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工廠員工管理手冊-閱讀頁

2025-05-02 03:47本頁面
  

【正文】 制。第十條 工資的支付每月20日至月末支付上月的工資,以上月的考勤記錄核算應(yīng)發(fā)工資。如遇特殊情況不能按時發(fā)放工資的,須報總裁,并通知員工發(fā)放日期。在公司工作滿三個月的G級(含)以上員工,經(jīng)考核及格者,均有提薪的資格。由于晉升到別的崗位,需要提薪的,需經(jīng)部門經(jīng)理、人事部審核,事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁、總裁批準(zhǔn)。第十二條 試用期工資新進員工試用期間,一律只發(fā)放基本工資、附加工資和加班工資,無任何獎金及其它津貼。計件崗位(除卷繞工位外),從第31天開始計件。對于培訓(xùn)、試用期間表現(xiàn)出色,操作熟練、規(guī)范的員工,可酌情考慮提前計件。員工因崗位變動提升級別的,在試用期間,所有待遇不變??捎枰哉{(diào)薪。第十三條 附則在員工出滿勤的情況下,由于公司原因造成基本一崗位或較多崗位計件員工工資的月工資低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY,由各部門上報人事部,由人事部統(tǒng)一調(diào)整。因誤算而少付的工資,員工應(yīng)在工資發(fā)放后五日內(nèi)報人事部或各事業(yè)部勞資人員處核查,逾期自負(fù)。住房補助的標(biāo)準(zhǔn)另外發(fā)文規(guī)定。第十四條 管理與監(jiān)督人事部是人事工作的主管部門,對各事業(yè)部和子公司的人事工作進行管理。審查部對公司薪資工作進行監(jiān)督。第九章 內(nèi)部崗位調(diào)動制度一、宗旨根據(jù)人力資源開發(fā)要求及對員工績效考核的結(jié)果,為了完善內(nèi)部勞動力市場,給員工提供廣闊的發(fā)展空間和鍛煉的機會,公司制定了公平合理的內(nèi)部崗位調(diào)動管理制度。按流動方式分為通過內(nèi)部勞動力市場調(diào)配、公司任命及公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整三種方式;按流向分為公司本部各部門之間流動、在公司本部與各事業(yè)部之間流動及各事業(yè)部之間流動。公司遵循人才成長規(guī)律,根據(jù)客觀公正的考核結(jié)果,讓做出最大貢獻、品德優(yōu)良、最大能力、最有責(zé)任心的人擔(dān)任重要的職務(wù)。按公司組織發(fā)展目標(biāo),根據(jù)制度性的甄選程序,遵循循序漸進的人才培養(yǎng)機制,對貢獻突出者和有突出才干者可實施破格晉升;建立崗位上的公平競爭機制,推行能上能下的用人制度。四、崗位輪換制度(一)目的、途徑為了完善內(nèi)部勞動力市場,使人力資源配置更合理、高效、培養(yǎng)合格的管理人才,使員工的能力行到更好的發(fā)揮,員工可以通過內(nèi)部招聘、本人申請或主管建議等途徑,在本部門或相關(guān)部門同一級別的崗位上調(diào)動。F級(含)以下員工跨事業(yè)部調(diào)動以及E級(含)以上員工調(diào)動由人事部負(fù)責(zé)辦理手續(xù)。否則,引起的計資問題將由該員工的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。H級(含)以上人員平級調(diào)動,使用《人員調(diào)動審批表》;(1)人事部或各事業(yè)部人事人員填寫表頭、審核意見;(2)調(diào)入部門填寫調(diào)動理由,調(diào)入部門意見欄;(3)調(diào)出部門填寫原崗位主和工作評估、調(diào)出部門意見欄;(4)人事部或各事業(yè)部人事人員開具《人員調(diào)動單》,調(diào)動日期視調(diào)出、調(diào)入部門工作安排而定,優(yōu)先考慮調(diào)出部門,安排在開具調(diào)動單之日后的一周內(nèi);(5)調(diào)出部門接到《人員調(diào)動單》后安排調(diào)動人員進行工作交接;G級(含)以上人員在《調(diào)動審批表》通過調(diào)出部門同意后,需填寫《工作交接清單》并交人事部,人事部據(jù)此再開《調(diào)動單》;(7)調(diào)動人持《人員調(diào)動單》的調(diào)入部門聯(lián)到調(diào)入部門報到。G、F級員工三個月試用期滿后,用人部門填寫《試用期考核表》,經(jīng)直接主管、部門經(jīng)理、事業(yè)部人事部門、事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁審批后,原件抒人事部保留存檔。