【正文】 313 所示。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】【文件排版】功能，右側(cè)會(huì)顯示文件排版畫(huà)面，如圖下圖所示：18 / 46圖表 3 13 文件排版主界面? 排版在排版頁(yè)面選擇一條記錄點(diǎn)擊“排版”操作，在彈出的在線文件頁(yè)面進(jìn)行排版操作，排版后點(diǎn)擊保存并推出完成文件的排版。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【礦內(nèi)發(fā)文】【文件終審】功能，右側(cè)會(huì)顯示文件終審畫(huà)面，如下圖所示：20 / 46圖表 3 17 文件終審主頁(yè)面? 終審對(duì)已排版的文件進(jìn)行終審操作，在終審頁(yè)面選擇一條記錄點(diǎn)擊“終審”操作，可審批該文件，也可保存在本地，如下圖所示：圖表 3 18 文件終審? 轉(zhuǎn)排版對(duì)終審時(shí)還需要排版人員繼續(xù)排版的可以進(jìn)行轉(zhuǎn)排版的操作，選擇一條記錄點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)排版”,該文件轉(zhuǎn)交到文件排版頁(yè)面，如下圖所示： 21 / 46圖表 3 19 文件終審 轉(zhuǎn)排版? 轉(zhuǎn)發(fā)文對(duì)終審?fù)ㄟ^(guò)的文件可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)文操作，選擇一條記錄點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)文”,該文件轉(zhuǎn)交到行文管理頁(yè)面，如下圖所示：圖表 3 20 文件終審 轉(zhuǎn)發(fā)文? 查看處理過(guò)程可以查看該文件的行文過(guò)程，包括操作類(lèi)型，處理時(shí)間、處理結(jié)果等，如下圖所示：22 / 46圖表 3 21 文件終審查看處理過(guò)程 行文管理行文管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)已終審的文件進(jìn)行蓋章和下發(fā)操作。點(diǎn)擊“行文登記”按鈕，在行文登記頁(yè)面錄入相關(guān)信息并上傳正文后完23 / 46成行文登記的操作。完成下發(fā)后，通過(guò)點(diǎn)擊頁(yè)面列表公文記錄的接收狀態(tài)可以查看公文接收狀態(tài)。如下圖所示：24 / 46圖表 3 25 行文管理 撤銷(xiāo)下發(fā)? 撤銷(xiāo)下發(fā)轉(zhuǎn)終審選中一條記錄，點(diǎn)擊撤銷(xiāo)下發(fā)轉(zhuǎn)終審，該記錄將會(huì)重新返回到文件終審模塊中，進(jìn)行重新終審操作，再經(jīng)轉(zhuǎn)發(fā)文來(lái)到行文管理模塊中。如下圖所示：25 / 46圖表 3 27 行文管理 辦結(jié)歸檔? 查看處理過(guò)程選中一條記錄，點(diǎn)擊查看處理過(guò)程按鈕，彈出的表單中可以查看該文件的審批處理過(guò)程，包括處理人，處理時(shí)間等。如下圖所示：26 / 46圖表 3 29 行文管理 蓋章27 / 46第第 4 章章 公文制發(fā)公文制發(fā) 功能概述公文制發(fā)主要實(shí)現(xiàn)公司級(jí)文件的擬制、審批、提交局辦初審；公司文件的接收；公司文件的礦內(nèi)傳閱。單位擬稿：辦公室文書(shū)直接擬稿，轉(zhuǎn)交局分管領(lǐng)導(dǎo)審批，后提交局辦公室初審。單位文件中心：顯示已套礦內(nèi)批辦單的公司文件，通過(guò)該功能實(shí)現(xiàn)文件的轉(zhuǎn)交審批、辦結(jié)，撤銷(xiāo)辦結(jié)等操作。將編寫(xiě)完成的擬稿文件保存在本地，然后通過(guò)新增擬稿功能上傳至辦公系統(tǒng)。圖表 4 1 單位擬稿? 新建在單位擬稿畫(huà)面點(diǎn)擊“新建”按鈕，彈出新增窗體，選擇正確的公司簽批單（黨委和行政） ，輸入相關(guān)信息，點(diǎn)擊“正文”上傳已準(zhǔn)備好的擬稿文件，點(diǎn)擊確定，完成單位擬稿信息的創(chuàng)建，如下圖所示。圖表 4 3 單位擬稿編輯? 刪除選中一條記錄后，點(diǎn)擊工具欄刪除按鈕，彈出刪除窗體，點(diǎn)擊是刪除記錄，點(diǎn)擊否取消刪除操作，如圖 44 所示。30 / 46? 轉(zhuǎn)交處理該功能主要實(shí)現(xiàn)文件轉(zhuǎn)交審批的功能，選擇一條記錄點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交處理“，在彈出的轉(zhuǎn)交人員列表中選擇相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，點(diǎn)擊確定，完成文件的轉(zhuǎn)交操作。如下圖所示：圖表 4 5 單位擬稿轉(zhuǎn)交處理? 撤銷(xiāo)轉(zhuǎn)交對(duì)轉(zhuǎn)交錯(cuò)誤且領(lǐng)導(dǎo)還未進(jìn)行審批的文件可以進(jìn)行撤銷(xiāo)轉(zhuǎn)交，已經(jīng)審批了的文件不能進(jìn)行撤銷(xiāo)審批的操作。