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項(xiàng)目部規(guī)范化管理工具箱-閱讀頁(yè)

2025-05-04 01:21本頁(yè)面
  

【正文】 項(xiàng)目名稱評(píng)審階段自 年 月 日至 年 月 日評(píng)價(jià)內(nèi)容質(zhì)量□達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) □低于標(biāo)準(zhǔn) □高于標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用□按照預(yù)算 □超出預(yù)算 □低于預(yù)算進(jìn)度□按照進(jìn)度 □進(jìn)度提前 □進(jìn)度滯后綜合綜合而言,項(xiàng)目實(shí)施到現(xiàn)在是否成功 □是 □否失敗原因團(tuán)隊(duì)評(píng)估(團(tuán)隊(duì)的工作態(tài)度、凝聚力、士氣、效率如何)協(xié)調(diào)工作評(píng)審(與客戶的協(xié)調(diào)工作情況、與公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的協(xié)調(diào)工作情況,項(xiàng)目?jī)?nèi)部的協(xié)調(diào)工作情況)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)六、工程項(xiàng)目立項(xiàng)及報(bào)建表項(xiàng)目名稱報(bào)建過程計(jì)劃工作日實(shí)際辦理起止日期完成時(shí)間備注責(zé)任人部門經(jīng)理簽字立 項(xiàng)劃 紅 線規(guī)劃設(shè)計(jì)要點(diǎn)簽訂土地使用合同設(shè)計(jì)方案報(bào)建設(shè)計(jì)方案消防報(bào)建設(shè)計(jì)方案民防報(bào)建初步設(shè)計(jì)報(bào)建初步設(shè)計(jì)消防報(bào)建初步設(shè)計(jì)民防報(bào)建基礎(chǔ)提前開工報(bào)建施工圖消防報(bào)建施工圖民防報(bào)建施工圖報(bào)建辦理《投資許可證》辦理房地產(chǎn)預(yù)售建筑工程規(guī)劃驗(yàn)收檔案移交房地產(chǎn)權(quán)初始登記七、項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)施方案項(xiàng)目招投標(biāo)實(shí)施方案一、目的與適用范圍(一)目的規(guī)范項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,確保實(shí)現(xiàn)公司利益最大化。二、職責(zé)權(quán)限項(xiàng)目部經(jīng)理授權(quán)項(xiàng)目拓展經(jīng)理負(fù)責(zé)開展項(xiàng)目招投標(biāo)工作。2.標(biāo)價(jià)與成本相結(jié)合原則。4.項(xiàng)目性質(zhì)與實(shí)施能力相結(jié)合原則。四、招投標(biāo)前期工作(一)制訂招投標(biāo)工作計(jì)劃拓展經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的總體安排確定項(xiàng)目招投標(biāo)時(shí)間,項(xiàng)目部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排招投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2.確定項(xiàng)目的資金來源。(1)與招標(biāo)標(biāo)書要求相符合的人力、物力和財(cái)力。(3)招標(biāo)需要的其他條件。1.公開招標(biāo)是招標(biāo)部門以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。(四)發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)公告需包含以下內(nèi)容。2.招標(biāo)項(xiàng)目目錄。5.對(duì)招標(biāo)標(biāo)書收取的費(fèi)用等。(六)制定投標(biāo)標(biāo)書標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)標(biāo)書一般包含以下內(nèi)容。2.投標(biāo)單位。4.投標(biāo)單位現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)。6.投標(biāo)單位達(dá)到的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。8.投標(biāo)報(bào)價(jià)、構(gòu)成細(xì)目及制定原則。10.投標(biāo)方資格和資信證明文件。12.投標(biāo)單位主管部門意見及簽章。1.投標(biāo)商應(yīng)具有符合項(xiàng)目要求的資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。3.投標(biāo)商近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表及資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。(二)投標(biāo)方投標(biāo)投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)方規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求,在投標(biāo)截止日期前將投標(biāo)標(biāo)書送到指定地點(diǎn)。2.在投標(biāo)文件的審查、澄清、評(píng)價(jià)和比較以及簽訂合同的過程中,投標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)單位和評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員施加影響的任何行為都將導(dǎo)致取消投標(biāo)資格。評(píng)標(biāo)程序分為初步評(píng)審、詳細(xì)評(píng)審、推薦中標(biāo)候選人與定標(biāo)。2.詳細(xì)評(píng)審評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)經(jīng)初步評(píng)審合格的投標(biāo)文件的技術(shù)部分和商務(wù)部分作進(jìn)一步評(píng)審、比較、確定投標(biāo)人的排名順序。由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告在中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人。