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正文內(nèi)容

藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范及批發(fā)企業(yè)檢查要點-閱讀頁

2025-04-27 08:23本頁面
  

【正文】 效的質(zhì)量跟蹤和追溯。、質(zhì)量部門等人員詢問是否開展有直調(diào)經(jīng)營業(yè)務;、當?shù)厥欠癜l(fā)生災情、疫情、突發(fā)事件等情況,了解該企業(yè)是否有直調(diào)藥品業(yè)務發(fā)生。,存在發(fā)貨時間、到貨時間、收貨驗收時間、銷售出庫時間嚴重不符合邏輯性;,但銷售條件不符合本條規(guī)定的內(nèi)容。高風險07001采購特殊管理的藥品,應當嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定進行。;;,查抽取的特殊管理藥品的購銷合同中是否按照國家規(guī)定明確運輸方式、郵寄條件、是否符合國家相關(guān)規(guī)定。藥品采購質(zhì)量評審的要求。;;評審沒有可信度;,未采取措施,仍繼續(xù)從該供貨單位采購的。對收貨驗收的原則性要求。高風險07301藥品到貨時,收貨人員應當核實運輸方式是否符合要求,并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品,做到票、賬、貨相符。核實運輸方式是指根據(jù)本規(guī)范核對運輸工具是否是封閉式貨車、溫度控制狀況以及有其他運輸管理要求的工具是否符合規(guī)定。、操作程序情況;(采購記錄、隨貨同行、數(shù)量、運輸方式)要求執(zhí)行情況;;;;、憑證歸檔情況。一般風險07401冷藏、冷凍藥品到貨時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄。冷鏈藥品收貨的管理。、冷凍藥品收貨區(qū)環(huán)境。:收貨員收貨時索取并檢查藥品運輸途中的實時溫度記錄,并用溫度探測器檢測其溫度的實際操作情況。高風險07501收貨人員對符合收貨要求的藥品,應當按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域,或設(shè)置狀態(tài)標志,通知驗收。對符合收貨要求藥品的處理。;,或者待驗場所無狀態(tài)標示;;;;。供貨單位為批發(fā)企業(yè)的,檢驗報告書應當加蓋其質(zhì)量管理專用章原印章。查驗的檢驗報告書。檢查方法:現(xiàn)場抽取若干藥品,查同批號藥品檢驗報告書齊全度。一般風險07701企業(yè)應當按照驗收規(guī)定,對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收,抽取的樣品應當具有代表性。驗收的基本方法和要求。;、污染等異常情況未逐件開箱檢查至每批次的最小包裝的;、確認手續(xù)的。驗收的具體內(nèi)容。、包裝、標簽、說明書、藥品證明文件的;;;。此條是對特殊藥品驗收的專門限定條款。;。;;;。一般風險08001驗收藥品應當做好驗收記錄,包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。中藥材驗收記錄應當包括品名、產(chǎn)地、供貨單位、到貨數(shù)量、驗收合格數(shù)量等內(nèi)容。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。、完整性;、驗收人的可信度;。,無驗收員簽字。一般風險08101對實施電子監(jiān)管的藥品,企業(yè)應當按規(guī)定進行藥品電子監(jiān)管碼掃碼,并及時將數(shù)據(jù)上傳至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。、上傳情況;;。一般風險08201企業(yè)對未按規(guī)定加印或加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的,應當拒收。對于未按規(guī)定加印或者加貼中國藥品電子監(jiān)管碼,或者監(jiān)管碼的印刷不符合規(guī)定要求的不得入庫,按企業(yè)質(zhì)量管理文件規(guī)定進行處理。