【正文】 老師的教誨，表 達(dá)問候之情 1 ．內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問，耽誤事情。 3 ．要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避免投遞困難。 專用書信 專用書信是在特定范圍內(nèi)因公務(wù)需要而寫的具有專門用途的書信。 專用書信內(nèi)容單一，格式固定，有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，署名處要加蓋公章，語言樸實(shí)、簡(jiǎn)潔。 （一）介紹信 介紹信是介紹本單位的人外出聯(lián)系工作、洽談事宜、參觀學(xué)習(xí)或出席會(huì)議等而寫的專用書信，具有介紹和證明的雙重作用。 （ 2 ）收文單位名稱 頂格寫明要去辦事的單位名稱。介紹前去辦事者的姓名、同行者人數(shù)及接洽的事宜等，必要時(shí)介紹人物身份、職務(wù)。 （ 5 ）有效期 介紹信的左下方應(yīng)注明有效期限 天。 此致 敬禮 省職業(yè)學(xué)院（公章） 2004 年 4 月 5 日 （有效期叁天） 此致 敬禮 2004 年 6 月 5 日 （有效期 3 天） 辦事人的單位不明確，文中的數(shù)字應(yīng)大寫， 敬禮 應(yīng)頂格寫 證明信有兩種：一種是被證明人因公外出辦事用的，近似身份證明。這種材料證明，有的是由單位直接出具的，有的是由某人出具的，單位組織核實(shí)并簽署意見，蓋章后生效。 （ 2 ）收信單位名稱　 如果是外出辦事只作身份證明，這一項(xiàng)目可以略去。 （ 3 ）正文　 寫清楚證明的事項(xiàng)。如證明某件事情的真實(shí)與否，須寫清參加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 （ 5 ）署名、日期　 寫明證明單位名稱并加蓋公章，日期。 2 ．例文評(píng)析 證 明 信 市商貿(mào)公司： 你公司同志， 2000 年 9 月至 2003 年 6 月曾在我院工商管理系營銷專業(yè)學(xué)習(xí)。 特此證明 　　　　　　　　　　　　　　　省職業(yè)學(xué)院（公章） 2004 年 5 月 30 日 證明某人在校表現(xiàn)的情況，交待在校學(xué)習(xí)時(shí)間　所學(xué)專業(yè)及表現(xiàn) （ 1 ）出具證明信要慎重，應(yīng)本著實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)的原則，如實(shí)證明，措詞要明確，不能模棱兩可，似是而非。 （三）申請(qǐng)書 申請(qǐng)書是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問題的專用書信。按作者分類，可分為個(gè)人申請(qǐng)書和單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書。 1 ．申請(qǐng)書的內(nèi)容及格式 （ 1 ）標(biāo)題　 有兩種寫法，一是直接寫“申請(qǐng)書”，另一是在“申請(qǐng)書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書”等。 （ 3 ）正文 　申請(qǐng)書的主體。 （ 4 ）結(jié)尾　 寫明慣用語“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。 2 ．例文評(píng)析 （ 1 ） 入黨申請(qǐng)書 敬愛的黨支部： 我鄭重地提出申請(qǐng)，要求加入中國共產(chǎn)黨。至今，我曾多次拿起筆，想向黨表明心愿，可總覺得我與黨的要求相差甚遠(yuǎn)，常常因沒有勇氣而擱筆。我熱愛中國共產(chǎn)黨，對(duì)它堅(jiān)信不疑。沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國，沒有共產(chǎn)黨就沒有我們當(dāng)今的建設(shè)成就。我深深地認(rèn)識(shí)到，我們只有團(tuán)結(jié)在黨的周圍，進(jìn)行社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，才能使我們國家早日進(jìn)入世界先進(jìn)國家的行列。沒有黨的領(lǐng)導(dǎo)，建設(shè)社會(huì)主義就是一句空話。我的身上還存在缺點(diǎn)，還有待于不斷學(xué)習(xí)、不斷磨練。我決心用共產(chǎn)黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向組織靠攏，在組織的教育和幫助下，發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服缺點(diǎn)，不斷進(jìn)步，爭(zhēng)取早日從思想上入黨。 申請(qǐng)人： 2004 年元月 10 日 要求入黨是自己多年的 愿望及追求 對(duì)中國共產(chǎn)黨的認(rèn)識(shí) 寫自己的成長(zhǎng)、進(jìn)步， 表達(dá)希望成為共產(chǎn)黨 員的愿望，接受組織 的考驗(yàn)。 