六、簽訂招標(biāo)合同把合同授予綜合比較最優(yōu)的投標(biāo)單位,確保中標(biāo)單位具有實(shí)施合同的能力和資源。2.中標(biāo)通知書應(yīng)寫明中標(biāo)單位中標(biāo)的標(biāo)價(jià)以及中標(biāo)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和簽訂有關(guān)合同的日期、地點(diǎn)。4.招標(biāo)單位應(yīng)及時(shí)將未中標(biāo)的結(jié)果通知其他投標(biāo)單位。第五章 項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理一、項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理崗位職責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的設(shè)計(jì)管理工作,建立、健全項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)章制度與工作規(guī)范,指導(dǎo)所屬人員制訂與項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)的計(jì)劃、方案等,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量。職責(zé)1負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理規(guī)章制度與工作規(guī)范職責(zé)3根據(jù)公司的項(xiàng)目計(jì)劃主持制定項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃職責(zé)4負(fù)責(zé)主持、指導(dǎo)下屬人員編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件及相關(guān)方案職責(zé)5負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案及相關(guān)圖紙,控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量職責(zé)6負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,控制項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本職責(zé)7負(fù)責(zé)選擇外部設(shè)計(jì)單位及擬定設(shè)計(jì)合同條款職責(zé)8負(fù)責(zé)為項(xiàng)目實(shí)施提供必要的幫助職責(zé)9負(fù)責(zé)督導(dǎo)下屬人員建立與項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)的資料信息庫(kù)職責(zé)10負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的創(chuàng)新與持續(xù)改進(jìn)職責(zé)2負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的設(shè)計(jì)管理工作負(fù)責(zé)下屬人員的培訓(xùn)與考核工作職責(zé)11圖51 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理崗位職責(zé)二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管的主要職責(zé)是在項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)實(shí)施方案并主持執(zhí)行,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)的進(jìn)程,同時(shí)做好與其他相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。職責(zé)1協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理制定與項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作相關(guān)的規(guī)章制度與工作規(guī)范職責(zé)3負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件與實(shí)施方案職責(zé)4負(fù)責(zé)聯(lián)系外部設(shè)計(jì)單位并與之洽談協(xié)商職責(zé)5協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理控制設(shè)計(jì)計(jì)劃的進(jìn)程,將項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖按時(shí)交予施工單位職責(zé)6負(fù)責(zé)公關(guān)協(xié)調(diào)工作與各部門的配合工作,確保設(shè)計(jì)工作順利開展職責(zé)7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2負(fù)責(zé)制訂具體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃,并主持執(zhí)行圖52 項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管崗位職責(zé)三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)專員崗位職責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)專員的主要職責(zé)是在項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作及設(shè)計(jì)文件與檔案的管理工作。職責(zé)1負(fù)責(zé)執(zhí)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃與實(shí)施方案職責(zé)3負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目設(shè)計(jì)相關(guān)的資料,并建立資料信息庫(kù)職責(zé)4負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工時(shí)的具體協(xié)助工作職責(zé)5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的文件與檔案的管理工作職責(zé)6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目設(shè)計(jì)主管與外部設(shè)計(jì)單位進(jìn)行洽談圖53 項(xiàng)目設(shè)計(jì)專員崗位職責(zé)四、項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理辦法第1章 總則第1條 為規(guī)范公司對(duì)項(xiàng)目的管理行為,確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),達(dá)到項(xiàng)目設(shè)計(jì)創(chuàng)新的目的,特制定本辦法。