業(yè)務流程圖與數(shù)據(jù)流程圖的比較實例講解數(shù)據(jù)流圖與業(yè)務流程圖-閱讀頁
2024-11-17 08:05本頁面
【正文】 只需簡明扼要地如實反映實際業(yè)務過程。 數(shù)據(jù)流程圖的繪制方法較為復雜 , 它是按照 “ 自頂向下 , 逐層求精 ” 的方法進行的 , 也就是將整個系統(tǒng)當成一個處理功能 ,畫出它和周圍實體的數(shù)據(jù)聯(lián)系過程 , 即一個粗略的數(shù)據(jù)流程圖 ( 頂層數(shù)據(jù)流程圖 ),然后逐層向下分析 , 直到把系統(tǒng)分解為詳細的低層次的數(shù)據(jù)流程圖。圖 B、圖 C 則分別是學藉管理系統(tǒng)的 2 層、 3 層數(shù)據(jù)流程圖。從左側開始標出外部實體 , 然后畫出由外部實體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)流 , 再畫出處理邏輯、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲等元素及其相互關系 , 最后在流程圖的右側畫出接收信息的系統(tǒng)外部 實體。子圖是對父圖中處理邏輯的詳細描述 , 因此父圖中數(shù)據(jù)的輸入和輸出必須在子圖中反映。 ③ 數(shù)據(jù)流至少有一端連接處理框。 ④ 數(shù)據(jù)存儲輸入 /輸出協(xié)調。 ⑤ 數(shù)據(jù)處理流入 /流出協(xié)調。 只有流出沒有流入的數(shù)據(jù)處理不可能滿足。對數(shù)據(jù)流程圖的基本元素進行編號 , 這樣有利于編寫數(shù)據(jù)字典及方便系統(tǒng)設計人員和用戶的閱讀與理解。 2. 數(shù)據(jù)和業(yè)務的聯(lián)系具體表現(xiàn)在 : 數(shù)據(jù)流是伴隨著業(yè)務過程而產(chǎn)生的 , 它是業(yè)務過程的衍生物 。 在數(shù)據(jù)匯總時 , 我們也是以業(yè)務流程為單位 , 將同一業(yè)務的不同處 理步驟中的數(shù)據(jù)加以集中 。 3. 數(shù)據(jù)流程圖和業(yè)務流程圖存在一定的對應關系。有兩種思路 : 一種是先按業(yè)務流程圖理出的業(yè)務流程順序 , 然后將相應調查過程中所掌握的數(shù)據(jù)、表單分離出來 , 接下來考查數(shù)據(jù)的流向 , 加工處理過程和存儲 , 把它們串起來就繪制成一完整的數(shù)據(jù)流程圖 。
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