人事作業(yè)程序規(guī)范[001]-閱讀頁
2025-04-30 22:23本頁面
【正文】 主管報備，或于辦公室交代去處，聯(lián)絡方法，并于警衛(wèi)室登記，未趕回公司打卡下班，則由人事單位依據(jù)警衛(wèi)室出入登記簿記錄給予簽證。 第四十七條 下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管簽證，若舉證有據(jù)，單位主管得予簽明，視早退一次處分，若無法舉證非因早退而未打卡則視未打卡一次處分，若未填送未打卡證明單者一律以曠工論。 第四十九條 員工出勤情況，人事單位應于每月終了后，編制統(tǒng)計表各兩份，一份送會計單位核計薪資加扣，一份公布，限三日內(nèi)接受更正申請。 (二)全勤人員名單。 (四)值夜人員統(tǒng)計表 第五十條 人事單位應建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中)，逐月依據(jù)考勤表予以登錄，經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第五十二條 每一年度終了后，人事單位應即調(diào)查編制翌年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準后公布實施。 □ 出 差 第五十四條 員工因公出差，應至人事單位領取“出差申請單”經(jīng)呈總經(jīng)理核準后(得向會計單位申請預支差旅費)并轉人事單位備查。 第五十六條 出差作業(yè)，應參照“出差辦法”規(guī)定辦理。 第五十八條 人事單位根據(jù)核準獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文，副本抄送本人單位及本人知照，另一份送會計單位加扣薪資。 第六十條 獎懲作業(yè)應另參照“獎懲辦法”規(guī)定辦理。 (二)臨時考績 為申請升降職，應附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。 第六十三條 考績作業(yè)應另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。 第六十五條 人事單位應于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表，據(jù)此填制薪資通知單辦理調(diào)薪抄錄，由人事主管審核簽章后與單位主管會簽，登記于薪資名冊，轉會計單位作業(yè)。 第六十七條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前，應登錄于個人資料卡內(nèi)。 第六十九條 薪資作業(yè)應另參照職薪辦法中職薪等級表及有關規(guī)定辦理。 第七十一條 在職訓練 (一)人事單位于年度開始，依所需訓練目標、對象、課程、教材、預算，擬訂訓練計劃。 (三)員工于接受訓練后，視需要提出心得報告，成績優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 (二)搜集專業(yè)報導或講座教材，印發(fā)給每位員工。 第七十三條 訓練作業(yè)應另參照“訓練辦法”規(guī)定辦理。 第七十五條 人事單位依據(jù)辭職申請書發(fā)給“離職通知單”，通知本人于奉準離職日當天下班前依離職通知單上應辦理事項，逐項辦理移交，辦理完畢后，由人事主管審核無訛后，并簽章轉會計單位核計當月薪資(除特準外，均于下次發(fā)薪日發(fā)給)。 (二)注銷人事單位控制的人員狀況表內(nèi)登記。 第七十七條 人事主管視情況應約談離職人員，并將面談結果填入離職人員面談記錄檔案，以作為人事流動率檢查參考。 第七十九條 經(jīng)核準退休人員，于奉準退休日，應領取“離職通知單”逐項辦妥離職手續(xù)后，始發(fā)給退休金。 第八十一條 人員退休，應另參照“退休辦法”規(guī)定辦理。 第八十三條 死亡員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保證書”后，始得領取撫恤金，人事單位參照第七十六條辦理有關事宜。 第八十五條 移交時應造清冊名稱如下 (一)印章戳記清冊。 (三)未辦或未了重要案件目錄。 (五)職責事務目錄。 (七)保管圖書清冊。 第八十七條 福利金申請應另參照“福利辦法”規(guī)定辦理。 □ 參加工會 第八十九條〖HT〗〓新進人員于報到日時，人事單位應視其任職單位詢問是否參加工會并給予解釋辦理。 □ 勞工保險 第九十一條 人員于報到日時，由人事單位登記辦理投加保，生效日以到職日為準。 第九十三條 投保薪資因調(diào)整薪資或其他因素而變動時，應由人事單位填報“投保薪資調(diào)整單”。 第九十五條 員工勞保個人資料應立冊登錄備查。 □ 資料管理 第九十七條 各種人事命令、通知公布一周后，連同該案核準憑證(申請單或簽呈)合并歸檔。 第九十九條 人事單位應于每月10日編制各主管名冊，送守衛(wèi)或總機備查(如未異動可具文報備)。 第一○一條 人事單位應備檔案包括下列： (一)人事異動案。(三)人事考績案。(五)人事規(guī)章案。(七)人事表報案。(九)文康活動案。(十一)收發(fā)文登記簿。 第一○三條 本作業(yè)程序承奉核準后實施，修正
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