【正文】 　自來水漏水的損失很大。滴滴程度下的水二十四小時下來亦有３桶的水。在水龍頭上面墻壁貼出“像線絲漏水下來可作洗澡用水?！〉谒氖粭l 廁所的水費亦要節(jié)省　 編 號 共 13 頁　第 8 頁　辦 公 費 用 節(jié) 省 辦 法女性進廁所為了不要讓人聽到發(fā)出的聲音，小解也要把水打開使用；以節(jié)省費用的觀點，是一種浪費，有的公司利用水流的聲音裝置使用來解決問題。準備水桶先洗掉污泥，再用小量的水清洗就夠用。墻壁及天花板要使用隔熱材料。窗戶要用落地窗簾等等多加考慮，暖氣房有可能節(jié)省６０％的燃料費?！〉谒氖龡l 對紙張流程有無浪費作一總檢查事務(wù)的工作和紙張有很大的關(guān)聯(lián)，紙的數(shù)量增加會導(dǎo)致全體的工作增加，因此公司內(nèi)部最好檢查看看紙張的流程?！? 能否減少報告書類，例如把日報變成周報、把周報變成旬報、把旬報變成月報。處理賬務(wù)工作的人所做的賬務(wù)傳票類，既復(fù)雜又難以了解，做的人麻煩，看的人也費神，所以賬簿如果不能井然有序，就不具有任何意義。盡可能依據(jù)簡化的內(nèi)容減少張數(shù)，即使是一張也好。字丑的人所寫的字，除了自己滿足之外，是相當累人的，可以說是事倍功半。所以，若手寫是必要的話，要請字寫的漂亮的、寫的又快的人寫?！? 是否不問內(nèi)容，只是蓋章了事。 與其抱著“大家的責任到頭來是誰也沒有責任”，　不如以認真地審查、負責地蓋章來的重要。轉(zhuǎn)記多的工作以其時間成本來看是虧損的，而且又可能轉(zhuǎn)記錯誤，其中最具代表性是賬簿式會計。若現(xiàn)在尚且拘泥于賬簿式會計是很不經(jīng)濟的。即使是一封信，從寫草稿到慢慢地謄稿就需要浪費不少的時間和紙張，而現(xiàn)在這個時代處理文件以文書處理是無須擬編 號 共 13 頁　第 9 頁　辦 公 費 用 節(jié) 省 辦 法　草稿的，而且能獲得更好的效果?！? 資料能否立即取出。我們不管這種訓(xùn)練有無必要。　 第四十四條 適當?shù)挠嗁徲∷⑵纷屑毜卣{(diào)查公司過去印刷品的訂購及使用張數(shù)，而后注意適當?shù)挠嗁?，雖然整批訂購較為便宜，但是要在好幾年才能用完的情況下，可就不知道那一邊更為便宜了。因此若庫存兩年，就像增加購入價格的６０％的成本一樣，所以當印刷品使用張數(shù)較小時，用復(fù)印品會比較好?！?第四十五條 復(fù)印時動些腦筋大多數(shù)的復(fù)印機依其租用契約，每一張的復(fù)印均有其成本，而公司內(nèi)部經(jīng)常不注意這個問題， 若了解這種情況， Ａ４的資料就不要全用Ａ３的紙影印,可僅僅影印一張Ａ４的，其余的兩張合起來用Ａ３的影印，之后用截紙機截斷, 就能降低成本。第四十六條 兩面復(fù)印用復(fù)印機復(fù)印時盡可能復(fù)印雙面，這樣做會降低紙張的費用，且在郵寄時郵票及信封費用也會降低，并且將這些復(fù)印件歸檔時，檔案用紙也會減少。第四十七條 讓復(fù)印機定時休息有許多的企業(yè)將復(fù)印機電源一打開就放置不管， 且又并非一整天都在使用。因此休息時要將機器關(guān)掉。復(fù)印機電源一打開就放置不管，經(jīng)常要浪費掉3瓦左右的電力。我們雖可依資料的內(nèi)容不同而調(diào)整影印紙張的大小，然而各部門最好仍依其使用紙類盡可能進行標準化。將影響其文書及檔案的整理。一向為人所困擾的紙類及報紙，最好也匯集起來當做廢品回收?！?第五十條 在文書上加上分類號碼在文書整理保存上，最好分門別類予以編號。