;,無法辨認無法掃描的;;;,辦理入庫的;,辦理入庫的。驗收后入庫的管理規(guī)定。,驗收員驗收合格的藥品生成在庫藥品的時限是否與制度相一致;。一般風險08401企業(yè)按本規(guī)范第六十九條規(guī)定進行藥品直調(diào)的,可委托購貨單位進行藥品驗收。驗收當日應當將驗收記錄相關(guān)信息傳遞給直調(diào)企業(yè)。;;;、完整性、傳遞及時性。一般風險第二章 第十節(jié) 儲存與養(yǎng)護編號條款釋義檢查要點風險點風險等級備注08501企業(yè)應當根據(jù)藥品的質(zhì)量特性對藥品進行合理儲存,并符合以下要求:(一)按包裝標示的溫度要求儲存藥品,包裝上沒有標示具體溫度的,按照《中華人民共和國藥典》規(guī)定的貯藏要求進行儲存;本條款是對藥品儲存的具體要求。藥品的溫濕度儲存條件未得到滿足;無溫濕度記錄,或溫濕度記錄不完整,超標后無采取措施記錄;高風險08502(二)儲存藥品相對濕度為35%~75%;濕度管理。查看庫區(qū)色標管理,不同質(zhì)量狀態(tài)的藥品是否儲存在相應色標區(qū)域內(nèi);計算機管理的自動出入庫的庫房是否有符合藥品質(zhì)量性質(zhì)的管理措施。檢查遮光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備是否齊全有效;無遮光、通風、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備,或無設(shè)施設(shè)備使用記錄一般風險08505(五)搬運和堆碼藥品應當嚴格按照外包裝標示要求規(guī)范操作,堆碼高度符合包裝圖示要求,避免損壞藥品包裝;搬運與堆碼管理檢查藥品在搬運和堆碼時,是否按外包裝標識要求進行操作;庫存藥品堆碼是否存在不符合外包裝標識要求的情況一般風險08506(六)藥品按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米;藥品應按照品種、批號集中堆放,分開碼垛,不同品種或同品種不同批號藥品不得混垛。、內(nèi)用藥與外用藥是否有混放現(xiàn)象;、中藥飲片是否分庫存放;、內(nèi)用藥與外用藥有混放現(xiàn)象;、中藥飲片未分庫存放;一般風險08508(八)特殊管理的藥品應當按照國家有關(guān)規(guī)定儲存;特藥管理查看特殊管理藥品是否按照國家規(guī)定管理; 特殊管理藥品未按要求進行儲存管理,賬物不符一般風險08509(九)拆除外包裝的零貨藥品應當集中存放;拆零管理。查看庫區(qū)貨架是否干凈整潔、貨墊完好無損,是否存在與儲存作業(yè)無關(guān)的物品一般風險08511(十一)未經(jīng)批準的人員不得進入儲存作業(yè)區(qū),儲存作業(yè)區(qū)內(nèi)的人員不得有影響藥品質(zhì)量和安全的行為;儲存作業(yè)區(qū)應當有有效的設(shè)施及措施防止無關(guān)人員進入。無相關(guān)管理制度或制度存在明顯缺陷,不能有效防止未經(jīng)批準的人員或單位進出儲存作業(yè)區(qū)域;現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)未經(jīng)批準人員進入庫房。廢棄或閑置的物料等管理。本條款是對養(yǎng)護內(nèi)容的具體要求。溫、濕度超標時是否采取調(diào)控措施及有相關(guān)記錄;,檢查是否有完整清晰的記錄;是否有重點養(yǎng)護計劃和品種目錄,實物與記錄是否相符;檢查是否有質(zhì)量管理機構(gòu)復查處理的記錄;,從發(fā)現(xiàn)、處理問題的記錄中查上報是否及時,處理是否及時。是否有中藥材和中藥飲片的委托養(yǎng)護協(xié)議;、分析報告。養(yǎng)護記錄不能及時匯總分析,或匯總分析報告內(nèi)容不全。對藥品有效期實行計算機自動跟蹤和管理的具體要求。;;。藥品破損采取的措施包括稀釋、清洗、通風、覆蓋、吸附、除塵、滅活等。,被污染的藥品繼續(xù)在合格區(qū)存放,泄漏藥品已對儲存環(huán)境造成污染;。一般風險08901對質(zhì)量可疑的藥品應當立即采取停售措施,并在計算機系統(tǒng)中鎖定,同時報告質(zhì)量管理部門確認。質(zhì)量可疑的藥品是指在管理過程中發(fā)現(xiàn)可能存在質(zhì)量問題但尚未經(jīng)質(zhì)量管理部門確認的藥品。