【正文】 收發(fā)文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。 　　第二十三條呈送國務院扶貧辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報總經理簽批后用印。 　　第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。打印內容須經辦公室主任(或分管領導)審核簽字。 　　第二十八條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業(yè)務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。 　　第二十九條一般業(yè)務性外發(fā)傳真由部門負責人簽字。 　　第三十條收到傳真件應及時通知收件人簽字領取。 　　第七章 接 待 　　第三十二條凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。 　　第三十四條業(yè)務談判需用會議室或談判間，應提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負責安排。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。 　　第三十七條總公司各部門對各專業(yè)公司、子公司實行歸口管理，每季度未各專業(yè)公司、子公司相應的機構或相對固定的人員向歸口管理部門匯報工作、呈報報表及其他材料。 　　第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時，可根據(jù)實際情況，制定實施細則。 　　第二條公司職工應嚴格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。下班時間：17：00午午休時間：11：30一13：00。 　　第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。 　　第五條不得將與工作無關的物品帶入公司。乘車時應注意維護車內衛(wèi)生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。自行車要停放到指定位置，不得亂放。除午休時間外，男士一律著西裝、系領帶。不得穿著運動服裝、T恤衫。不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。 　　第九條辦公時間不得因私會客。因私打電話必須簡短。 　　第十一條辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天。 　　第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖。嚴禁隨地吐痰。 　　第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。 　　第十五條下班或辦公室無人時，須關閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內，關窗、鎖門后方可離開。 　　第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。自己打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內水他的茶漏中。 　　第十九條文明用廁，注意保潔。 　　第二十一條本制度由總公司辦公室和有關物業(yè)管理公司負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。 　　第二十二條愛護公司固定資產，發(fā)現(xiàn)損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。 　　第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負責解釋。 　　第二條本細則適用于總公司全體職工。 　　第四條各單項檢查具體內容如下： 衛(wèi)生保持情況，包括桌面、地面的潔凈等。 　　文件發(fā)放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。 　　車輛維護保養(yǎng)情況，包括車輛清潔情況、車內設備維護、保養(yǎng)情況。 　　第五條檢查實行打分制，設立好、較好、一般、較差、差五個等級，分別對應為5分、4分、3分、2分、1分。 單項平均分數(shù)在之分以下的第一次給予警告，全公司通報批評。第三次處罰當事人500元。 確屬各單位領導教育不力、管理不嚴的，按照總公司人事管理規(guī)章制度有關獎罰的規(guī)定辦理。負責本單位當日桌面衛(wèi)生并負責保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。 　　第七條各單位使用的車輛應指定專人管理，負責維修、保養(yǎng)車輛，并負責保持車輛內外清潔。 　　第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，未指定專人負責車輛清潔和維護保養(yǎng)者，按照總公司有關職工獎罰的規(guī)定追究各單位負責人領導責任。 　　總公司公文處理辦法 　　第一章 總 則 　　第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高公文處理工作的效率和公文質量，根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關規(guī)定，制定本辦法。 　　第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作。文秘人員應當忠于職守，具備有關專業(yè)知識。 　　第二章 公文種類 　　第六條總公司的公文種類主要包括。 　　(二)規(guī)定：對特定范圍內的工作、業(yè)務及其他事務制定帶有約束性的措施： 　　(三)制度：在一定時期，對一定范圍的工作實行的慣例性做法。 　　(五)通報：表彰先進，批評錯誤，傳達重要事項或情況。 　　(七)報告：下級向上級匯報工作，反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問。 　　(九)會議紀要：記載和傳達會議情況及主要議定事項。 　　第三章 公文辦理 　　第七條公文一般由發(fā)文單位、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送單位等部分組成。聯(lián)合行文的，以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序。 　　第十條公文簽收應由專人負責。 　　第十一條收文拆封后應對文件進行認真清點，按內部或公開文件分類登記，注明收文日期、標題(簡要內容)、來文單位、密級等并編號。 　　所屬企業(yè)上報總公司各部門的正式行文應同時抄送總公司辦公室。 　　第十三條因業(yè)務需要查閱某文件須經辦公室同意，必要時須報有關領導批準。 　　第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜?？偨浝黼x京時，～般事務性行文報請臨時主持工作的副總經理酌定。 　　第十六條總公司正式文件的撰寫、制發(fā)由辦公室負責。 　　第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發(fā)的業(yè)務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發(fā)出，但應送辦公室進行文字審核。 　　第二十條發(fā)文的密級按《總公司保密工作條例》有關規(guī)定確定。 　　第二十二條調取、查閱存檔公文須經總公司領導或辦公室主任批準。銷毀秘密文件，應當進行注銷登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 　　第二十五條總公司其它有關公文處理的規(guī)定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。 　　第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。 　　第四條11系統(tǒng)每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。 　　(一)損害公司經濟利益。 　　(三)損害公司對外關系。 　　(五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施。 　　第六條密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。 　　機密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成嚴重經濟損失或嚴重不良影響，如總公司領導會議的決定、總公司的年度規(guī)劃、總體經營狀況、機構調整和部門、專業(yè)公司負責人的人事變動等。 　　第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關總公司領導確定，由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。 　　第八條根據(jù)工作需要和情形變化，密級可以變更或解除，其審定權限與確定密級權限相同。 　　