五、降職(降薪)制度(一)有下列情形之一者,予以降職或降薪;由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整而精簡人員;依獎懲制度受到處罰予以降職或降薪的;年度考核不及格者;不能勝任本職工作,經(jīng)崗位輪換后仍不勝任或其他相關(guān)部門沒有空缺職位時予以降職;因自身能力不足或健康等原因,本人申請降職者。(三)審批權(quán)限部門經(jīng)理級以上人員的降職(降薪)由總裁裁決,人事部備案;E級、D級員工的降職(降薪)由用人部門提出申請,部門經(jīng)理、人事部、事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁審核,總裁批準(zhǔn);E級以下人員的降職(降薪)由直接主管提出申請,部門經(jīng)理、人事部或各事業(yè)部人事人員審核,事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁批準(zhǔn)。七、管理與監(jiān)督人事部是人事工作的主管部門,對各事業(yè)部和子公司的人事工作,如檢查審批手續(xù)、檢查崗位調(diào)動材料的保管情況等,并提交一份檢查報告。有關(guān)人事工作的各項問題,均可向人事部、審查部建議、投訴及舉報。保密總綱 一、 總則第一條 為保守公司秘密,增強企業(yè)競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度。保密工作內(nèi)容包括以下幾個部分:(1)技術(shù)秘密,即未公開的技術(shù)信息,是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造過程中的技決竅或秘密技術(shù),非專利技術(shù)成果,專有技術(shù),具體包括各種產(chǎn)品的生產(chǎn)方案、產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程、西文質(zhì)量控制和管理等方面的技術(shù)知識。(3)其他能給公司帶來競爭優(yōu)勢的一切經(jīng)營信息和技術(shù)信息。第四條 公司保密工作,實行既確保秘密又便于工作的方針。二、文檔第六條 文檔是指公司在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、經(jīng)濟活動中形成的企業(yè)資料、文書檔案、技術(shù)檔案(如審計檔案、會計檔案、信息系統(tǒng)檔案等)等文字形式和電子信息形式。參與人員是指參與擬稿、定稿、審稿、以及由總裁確定可以知曉的人員;操作人員是指根據(jù)該文檔而具體執(zhí)行的人員第八條 公司密級的確定:一級、二級文檔保密等級由擬稿人員提出,總裁確定;三、四、五級文檔保密等級由擬稿人員提出部門經(jīng)理確認(rèn)事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁審核。第十條 文控中心應(yīng)分別就保密文件及資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等各環(huán)節(jié)制定出相應(yīng)的保密辦法。第十二條 發(fā)型公司商業(yè)秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由人事部會同公司有關(guān)部門制定保密辦法。第十五條 子公司對場所進行分級,可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,并制定相應(yīng)規(guī)定,報人事部備案。保密員工作職責(zé):(一)負(fù)責(zé)保密制度的推廣;(二)負(fù)責(zé)對所保密的材料進行整理和保管;(三)負(fù)責(zé)制定和推行所保密項目相關(guān)的保密細(xì)則;(四)負(fù)責(zé)對所保密項目的相關(guān)工作進行記錄和歸檔;(五)負(fù)責(zé)制止任何違反本制度的行為。第二十條 本公司員工均有監(jiān)督他人實行保密制度的義務(wù),對違反本制度的人員應(yīng)及時加以制止,對拒不改正者,應(yīng)立即上報人事部。第二十二條 公司新進員工,必須接受關(guān)于保密工作的培訓(xùn),并予以考核,不合格者不予錄用同時公司每年的員工培訓(xùn)計劃將根據(jù)新的情況及時對員工進行相關(guān)保密制度培訓(xùn)。第二十五條 審查部對公司保密工作進行監(jiān)督。第二十六條 對于在檢查中及受理投訴及舉報中發(fā)現(xiàn)的總題,人事部、審查部將會同相關(guān)部門及時提出整改意見,由各部門及各保密員執(zhí)行,由各部門及各保密員執(zhí)行,并對相應(yīng)責(zé)任人根據(jù)公司規(guī)章制度進行行政處罰。(二)對泄露或者非法獲取公司商業(yè)秘密的行為及時檢舉的;(三)發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司商業(yè)秘密,立即采取補救措施,避免或者減輕損害后果的。