第2章 項(xiàng)目設(shè)計(jì)基本規(guī)范第3條 公司對(duì)項(xiàng)目部設(shè)計(jì)管理組為項(xiàng)目設(shè)計(jì)的歸口管理機(jī)構(gòu),項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作負(fù)全責(zé)。第5條 項(xiàng)目部聘請(qǐng)的外部設(shè)計(jì)人員必須具備相應(yīng)的設(shè)計(jì)資質(zhì)與能力,并有相關(guān)的證明文件。第7條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)若需要進(jìn)行設(shè)計(jì)分包時(shí),必須由項(xiàng)目部組織設(shè)計(jì)招標(biāo)工作。第3章 項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃第8條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃由項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行編制,并經(jīng)項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門評(píng)審,由項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。(1)項(xiàng)目規(guī)劃書。(3)項(xiàng)目計(jì)劃書。(5)項(xiàng)目的特點(diǎn)。第10條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)包括以下9個(gè)方面的內(nèi)容。(2)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的范圍。(4)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工。(6)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量保證程序與要求。(8)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的技術(shù)要求與預(yù)算。第11條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)滿足項(xiàng)目規(guī)劃書的質(zhì)量目標(biāo)與要求,同時(shí)滿足公司質(zhì)量管理的要求。第13條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度必須符合項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的要求,并應(yīng)充分考慮與采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等方面的進(jìn)度相協(xié)調(diào),還應(yīng)考慮設(shè)計(jì)工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束條件等相關(guān)內(nèi)容。第15條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施前,項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)全部設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與資料進(jìn)行檢查核對(duì),確認(rèn)無誤后報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)采用。第17條 設(shè)計(jì)人員編制的初步設(shè)計(jì)計(jì)劃必須滿足主要設(shè)備、材料訂貨和施工招標(biāo)文件及施工圖設(shè)計(jì)的需要;同時(shí),施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)滿足設(shè)備、材料采購(gòu),非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工及試運(yùn)行的需要。第19條 在項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員應(yīng)參加設(shè)計(jì)交底工作,說明設(shè)計(jì)意圖,解釋設(shè)計(jì)文件,明確設(shè)計(jì)要求。第21條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的關(guān)鍵控制點(diǎn)包括以下5個(gè)方面的內(nèi)容。(2)初步設(shè)計(jì)的完成與提交時(shí)間。(4)與設(shè)計(jì)進(jìn)度有關(guān)的關(guān)鍵性設(shè)計(jì)文件的提交時(shí)間。第22條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司質(zhì)量管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行控制,項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理(或委外設(shè)計(jì)單位)應(yīng)及時(shí)填寫公司規(guī)定的設(shè)計(jì)質(zhì)量記錄,并向公司相關(guān)職能部門及時(shí)反饋項(xiàng)目質(zhì)量信息。(1)設(shè)計(jì)人員資格的管理。(3)設(shè)計(jì)策劃的控制,包括組織、技術(shù)、條件接口等內(nèi)容。(5)設(shè)計(jì)文件的審核與會(huì)簽。(7)設(shè)計(jì)變更的控制。第6章 設(shè)計(jì)變更與收尾第25條 對(duì)于施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員應(yīng)制定設(shè)計(jì)變更程序并報(bào)相關(guān)人員批準(zhǔn),防止設(shè)計(jì)變更時(shí)出現(xiàn)混亂局面,影響工作進(jìn)度。(1)公司管理手冊(cè)、管理體系文件出現(xiàn)變更。