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某公司倉庫管理制度框架-閱讀頁

2025-04-27 13:16本頁面
  

【正文】 購貨發(fā)票辦公室:月末匯總各部門領用清單 業(yè)務會計:根據(jù)清單作帳務處理各部門:本月部門領用清單倉庫:核對庫存和本月各部門領用清單 (二)辦公設備領用各部門:根據(jù)需要提出領用需求 填寫領用預算清單(一式四聯(lián)), 部門主管、部門經(jīng)理、總經(jīng)理:審批(Y/N) 返回各部門修改 N Y 返回各部門修改商務:審核領用預算清單、輸入訂單.(Y/N) N Y 各部門:在其他出庫單上簽字,提貨倉庫:審核領用訂單、發(fā)貨(Y/N) 返回商務修改 N關聯(lián)生成其他出庫單(一式四聯(lián)),與領用訂單配對,送業(yè)務會計。客戶:簽收商品,回執(zhí) 倉庫:核銷送貨單購貨發(fā)票 業(yè)務會計:審核銷售預算清單、出庫單、發(fā)貨單、送貨單、銷售發(fā)票 關聯(lián)生成模擬銷售發(fā)票(表6),是否開具銷售發(fā)票(Y/N)業(yè)務會計:根據(jù)模擬發(fā)票作帳務處理業(yè)務會計:根據(jù)銷售發(fā)票作帳務處理Y Y N Y (二)其他借用流程:借用人:填寫借條部門主管:審核借條(Y/N)填寫設備、工具借條(一式二聯(lián)),表11返回借用人修改 N Y倉庫:審核借條,備貨,發(fā)貨(Y/N)返回業(yè)務員修改 N 業(yè)務員:簽單、提貨業(yè)務員:在規(guī)定時間內歸還商品,送維修部檢測,并通知倉庫. 維修部:進行質量檢驗,出具檢測報告.填寫檢測報告(一式三份),表12.倉庫:核銷借條、歸還商品倉庫:清點檢測后的商品,是否報廢(Y/N) N 業(yè)務會計:DR:其他應收款—借用人 CR:庫存商品 應交稅金進項稅額轉出 Y按銷售出庫流程補辦出庫手續(xù) 七、維修、更換、退貨和返修流程(一)商品維修后返回流程客戶:通知繼續(xù)與客戶查找原因業(yè)務員:填寫工作聯(lián)系單通知維修部業(yè)務員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N)維修部:登記維修記錄,進行維修,維修后通知業(yè)務員業(yè)務員:將維修好的送達客戶客戶:簽收商品 (二)商品更換流程客戶:通知繼續(xù)與客戶查找原因業(yè)務員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N) N Y業(yè)務員:填寫工作聯(lián)系單通知維修部維修部:登記維修記錄,進行質量鑒定,填寫商品質量檢測報告,通知業(yè)務員填寫檢測報告(一式三份)業(yè)務員:將商品返回客戶部門主管:審批是否同意更換(Y/N) N Y參照銷售出庫手續(xù)辦理商品出庫手續(xù)參照銷售退貨流程辦理退貨手續(xù)(三)退貨流程1.銷售退貨流程客戶:退貨通知業(yè)務員:查明原因或通知技服人員查明原因(Y/N)繼續(xù)與客戶查找原因 Y N業(yè)務主管:審批,貨物退回維修部,并通知倉庫(Y/N) 業(yè)務員:填寫工作聯(lián)系單通知維修部 Y Y 維修部:登記維修記錄,進行質量檢測出具檢測報告. 業(yè)務員:查找原銷售預算清單,填寫紅字銷售預算清單(一式四聯(lián))。與紅字發(fā)貨單,一起送退貨單位,簽單、回執(zhí)關聯(lián)生成紅字出庫單,一式四聯(lián),開具紅字發(fā)貨單,與紅字銷售訂單配對,送業(yè)務會計. 業(yè)務會計:審核紅字銷售訂單、出庫單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票退貨單位:簽單、回執(zhí) 財務部業(yè)務會計:根據(jù)紅字銷售發(fā)票作帳務處理關聯(lián)生成模擬紅字銷售發(fā)票,是否有銷售發(fā)票(Y/N)財務部業(yè)務會計:根據(jù)模擬銷售發(fā)票作帳務處理 Y N Y 2.采購退貨流程客戶:退貨通知 按銷售出庫流程辦理退貨手續(xù) 倉庫:審核紅字銷售訂單,清點檢測后的實物是否相符,合格品入總倉庫,不合格品入不良品庫,是否合格(Y/N) 進入銷售退貨流程 Y N 倉庫:通知商務 商務部:輸入紅字采購訂單,發(fā)出采購退貨指令供貨單位購貨發(fā)票 采購發(fā)票 返回商務修改倉庫:清點實物,審核是否與紅字采購訂單相符,退貨(Y/N) N 退 貨 Y 商務部:審核采購發(fā)票關聯(lián)生成紅字入庫單(一式四聯(lián))表2,開具發(fā)貨單(一式四聯(lián)),與紅字采購訂單配對,送業(yè)務會計。十一、調撥申請單 調撥申請單 編號:調入方名稱: 年 月 日編號商品編號項 目 名 稱單位數(shù)量單價稅率稅額價稅金額合計調撥原因:表10 十二、調撥單 調撥單 單據(jù)號: 日期: 轉出部門: 轉入部門: 轉出倉庫: 轉入倉庫: 出庫類別: 入庫類別: 經(jīng)手人: 備注: 存貨編碼存貨名稱規(guī)格型號計量單位數(shù)量單價金額
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