【正文】 ??；? 出車費用系統(tǒng)從綜合辦公中提?。? 直接費用統(tǒng)計信息如下圖所示：51 / 86該模塊提供其他費用的增加、修改、刪除和查詢功能，并且臺賬的查詢結(jié)果可以倒出到 EXCEL表格中； 項目成本數(shù)據(jù)出自采購/外委合同； 項目成本統(tǒng)計分析52 / 86 項目進度項目進度的計算方法:手工錄入系統(tǒng)自動計算；必須給出計算規(guī)則53 / 86 項目收入項目已經(jīng)結(jié)算的收入計劃的項目收入 項目支出項目已經(jīng)結(jié)算的支出計劃的項目支出54 / 86 項目管理 結(jié)構首先要確定 EPC 工程項目部首先要確定項目工作分解結(jié)構、項目代碼和編碼系統(tǒng)、組織分解結(jié)構，為啟動和實施 EPC 工程項目打下基礎。? 項目 WBS 結(jié)構如下圖? 所有的策劃都在 WBS 上進行，但提交審批的信息以“表單“的形式流轉(zhuǎn)，樣式不需要按照”ISO 標準表單“生成，但在 ISO 質(zhì)量管理部分，系統(tǒng)需要在后臺嚴格按照 MCCE的 ISO 標準表單生成? WBS 結(jié)構無法體現(xiàn)圖紙的命名規(guī)則；? 圖紙命名規(guī)則：1. 部門+專業(yè) +項目簽訂年份 +項目序號+生產(chǎn)線設備號 +設備號+零件號例如：機械設備圖： 軋鋼事業(yè)部機械設備專業(yè) 2022 年第一個項目 通風圖： 55 / 86項目立項成功以后，由科技與市場發(fā)展部或者各個事業(yè)部門的經(jīng)營部門依據(jù)合同或設計委托書，填寫《項目任務委托單》 。項目委托單由經(jīng)營部相關人員填寫；? 項目前期信息維護主要通過設計任務書表單來實現(xiàn)；表單上的信息有：? 項目代號、項目名稱（任務名稱） 、項目階段、項目類別、? 組織單位、承擔單位、委托單位、項目經(jīng)理、項目總師、? 項目開始時間、項目結(jié)束時間、項目版本號、? 項目參與的相關專業(yè)或部門、? 主要參數(shù)、設計依據(jù)、設計內(nèi)容、附件、備注；項目大的時候可以是多個項目經(jīng)理、多個項目負責人；56 / 86? 說明：審批流程如上圖所示；各環(huán)節(jié)審批人最好以崗位形式處理；? 任務批準以后，系統(tǒng)在后臺生成 WBS 樹的根節(jié)點，任務書的信息作為根節(jié)點的屬性來體現(xiàn)；? 為了提高效率，項目經(jīng)理及相關人員的任命在系統(tǒng)外商量，系統(tǒng)再此只提供相關人員的錄入功能；? 任務書批準以后，同時通過消息的形式通知項目經(jīng)理及其所在的事業(yè)部領導，對項目經(jīng)理還需要以手機短信的方式提醒，并要求項目經(jīng)理簽收。57 / 86? 提供了以設計階段為單位進行項目策劃，主要完成：項目多級進度計劃的策劃；項目工作分解包（WBS）策劃；組織分解結(jié)構策劃（OBS ） ；互提計劃策劃等業(yè)務工作管理。? 簽收時把任務發(fā)給有權限處理任務的人員，其中一人處理完畢以后，整個任務結(jié)束。? 《設計任務書》項目經(jīng)理策劃完成批準后既可以編制，既和項目負責人的專業(yè)策劃同時啟動。? 互提執(zhí)行設計功能說明：系統(tǒng)提供互提資料的版本控制、報警、提醒、互提資料簽收等功能； 互提執(zhí)行過程? 互提執(zhí)行時候?qū)徟鞒倘缟蠄D所示，各環(huán)節(jié)審批以崗位形式處理；? 在校審環(huán)節(jié)的任一環(huán)節(jié)打回的時候，設計人員修改可以從頭開始校對審核，也可以修改61 / 86后直接提交打回環(huán)節(jié)。62 / 86 互提的委托任務書63 / 86 互提計劃的變更 互提計劃變更流程1) 互提計劃變更：互提計劃變更有兩種形式? 項目總師發(fā)起：因為實際需要, 項目總師需要變更(增加,刪除,修改)協(xié)作計劃,由項目總師啟動變更流程進行變更；? 專業(yè)負責人發(fā)起：因為實際需要,專業(yè)負責人需要配合專業(yè)的資料,則由該專業(yè)的專業(yè)負責人主動要求對方提資料,確定資料要求和日期向?qū)Ψ綄I(yè)提出請求,由項目總師審批通過后建立資料互提通道并補充到互提計劃；? 