(3)項(xiàng)目規(guī)劃書不能滿足目標(biāo)要求(即顧客提出新的要求)。(5)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)的法律、法規(guī)發(fā)生變化。(7)委外設(shè)計(jì)的合同發(fā)生重大變化。第28條 項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理應(yīng)督導(dǎo)相關(guān)人員收集、整理設(shè)計(jì)圖紙、資料和有關(guān)記錄,在全部設(shè)計(jì)文件完成后,組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件總目錄并存檔。第7章 附則第30條 本辦法由公司項(xiàng)目部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)歸公司項(xiàng)目部所有。五、項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃表編號(hào): 日期: 年 月 日設(shè)計(jì)編號(hào)(合同號(hào))工程名稱建筑面積建設(shè)單位層數(shù)/高度建設(shè)地點(diǎn)設(shè)計(jì)起止時(shí)間20 年 月 日~20 年 月 日設(shè)計(jì)階段□ 方案設(shè)計(jì) □ 初步設(shè)計(jì) □ 施工圖設(shè)計(jì)項(xiàng)目組成員名單工程設(shè)計(jì)主持人由 擔(dān)任 批準(zhǔn)人: 20 年 月 日專業(yè)名稱專業(yè)負(fù)責(zé)人主要設(shè)計(jì)人員校核人審核人審定人備注總 圖建 筑結(jié) 構(gòu)給 排 水暖通空調(diào)電氣、弱電簽 署批準(zhǔn)人: 20 年 月 日六、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表編號(hào): 日期: 年 月 日設(shè)計(jì)號(hào)工程名稱用地面積建筑層數(shù)地上 層,地下 層建筑面積建設(shè)地點(diǎn)管理級(jí)別□ 重要項(xiàng)目 □ 一般項(xiàng)目建設(shè)單位設(shè)計(jì)階段□ 方案設(shè)計(jì) □ 初步設(shè)計(jì) □ 施工圖設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)要點(diǎn) 總設(shè)計(jì)師: 年 月 日評(píng)審方式□ 所級(jí)評(píng)審 □ 室級(jí)評(píng)審評(píng)審人員 評(píng)審日期: 年 月 日評(píng)審意見□ 合格 □不合格評(píng)審負(fù)責(zé)人 簽名: 年 月 日七、設(shè)計(jì)變更審批表編號(hào): 項(xiàng)目名稱: 日期:年 月 日變更項(xiàng)目變更具體內(nèi)容1.2.設(shè)計(jì)部經(jīng)理意見項(xiàng)目部經(jīng)理意見綜評(píng)小組意見(重大變更)總經(jīng)理意見八、設(shè)計(jì)變更通知表致: 發(fā)件人: 收件人: 編 號(hào): 日 期: 年 月 日項(xiàng)目名稱變更名稱設(shè)計(jì)變更審批表編號(hào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更內(nèi)容1.2.3.會(huì) 簽專業(yè)工程師項(xiàng)目設(shè)計(jì)經(jīng)理項(xiàng)目部經(jīng)理監(jiān)理單位施工單位第六章 項(xiàng)目采購(gòu)管理一、項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的主要職責(zé)是根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與項(xiàng)目管理計(jì)劃組織實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)工作,確保項(xiàng)目的正常運(yùn)行。職責(zé)1負(fù)責(zé)制定公司的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,擬定項(xiàng)目采購(gòu)的工作方針與目標(biāo)職責(zé)3負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)職責(zé)4組織人員對(duì)采購(gòu)物品的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)查,并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)職責(zé)5負(fù)責(zé)尋找物資供應(yīng)來源,調(diào)查和掌握供貨渠道職責(zé)6全面負(fù)責(zé)采購(gòu)物流、信息流、資金流的管理工作職責(zé)7負(fù)責(zé)開發(fā)、選擇、處理、考核供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案管理制度職責(zé)8負(fù)責(zé)采購(gòu)招標(biāo)文件與合同的審核、簽署與組織執(zhí)行職責(zé)9負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的質(zhì)量控制與質(zhì)量事故的預(yù)防與處理職責(zé)10嚴(yán)格控制項(xiàng)目采購(gòu)成本與費(fèi)用,審核采購(gòu)清單與物資調(diào)撥單職責(zé)11負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)人員的培訓(xùn)與績(jī)效考核工作職責(zé)2執(zhí)行項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,確保項(xiàng)目正常進(jìn)行,降低庫(kù)存成本職責(zé)12負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目采購(gòu)與其他相關(guān)部門的關(guān)系圖61 項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理崗位職責(zé)二、項(xiàng)目采購(gòu)主管崗位職責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)主管的主要職責(zé)是在項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)工作,協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成項(xiàng)目采購(gòu)任務(wù),其具體崗位職責(zé)如圖62所
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