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正文內(nèi)容

某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)管理終極手冊-閱讀頁

2025-05-03 13:54本頁面
  

【正文】 紹中,要突出培訓(xùn)中心(xxxxxxx)的特色,詳細(xì)介紹整個教學(xué)內(nèi)容,并講明課時的安排,介紹時一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力;課程顧問要定期做好客戶回訪,統(tǒng)計學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度;自覺維護(hù)咨詢臺及培訓(xùn)中心內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生;勤儉辦公,杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象;堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗;1熟悉培訓(xùn)中心(xxxxxxx)的課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、關(guān)于轉(zhuǎn)讓退費(fèi)的規(guī)定、注冊登記表及保管屬條款等,強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力;1熟悉培訓(xùn)中心各部門員工的職務(wù)、姓名、聯(lián)絡(luò)方式,以便溝通;1熟悉培訓(xùn)中心的各個功能區(qū),為顧客作正確指導(dǎo);1對培訓(xùn)中心的領(lǐng)導(dǎo)、同事及顧客、學(xué)員要以誠相待;1要注重儀態(tài)儀表,在培訓(xùn)中心內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。1課程顧問在工作當(dāng)中遇到問題或有任何意見,可直接向教學(xué)主管反映或直接向市場主管匯報,主管會根據(jù)不同情況進(jìn)行及時處理。1上班時間不允許撥打私人長途電話。 課程顧問遇到問題需要隨時與授課教師、教學(xué)主管及市場主管進(jìn)行溝通。:一 、電話咨詢 接電話時馬上要說:Hello,,xxxxxxx! 在電話咨詢中,始終要面帶微笑,語調(diào)清晰、平緩、親切,堅決杜絕生硬的語氣。3. 電話咨詢中最重要的核心是利用簡短的回答突出“xxxxxxx英語的優(yōu)點(diǎn),讓每一位在電話中咨詢的顧客能來當(dāng)面咨詢二、來訪咨詢在咨詢中首先要了解顧客的背景,包括受教育程度(尤其是英語)、學(xué)習(xí)目的、所喜歡的學(xué)習(xí)模式及其他一些所感興趣的話題。在咨詢中語音、語調(diào)一定要清晰、詳細(xì)、準(zhǔn)確、耐心、有親和力。課程顧問應(yīng)準(zhǔn)確了解來訪學(xué)員的英語程度,并了解其學(xué)習(xí)目標(biāo)。咨詢技巧:A :在咨詢開始后,要盡快做到了解對方的想法和思路,積極把握和回應(yīng)對方的感受。C :課程顧問的最終目的是讓來訪者成為注冊學(xué)員,課程顧問應(yīng)不露痕跡的引導(dǎo)來訪者產(chǎn)生學(xué)習(xí)的欲望,進(jìn)而進(jìn)行注冊。E:在介紹中首先要突出朗文品牌;其次為教學(xué)特色,如四大教學(xué)法;中外交聯(lián)合授課;全英文授課;后續(xù)課程的擴(kuò)充等。G:針對價格的介紹,不要把價格表直接給客戶看。H:不要用任何語言讓來訪者感到學(xué)英語是一件枯燥的事。B :學(xué)員在注冊期間,如果發(fā)生了影響其學(xué)習(xí)的突發(fā)事件,例如生病住院、短期出差等,學(xué)員可提出暫時凍結(jié)學(xué)習(xí)資格,培訓(xùn)中心將為學(xué)員保留學(xué)習(xí)資格,保存學(xué)員的學(xué)習(xí)檔案資料。C :如何轉(zhuǎn)讓?已注冊學(xué)員如遇突發(fā)事件無法繼續(xù)完成注冊課程,學(xué)員可以將所剩整級別(以時間為準(zhǔn))轉(zhuǎn)讓給學(xué)員的親屬或朋友,其親屬或朋友憑轉(zhuǎn)讓手續(xù),在剩余的注冊時間內(nèi),完成剩余的注冊課程,該轉(zhuǎn)讓手續(xù)不需要增加任何費(fèi)用,只需登記。 (注:課程顧問是客戶來培訓(xùn)中心接觸的第一位人員,對培訓(xùn)中心整體形象的塑造具有強(qiáng)大而深遠(yuǎn)的影響。)