某集團(tuán)集中式財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)方案簡介-閱讀頁
2025-05-10 23:56本頁面
【正文】 內(nèi)部建設(shè)統(tǒng)一的硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以及上面的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和操作系統(tǒng)。3）信息化的實(shí)現(xiàn)在“地基”的基礎(chǔ)上建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)，面向該集團(tuán)公司主要有財(cái)務(wù)核算、報(bào)表分析、報(bào)表匯總合并、物流管理、銷售及分銷、信息情報(bào)管理。管理軟件是用來幫助實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的二大種工具。 圖2某集團(tuán)公司“信息化大廈”的結(jié)某集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用解決方案分析針對(duì)前述的某集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨的5大問題進(jìn)行剖析，不難發(fā)現(xiàn)其所產(chǎn)生的主要原因無非有以下兩點(diǎn)：一是現(xiàn)在缺乏集中管理的體制——隨著最近幾年集團(tuán)的迅速發(fā)展和擴(kuò)張，過去的分權(quán)管理模式已明顯不適應(yīng)扁平化集中管理的要求，企業(yè)內(nèi)部管理對(duì)集權(quán)與分權(quán)的度把握不夠，集團(tuán)內(nèi)部難以形成具有高度集中權(quán)威的管理指揮系統(tǒng)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)章制度。二是現(xiàn)有的管理的手段和方式不能適應(yīng)集團(tuán)高速發(fā)展的需要——目前集團(tuán)采用的傳統(tǒng)管理手段和方式已不適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)管理模式的變革，控制不力，傳遞不暢，集團(tuán)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息形成一個(gè)個(gè)封閉的信息孤島，數(shù)據(jù)流動(dòng)不暢，利用價(jià)值低。第一個(gè)問題是管理體制問題，需要通過體制創(chuàng)新等一系列措施和改革來調(diào)整，建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，必要的時(shí)候需要引入管理咨詢；而第二個(gè)問題是手段、工具問題，需要進(jìn)行信息化的建設(shè)來徹底克服。從而可以實(shí)現(xiàn)：打破傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式，順應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理集約化趨勢(shì)；多成本中心、多利潤中心的管理，理順企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的權(quán)責(zé)關(guān)系；強(qiáng)化的預(yù)算管理與財(cái)務(wù)控制體系，有效控制及管理下級(jí)單位的運(yùn)營。圖3某集團(tuán)公司信息化系統(tǒng)的“整體規(guī)劃，分步實(shí)施”示意圖某集團(tuán)公司管理信息化系統(tǒng)的“總體規(guī)劃、分步實(shí)施”某公司作為集團(tuán)型企業(yè)，所以整個(gè)企業(yè)的ERP系統(tǒng)必須要進(jìn)行“整體規(guī)劃”，必須要規(guī)劃企業(yè)未來幾年的長期目標(biāo)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)ERP項(xiàng)目的效益。同時(shí)，進(jìn)行了整體規(guī)劃以后，才能避免集團(tuán)內(nèi)的各部門、分子公司出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況，為下一步的數(shù)據(jù)匯總和分析奠定基礎(chǔ)?！罢w規(guī)劃，分步實(shí)施”，最大限度地避免投資風(fēng)險(xiǎn)和降低投資，邊改進(jìn)邊提高，邊投資邊受益，管理實(shí)現(xiàn)從低級(jí)到高級(jí)的平滑過渡。在這種方式下可以通過建立集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)所屬企業(yè)進(jìn)行有效的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析；可以隨時(shí)綜合分析股份公司所屬企業(yè)的各種信息，動(dòng)態(tài)反映集團(tuán)公司經(jīng)營狀態(tài)，為決策分析提供依據(jù)。 圖4某集團(tuán)公司信息化系統(tǒng)結(jié)如何從分布于各地的分子公司堆積如山的數(shù)據(jù)中尋找集團(tuán)公司所需信息，這將依賴于數(shù)據(jù)倉庫，將各分子公司的數(shù)據(jù)能過上報(bào)總部集中，隨時(shí)查閱、分析,支持決策的信息依據(jù)。這樣各單位以獨(dú)立的賬套運(yùn)行各自的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，較適合于目前的管理水平和運(yùn)作模式。更為重要的是，這種模式為今后的數(shù)據(jù)倉庫應(yīng)用奠定了基礎(chǔ)。目前市面上許多企業(yè)管理軟件（比如著名的浪潮通軟ERP系統(tǒng)）是面向工作流設(shè)計(jì)的，克服了前述缺陷，保證不會(huì)因?yàn)榫唧w的工作是在哪個(gè)部門完成而對(duì)應(yīng)用軟件有什么影響，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化處理，避免部門之間的信息孤島及重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分共享，這就為提高信息資源利用率打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 圖7某集團(tuán)公司業(yè)務(wù)流程整合的效果示意圖6）系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境選擇（1）單機(jī)環(huán)境【軟件環(huán)境】操作系統(tǒng)：中文WINDOWS95/98/2000/XP、WINGDOWSNT數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：、【硬件環(huán)境】CPU——PII350，內(nèi)存——64M，硬盤——2G，顯示模式——1024768（2）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境【軟件環(huán)境】服務(wù)器——操作系統(tǒng)：WINGDOWSNT、UNIX、NOVEIINETWARE、LINUX數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SYBASE、MSSQLSERVER、ORACLE、DB2客戶機(jī)——操作系統(tǒng)：中文WINDOWS95/98/2000/XP、WINGDOWSNT【硬件環(huán)境】服務(wù)器——CPU選PII450，內(nèi)存選128M，硬盤選6G，客戶機(jī)——CPU選PII350，內(nèi)存選64M，硬盤選2G，顯示模式102
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