格式規(guī)范 （ 2 ） 復(fù)學(xué)申請(qǐng)書 尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)： 您們好！ 我是本院工商管理系財(cái)會(huì)專業(yè) 02 級(jí)（ 1 ）班的學(xué)生夏秋葉。經(jīng)過一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí)，特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求復(fù)學(xué)。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過自己的學(xué)習(xí)。這一年來，我雖未在校學(xué)習(xí)，但并未停止學(xué)習(xí)，還讀了不少提高個(gè)人修養(yǎng)方面的書，如中外名著等。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請(qǐng)。 提出復(fù)學(xué)申請(qǐng) 　陳述休學(xué)期間，在家 自學(xué)情況，并提出跟 原班學(xué)習(xí)的要求 請(qǐng)求給予批準(zhǔn) （ 1 ）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤。 （ 3 ）語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠懇、樸實(shí)。 1 ．聘請(qǐng)書的內(nèi)容及格式 （ 1 ）標(biāo)題　 一般用套紅、燙金封面印上“聘書”兩字，聘書里面文的正中間寫“聘請(qǐng)書”或“聘書”字樣。 （ 3 ）正文　 交代聘請(qǐng)的原因、聘請(qǐng)擔(dān)任的職務(wù)或承擔(dān)的工作，聘請(qǐng)的期限。 （ 4 ）結(jié)尾　 慣用語寫“此聘”。 2 、例文評(píng)析 （ 1 ） 聘 請(qǐng) 書 為維護(hù)公司的合法權(quán)益，特聘請(qǐng)市律師事務(wù)所律師 擔(dān)任本公司常年法律顧問，負(fù)責(zé)辦理本公司一切對(duì)外法律事務(wù)。 交代被聘請(qǐng)者的單位、姓名、身份、職務(wù)、聘 用期限 （ 2 ） 聘 書 先生： 我廠為增加產(chǎn)品品種，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，特聘請(qǐng)您為服裝總設(shè)計(jì)師，聘期兩年。 稱謂 交代聘請(qǐng)的原由、被聘 者的職務(wù)、聘期 （ 1 ）聘請(qǐng)單位在未發(fā)聘請(qǐng)書之前應(yīng)與被聘者及其所在單位溝通，被聘者一旦接受應(yīng)聘，不可隨意辭聘。 （ 3 ）聘用的期限必須寫具體明確，報(bào)酬可寫入聘書，也可不寫，但必須洽談妥當(dāng)，以免發(fā)生糾紛。 （五）電子信函 電子信函即電子郵件，簡(jiǎn)稱 E － mail ，它是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行信息溝通聯(lián)系的一種形式，是隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型的信函方式。 （ 1 ）郵件頭　包括以下幾個(gè)欄目： ①收發(fā)件人 E － mail 信箱地址欄　收件人地址相當(dāng)于傳統(tǒng)的信封。 ③暗送欄　又稱密件抄送，即把郵件密發(fā)送給某人。 （ 2 ）郵件體 ①正文欄　電子信函的主體，與傳統(tǒng)信函的正文相同，可采用傳統(tǒng)書信的格式書寫。也可有針對(duì)性地表述事情，簡(jiǎn)明扼要。 ②附件欄　主體以外的附加件內(nèi)容及其它電子郵件有關(guān)的發(fā)送、修改等功能。 2 ．例文評(píng)析 親愛的： 您好！感謝您注冊(cè)成為中國商務(wù)在線的初級(jí)會(huì)員。 在瀏覽中國商務(wù)在線的網(wǎng)站的時(shí)候，您可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作為初級(jí)會(huì)員，您可以瀏覽商務(wù)資訊和白領(lǐng)生活的全部?jī)?nèi)容，也可瀏覽政策法規(guī)，會(huì)展信息、培訓(xùn)信息、企業(yè)招聘信息等諸多內(nèi)容，并可提交及查詢共求信息，免費(fèi)發(fā)布個(gè)人求職信息，“在線解決”欄目，您可提交在經(jīng)營管理過程中遇到的各種問題。 祝賀收信人成為初級(jí)會(huì)員 格式與一般信函相類似 （ 1 ）主題概括應(yīng)準(zhǔn)確、精練、鮮明突出，便于提示收件人及時(shí)閱讀。 （ 3 ）語言要直率坦誠，言簡(jiǎn)意賅。 2 ．電子技術(shù)研究所高級(jí)工程師王斌等兩位同志到合肥市電子信息公司洽談合作事項(xiàng)。 3 ．李振東同志剛從財(cái)貿(mào)學(xué)院調(diào)往審計(jì)事務(wù)所，事務(wù)所希望原工作單位能夠出具李振東同志工作經(jīng)歷及表現(xiàn)的證明。根據(jù)以上材料，寫一封證明信。工作一段時(shí)間后，感覺所學(xué)專業(yè)與實(shí)際工作相差甚遠(yuǎn)，個(gè)人的知識(shí)水平與工作能力無法施展，經(jīng)慎重考慮，準(zhǔn)備向廠長(zhǎng)提出調(diào)換工作崗位的要求。 