,查看不合格藥品是否處在不可銷售狀態(tài),是否還可以開票銷售;,查看不合格藥品是否儲存在不合格區(qū)并能有效隔離。;;;、無不合格藥品驗收記錄,且在計算機業(yè)務系統(tǒng)中無庫存記錄;;;、不真實;,無有關(guān)預防糾正措施高風險09001企業(yè)應當對庫存藥品定期盤點,做到賬、貨相符。,用來指導盤點任務和操作。、處理過程記錄。,沒有盤點不合格品和質(zhì)量待定藥品。一般風險第二章藥品批發(fā)的質(zhì)量管理-第十一節(jié) 銷售編號條款釋義檢查要點風險點風險等級備注09101企業(yè)應當將藥品銷售給合法的購貨單位,并對購貨單位的證明文件、采購人員及提貨人員的身份證明進行核實,保證藥品銷售流向真實、合法。,查看購貨單位。;,或購貨單位資質(zhì)過期失效;;、提貨人員未經(jīng)授權(quán),或身份證明與法人授權(quán)書不一致;,或檔案不全;。對購貨單位資質(zhì)審核的重點內(nèi)容及目的。;、經(jīng)營范圍和診療范圍進行審核;、經(jīng)營范圍和診療范圍銷售藥品;。發(fā)票是指增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。要求如實開具發(fā)票,做到票、賬、貨、款一致。,核對所對應的“票、賬、貨”是否相符;,要求企業(yè)提供銷售發(fā)票,查看發(fā)票是否為《增值稅專用發(fā)票》或者是《增值稅普通發(fā)票》;;、銷、存報表;。高風險09401企業(yè)應當做好藥品銷售記錄。按照本規(guī)范第六十九條規(guī)定進行藥品直調(diào)的,應當建立專門的銷售記錄。銷售記錄的內(nèi)容。、不規(guī)范;;;;。本條款明確了銷售有特殊管理要求或?qū)iT管理要求的藥品時,在滿足本規(guī)范的同時,還必須符合其特殊管理的相關(guān)規(guī)定,以規(guī)范特殊管理藥品的銷售行為,保證特殊管理藥品的合法、安全、合理使用,有效防止其流入非常渠道。;;、肽類激素(胰島素除外)銷售給藥店;4..發(fā)現(xiàn)有將終止妊娠藥品銷售給藥品零售企業(yè)和不具備資質(zhì)診療機構(gòu)的;。發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理部門處理:(一)藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實、封條損壞等問題;(二)包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏;(三)標簽脫落、字跡模糊不清或標識內(nèi)容與實物不符;(四)藥品已超過有效期;(五)其他異常情況的藥品。、出庫質(zhì)量異常記錄和質(zhì)量管理部門的處理記錄;(發(fā)貨)指令或銷售票據(jù)的藥品信息進行對照,核對內(nèi)容是否完全,現(xiàn)場有無不得銷售的藥品銷售出庫的情況;。一般風險09701藥品出庫復核應當建立記錄,包括購貨單位、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況和復核人員等內(nèi)容。、復核人員是否簽字;;,查看出庫復核記錄。一般風險09801特殊管理的藥品出庫應當按照有關(guān)規(guī)定進行復核。,內(nèi)容是否符合有關(guān)規(guī)定;,待運期間是否擺放在指定區(qū)域;(發(fā)貨)指令或銷售票據(jù)是否一致;;、易制毒化學品是否為雙人復核;。一般風險09901藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應當有醒目的拼箱標志。;、儲存分類要求、運輸溫度要求進行拼箱發(fā)貨的情況;;、冷凍藥品的拼箱是否規(guī)定填充物的使用要求,是否使用經(jīng)驗證合格的冷鏈箱;、冷凍藥品溫度要求是否相一致。企業(yè)按照本規(guī)范第六十九條規(guī)定直調(diào)藥品的,直調(diào)藥品出庫時,由供貨單位開具兩份隨貨同行單(票),分別發(fā)往直調(diào)企業(yè)和購貨單位。出庫隨貨同行單(票)的規(guī)定。;、藥品信息、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期等,是否與實際發(fā)貨藥品信息相符;、直調(diào)企業(yè)、購貨單位的名稱,該票據(jù)是否已發(fā)往直調(diào)企業(yè)、購貨單位。