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房地產(chǎn)管理制度-閱讀頁(yè)

2025-05-02 13:51本頁(yè)面
  

【正文】 ,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。  二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù)。   四、銷售部在新建項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前,應(yīng)認(rèn)真做出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。  五、房屋預(yù)售建筑面積由工程部會(huì)同銷售部計(jì)算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書(shū)面確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案?! ×⒐ぷ魅藛T要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。 八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況,及時(shí)報(bào)表?! ∈?、所有購(gòu)房款必須由銷售部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存。 十二、營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。 合同的簽訂與管理 十四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定?! ∈?、簽訂房屋買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)要本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,做到合法、嚴(yán)密、可行。銷售部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整?! ∈?、結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,制訂商品房營(yíng)銷計(jì)劃和實(shí)施方案,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益??⒐そㄖ骷?xì)表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷售部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,不得擅自變更。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,總經(jīng)理和副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品,由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。需購(gòu)置的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。十四、各部門(mén)所用的專用表格等印刷品,由部門(mén)自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續(xù)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。八、歸檔資料必須符合下列要求:①文件材料齊全完整;②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組;對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。保 密 制 度為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);人事決策中的秘密事項(xiàng);專有技術(shù);招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;重要的合同、客戶和合作渠道;公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。二、成立以總經(jīng)理任組長(zhǎng)、副總經(jīng)理任副組長(zhǎng)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,工程部經(jīng)理、辦公室主任、銷售部經(jīng)理分別是項(xiàng)目小區(qū)、公司辦公樓、售房中心的安全保衛(wèi)責(zé)任人。三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。五、抓好安全用電:電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換;嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場(chǎng)所使用電爐;六、落實(shí)防盜措施:財(cái)務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源;重要部門(mén)的房間要設(shè)置防盜門(mén)窗,辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。各部門(mén)公務(wù)用車,由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。除公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人外出辦事或財(cái)務(wù)人員到銀行辦理業(yè)務(wù)外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事或一般工作人員單獨(dú)到市外出差,原則上不安排車輛。四、車輛駕駛實(shí)行專人駕駛,專車專管。若私自出車發(fā)生交通事故的一切責(zé)任由駕駛員自行承擔(dān)。六、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司車輛一律憑卡到指定加油站加油。九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)用油的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。十三、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格按照安全交通法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,安全駕駛車輛。十三、違規(guī)與事故處理下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):(1)無(wú)照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。衛(wèi) 生 管 理 制 度為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,制定本制度。二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門(mén)窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物、污水、浮土;墻壁及其附屬物、裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無(wú)浮塵;書(shū)櫥、鏡子上無(wú)浮塵、污跡,書(shū)櫥、檔案櫥內(nèi)各類書(shū)籍資料排列整齊,無(wú)灰塵,櫥頂無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無(wú)浮塵,物品擺放整齊,水具無(wú)茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無(wú)灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無(wú)雜物、無(wú)異味;花壇、綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。各部門(mén)辦公室的衛(wèi)生,由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常保潔。各項(xiàng)目工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由分管項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。五、各部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評(píng)比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評(píng)分。計(jì)算機(jī)管理辦法為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用管理,提高工作效率,盡量延長(zhǎng)其使用壽命,特制定本辦法。操作人員應(yīng)保持其整潔,并不得將其用于從事與工作無(wú)關(guān)的其他事宜。計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的文件內(nèi)容是公司業(yè)務(wù)資料,非工作需要不得將其拷貝、打印、傳播。操作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修,及時(shí)預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒的入侵。關(guān)于房地產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃的策劃及實(shí)施目標(biāo)1計(jì)劃內(nèi)容主要責(zé)任部門(mén)方 法 措 施2市場(chǎng)調(diào)研總經(jīng)理、總工、銷售部通過(guò)走訪、問(wèn)卷等多種形式,形成市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告3初步設(shè)計(jì)總經(jīng)理、總工委托具有資質(zhì)的建筑設(shè)計(jì)單位根據(jù)我公司的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。5勘 探 和設(shè) 計(jì)總工、工程部a、委托具有資質(zhì)的勘探單位進(jìn)行地質(zhì)勘探;b、委托具有資質(zhì)的建筑設(shè)計(jì)單位根據(jù)我公司的要求及《巖土工程勘察報(bào)告》進(jìn)行設(shè)計(jì)。11材料設(shè)備采購(gòu)總經(jīng)理、總工、工程部制定清單、制定標(biāo)書(shū)、評(píng)標(biāo)、選擇中標(biāo)單位12營(yíng) 銷銷售部a、制定營(yíng)銷策劃方案,選擇營(yíng)銷代理公司;b、聯(lián)系制作設(shè)計(jì)方案(沙盤(pán)、模型等);c、辦理與銷售有關(guān)的各種手續(xù);d、簽定銷售合同,辦理交房,簽定《商品房質(zhì)量保證書(shū)》、商品房《質(zhì)量使用說(shuō)明書(shū)》。34 / 3
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