采購管理制度及流程-閱讀頁
2025-04-27 04:40本頁面
【正文】 度進(jìn)行一次市場調(diào)查，對當(dāng)前采購方式、價格進(jìn)行評估，實時調(diào)整采購方略，保證合理價格，降低采購成本。一旦發(fā)現(xiàn)，除收繳賄賂外，移交司法機(jī)關(guān)并作開除處理。 適用范圍 適用于公司采購計劃的編制工作 編制采購計劃的重要性 預(yù)估用料數(shù)量、交期，防止斷料。 配合公司資金運用、周轉(zhuǎn)，配合生產(chǎn)、銷售計劃的順利達(dá)成。 年度采購計劃是根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，在對市場信息和需求信息進(jìn)行充分分析與收集的基礎(chǔ)上，依據(jù)往年歷史數(shù)據(jù)對比預(yù)測制定的采購計劃。 日采購計劃是指在對月采購計劃進(jìn)行分解的基礎(chǔ)上，依據(jù)各部門每日經(jīng)營所需物資的匯總及審核制定的采購計劃。 采購計劃的編制步驟 1 2 3 明確銷售計劃 明確生產(chǎn)計劃 制定采購計劃◆生產(chǎn)部根據(jù)銷售預(yù)測計劃制定次年度生產(chǎn)計劃，根據(jù)生產(chǎn)計劃、庫存狀況，制定次年度物料需求計劃◆各部門根據(jù)年度目標(biāo)、生產(chǎn)計劃預(yù)估次年各種消耗物資的需求量，并制定預(yù)估計劃◆采購部匯總各種物料、物資的需求計劃，并據(jù)此編制次年度采購計劃◆公司每年年底制定次年度的經(jīng)營目標(biāo)，銷售部根據(jù)年度目標(biāo)、客戶訂單意向、市場預(yù)測等資料進(jìn)行銷售預(yù)測，并制定年度銷售計劃 七、采購計劃編制注意事項 采購計劃要避免過于樂觀或保守 考慮公司年度目標(biāo)達(dá)成的可能性 生產(chǎn)、銷售計劃的可行性和預(yù)見問題 物料需求與物料清單、庫存狀況的確定性 物料標(biāo)準(zhǔn)成本的影響 保障生產(chǎn)與降低庫存的平衡 物料采購價格和市場供需的可能變化八、采購部應(yīng)審查各部門的申請采購物資是否能由現(xiàn)有庫存滿足或有無替代的物資，只有現(xiàn)有庫存不能滿足的申請采購物資才能列入采購計劃中。十、如遇急需物資，請購部門應(yīng)填寫“緊急采購申請表”，由該部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后列入采購范圍。十二、本制度自公布之日起執(zhí)行。 采購預(yù)算的編制 采購預(yù)算的編制目標(biāo) （1）采購部憑采購預(yù)算進(jìn)行采購，并控制采購費用的支出。 采購預(yù)算的編制依據(jù) （1）生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資數(shù)量 （2）預(yù)計物資期末庫存量 （3）本期計劃末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。物資計劃價格由采購部根據(jù)物資的當(dāng)前價格并結(jié)合可能影響物資價格變化的因素進(jìn)行確定 影響采購預(yù)算編制的因素 （1）采購環(huán)境 （2）公司銷售計劃 （3）物資使用清單 （4）物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定 編制步驟 （1）采購部應(yīng)采用目標(biāo)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合的方法確定預(yù)算數(shù)，并以此為依據(jù)編制采購預(yù)算，編制的過程中，采購部必須對預(yù)算留有適當(dāng)?shù)挠嗔浚詰?yīng)付可能出現(xiàn)的緊急采購情況。 （3）報領(lǐng)導(dǎo)審批。 采購預(yù)算的調(diào)整 采購預(yù)算的調(diào)整審批程序必須與編制審批程序保持一致，不得更改。五、本制度自公布之日起執(zhí)行。 月度采購計劃的制定與審批 采購部應(yīng)及時跟相關(guān)需求上報部門確認(rèn)采購提前期，并共享采購提前期信息 超預(yù)算采購計劃須經(jīng)主管經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核 本月計劃物資應(yīng)在本月內(nèi)采購 月采購計劃的制定程序 （1）采購部根據(jù)生產(chǎn)計劃制定物料需求計劃 （2）采購部每月29日根據(jù)各需求部門提交的年度采購計劃調(diào)整申請和倉管提交的收發(fā)存報表，以及公司物資需求計劃和年度采購計劃等，結(jié)合月底庫存量、安全庫存量和采購提前編制月度采購計劃 （3）采購部根據(jù)歷史交易價格和供應(yīng)商信息，在月度采購計劃上填制價格信息和預(yù)計到貨日，提交正式的月度采購計劃 月度采購計劃的審批程序 采購部將月度采購計劃于每月5日前上報公司財務(wù)部審核，經(jīng)財務(wù)部審核后遞送主管副總；主管副總?cè)绮煌庠露炔少徲媱?，?yīng)組織各部門協(xié)調(diào)，采購部重新調(diào)整月度采購計劃。五、本制度自公布之日起執(zhí)
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