(六)會計崗位職能嚴(yán)格遵守國家有關(guān)財務(wù)工作的法律、法規(guī)和各項制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》;認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃和預(yù)算,遵守各項收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遵守中心有關(guān)經(jīng)費(fèi)開支的規(guī)章制度,分清資金來源,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)開支,合理使用資金,從經(jīng)費(fèi)上保證中心工作的正常需要;按照會計制度規(guī)定記賬、算帳、結(jié)帳,做到手續(xù)齊全,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚、日清月結(jié);按要求編制會計劃內(nèi)報表,如期上報;妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料;按照勤儉辦事業(yè)的原則,定期檢查、分析中心的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況,考核經(jīng)費(fèi)使用效果,制止各種浪費(fèi)現(xiàn)象。(七)出納崗位職能現(xiàn)金出納員要嚴(yán)格遵守國家法律政策和《現(xiàn)金管理條例》的有關(guān)規(guī)定,做好現(xiàn)金收付工作;做好現(xiàn)金管理工作,保證培訓(xùn)中心正常工作的現(xiàn)金需要?,F(xiàn)金和支票及各種銀行票據(jù)不得放在口袋或攜帶回家;現(xiàn)金和銀行存款的數(shù)額不得對他人泄露;嚴(yán)禁利用中心帳戶替他人套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票,嚴(yán)禁將現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行或轉(zhuǎn)借他人;金庫鑰匙要隨身佩帶,不得亂放和轉(zhuǎn)借他人; 根據(jù)現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳及時與庫存現(xiàn)金、銀行存款對帳單核對,做到日清月結(jié);現(xiàn)金收支和辦理銀行各種票據(jù)要準(zhǔn)確無誤,經(jīng)常對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳實相符;定期(一般按月)打印現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;熟練掌握各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及各項費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。對有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領(lǐng)款項的行為應(yīng)及時報請領(lǐng)導(dǎo)處理; 根據(jù)合法的原始憑證登入現(xiàn)金賬,做帳時要做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,書寫整潔,逐日登記;嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不超定額,不支、更不得私自挪用現(xiàn)金。(八)行政人事主管崗位職能 負(fù)責(zé)貫徹培訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)指示。(九)行政專員崗位職能網(wǎng)管:1) 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容,培訓(xùn)中心的電腦及互聯(lián)網(wǎng)管理和維護(hù);2) 維護(hù)培訓(xùn)中心的硬件設(shè)施;3) 教授各部門人員簡單的電腦操作;4) 建立培訓(xùn)中心上網(wǎng)管理細(xì)則;5) 培訓(xùn)中心的弱電工程維護(hù)(電話網(wǎng)及內(nèi)部網(wǎng)線);6) 負(fù)責(zé)培訓(xùn)中心辦公設(shè)施的管理。 7) 做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點(diǎn)監(jiān)控計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。2) 根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,按時按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。 4) 對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。6) 具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及培訓(xùn)中心重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。二、員工聘用制度(一) 聘任規(guī)定1. 具備規(guī)定學(xué)歷,有較高文化素養(yǎng),具有愛崗敬業(yè)、一絲不茍、積極進(jìn)取精神,能夠與他人團(tuán)結(jié)合作為本培訓(xùn)中心聘任員工的基本條件。試用期結(jié)束后由員工所在部門主管、分管校長在《試用員工轉(zhuǎn)正協(xié)議書》上簽署意見。4. 試用期內(nèi),培訓(xùn)中心、員工雙方均可隨時解除試用期勞動合同。6. 