大分類是以各部門為主，中分類如果以營業(yè)部門為例的話，就是“采購”、“庫存”、“銷售”等等，小分類就是“售貨員別、月別銷售績產(chǎn)表”、“地區(qū)別績效表”、“顧客別績效表”等等。因此，最好以一年為期，預(yù)先決定日期實施文書汰換工作。有的公司把文書隨便塞入紙箱內(nèi)，收存取閱非常不便，而所需的資料無法立即找出，也無法分析資料，最重要的是為了取得所要的資料，而花費的翻箱倒柜的功夫，也是要算成本的?。? 文書保存表：　 １、 永久保存: 　 有關(guān)儀式、典禮的重要文件。　 有關(guān)土地取得及處分的重要文件。　 ２、 保存１０年　 有關(guān)股份名義重寫的文件。 有關(guān)繳納股款的文件?！? 有關(guān)工資籌措及運用的文件?！? 有關(guān)賬目的決算紀錄及整理的重要文件（總決算表、現(xiàn)金收支表）?！∮嘘P(guān)收入、支出的原始憑證?！∮嘘P(guān)地方稅的文件?！∮嘘P(guān)股東息利的文件?！∮嘘P(guān)員工身份保證的文件。 　　３、 保存５年　有關(guān)醫(yī)療補助費、房屋津貼及結(jié)婚補助的文件?！∮嘘P(guān)傳票統(tǒng)計的文件?！∮嘘P(guān)稅捐的文件?！∮嘘P(guān)取得投資公司的股份及處分的重要文件?！∮嘘P(guān)干部異動的重要文件?！∮嘘P(guān)訴訟、訴愿的文件。　規(guī)程類集?！∮嘘P(guān)政府機關(guān)的指示及各種命令傳達書。　有關(guān)重要的契約、協(xié)定及備忘錄的文件?！∮嘘P(guān)公司圖章、董事長圖章、其他干部的圖章及改廢的文件。　有關(guān)股東名冊的文件。編 號 共 13 頁　第 12 頁　辦 公 費 用 節(jié) 省 辦 法　有關(guān)考勤表的文件?！T工名冊?！∮嘘P(guān)員工的身份及賞罰文件?！∮嘘P(guān)勞動協(xié)約及工會協(xié)定的文件。健康保險、被保險者賬簿?！÷殬I(yè)傷害保險、被保者賬簿　有關(guān)貸款的重要文件?！∮嘘P(guān)被合并公司的稅務(wù)的文件。 ４、 保存３年　經(jīng)營會議（科長會議紀錄）?！“l(fā)文簿、收文簿?！「刹繒h、協(xié)調(diào)會議紀錄?！∮嘘P(guān)政府機關(guān)簡易的許可、申請許可及報告的文件?！∮嘘P(guān)投資公司營業(yè)報告的文件。　有關(guān)圖書管理的文件。　有關(guān)和外在團體聯(lián)絡(luò)的文件?！∮嘘P(guān)慶典、紀念的文件。（公司內(nèi)部的文件往返）編 號 共 13 頁　第 13 頁　辦 公 費 用 節(jié) 省 辦 法　有關(guān)會議整理的文件?！∮嘘P(guān)轉(zhuǎn)帳整理的文件（原票及傳票的附屬文件）。　有關(guān)登記簡易的文件?！∮嘘P(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄的文件。　捺印簿。工作表、作業(yè)員名冊。　有關(guān)退休慰問金的文件。　其他工會關(guān)系文件?！∮嘘P(guān)員工的衛(wèi)生保健、安全及休閑生活的文件。　有關(guān)建筑物及保存貨品、火災(zāi)保險的文件?！〗】当ｋU給付關(guān)系文件?！∮嘘P(guān)繳納保險費文件?！∮嘘P(guān)事業(yè)計劃運用狀況報告的文件?！∮嘘P(guān)報紙、雜志的訂購費及廣告費的文件?！∮嘘P(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)帳存款的文件