第十條備份：絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須經總公司總經理批準，機密級資料需經總公司分管領導批準，秘密級資料須經所屬部門或公司的負責人批準，交由辦公室復印并登記，復印者應詳細填寫清單，并注明復印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應交回辦公室銷毀。 　　(二)不該問的事不問： 　　(三)不該看的文件不看。 　　(五)不攜帶保密材料外出。 　　(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 　　第四章 獎 懲 　　第十四條對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工，將視情況予以表揚和獎勵。行政處分，直至依法追究法律責任。對造成泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重處罰。 　　第十七條本條例怕總公司辦公室負責解釋。 　　第二條凡總公司各部門、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向總公司機要檔案室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。 　　第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監(jiān)督和指導。 　　第六條上級機關文件材料應歸檔的有。 (二)黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。 　　(三)代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。 　　第七條公司文件材料應歸檔的有。 　　(二)公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各專業(yè)公司、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請求與本公司的批復文件。 　　(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料。 　　(六)公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本。 　　(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括計算機盤片等)。 　　(十)公司及各部門、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等。 　　(十二)公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本。 　　(十四)公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表。 　　(十六)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等。 　　(十八)公司或部門、專業(yè)公司與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。 　　(二十)公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。 　　(二)有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件。 　　第三章 立卷歸檔要求 　　第九條公司各單位應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向總公司辦公室移交。 　　第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。具體應做到下述幾點： 　　(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。 　　(二)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。 　　(三)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后。印件在前，定稿在后。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號。 　　(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化。卷內文件目錄放在卷目。 　　(七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。長期為十六至五十年左右，短期為十 　　五年以下，三年以上。 　　(二)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。 　　第五章 檔案的鑒定與銷毀 　　第十五條公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。 　　第十七條檔案材料鑒定小組審定，并經公司有關領導批準后，方可銷毀。 　　第六章 檔案的借閱 　　第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門領導批準，然后到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。 　　第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 　　第二十三條借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。 　　第二十五條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。 　　第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例)進行處理。視具體情況，對其單位領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評。 　　第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應立即報告。 　　第八章 附 則 　　第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。 　　第三十二公司以往的相關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。 　　第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風公章和部門章)、專用印章(即合同專用章、財務專用章、海關報關章等)、手章(即各專業(yè)公司負責人用于文件、報表、票證等的個人印章)。印章管理人員應是11正式職工。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。如指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續(xù)，做到職責分明。原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。 　　第七條需用印時應先填寫(使用公章申請表》，經11各單位負責人簽字批準后，連同經審核的文件文稿等交印章管理人員用印。 　　第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 　　第十一條合同用印應按照總公司有關合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。 　　第十三條違反本辦法規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的責任外、還將追究該單位負責人的責任。 　　第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛人員。 　　第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責任。 　　第六條除總公司領導臨時安排外，總公司車隊不為業(yè)務部門及各專業(yè)公司出車。 　　第八條24小時內長途用車(單程150公里以上的)，須經總公司分管辦公室的領導批準，24小時以上的，需報總公司總經理批準。 　　第十條各單位應嚴格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定，配備車輛均屬工作用車，應嚴格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。未經批準不參加安全學習者缺席一次罰款100元。 　　第十三條出現(xiàn)交通事故，追究肇事者的經濟責任，按事故損失金額的一定比例給予處罰：損失額5萬元以上的，罰個人6%。不足一萬元的，罰個人500元。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。 　　第十四條對交通事故肇事者除經濟處罰外，還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。 　　第四章 油料管理 　　第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預算辦理購進，按單車每月定額標準發(fā)放，超出不補。定額標準由辦公室每季核定，全年按