電子文檔安全管理系統(tǒng)使用手冊-閱讀頁
2025-05-02 23:49本頁面
【正文】 入流程操作說明：點(diǎn)擊功能模塊區(qū)的載入流程按鈕執(zhí)行載入操作（如圖419）：圖 419功能描述：定制流程完畢，點(diǎn)擊載入流程，返回流程列表頁面，新建的流程名稱將顯示在列表上。也可根據(jù)需要自己定義。. 應(yīng)用策略 應(yīng)用策略主要設(shè)置內(nèi)核是否啟用，是否允許打印，是否允許復(fù)制、粘貼，是否允許截屏，設(shè)置離線時(shí)間。. 進(jìn)程策略進(jìn)程策略是實(shí)現(xiàn)本地計(jì)算機(jī)上文件加密存儲。業(yè)務(wù)流程：策略管理――進(jìn)程策略管理（如下圖）u 進(jìn)程策略的添加選擇文件類型（如：）單擊“”按鈕。然后單擊“”按鈕。. 通信策略通信策略是設(shè)置郵箱白名單，給白名單郵箱發(fā)送加密文件時(shí)會自動脫密。l 增加郵箱白名單u 業(yè)務(wù)流程通信策略――增加――保存u 操作明細(xì)在通信策略中點(diǎn)擊【增加】填寫相應(yīng)信息，彈出如下界面：l 下發(fā)通信策略組織機(jī)構(gòu)――員工(右鍵) ――修改――通信策略――增加（如下圖）在組織機(jī)構(gòu)下選中添加應(yīng)用策略的員工右鍵點(diǎn)擊【修改】，點(diǎn)擊【應(yīng)用策略】彈出如下界面：設(shè)置對應(yīng)項(xiàng)點(diǎn)擊【確定】后單擊【保存】可將應(yīng)用策略下發(fā)到員工的所屬計(jì)算機(jī)?？梢宰龅狡胀║盤只讀或者禁用，可控制注冊U盤的只讀與讀寫功能。業(yè)務(wù)流程：策略管理——補(bǔ)丁分發(fā)——分發(fā)補(bǔ)丁. 策略備份備份下發(fā)的系統(tǒng)策略，可將下發(fā)的策略直接導(dǎo)入系統(tǒng)。（如下圖）五、 策略的查看與管理通過【系統(tǒng)操作員】登陸系統(tǒng)可查看部門或員工的相應(yīng)策略信息，同時(shí)可對策略進(jìn)行修改。 進(jìn)程策略信息216。 通信策略信息. 策略的修改l 修改員工策略u 業(yè)務(wù)流程：組織機(jī)構(gòu)――部門員工管理――選擇要修改的員工或者部門u 操作明細(xì)選擇修改的員工右鍵菜單點(diǎn)擊【修改】，彈出如下界面選擇要修改的策略（如下圖）可對策略進(jìn)行增加或者刪除六、 監(jiān)控管理監(jiān)控管理可查看客戶端在線情況u 業(yè)務(wù)流程：監(jiān)控管理――選擇相應(yīng)的部門或者員工――監(jiān)控信息u 操作明細(xì)在【監(jiān)控管理】菜單項(xiàng)下選擇員工右側(cè)彈出如下界面：可查看部門或單機(jī)的在線情況。用戶管理：給用戶分配不同的角色權(quán)限。 角色：賦予用戶相應(yīng)的角色權(quán)限。組織結(jié)構(gòu)權(quán)限：賦予用戶可查看的組織機(jī)構(gòu)。輔助功能包括組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入，LDAP同步用戶，用戶數(shù)字證書映射。菜單維護(hù)菜單維護(hù)可以自定義系統(tǒng)菜單的位置。八、 文檔管理文檔管理分為文檔授權(quán)和文件存儲兩類功能。同時(shí)具有【普通用戶】權(quán)限的員工在IE頁面中可顯示文檔管理模塊，主要實(shí)現(xiàn)文件存儲、通過頁面做文件授權(quán)及授權(quán)文件下載功能。注：文檔授權(quán)：打開、打印、修改、剪切、銷毀、離線操作、使用次數(shù)、打印次數(shù)、使用期限、使用時(shí)段、離線時(shí)間、密級控制. 集中存儲文件通過員工帳戶登錄可將本地客戶端存儲的重要文件集中到服務(wù)器端保存。. 上傳文件授權(quán)本地帳戶上傳文件可通過服務(wù)器端將文檔授權(quán)給其他用戶。u 操作明細(xì)在文檔管理菜單項(xiàng)可顯示所有上傳的文件，點(diǎn)擊【銷毀】可將授權(quán)文件權(quán)限銷毀九、 申請流程操作客戶端接收到加密策略編輯的文件會自動加密，文件脫離計(jì)算機(jī)環(huán)境不能正常打開，計(jì)算機(jī)脫離內(nèi)網(wǎng)環(huán)境不能正常打開計(jì)算機(jī)上存儲的文件。申請審批分為：文檔解密、文檔外出、計(jì)算機(jī)離線. 文檔外發(fā)文檔外發(fā)是指外出的文件依然可以控制它的使用時(shí)間、使用周期及使用次數(shù)。如圖： 填寫表單上的申請項(xiàng)如：外發(fā)。 審批通過后就可以設(shè)置外發(fā)權(quán)限了。如圖： 彈出如下窗口。設(shè)置文件的使用期限、使用權(quán)限（包括只讀、讀寫、內(nèi)容防復(fù)制）使用次數(shù)、使用時(shí)間段。系統(tǒng)會自動生成一個(gè)同名的EXE文件，此文件為外發(fā)文件 生成后的文件如圖：，該文件即可以外出。如圖： 填寫表單上的申請項(xiàng)如：外發(fā)。 審批通過后就可以設(shè)置外發(fā)權(quán)限了。如圖： . 計(jì)算機(jī)離線申請計(jì)算機(jī)離線的時(shí)間u 操作明細(xì)登陸服務(wù)器頁面，輸入客戶端帳戶、密碼彈出如下界面： 單擊審批流程管理――權(quán)限申請――選擇右邊所要使用的申請表。十、 審計(jì)管理. 安全日志安全日志包括員工日志，管理員日志和審計(jì)員日志。業(yè)務(wù)流程：審計(jì)管理——流程審計(jì)——單擊“”按鈕。業(yè)務(wù)流程：審計(jì)策略——U盤日志U盤插入日志U盤審計(jì)日志九、系統(tǒng)管理權(quán)限管理包括用戶管理，角色管理，功能資源管理，修改密碼。一般信息：可以修改用戶的密碼，以及是否鎖定。代理用戶：設(shè)置此用戶可以代替另一個(gè)用戶的權(quán)限。輔助功能包括組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)入，LDAP同步用戶，用戶數(shù)字證書映射。菜單維護(hù)可以自定義系統(tǒng)菜單的位置。十一、 系統(tǒng)管理員操作手冊系統(tǒng)管理員角色模塊定義：組織機(jī)構(gòu)、策略管理、密鑰管理、監(jiān)控管理、審批流程管理系統(tǒng)管理、注銷43
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