辦文辦會(huì)辦事的一般要求-閱讀頁(yè)
2025-04-24 11:29本頁(yè)面
【正文】 為便于組織和管理，將局召開(kāi)的會(huì)議按會(huì)議內(nèi)容、出席人員分為三類。 二類會(huì)議：局大型綜合性全局性會(huì)議，根據(jù)工作需要召開(kāi)，局長(zhǎng)、黨委書(shū)記出席，局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，局領(lǐng)導(dǎo)班子成員、局系統(tǒng)副科以上干部或黨員代表、職工代表參加，主要是動(dòng)員部署、總結(jié)表彰某一方面的重要工作。 三類會(huì)議：專題工作會(huì)議，主要是研究討論、分析、總結(jié)、協(xié)調(diào)解決城市建設(shè)維護(hù)管理等具體工作和問(wèn)題。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會(huì)議決定要召開(kāi)的專題會(huì)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加并組織實(shí)施，需局長(zhǎng)出席的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門(mén)等參加的，要及時(shí)通知，會(huì)后要及時(shí)將情況由主持會(huì)議人員向局長(zhǎng)匯報(bào)。二類和三類會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書(shū)科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。 （二）各類會(huì)議的審批 一類會(huì)議的審批：①召開(kāi)局黨委會(huì)由黨委書(shū)記提議，與局黨委委員事前通氣后召開(kāi)； ②召開(kāi)局領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)和行政工作例會(huì)由局長(zhǎng)批準(zhǔn)和主持，原則上單周召開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)，半月召開(kāi)一次局行政工作例會(huì)，局長(zhǎng)因故外出時(shí)由局長(zhǎng)委托人主持。 三類會(huì)議的審批：由局各分管領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人提議，會(huì)議主辦科室填報(bào)《會(huì)議呈報(bào)單》，交秘書(shū)科根據(jù)申請(qǐng)和局總體工作安排，提出會(huì)議安排的初步意見(jiàn)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批，局秘書(shū)科備案。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄由秘書(shū)科指定專人分工負(fù)責(zé)落實(shí)。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制及會(huì)議材料分發(fā)由秘書(shū)科負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會(huì)務(wù)場(chǎng)地保障組負(fù)責(zé)。 （四）其他需要明確的問(wèn)題 會(huì)議議題 凡局以正式文件報(bào)市政府的請(qǐng)示、報(bào)告，局主要領(lǐng)導(dǎo)直接提議或局直接報(bào)送的匯報(bào)材料，需要提交市政府常務(wù)會(huì)議研究的，秘書(shū)科按規(guī)定程序運(yùn)作，由議題相關(guān)科室提供相應(yīng)數(shù)量的書(shū)面材料及電子版報(bào)秘書(shū)科收集，待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批匯總后，按工作規(guī)則辦理。 電視電話會(huì)議 上級(jí)召開(kāi)的大型電視電話會(huì)議，綜合性的電視電話會(huì)議由秘書(shū)科根據(jù)市上通知要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員；專業(yè)性電視電話會(huì)議由對(duì)口分管科室聯(lián)系安排落實(shí)與會(huì)人員。 各類會(huì)議紀(jì)要 局黨委會(huì)議、局行政工作例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)、黨委書(shū)記簽發(fā)，秘書(shū)科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。 （五）控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模 大力精簡(jiǎn)會(huì)議?？砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議，堅(jiān)決不開(kāi)；可歸口召開(kāi)的會(huì)議，合并召開(kāi)；可由各業(yè)務(wù)科室或單位聯(lián)合召開(kāi)的會(huì)議，不以局名義召開(kāi)。未列入計(jì)劃的會(huì)議，一般不得召開(kāi)，確需召開(kāi)的，須報(bào)請(qǐng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。除局召開(kāi)的全局性綜合性重要會(huì)議外，不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；專題工作會(huì)議，只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會(huì)。 （六）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律 為確保會(huì)議效果，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，參加會(huì)議人員要做到“五不準(zhǔn)”：①不準(zhǔn)接打電話，手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)； ②不準(zhǔn)交頭接耳； ③不準(zhǔn)隨便走動(dòng)；④不準(zhǔn)遲到早退；⑤不準(zhǔn)隨意更換參會(huì)人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會(huì)人員需提前請(qǐng)示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人，會(huì)議簽到必須填寫(xiě)實(shí)際參會(huì)人員的姓名。非上級(jí)會(huì)議、公務(wù)外出，一般不得請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)缺席的，缺席者于會(huì)后一天內(nèi)應(yīng)向會(huì)議召集人書(shū)面說(shuō)明情況，作出檢查。本通知規(guī)范事項(xiàng)各單位可參照?qǐng)?zhí)行，執(zhí)行運(yùn)行情況請(qǐng)及時(shí)報(bào)局，以便進(jìn)一步
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