合同管理辦法(15073)-閱讀頁
2025-04-27 02:06本頁面
【正文】 責(zé)人和合同管理部門，并積極采取補(bǔ)救措施，減少損失；遇有不可抗力等原因影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對方，及時(shí)采取措施減少損失，并注意收集、保全有關(guān)證據(jù)。在合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)填寫《合同履約報(bào)告書》（見附件一），并每半年填報(bào)《合同基本情況統(tǒng)計(jì)表》（見附件二）有效防控合同風(fēng)險(xiǎn)。第二十一條 變更或解除合同應(yīng)采用書面形式。第二十二條 依法變更的項(xiàng)目，按公司變更管理辦法執(zhí)行。合同管理部門將上述文件、意見一并提交公司審批。第六章 合同糾紛的處理第二十五條 合同管理部門負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致的，應(yīng)按合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。第二十七條 對訴訟和仲裁案件，合同管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好庭審前的調(diào)查、收集證據(jù)等工作，并應(yīng)重點(diǎn)收集下列有關(guān)證據(jù)：合同文本及附件，變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；有關(guān)的票據(jù)、票證；有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；證人證言；其他有關(guān)材料。仲裁或訴訟解決合同糾紛時(shí)，合同管理部門應(yīng)與公司其他各職能部門協(xié)商報(bào)經(jīng)公司審核決議決定是否外聘律師代理合同訴訟或仲裁。書面匯報(bào)應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容：案件名稱、案由、案情概要、訴訟標(biāo)的、爭議焦點(diǎn)、受理法院、進(jìn)展情況、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、報(bào)告人等。在強(qiáng)制執(zhí)行過程中，雙方就執(zhí)行事宜能達(dá)成和解，應(yīng)在法定期限內(nèi)按合同簽訂程序簽訂書面和解協(xié)議。第三十二條 合同資料包括但不限于：合同當(dāng)事人的資信資料、法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書、公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、從業(yè)資格要求的相關(guān)證書、來往函件、數(shù)據(jù)電文、招投標(biāo)文件（含評標(biāo)過程資料）、合同、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、來往函件的簽收單據(jù)、合同評審表（記錄）、合同報(bào)批表（會(huì)簽單）、合同交底紀(jì)要、履約報(bào)告書、財(cái)務(wù)結(jié)算憑證等。如確需使用合同資料原件的，應(yīng)建立嚴(yán)格的審批、催還制度。第三十四條 合同歸檔按《中華人民共和國檔案法》、其他相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章以及公司檔案管理辦法辦理。第三十六條 本辦法由計(jì)劃合同部部負(fù)
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