高風險10101冷藏、冷凍藥品的裝箱、裝車等項作業(yè),應當由專人負責并符合以下要求:(一)車載冷藏箱或保溫箱在使用前應當達到相應的溫度要求;(二)應當在冷藏環(huán)境下完成冷藏、冷凍藥品的裝箱、封箱工作;(三)裝車前應當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車;(四)啟運時應當做好運輸記錄,內(nèi)容包括運輸工具和啟運時間等。、冷凍藥品裝箱、裝車的人員;;、達到規(guī)定溫度后裝車;、達到規(guī)定溫度后裝箱;;、冷凍藥品的裝箱、封箱;,內(nèi)容包括運輸工具、啟運時間、啟運溫度等。高風險10201對實施電子監(jiān)管的藥品,應當在出庫時進行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。、上傳;、上傳及問題條碼數(shù)據(jù)處理是否及時;,例如采集是使用藥品電子監(jiān)管網(wǎng)推薦的采集設(shè)備、還是企業(yè)自己的采集設(shè)備,如使用本企業(yè)設(shè)備是否能夠達到有效進行采集的目的,上傳是使用藥品電子監(jiān)管網(wǎng)逐筆核注核銷、還是使用前置機進行集中上傳,是否能夠及時將采集信息上傳至電子監(jiān)管網(wǎng)系統(tǒng)平臺。高風險第二章藥品批發(fā)的質(zhì)量管理-第十三節(jié) 運輸與配送編號條款釋義檢查要點風險點風險等級備注10301企業(yè)應當按照質(zhì)量管理制度的要求,嚴格執(zhí)行運輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運輸過程中的藥品質(zhì)量與安全?!端幤愤\輸管理制度》;《藥品運輸管理制度》的執(zhí)行程度;;、租用車輛清單、委托運輸車輛登記清單;,車箱內(nèi)的衛(wèi)生、溫度和濕度情況、運行里程、車輛證照,司機健康狀況、證照有效性等;、裝卸人員,有關(guān)運輸過程、車輛管理的情況。一般風險10401運輸藥品,應當根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運輸工具,采取相應措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題。包裝、質(zhì)量特性是指藥品的包裝、性狀、儲存溫度等特性要求。,查看是否為密閉貨車;、污染等問題,檢查車輛是否為企業(yè)自有車輛;租用車輛的,檢查租用協(xié)議;,核對客戶簽收單;;、資料是否齊全;、制熱機組工作效果;;。一般風險10501發(fā)運藥品時,應當檢查運輸工具,發(fā)現(xiàn)運輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運。運輸工具密閉。,如不能保持密閉等;、流程、制度不齊全;;;。應當按照外包裝標示的圖案和文字要求規(guī)范作業(yè)。、裝卸藥品時,不按藥品外包裝標示操作;。運輸過程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,防止對藥品質(zhì)量造成影響。,能否自動儲存、導出、或打印;,溫度記錄數(shù)值是否可以導出;、車載冷藏箱或保溫設(shè)備的年度驗證報告;;、冷凍藥品銷售記錄,檢查運輸記錄單,查看運輸過程溫度記錄;、冷藏箱等溫度監(jiān)控設(shè)備和軟件系統(tǒng);;:。高風險10801在冷藏、冷凍藥品運輸途中,應當實時監(jiān)測并記錄冷藏車、冷藏箱或保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。;,溫度記錄數(shù)值是否可以導出;、車載冷藏箱或保溫設(shè)備的年度驗證報告;;,檢查冷鏈運輸記錄單,查看運輸過程溫度記錄;,了解冷藏、冷凍、防凍藥品運輸過程中,如何保證藥品質(zhì)量安全。一般風險10901企業(yè)應當制定冷藏、冷凍藥品運輸應急預案,對運輸途中可能發(fā)生的設(shè)備故障、異常天氣影響、交通擁堵等突發(fā)事件,能夠采取相應的應對措施
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