5 ．為了提高學(xué)院教學(xué)質(zhì)量，加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生實(shí)際操作的動(dòng)手能力。根據(jù)以上材料，寫一份聘書。第三節(jié)　求職信 推薦信 （一）標(biāo)題　 標(biāo)題是求職信的眉目，居中寫明“求職信”。 對(duì)用人單位明確的可直接寫明單位名稱，如 “尊敬的 公司人事部 ” 、 “尊敬的公司王經(jīng)理” 。 （三）開頭語　 先寫問候語“您好”，表示禮貌、尊敬。如 “我叫，是大學(xué)工商管理系專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生” 。開頭語表述應(yīng)簡(jiǎn)潔明確、干脆利落，不宜過多過長(zhǎng)。 首先詳細(xì)介紹自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，即學(xué)習(xí)的主要專業(yè)課程，參加的專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)及在院各類專業(yè)競(jìng)賽中的獲獎(jiǎng)情況等，要充分展示自己在專業(yè)方面的突出成績(jī)，使自己在眾多應(yīng)聘者中出類拔萃。個(gè)人的興趣、愛好及特長(zhǎng)也是競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。如 “貴廠是聞名遐邇的中外合資企業(yè)，總經(jīng)理知人善用，重視人才，我非常愿意并渴望到貴廠工作，并愿為貴廠的興旺發(fā)達(dá)貢獻(xiàn)自己的知識(shí)與才華” 。 （五）結(jié)尾　 再次表達(dá)求職的愿望，希望獲得機(jī)遇，起到吸引和打動(dòng)對(duì)方的作用。也可寫禮貌用語“此致”“敬禮”。 （七）附件　 這也是求職信的重要組成部分，它是求職信以外的其它材料。如材料多，依次標(biāo)上序號(hào)。 二、例文評(píng)析 （一） 求 職 信 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 您好！ 本學(xué)生，是大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系國際會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，于 2004 年 6 月畢業(yè)。在學(xué)好專業(yè)課的同時(shí)，自身一貫注重英語與計(jì)算機(jī)能力的鍛練培養(yǎng)，通過了全國計(jì)算機(jī)二級(jí)水平考試，有較強(qiáng)的上機(jī)操作能力，能熟練運(yùn)用 OFFICE 、 VFP 進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。 本人積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，達(dá)到學(xué)以致用目的。在實(shí)踐中鍛練自己，成績(jī)顯著，受到該公司的一致好評(píng)。敬請(qǐng)貴單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我誠懇的求職行為給予充分理解和支持，在詳實(shí)調(diào)查、考核的基礎(chǔ)上，做出您最滿意抉擇！ 　　此致 敬禮 　　　　　　　　　　　　　　　　　求職人： 2004 年 4 月 5 日 附件： 1 、學(xué)歷證書 2 、成績(jī)單 3 、獲獎(jiǎng)證書 4 、技能證書 介紹四年專業(yè)學(xué)習(xí)情況及成績(jī)。 結(jié)合專業(yè)參加實(shí)踐活動(dòng)情況。 表達(dá)求職的愿望。 內(nèi)容具體、充實(shí)，語言簡(jiǎn)潔、樸實(shí)，格式規(guī)范?，F(xiàn)將我的簡(jiǎn)要情況告訴您。四年學(xué)習(xí)中，我的各門成績(jī)均在 85 分以上，畢業(yè)論文被評(píng)為優(yōu)秀，并在《公關(guān)》雜志上發(fā)表。 雖然我在公關(guān)文秘方面積累了一些經(jīng)驗(yàn)，但坦率地說，我還比較缺乏這方面的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。四年學(xué)習(xí)又為我打下了扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)，我覺得我有信心勝任貴公司的公關(guān)文秘工作。貴公司如果同意接受我，請(qǐng)來函與我院中文系學(xué)生部聯(lián)系。 自己的薄弱環(huán)節(jié)不宜介紹。 推　薦　信 一、推薦信的寫作格式 推薦信的內(nèi)容及格式與求職信大致相同，特別是與自薦信基本相同，這里重點(diǎn)介紹他薦信。 （四）正文　 1 ．詳細(xì)介紹被推薦者的基本情況，包括姓名、性別、年齡、畢業(yè)學(xué)校、專業(yè)、職稱、職務(wù)等。 如果是推薦物品，應(yīng)寫明被推薦物品的名稱、性能、產(chǎn)地、用途、特點(diǎn)及使用方法，還應(yīng)說明訂購的方法、聯(lián)系人、電話等。