問題一：專業(yè)負責人發(fā)起變更是否還需要部門負責人審批？64 / 861) 系統(tǒng)業(yè)務流程見上；各個環(huán)節(jié)的審批最好以崗位、角色形式進行；2) 方案實現(xiàn)目標a) 校審過程的規(guī)范流程控制；b) 實現(xiàn)校審過程的電子文件的傳遞、版本管理、任務到達提醒；c) 實現(xiàn)校審單的填寫和版本管理功能；d) 需要 MCCE 提供校審卡樣式；3) 方案說明? 設校審過程中當設計被駁回的時候是否需要通道直接到達被駁回的環(huán)節(jié)直接進行設計驗證.? 設計人員按作業(yè)包形成工作成果,將工作成果提交至系統(tǒng),進入設校審系統(tǒng).? 工作成果提交校對人進行校對,如有不同意見或指出設計錯誤,則填寫校審記錄,并將文件打回給設計人.? 工作成果被一級審核人員校對無誤后,提交給二級審核人員審核, 如有不同意見或指出設65 / 86計錯誤,則填寫校審記錄,并將文件打回給設計人.? 工作成果被二級審核人員審核通過后,提交部門負責人批準, 如有不同意見或指出設計錯誤,則填寫校審記錄,并將文件打回給設計人.? 部門負責人接受到被提交上來的文件后,則填寫校審記錄,將文件.? 設計人接受到被打回的文件之后,在原有文件上進行修改重新上傳系統(tǒng),并針對校審記錄中的意見,填寫反饋,之后重新提交下一步校審人員進行校審.? 設計驗證策略的選擇: 設計被駁回的時候,駁回人可選擇設計驗證通道,即被打回后重新走設校審流程或者下一環(huán)節(jié)直接到駁回人那繼續(xù)進行校審.? 設校審的執(zhí)行過程將被記錄,并作為驗證的員工效率的數(shù)據(jù)手段之一 概述出圖管理部分主要描述了項目管理圖紙的出版過程、圖紙出版的信息查詢、圖文費用統(tǒng)計的,提高生產(chǎn)效率,使圖文加工部分能隨時隨地統(tǒng)計圖文信息,準確反應圖文加工狀態(tài),為領導提供最準確的圖文報表數(shù)據(jù)方便決策。67 / 86 電子存檔（目前 MCCE 還沒有）設計人員將經(jīng)過校對、審核過的圖紙發(fā)往電子存檔室，電子存檔人員經(jīng)過校對后，進行電子存檔。當檔案室收到項目經(jīng)理的曬圖單以后，發(fā)通知告訴曬圖室進行曬圖。 曬圖（目前 MCCE 的曬圖正在建設中）曬圖室人員收到檔案室發(fā)來的曬圖通知，開始曬圖?？梢詫σ呀?jīng)錄入的圖紙費用進行查詢，統(tǒng)計。b) 查詢統(tǒng)計報表根據(jù)委托單中的圖紙屬性,份數(shù)和折合 A1 數(shù)統(tǒng)計出圖量,并和項目部門專業(yè)人員建立關系,建立費用查詢系統(tǒng),可任意組合**項目**部門**人員**時間區(qū)間出版**圖紙量**金額 ? 系統(tǒng)提供圖紙交付臺賬信息管理；? 臺賬信息管理的內(nèi)容：? 項目名稱、圖紙編號、圖紙名稱、箱/件號、數(shù)量、交付人、交付單位、交付日期、接收人、接收單位、接收日期、備注； 方案概述設計成果出版交付后由于種種原因，需要修改設計方案或圖紙，稱為設計變更，設計變更分為兩種：重大設計變更和一般設計變更，兩類設計變更的變更流程有比較大的區(qū)別。由于重大變更一般都需要重新立項，所以此處主要解決一般設計變更的管理問題。 變更流程69 / 86 變更通知單? 設計變更采用上面的流程是否復雜？目前表單和流程不一致；? 人員變更：i. 項目經(jīng)理變更、項目總師變更、區(qū)域負責人變更如何解決？ii. 設計、校對、審核人員變更如何處理？? 進度變更管理：i. 項目經(jīng)理、項目總師發(fā)起的變更；項目工期發(fā)生變化、如何審批？審批以后發(fā)給哪些人員？ii. 協(xié)作進度表（既互提）的時間變更？iii. 某個區(qū)域負責人發(fā)起的變更？變更時間范圍在任務委托書之內(nèi)，如何處理？iv. 變更范圍在任務委托單規(guī)定的時間進度之外，如何處理？? 專業(yè)子項變更i. 參與的部門發(fā)生變更？部門增加、刪除等； ISO 質(zhì)量管理 方案概述1) 提供了在項目各個環(huán)節(jié)的 ISO9000 質(zhì)量記錄表單文件的生成；并且表單文件按照一定的流程進行，保留過程記錄；同時 ISO9000 質(zhì)量表單中的許多內(nèi)容可從系統(tǒng)中自動提取，減輕手工編制時的大量重復填寫工作量。 