招標(biāo)代理工作實(shí)施方案-閱讀頁(yè)
2025-05-12 06:24本頁(yè)面
【正文】 預(yù)先確定。每批次評(píng)標(biāo)工作完成后10 個(gè)工作日內(nèi)整理完成評(píng)標(biāo)報(bào)告及招標(biāo)、開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程中的文件、記錄和資料，形成評(píng)標(biāo)資料匯編，并向有關(guān)監(jiān)督部門(mén)、委托方報(bào)送。如各投標(biāo)人對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果無(wú)質(zhì)疑、投訴，并將中標(biāo)通知書(shū)交給委托人，同時(shí)通知投標(biāo)人。如需延長(zhǎng)投標(biāo)有效期我方將提前7 個(gè)工作日通知所有投標(biāo)人，在征得投標(biāo)人同意的將按延長(zhǎng)后的投標(biāo)有效期執(zhí)行；如投標(biāo)人不同意延長(zhǎng)投標(biāo)有效期，則在投標(biāo)有效期滿后五個(gè)工作日內(nèi)退還其投標(biāo)保證金。 招標(biāo)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)有關(guān)費(fèi)用包括印制各種文件、發(fā)布招標(biāo)公告、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)場(chǎng)地租用費(fèi)、食宿費(fèi)、評(píng)標(biāo)專家費(fèi)等，均由我方承擔(dān)。當(dāng)出現(xiàn)流標(biāo)或委托方按招標(biāo)文件和有關(guān)規(guī)定拒絕所有投標(biāo)時(shí)（即沒(méi)有中標(biāo)人），我方仍將自行承擔(dān)招標(biāo)過(guò)程中的全部費(fèi)用，而不要求委托方彌補(bǔ)任何損失。招標(biāo)代理過(guò)程中若因我方原因?qū)е逻`規(guī)，由我方承擔(dān)全部責(zé)任。公司內(nèi)部已形成了一套完善的工作程序和檢查審核機(jī)制，對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有詳細(xì)的管理流程，對(duì)每一份成果文件的編制和確認(rèn)，都有嚴(yán)格的逐級(jí)審核制度，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以確保公司出具的各項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的準(zhǔn)確、合法 ；公司通過(guò)內(nèi)部質(zhì)量審核、過(guò)程監(jiān)視和評(píng)審、客戶滿意度評(píng)議、管理評(píng)審、質(zhì)量記錄控制等程序?qū)φ袠?biāo)全過(guò)程進(jìn)行有效的監(jiān)控，使公司處于一種規(guī)范化和程序化的管理中。針對(duì)本項(xiàng)目我公司將組織一班資深、對(duì)于采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富的、工作積極的骨干人員，成立項(xiàng)目小組，在招標(biāo)工作過(guò)程中，全面分析工作計(jì)劃及操作節(jié)點(diǎn)、更具情況及時(shí)調(diào)整、合理變更。實(shí)行項(xiàng)目責(zé)任制：（1）、明確技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)：①、審定實(shí)施方案；②、審定過(guò)程中重要技術(shù)問(wèn)題；③、審閱確定成果文件，對(duì)審定的文件成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。（項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的具體操作節(jié)點(diǎn)見(jiàn)附表）在招標(biāo)文件的合同條款策劃中，應(yīng)結(jié)合個(gè)案實(shí)際，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款和特別條款的審查，善于在合同中限制風(fēng)險(xiǎn)與轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商實(shí)施情況，適時(shí)完善、彌補(bǔ)招標(biāo)文件中評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或辦法的不足與漏洞，為下一輪成功代理打下基礎(chǔ)。代理單位應(yīng)及時(shí)了解和掌握政府職能部門(mén)頒發(fā)的法律、法規(guī)、并及時(shí)提供給業(yè)主，以保證項(xiàng)目建設(shè)在法制軌道上進(jìn)行。總之，代理人員始終以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益為工作宗旨，開(kāi)展各項(xiàng)代理工作。