亂碼 ” 的現(xiàn)象 。 另外 ， 還提供了對英語 usascii和西歐語言 iso88591的支持 ， 如圖 637所示 。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 637 第 6章 電子郵件與新聞組 5) 郵件的備份 選中需要保存的郵件，然后執(zhí)行“文件 /導(dǎo)出郵件”命令，將此郵件保存為擴展名為 EML的文件。原備份的郵件也可以在 Outlook Express直接打開。 第 6章 電子郵件與新聞組 6) 地址簿的備份 備份地址簿的方法是：打開地址簿并執(zhí)行 “ 工具 /導(dǎo)出 /Web文件 ” 命令 ， 將它導(dǎo)出為 Web格式的文件 。 Foxmail 4還有其他一些很優(yōu)秀的功能，大家可以在使用當中慢慢熟悉，此處不再贅述。 20世紀 90年代初，英國、芬蘭等歐洲國家率先推出了將電子信息轉(zhuǎn)化為實物信件的“混合郵件”業(yè)務(wù) (HM)。混合信函業(yè)務(wù)是由郵政部門提供的一種混合型的現(xiàn)代信函服務(wù)方式。 中國郵政開辦的電腦寄信業(yè)務(wù) ， 是指用戶利用電腦發(fā)信 ， 通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸 ， 由郵局 (收信人所在地 )的專用信函打印封裝機打印 、 封裝 ， 按平常信函進行投遞的信函業(yè)務(wù) 。 第 6章 電子郵件與新聞組 用戶在電腦上安裝桌面郵局電腦寄信軟件后，將在電腦上編寫好的信件，通過 Inter發(fā)送到郵局的信函服務(wù)器。專用設(shè)備將接收到的信件在密閉機身內(nèi)自動打印封裝，輸出一封實物信件，最后由郵遞員以平信投遞的方式送至收信人手中 (如 圖 638所示流程 )。用戶通過桌面郵局電腦寄信軟件發(fā)送出信件后，其余的工作都交由郵政來完成 ,并且用戶不受郵局工作時間與地域設(shè)置的限制。安裝了桌面郵局電腦寄信軟件后，用戶就擁有了一個屬于自己的 24小時“寄信秘書”。 信件通過桌面郵局電腦寄信軟件 ， 完成了從計算機到收信人最近的郵局專用設(shè)備的遠距離安全傳輸 。電子信件行程不論多遠 ， 實物信件的投遞時限與頻次都等同于本埠信件 (平信 )。 寄遞到非省會城市地區(qū)的混合信函 ， 一般不超過 3天 (含收寄當天 )。信函服務(wù)器根據(jù)信件郵政編碼自動分檢、加密傳輸。 第 6章 電子郵件與新聞組 (4) 保密：信件加密傳輸，防止信息外泄。信件在專業(yè)設(shè)備內(nèi)自動密閉打印封裝，輸出實物信件。 第 6章 電子郵件與新聞組 (5) 增值：提高時間價值 ， 更多升級服務(wù) 。 混合信函的便捷特性使之成為改善客戶關(guān)系 、 提高工作績效的重要手段之一 。 ③ 軟件的可擴充性：混合信函業(yè)務(wù)提供滿足用戶在軟件功能上的特殊需求的服務(wù)。 第 6章 電子郵件與新聞組 用戶在計算機上可以使用 A4及 B5兩種規(guī)格紙張。 混合信函業(yè)務(wù)目前只受理黑白文件，當用戶編寫的信函為彩色文件時，會被自動轉(zhuǎn)換為黑白文件傳送到郵局。 圖 639 第 6章 電子郵件與新聞組 郵局設(shè)置 1． 帳號續(xù)費 當您第一次使用桌面郵局軟件時，需要進行“帳號續(xù)費”操作，以便將郵資卡中的金額充值到您的用戶帳號中，使您的用戶帳號有可用資金。 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 640 第 6章 電子郵件與新聞組 (2) 輸入軟件產(chǎn)品包裝盒中保密信封內(nèi)的用戶帳號、密碼，及您購買的郵資卡帳號和密碼，如 圖 641所示。 