(五)在公司保密技術(shù)的開發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績的;(六)一貫嚴(yán)寒公司商業(yè)秘密或者長期從事保密工作的管理,事跡突出的;(七)長期經(jīng)管公司商業(yè)秘密的專職人員,一貫忠于職守,確保公司商業(yè)秘密安全的。第二十八條 如有違反本保密制度而造成泄密者,或非法轉(zhuǎn)讓與使用公司秘密者,將根據(jù)具體情況,依據(jù)公司各保密事項細(xì)則予以處罰,如違反了與公司的協(xié)議及國家法律法規(guī)的,應(yīng)依據(jù)國家的有關(guān)法律條款追究當(dāng)事人的刑事、行政、經(jīng)濟等法律責(zé)任。第三十二條 有關(guān)獎罰項,參閱公司《獎罰條例》。二、關(guān)于保密文件管理的規(guī)定本規(guī)定所指的保密文件特指經(jīng)總裁或相關(guān)部門經(jīng)理確定的,可在各部門存放的一、二、三、四級文件及資料。(保存)一級文件的整個操作過程須由生成文件人親自執(zhí)行,一級文件生成后,必須在文件的首頁附上保密封面,一級文件必須經(jīng)文控中心加蓋絕密章,登記編碼后方可交至審閱人,審閱人審閱后,須交文控中心保存或交總裁指定保存人保存。部門內(nèi)產(chǎn)生的保密文件由擬稿人(經(jīng)手人)辦妥后初擬保密級別,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,將文件類別、內(nèi)容摘要、保密級別、預(yù)定保密期限等填入“保密文件送件單”,隨文件送交部門保密員編寫檔號并簽收后,“保密文件送件單”退回擬稿人(經(jīng)手人)存查,文件由保密員含糊歸檔并將其名稱及歸檔編號登入“保密文件保存?zhèn)洳椴尽薄#◤?fù)?。┍C軉T在接到有效的“復(fù)印通知書”后,親自送交復(fù)印室復(fù)印,在復(fù)印件上加蓋分級保密章,經(jīng)填寫《復(fù)印件使用表》,并由經(jīng)辦人簽收后,方可親自交給經(jīng)辦人。保密文件的復(fù)印件視同文件正本按本規(guī)定進行。(借閱)借閱保密文件實行“借閱單”管理辦法:(1)“借閱單以一單一件為原則。1公司人員需借閱保密文件時,除依上一條規(guī)定方式辦理外,經(jīng)辦人填寫“借閱單”注明借閱期間及用途,按保密文件級別經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)保存部門經(jīng)理簽字,方可借閱保密文件。借閱人用完保密文件歸還時,保密員點收無誤后,將歸還時間填寫在“文件傳遞記錄卡”上并經(jīng)借閱人簽字確認(rèn)后一并歸檔。14\以下統(tǒng)稱制作或使用保密文件的人員為經(jīng)辦人。1經(jīng)辦人不得請他人代抄、代描保密文件、不許擅自復(fù)印。1經(jīng)辦人如因公必須攜帶保密文件外出時,應(yīng)出相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,在保安室登記后方可帶出廠。獲準(zhǔn)銷毀的文件由碎紙機碎掉,獲準(zhǔn)解密的文件送回原經(jīng)辦部門按一般文件處理。場所及出入管理一、關(guān)于人員出入管理的規(guī)定員工在廠區(qū)內(nèi)必須佩戴工作證,并只能在有限區(qū)域走動,不得進入保密區(qū)域。各部門應(yīng)于前一天下班前將第二天來訪賓客名單及來訪時間交至廠門保安室,有預(yù)約記錄的賓客可經(jīng)登記后直接到前臺;如保安室無預(yù)約記錄,則由保安員電話聯(lián)系被訪人員,征得被訪者或被訪部門的同意,否則保安有權(quán)拒絕來訪。接待賓客原則上只能在會客室、會議室進行,如因情況特殊須帶入辦公室或其它場所的,必須有相關(guān)人員陪同。凡進入A類場所參觀,須由事業(yè)部總經(jīng)理或分管副總裁以上人員陪同或書面同意。未經(jīng)允許,不得拍照、記錄有關(guān)事項。二、關(guān)于A類場所封閉管理的規(guī)定不符合本規(guī)定的人員,禁止進入A類場所。第處A類場所將公布其工作人員名單。監(jiān)督人員是指對A類場所工作有監(jiān)督指導(dǎo)權(quán)力的人員,此類人員將以各場所公布名單為準(zhǔn)。A類場所在進出通道口設(shè)值班員,值班員檢查進入A類場所人員是否符合規(guī)定,對不符合規(guī)定者,應(yīng)阻止其進入。凡進入A類場所人員必須在與其工作相關(guān)區(qū)域范圍內(nèi)活動,不得隨意走動。遇緊急情況,本公司員工進入A類場所不執(zhí)行本規(guī)定的有關(guān)程序。事后須向人事部提交專項報告。電子信息管理一、電子資料保密方案電子資料指公司文檔的電子形式。公司的電腦分為以下四種安全級別;(具體保護措施將在《網(wǎng)絡(luò)和電腦管理規(guī)定》中敘述)一級:專人使用,物理保密。二級:多人共用,網(wǎng)絡(luò)保密。三級:單人或多人使用,網(wǎng)絡(luò)保密。四級:公用,單機保密。