培訓(xùn)中心按國家規(guī)定為員工提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境和勞動保護(hù);根據(jù)政府規(guī)定和培訓(xùn)中心狀況發(fā)放員工福利。培訓(xùn)中心與員工發(fā)生勞務(wù)糾紛,且雙方不能協(xié)商解決的,應(yīng)向所在市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。二、培訓(xùn)中心員工享受國家法定節(jié)假日休息制度。三、培訓(xùn)中心員工不得擅自遲到、早退和曠工。月遲到三次(含三次)以上者,培訓(xùn)中心予以警告處分;年累計遲到十次以上者,培訓(xùn)中心予以解聘。3. 曠工:按日工資的兩倍處罰;無故連續(xù)曠工3天,按自動離職處理。1. 兩天以內(nèi)的病假、事假,由部門主管批準(zhǔn);三天或三天以上的病假、事假由校長批準(zhǔn);2. 請假應(yīng)提前半天向部門主管請示,并將休假期間內(nèi)與自己有關(guān)的 工作向有關(guān)人員交代清楚,并留下聯(lián)絡(luò)方式;3. 根據(jù)培訓(xùn)中心的特點(diǎn)無特殊情況,概不準(zhǔn)假。如本部門主管不在,可直接向校長請假,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假者,按曠工處理。五、 培訓(xùn)中心實行加班加薪制度,假日 加班薪金為正常薪金的兩倍,節(jié)假日加班薪金為正常薪金的3倍。警告處分累計達(dá)三次者,培訓(xùn)中心予以解聘;八、考勤記錄統(tǒng)計結(jié)果將作為發(fā)放工資的依據(jù)之一;九、每月8日為發(fā)薪日,新員工的薪金以實際工作天數(shù)按比例發(fā)薪。1. 當(dāng)日的工作,絕不拖延至第二日。3. 在工作場所嚴(yán)禁喧嘩、嬉笑打鬧。5. 接到咨詢電話,要耐心介紹并記錄,如自己不能處理,應(yīng)馬上找其他人接待。6. 培訓(xùn)中心任何工作,均與每位員工有關(guān),不能以任何借口相互推諉,應(yīng) 以主人身份主動去做。7. 因公會客可到休閑區(qū)或適當(dāng)?shù)霓k公室,私人朋友應(yīng)在休閑區(qū)接待; 各部門若有重要客戶來訪應(yīng)事先通知課程顧問,以便做好接待工作。9. 保證自己辦公桌及其周圍環(huán)境的清潔。每位員工都應(yīng)注意節(jié)約各種能源。11.下班離開培訓(xùn)中心前,要關(guān)好門窗,檢查并關(guān)閉各種電器開關(guān)。13.工作期間不能隨意外出。14.員工要不斷學(xué)習(xí),不斷完善自我,要有開拓進(jìn)取的精神。16.電話及傳真管理制度:(1) 工作期間控制撥打私人電話,如遇緊急事情談話不得超過3分鐘。(5) 打電話時,應(yīng)先問好,報出培訓(xùn)中心名稱,簡潔、清楚地說明情況,重要之處重復(fù)強(qiáng)調(diào),并記錄談話內(nèi)容和結(jié)果,以便向部門主管匯報。17.工作日志管理制度:(1)員工每天必須認(rèn)真填寫工作日志,記錄當(dāng)日的工作及第二天工作計劃。(3)員工每天上午10:00之前主動將工作日志交予部門主管,并于每月25日交予校長檢查考核。(2)特急的證明材料及證件使用特快專遞。(4)前臺負(fù)責(zé)接收郵件,做詳細(xì)記錄后(注明接收時間、發(fā)件人、材料內(nèi)容等)及時交給收件人。以飽滿自信的精神狀態(tài)投入工作。無論客戶是否注冊以及注冊之前之后,都要熱情服務(wù),奉學(xué)員為上帝,如遇自身不懂之處應(yīng)立刻請教,不可隨意答疑。4. 早晨上班要互相問好,共同整理辦公室,下班時互相道別。6. 交談時,要盡量避免相互干擾,使用或移動各種物品時要輕拿輕放。一經(jīng)采納并產(chǎn)生顯著效益,培訓(xùn)中心給予獎勵。9. 在特殊情況下寧肯個人受到委屈而一心維護(hù)培訓(xùn)中心形象和利益者,培訓(xùn)中心給予獎勵。11.工作期間未經(jīng)校長允許,私下將培訓(xùn)中心任何物品違歸當(dāng)人情送禮,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按該物品的10倍金額從工資中扣回。 13.人為損壞辦公設(shè)備和辦公用品,除照價賠償外,處以適當(dāng)罰款。培訓(xùn)中心值日實行輪換制,每周安排一名員工為“值日人員”,其他員工為“非值日人員”,值日人員與非值日人員每周輪換一次。2. 大廳內(nèi)微波爐、消毒柜、相框、鏡框、門框及擺書處需要每天擦拭。4. 及時清理垃圾,更新垃圾袋。6. 每周一需要進(jìn)行的清理工作:清洗毛巾、碗、杯及其它餐具,并進(jìn)行消毒。2. 每次課后用清洗劑徹底清潔各個教室白板。2. 不常用的工具需放在水池下方的柜內(nèi),并擺放整齊。4. 每月25日,所有員工共同清洗工作服裝。6. 與工作無關(guān)的書籍、物品及其它雜物須隨時整理、收好;個人物品須個人收好;企業(yè)文件及相關(guān)事物須整理并規(guī)范其正確位置。四) 、檢查與評定由校長不定期抽查各部門分擔(dān)區(qū)的日常清掃狀況;定期檢查每月的大掃除狀況,對不符和要求之處,除返工外,要對相關(guān)責(zé)任人提出批評,連續(xù)出現(xiàn)問題者將處以適當(dāng)罰款。培訓(xùn)中心秘密包括培訓(xùn)中心技術(shù)秘密,商業(yè)秘密和員工個人隱私三方面。