圖 642 第 6章 電子郵件與新聞組 2． 余額查詢 當續(xù)費成功后，您可以進行余額查詢，以獲知您用戶帳號中的余額情況，同時可核實您購買的郵資卡內(nèi)的金額是否與面值相符。 圖 643 第 6章 電子郵件與新聞組 (2) 在彈出的“余額查詢”窗口中，輸入您的帳號密碼，單擊“查詢”按鈕，即會顯示出您的帳號余額，如圖 644所示。 通常使用的編輯器有 Word、 Excel、 WPS 等 ， 全面支持圖文混排 。 圖 645 第 6章 電子郵件與新聞組 圖 646 (2) 彈出的新窗口中 ， Word為桌面郵局軟件推薦的默認編輯器 ，若您打算選擇其他程序作為默認編輯器 ， 需要將該程序的執(zhí)行文件名稱填寫在空白文本框內(nèi) ， 如圖 646所示 。 第 6章 電子郵件與新聞組 4． 更新 “ 運營數(shù)據(jù)庫 ” (1) 選擇菜單欄中的“工具”下的“更新運營數(shù)據(jù)庫”，如圖 647所示。單擊“更新”按鈕，運營數(shù)據(jù)庫更新成功窗口如 圖 648所示。 圖 649 第 6章 電子郵件與新聞組 2． 填寫信封 如果桌面郵局已打開 ， 直接執(zhí)行打印命令即可填寫信封 ， 如果桌面郵局尚未打開 ， 應(yīng)選擇 “ 文件 /打印 ” 命令調(diào)出 “ 打印對話框 ” ， 選擇 “ 桌面郵局打印驅(qū)動 ” 后即可填寫信封 。窗口在自動轉(zhuǎn)到桌面郵局的主界面后 ， 將彈出 “ 信件屬性 ” 對話框 。 信封填寫完畢后，單擊“確定”按鈕，信函將被保存在“發(fā)信夾”內(nèi)等待發(fā)送，如圖 651所示。 圖 652 第 6章 電子郵件與新聞組 (2) 正確填寫用戶帳號和密碼 ， 單擊 “ 發(fā)送 ” 按鈕 ， 即可發(fā)送信函 ， 如圖 65 圖 654所示 。 圖 653 圖 654 第 6章 電子郵件與新聞組 (3) 最后將顯示“發(fā)送信件完畢”列表，如圖 655所示。按“確定”鍵關(guān)閉列表，回到桌面郵局主界面。通過它可以掌握最新的話題和新聞，如果用戶有困難或問題可以在新聞組上提出，會有很多熱心的人為您提供幫助和解答，當然您也應(yīng)該熱情地回答和幫助有需要的人。這個軟件經(jīng)歷了許多改進，現(xiàn)已經(jīng)成為千萬用戶在因特網(wǎng)上使用的不可或缺的工具。總之，我們可以在新聞組上閱讀別人發(fā)布的信息，也可發(fā)表自己的見解，像后面講的 BBS一樣，在新聞組發(fā)表意見或見解的時候需遵守國家法律和網(wǎng)絡(luò)道德。 新聞服務(wù)器 (NNTP Server以下簡稱 “ 服務(wù)器 ” )就是網(wǎng)絡(luò)上一臺大型計算機 ， 用來存放郵件 、 帖子等各種信息 。 當然 ， 一個服務(wù)器上有許多主題不同的新聞組 ， 每個新聞組都可以分為若干個子新聞組 ， 用 “ .‖分隔 ， 如 “ Inter‖新聞組下的 “ ‖子新聞組 。 新聞 (郵件 )也被稱為 “ 帖子 ” ， 是新聞組上的主要信息 ， 就相當于 “ 文件夾 ” 中的 “ 文件 ” 。 第 6章 電子郵件與新聞組 表 61 新 聞 組 分 類 簡 稱 全 名 類 別 BIZ Business 商業(yè) COMP Computer 計算機 NEWS News 網(wǎng)絡(luò)新聞 REC Recreation 休閑娛樂 TALK Talk 辯論 、 討論 SCI Science 科學(xué) SOC Society 社會現(xiàn)象