一級的單機和二、三級的上網(wǎng)機器都將不配軟驅(qū)、光驅(qū)。、四級機器上。服務(wù)器上將為每個賬號設(shè)置獨立存儲區(qū)域,以供個人保存重要文件。電子資料的交流:一、二、三級保密文檔在網(wǎng)絡(luò)上復(fù)制共享時應(yīng)該只對指定人員賦予只讀權(quán)限,復(fù)制完成后應(yīng)馬上取消共享;通過郵件發(fā)送時,要求設(shè)置加密和簽名。電子資料的輸出:通過打印輸出的文件,有安全級別的受《文件資料保密方案》限制。重大故障時由電腦中心執(zhí)行恢復(fù);個人資料意外刪除時,由個人提出申請,電腦中心根據(jù)實際情況給予處理。關(guān)于限制公司員工與商業(yè)競爭對手有關(guān)人員交往的規(guī)定為了保護公司所有的秘密資料,維護本公司的利益,防止公司的技術(shù)資料、工藝配方、生產(chǎn)流程、供銷客戶名單、產(chǎn)品銷售渠道等各種技術(shù)、商業(yè)信息被意外或人為傳輸至本公司的商業(yè)競爭對手,特作此規(guī)定。不得將保密范圍內(nèi)的任何內(nèi)容向公司以外的任何人泄露。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),調(diào)查核實后,根據(jù)情節(jié)輕重,將對當(dāng)事人處以降級或辭退等處分,直至追究其法律責(zé)任。以上人員只允許在規(guī)定區(qū)域內(nèi)從事工作,不得在無關(guān)區(qū)域逗留;其它任何與配料無關(guān)的生產(chǎn)及管理人員均按一、二條實行;本規(guī)定由配料房領(lǐng)班負(fù)責(zé)實行,技術(shù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督,違反者按公司相關(guān)條例處罰。關(guān)于客戶常駐公司工作人員的保密規(guī)定隨著公司經(jīng)營的不斷擴大,現(xiàn)有客房工作人員常駐我公司,其工作過程中需涉及到公司的保密場所,為使公司《保密制度》的實施更適合現(xiàn)狀,特作如下補充規(guī)定:客戶工作人員特指SI,其所涉及的保密相關(guān)工作由客戶服務(wù)部具體負(fù)責(zé);必須遵守我公司的《保密制度》;進入A類場所,按我公司A類場所出入管理規(guī)定執(zhí)行,同進必須要客房服務(wù)部科員級(含)以上人員或跟單人員陪同,否則公司相關(guān)部門必須予以拒絕出入;進入B類場所中的包裝車間,無需陪同無須登記;進入成品倉庫需檢驗員陪同,登記出入。工資保密(1)公司A、B、C級的工資只限總裁、財務(wù)部經(jīng)理知曉:(2)K、E、F、G級的工資只限本部門經(jīng)理、人事部經(jīng)理、勞資負(fù)責(zé)人、財務(wù)部經(jīng)理、財務(wù)主管及出納員知曉;(3)以上人員不得向他人透露工資情況,否則予以處罰。第二條 公司的職業(yè)健康安全生產(chǎn)工作必須貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,貫徹執(zhí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制,主舍近求遠(yuǎn)(科長)、領(lǐng)班(拉長)責(zé)任制。第三條 對在職業(yè)健康安全生產(chǎn)方面有突出貢獻的團體和個人要給予獎勵,對違反安全生產(chǎn)制度和操作規(guī)程造成事故的責(zé)任人,要給予嚴(yán)肅處理,觸及刑律的,交由司法機關(guān)論處。第五條 公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)委員會(以下簡稱職業(yè)健康安委會)是公司職業(yè)健康安全生產(chǎn)的組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由公司副總裁、事業(yè)部總經(jīng)理及各部門經(jīng)理組成。三、職業(yè)健康安全生產(chǎn)責(zé)任制第六條 職業(yè)健康安全生產(chǎn)責(zé)任制是公司各級領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、工程技術(shù)人員和生產(chǎn)員工在各自的職責(zé)范圍內(nèi)對安全生產(chǎn)應(yīng)負(fù)的責(zé)任;它體現(xiàn)分級管理、分線負(fù)責(zé)、責(zé)權(quán)利關(guān)系協(xié)調(diào)的原則,是公司最基本的一項安全管理制度。全面負(fù)責(zé)公司各安全生產(chǎn)管理工作,實施安全生產(chǎn)檢查、監(jiān)督和重大事故的處理。嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī),落實上級對消防工作的指示。
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