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正文內(nèi)容

公司發(fā)文管理辦法與程序-閱讀頁

2025-04-27 01:17本頁面
  

【正文】 份正式文件、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿中的終稿、文件呈批單及該文件電子版存檔備案。需要蓋章的文件,打印后由辦公室秘書履行蓋章手續(xù)?!拔募逝鷨巍庇赊k公室秘書留存?zhèn)洳椋k公室秘書須在文件呈批單上簽字。同時由辦公室秘書填寫“發(fā)文登記表”后發(fā)文。對外發(fā)文要求:辦公室秘書通知經(jīng)辦人到辦公室辦理文件領(lǐng)用手續(xù)后,由經(jīng)辦人帶文件外出自行辦理(特殊情況下,如絕密文件須有他人陪同前往);領(lǐng)取文書的當(dāng)事人必須在登記簿上簽名。對內(nèi)發(fā)文要求:對內(nèi)發(fā)文采取在公司局域網(wǎng)上公布或加蓋“對內(nèi)發(fā)文章”后向相關(guān)部門發(fā)文(紙質(zhì)文件)兩種方式;對于在公司局域網(wǎng)上公布的公文,由辦公室秘書通知相關(guān)人員及時上網(wǎng)查閱,并在發(fā)文登記簿上登記;對于確需發(fā)紙質(zhì)文件的,只發(fā)復(fù)印件。第八條 公文的借閱和清退按《檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 附則第十條 本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十二條 本管理辦法自頒布之日起實施。如“第3頁 共20頁”;7. 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)左側(cè)裝訂整齊牢固不掉頁數(shù)量準(zhǔn)確附表四、打印登記簿打印登記簿日期部門經(jīng)辦人文件名稱份數(shù)頁數(shù)打印人備注 附表五、復(fù)印登記簿復(fù)印登記簿日期部門經(jīng)辦人文件名稱份數(shù)頁數(shù)復(fù)印人備注
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