如 “切盼貴公司能考慮我的推薦意見，給予他展示才能的機(jī)會(huì)” 等。 二、例文評(píng)析 推 薦 信 文學(xué)研究所： 欣聞貴所最近要招收一批學(xué)以致用的年輕研究人員，我謹(jǐn) 推薦高峰同學(xué)到貴所工作。在校期間成績(jī)優(yōu)良，畢業(yè)后在大學(xué)任教。在校期間，學(xué)習(xí)刻苦，成績(jī)優(yōu)良，發(fā)表論文共 11 篇，計(jì) 21 萬字，引起學(xué)術(shù)界的很大重視。最近剛 通過 博士論文答辯。切盼貴所能采納我的推薦意見，招收他為貴所研究員。 詳細(xì)介紹被推薦者的專業(yè)、學(xué)歷、研究成 果等。 內(nèi)容詳細(xì)具體，語言準(zhǔn)確得體，格式規(guī)范。 注意： （一）資料交待清楚　 （二）求職意向明確　 （三）語言簡(jiǎn)潔得體，態(tài)度誠懇 實(shí)訓(xùn)： 根據(jù)個(gè)人的專業(yè)學(xué)習(xí)、在校表現(xiàn)及參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的能力等情況，寫一封求職信。 （二）正文　 正文的內(nèi)容一般要求寫清楚啟事的具體事項(xiàng)。 1 、招聘啟事 ①正文應(yīng)介紹招聘單位的性質(zhì)、所在城市、地理位置及企業(yè)的基本經(jīng)營狀況。 ③應(yīng)聘者的工作待遇、優(yōu)惠條件。 ⑤招聘單位名稱、地址、電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址。 ②開業(yè)企業(yè)主要經(jīng)營的商品介紹。 ④開業(yè)優(yōu)惠活動(dòng)起止的時(shí)間。 3 、征文啟事 ①征文的目的。 ③征文的范圍。 ⑤征文起止的時(shí)間。 ⑦歡迎應(yīng)征的禮貌語。 二、例文評(píng)析 （一） 中學(xué)招聘教師啟事 中學(xué)隸屬于市教育局，是一所公辦的全日制完全 中學(xué)。 一、所需學(xué)科：中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。 三、待遇：凡被聘用者，可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)，家屬工作、 子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排，年薪和待遇從優(yōu)。 初審合格者，通知面試試講。 所需的學(xué)科、招聘教師的條件、待遇等介紹具體、清楚，簡(jiǎn)潔明了。 （二）征文啟事 《獻(xiàn)給孩子們的……》 小天使 銅像獎(jiǎng)?wù)魑膯⑹?祖國千百萬少年兒童，象沐浴著陽光的鮮花，象純潔無邪 的 小天使 ，他們是新世紀(jì)的主人，是我們祖國和民族的未來。 征文范圍：凡是反映少年兒童生活，適合少年兒童閱讀的小說、故事、散文、詩歌、童話、科學(xué)小品均受歡迎。小說、故事、童話不超過 2000 字，散文、科學(xué)小品約 1000 字左右，詩歌在 40 行以內(nèi)。 征文時(shí)間：從 2004 年 6 月 1 日 至 2004 年 12 月 31 日 止，信件以郵戳為憑。 我們熱切期待著廣大作家、業(yè)余作者和教育工作者踴躍撰 稿積極應(yīng)征，把最好的作品獻(xiàn)給孩子們！ 　　　　　　　　　　　　　　　　《中學(xué)生》雜志社 　　　　　　　　　　　　　　　　《語文導(dǎo)報(bào)》雜志社 　　　　　　　　　　　　　　　　　浙江教育出版社 征文的目的及主題、范圍、要求、時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)辦法，介紹全面、具體，條理清楚，格式規(guī)范。 （二）啟事的語言表達(dá)要求準(zhǔn)確、恰當(dāng)，語氣掌握講究分寸，有些啟事希望獲得別人的協(xié)作、幫助，語言要誠摯懇切，使人能夠做出積極的反應(yīng)。 聲　　明 一、聲明的寫作格式 （一）標(biāo)題　 一般由單位名稱、事由、文種組成。簡(jiǎn)單的標(biāo)題，就寫“聲明”即可。 1 ．陳述本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，擁有的著名商標(biāo)等。 3 ．發(fā)出嚴(yán)正警告，停止一切侵權(quán)行為，否則將使用法律武器進(jìn)行維權(quán)訴訟。 二、例文評(píng)析 （一） 省食品進(jìn)出口公司授權(quán)市 律師事務(wù)所律師鄭重聲明 榴花牌 是省食品進(jìn)出口公司于年依法申請(qǐng)的注冊(cè)商標(biāo)，該公司享有此注冊(cè)商標(biāo)的所有權(quán)。但最近發(fā)現(xiàn)某單位，未經(jīng)該公司許可，擅自制造銷售該公司 榴花牌 注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)識(shí)，并在同類商品上使用此商標(biāo)。為維護(hù)該公司合法權(quán)益，本律師經(jīng)其特別授權(quán)鄭重聲明：凡有上述商標(biāo)侵權(quán)行為的單位，必須立即停止其非法行為。