選擇一條記錄點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)轉(zhuǎn)交“操作，領(lǐng)導(dǎo)還未審批的文件撤銷(xiāo)到上一個(gè)狀態(tài)。圖表 4 7 單位擬稿提交審批? 查看文件選中一條記錄，點(diǎn)擊查看文件可查閱該文件，或是點(diǎn)擊附件列的 word 圖標(biāo)來(lái)執(zhí)行查看文件操作，如下圖所示。登陸系統(tǒng)，在左側(cè)功能列表中選擇【公文制發(fā)】【文件接收】功能，右側(cè)會(huì)顯示文件接收畫(huà)面，或者可以通過(guò)點(diǎn)擊首頁(yè)的待辦公提醒相關(guān)鏈接也能打開(kāi)文件接收列表。圖表 4 10 文件接收33 / 46? 轉(zhuǎn)單位內(nèi)傳閱選中一條記錄，選擇對(duì)應(yīng)的批辦單，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)單位內(nèi)傳閱按鈕，列表中單位傳閱狀態(tài)列變?yōu)橐褎?chuàng)建，已創(chuàng)建的文件已轉(zhuǎn)至單位文件中心，如下圖所示：圖表 4 11 文件接收 轉(zhuǎn)單位內(nèi)傳閱 單位文件中心單位文件中心主要實(shí)現(xiàn)了局下發(fā)文件礦內(nèi)的轉(zhuǎn)交審批功能。具體如下圖所示：圖表 4 14 單位文件中心轉(zhuǎn)交處理? 撤銷(xiāo)轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)交錯(cuò)誤的且領(lǐng)導(dǎo)還未審批的文件可以通過(guò)該功能進(jìn)行撤銷(xiāo)轉(zhuǎn)交，選擇一條記錄點(diǎn)擊撤銷(xiāo)轉(zhuǎn)交，則領(lǐng)導(dǎo)還未審批的記錄已撤銷(xiāo),具體如下圖所示：圖表 4 15 單位文件中心撤銷(xiāo)轉(zhuǎn)交? 辦結(jié)對(duì)全部審批通過(guò)的文件進(jìn)行辦結(jié)操作，已辦結(jié)的記錄不能再進(jìn)行轉(zhuǎn)交操作，35 / 46選中一條沒(méi)有辦結(jié)的記錄，點(diǎn)擊辦結(jié)，完成該文件的辦結(jié)操作。圖表 4 16 單位文件中心辦結(jié)? 撤銷(xiāo)辦結(jié)對(duì)已經(jīng)辦結(jié)的文件進(jìn)行撤銷(xiāo)操作，選中一條需要撤銷(xiāo)辦結(jié)的記錄、點(diǎn)擊辦結(jié)按鈕，是否辦結(jié)列的狀態(tài)會(huì)變成否，如下圖所示：圖表 4 27 單位文件中心撤銷(xiāo)辦結(jié)? 查看處理過(guò)程選擇一條記錄點(diǎn)擊查看處理過(guò)程可以查看該文件的審批處理過(guò)程，包括處理人，處理時(shí)間等，或者直接點(diǎn)擊記錄中的處理狀態(tài)鏈接。基層及部室呈文：各基層或部室單位向上呈文，可登記，提交初審等操作。收文查閱審批：加載收文查閱中轉(zhuǎn)交審批的文件，可執(zhí)行瀏覽和審批操作。將編寫(xiě)完成的擬稿word 文件保存在本地機(jī)器，以便上傳方便。38 / 46圖表 5 1 呈文管理基層及部室呈文? 登記基層或部室呈文登記，向局呈文操作，如圖 52 所示。圖表 5 2 基層及部室呈文登記? 編輯選中一條需要修改的記錄，修改完信息后點(diǎn)擊確定進(jìn)行保存。39 / 46圖表 5 3 基層及部室呈文刪除? 提交初審將公文提交分公司辦公室初審。圖表 5 4 基層及部室呈文提交初審? 撤銷(xiāo)轉(zhuǎn)交對(duì)提交初審的文件進(jìn)行撤銷(xiāo)轉(zhuǎn)交操作，文件的當(dāng)前審批列的狀態(tài)會(huì)變成空白。40 / 46 收文查閱登陸系統(tǒng)，首先在頁(yè)面上方選擇【協(xié)同辦公】 ，然后從左側(cè)功能列表中選擇【呈文管理】【收文查閱】功能，右側(cè)會(huì)顯示收文查閱畫(huà)面，如圖 55 所示。? 轉(zhuǎn)交審批加載基層及部室呈文經(jīng)距離審批后下發(fā)的文，可轉(zhuǎn)交給其他領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批查閱操作等，如圖 56 所示。? 辦結(jié)選中一條沒(méi)有辦結(jié)的記錄，點(diǎn)擊辦結(jié)，是否辦結(jié)列的狀態(tài)會(huì)變成是，已辦結(jié)的記錄不能重復(fù)辦結(jié)，具體如圖 57 所示。? 瀏覽文件選中一條記錄點(diǎn)擊瀏覽文件按鈕或是每行記錄中 word 圖標(biāo)來(lái)進(jìn)行查閱或?qū)徟募炔僮鳌?2 / 46圖表 5 8 收文查閱審批文件審批43 / 46第第 6 章章 公文歸檔公文歸檔 功能概述公文歸檔主要包括文件查詢(xún)功能。 主要流程【協(xié)同辦公】【公文歸檔】【文件查詢(xún)】 文件查詢(xún)登陸系統(tǒng)，首先在頁(yè)面上方選擇【協(xié)同辦公】 ，然后從左側(cè)功能列表中選擇【公文歸檔】【文件查詢(xún)】功能。圖表 5 9 公文歸檔文件查詢(xún)第第 7 章章 通知公告及待辦工作提醒通知公告及待辦工作提醒 通知公告通知公告主要顯示礦辦公室下發(fā)的各種公告信息，用戶(hù)點(diǎn)擊首頁(yè)的公告標(biāo)題可以直接查看公告的詳細(xì)信息。如下圖所示：圖表 4 5 首頁(yè)待辦工作提醒頁(yè)