功能實例? 選擇項目71 / 86? 表單功能主界面? 業(yè)務表單信息? ISO 表單信息項目的所有表單選擇表單類型表單查詢區(qū)表單版本業(yè)務表單信息查看表單的 ISO 版本72 / 86? 表單版本信息 方案概述1) 變更管理是系統(tǒng)的核心功能之一，能否好用直接決定系統(tǒng)是否用得起來，所以建議強化此功能。4) 變更的執(zhí)行原則：按照崗位職能和任務發(fā)起人啟動變更的原則進行變更管理5) 變更的版本管理：所有對象的變更都以版本的形式保留變更信息，確保所有的變更可以追溯。 方案概述? 系統(tǒng)主要提供滿足公司領導、部門領導、項目經(jīng)理、專業(yè)負責人、出圖管理人員等相關人員對項目計劃進度、人員、文檔資料成果、質(zhì)量、費用等信息的查詢統(tǒng)計要求。? 項目查詢 提供各類查詢及統(tǒng)計功能，方便不同的角色、人員根據(jù)各自的權限對項目的基本信息，狀態(tài)信息，人員，進度計劃進行查詢、統(tǒng)計及其圖表/報表的輸出，具體包括： ? 項目基本信息查詢（項目的工程分解信息、詳細屬性信息）? 項目狀態(tài)查詢（各工程的專業(yè)分解、設計及各級校審信息）? 項目、階段、各專業(yè)的文件信息，可以快速瀏覽各文件內(nèi)容? 項目進度計劃查詢 說明：查詢統(tǒng)計都可以通過模糊查詢、多條件查詢及其精確查詢多種方式進行；所有的74 / 86統(tǒng)計報表和圖表都能夠直接打印輸出，也可以直接輸出到 EXCEL 中打印。? 經(jīng)營分析? 提供對項目合同、收款及成本方面的綜合查詢、分析及統(tǒng)計功能。? 質(zhì)量分析? 提供項目執(zhí)行過程中的 ISO 質(zhì)量表單的查詢及統(tǒng)計功能。? 提供項目中的質(zhì)量問題分類方面的查詢及統(tǒng)計功能。產(chǎn)品（圖紙）交付信息如下圖所示。75 / 86 產(chǎn)品合格證表該模塊提供產(chǎn)品產(chǎn)品合格表信息基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權相關人員使用。? 其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。技術資料/圖紙信息如下圖所示。該模塊提供竣工單記錄基本信息添加、修改、刪除的管理功能，該部分管理功能將授權相關人員使用。? 其他資料作為系統(tǒng)附件上傳到該表單下。檢查記錄信息如下圖所示。1) 方案概述主要提供對項目后期的關閉管理2) 功能要求? 項目的暫停有權限的人員可以對在執(zhí)行的項目進行暫停操作，從而使該項目下所有已經(jīng)執(zhí)行過的任務處于不可變更和維護狀態(tài)，使正在執(zhí)行的任務和將要執(zhí)行的任務不可執(zhí)行。? 項目啟動對于暫停的項目，有權限的人員可以激活該項目，激活后所有暫停的和已經(jīng)分發(fā)的任務都可以繼續(xù)進行。? 界面設計各區(qū)域（查詢條件區(qū)、功能按鈕區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)）要清晰? 如果一個功能需要多步驟完成，需要通過向?qū)У姆绞酵瓿傻谒恼?運行環(huán)境規(guī)定 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境? 開發(fā)平臺： 系統(tǒng)開發(fā)平臺采用目前業(yè)界最流行的兩大應用系統(tǒng)開發(fā)平臺之一：微軟 DOTNET 開發(fā)平臺。 網(wǎng)絡支持環(huán)境? 公司內(nèi)的網(wǎng)絡帶寬到桌面端最好 100M，主干網(wǎng)絡 1000M? 如果需要遠程訪問系統(tǒng)，需要配置 VPN。 81 / 86 功能限制 電子簽名本系統(tǒng)只支持合同約定內(nèi)的院領導手寫筆簽名功能，其它人員的電子簽名解決都是通過把簽名先做成簽名文件事先上傳在系統(tǒng)中，然后需要簽名時把該文件寫入到需要簽名的位置。 不符合環(huán)境要求的配置如用戶的電腦不滿足系統(tǒng)環(huán)境要求的軟硬件配置，則其可能無法使用系統(tǒng)中的