2. 培訓(xùn)中心商業(yè)秘密包括:(1) 培訓(xùn)中心的業(yè)務(wù)計劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營活動中需要保密部分;(2) 培訓(xùn)中心的資產(chǎn)負(fù)債、預(yù)算決算、資金調(diào)度等財務(wù)方面的秘密;(3) 合作伙伴或者學(xué)員的地址、電話,及培訓(xùn)中心與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密;3. 員工個人隱私包括:(1) 員工的薪金收入、持股份額;(培訓(xùn)中心實行員工個人經(jīng)濟(jì)收入保密制度,員工本人不得公開自己的經(jīng)濟(jì)收入,也不得詢問他人的經(jīng)濟(jì)收入)。5. 員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳輸培訓(xùn)中心秘密。第二節(jié) 培訓(xùn)中心員工聘用具體規(guī)定及勞動合同范本 一)、培訓(xùn)中心員工聘用詳細(xì)規(guī)定為加強(qiáng)本培訓(xùn)中心員工隊伍建設(shè),提高員工的基本素質(zhì),特制定本規(guī)定。 正式員工是本培訓(xùn)中心系統(tǒng)員工隊伍的主體,享受培訓(xùn)中心制度中所規(guī)定的各種福利待遇,短期聘用員工指具有明確聘用期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員,其享受待遇由聘用合同書中規(guī)定。 本培訓(xùn)中心系統(tǒng)各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門里工作,屬特殊情況的,需由校長批準(zhǔn),且介紹人必須立下?lián)?。? 從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般必須滿足下述條件 A、大專以上學(xué)歷; B、二年以上相關(guān)工作經(jīng)歷; C、年齡一般在35歲以下,特殊情況不超過45歲; D、至少精通一門外語; 無不良行為記錄。 所有應(yīng)聘人員除校長特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過三至六個月的試用期后才可考慮聘為正式員工。 B、學(xué)歷、職稱證明或復(fù)印件。 D、近期相片2張。F、戶口復(fù)印件。 H、員工引薦擔(dān)保書(由培訓(xùn)中心視需要而定)。 試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定如下: (一)基本工資待遇: 一等:高中以下畢業(yè) 二等:中專畢業(yè) 三等:大專畢業(yè) 四等:本科畢業(yè) 五等:碩士研究生畢業(yè)(含獲初級技術(shù)職稱者) 六等:博士研究生畢業(yè)(含獲中級技術(shù)職稱者) (二)試用人員享受一半浮動工資和勞保用品待遇。1正式員工可根據(jù)其工作業(yè)績、表現(xiàn)以及年限,由培訓(xùn)中心給予一定的股份。 第一條 試用期及錄用(一)甲方依照合同條款聘用乙方為員工,乙方工作為 部門 職位 月試用期。 (二)試用期滿,雙方無異議,乙方成為甲方的正式合同制勞務(wù)工,甲方將以書面方式給予確認(rèn)。 第二條 工資及其它補(bǔ)助獎金 (一)甲方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)經(jīng)營狀況實行本企業(yè)的等級工資制度,并根據(jù)乙方所擔(dān)負(fù)的職務(wù)和其他條件確定其相應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn),以 形式(現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳)支付,按月發(fā)放。 (二)甲方根據(jù)盈利情況及乙方的行為和工作表現(xiàn)增加工資,如果乙方?jīng)]達(dá)到甲方規(guī)定的要求指標(biāo),乙方的工資將得不到提升。 (四)甲方根據(jù)本企業(yè)利潤情況設(shè)立年終獎金,可根據(jù)員工勞動表現(xiàn)及在單位服務(wù)年限發(fā)放獎金。 (六)除了法律、法規(guī)、規(guī)章明確提出的要求補(bǔ)助外,甲方將不再有義務(wù)向乙方提供其它補(bǔ)助津貼。(二)乙方有權(quán)享受法定節(jié)假日以及婚假、喪假等有薪假期。 (三)乙方成為正式員工,在本企業(yè)連續(xù)工作滿一年后,可按比例獲得每年根據(jù)其所擔(dān)負(fù)的職務(wù)相應(yīng)享受___天的有薪年假。第四條 員工教育 在乙方任職期間,甲方須經(jīng)常對乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)及各種規(guī)章制度及社會法制教育,乙方應(yīng)積極接受這方面的教育。 (二)甲方須為乙方提供符合國家要求的工作環(huán)境,否則乙方有權(quán)拒絕工作或終止合同。對女職工經(jīng)期、孕期、產(chǎn)期和哺乳期提供
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