選擇“質(zhì)量?jī)?yōu)，價(jià)格合理”的承包商或供應(yīng)商，最大幅度地減少工程實(shí)施與結(jié)算階段的糾紛和扯皮。我公司承諾按以下措施確保招投標(biāo)工作的保密性：收到保密信息資料后，通過(guò)建立內(nèi)部保密制度、培訓(xùn)員工等方式和措施確保保密信息的安全；收到的保密信息資料，在未經(jīng)貴單位事先書(shū)面允許的情況下，不得以任何方式提供給任何第三方；未經(jīng)授權(quán)同意不得向第三方披露雙方會(huì)談、會(huì)議、協(xié)商和共同工作的內(nèi)容；任何保密信息的泄露或任何其它違反本承諾的行為給貴單位造成損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任及其它所有可能涉及的民事（包括侵權(quán)）的、行政的和刑事的法律責(zé)任。五、處理招標(biāo)人不合理要求的措施 加強(qiáng)內(nèi)部管理，健全完善內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)代理項(xiàng)目的質(zhì)量控制，建立健全招標(biāo)代理過(guò)程關(guān)鍵文件的審核審批制度，確保工程項(xiàng)目招標(biāo)代理過(guò)程依法合規(guī)； 加強(qiáng)專職人員隊(duì)伍建設(shè)，定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章制度，適時(shí)開(kāi)展內(nèi)部代理工作經(jīng)驗(yàn)交流、典型案例剖析，以及新情況、新問(wèn)題的研討活動(dòng)，促進(jìn)專職人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。與招標(biāo)人充分了解項(xiàng)目構(gòu)思的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點(diǎn)，以便編制切實(shí)可行的招標(biāo)方案；針對(duì)招標(biāo)人指定投標(biāo)單位、對(duì)投標(biāo)單位資格要求過(guò)高、廢標(biāo)條款過(guò)多、有傾向性、排他性要求，利用與招標(biāo)人討論、審核招標(biāo)方案的機(jī)會(huì)，做好依法合規(guī)開(kāi)展招標(biāo)代理工作的宣傳工作，增進(jìn)招標(biāo)人對(duì)代理工作的理解，特別是加強(qiáng)對(duì)代理工作及招標(biāo)法定程序的理解。尊重招標(biāo)人，與招標(biāo)人一起投入招標(biāo)工作的全過(guò)程。六、其他服務(wù)承諾 招標(biāo)代理服務(wù)過(guò)程中，以公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用為原則，以國(guó)家和地方相關(guān)法律、行政法規(guī)為準(zhǔn)繩，以維護(hù)委托方最大利益為宗旨，以滿足委托方實(shí)際需求為目標(biāo)。 充分利用我方現(xiàn)有專家?guī)旌托畔?kù)資源，為委托方免費(fèi)提供有關(guān)的商務(wù)和技術(shù)信息支持，協(xié)助委托方做好項(xiàng)目投資控制和建設(shè)質(zhì)量管理。 招標(biāo)代理服務(wù)過(guò)程中，嚴(yán)格堅(jiān)守保密制度，決不私下泄漏潛在投標(biāo)人的名稱和數(shù)量， 決不私下泄漏評(píng)標(biāo)的有關(guān)情況和資料文件。八、合理化建議一、合理化建議成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)工期的要求，統(tǒng)一指揮、調(diào)度、決策招標(biāo)工作。招標(biāo)過(guò)程中根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容的不同分別指定專人與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行交流，并就相關(guān)流程充分協(xié)商，確保招標(biāo)工作既符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定，又充分體現(xiàn)招標(biāo)人的利益和主導(dǎo)思想。充分利用設(shè)計(jì)單位的技術(shù)力量和優(yōu)勢(shì)，包括編制招標(biāo)文件技術(shù)部分、參與前期技術(shù)交流、參與評(píng)標(biāo)工作等。建議完善開(kāi)、評(píng)標(biāo)的管理辦法，制定合理的廢標(biāo)設(shè)置條款，降低項(xiàng)目招標(biāo)的成功率，給參與各方帶來(lái)多余的時(shí)間、人力、財(cái)力方面的支出。建議加強(qiáng)評(píng)審專家的管理和充實(shí)，約束專家評(píng)審行為，完善專家考核制度。完善招標(biāo)不良記錄和黑名單制度，加強(qiáng)招標(biāo)監(jiān)管
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