機械設備租賃管理-閱讀頁
2025-04-24 00:03本頁面
【正文】 求應急租賃使用后10天內補齊決策程序與審批流程。機車等自有的特殊專用設備不能按相關規(guī)定進場，而只能通過租用外部設備解決，必須先報公司項管委審批后執(zhí)行。 涉及模板及樣本 關于工程項目機械設備租賃的請示公司：工程項目由我項目部承擔施工，現(xiàn)根據(jù)施工組織設計、工程所在城市（市）及周邊資源調查，現(xiàn)擬定機械設備租賃請示如下： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 擬租賃設備規(guī)格型號、數(shù)量租賃設備工作內容：。經項目部調查落實本公司及集團公司區(qū)域范圍內無擬租賃設備。當否，請批示。（2） 若以上范圍內還是沒有租賃供應商響應，則必須嚴格按照設備租賃采購型式（招標＞競爭性談判＞詢價）和以公司為主的組織模式選擇租賃供應商，并留存相關資料備查。（2）原則上在集團公司公布的《合格租賃供方名冊》內選擇租賃供應商。（3）各單位在實施租賃采購前應進行市場調查，獲取租賃設備的市場價格行情，對戰(zhàn)略供應商的協(xié)議價格高于市場價格的情況要及時向集團公司物機部報告，以便集團公司施工設備戰(zhàn)略租賃工作組與戰(zhàn)略供應商協(xié)商進行框架協(xié)議價格調整。各單位在框架協(xié)議項下實施租賃采購時，應對不同供應商的租賃服務內容與價格進行再次比較和談判，并充分考慮建筑業(yè)“營改增”后對設備租賃商增值稅一般納稅人身份及提供增值稅專用發(fā)票的要求，按企業(yè)利益最大化的原則選擇租賃供應商；也可在取得中標商提供授權文書的情況下，與中標供應商授權的當?shù)卮砩毯炗喿赓U合同。5 租賃合同管理 租賃合同
租賃合同嚴格按照最新版《工程項目常用合同示范文本》內的《設備租賃合同范本》擬定，合同由項目部負責擬定和評審，項目評審通過后，報公司審批。
單次臨時性、結算額度在5000元(含)以內的臨租設備計劃經過審批后，可以不簽訂書面合同，按財務規(guī)定支付租金。（2） 項目部租賃的機械設備規(guī)格型號、技術性能要與上報的設備相關資料一致，并按公司批復意見執(zhí)行。（3） 公司審批合同時，重點復核合同的租賃設備型號規(guī)格、單價、數(shù)量、操作人員數(shù)量、進出場費用、動力費用、設備來源、租賃及結算方式、安全責任等。 合同交底 （1）租賃合同審批、簽訂后，項目物機部建立合同管理臺賬，同時將租賃合同向工經部、財務部、安質部等相關部門交底。 （3）機械設備進場后，設備管理人員依照設備租賃合同、設備編號確定每臺設備的有權臺班簽認人，并向有權臺班簽認人進行書面交底，包括租賃方式、操作人員聯(lián)系方式、使用和簽認注意事項。6 租賃費結算 結算依據(jù)與方式 （1）《機械設備租賃費結算單》要以設備租賃合同、《機械設備使用運轉臺班簽認單》（僅限臨時急用）、《機械設備使用運轉記錄表》和單機核算為依據(jù)。①以工作量或月租計價的租賃，應嚴格填寫《機械設備使用運轉記錄表》，按《機械設備月度租賃結算計價單》進行計價與結算，并按“一機一單”執(zhí)行。 結算審批當月項目部認真填寫計價單，并在其中注明需要扣款或增加款項的原因和金額，由項目相關部門核實確認，項目分管領導、總經濟師審核。公司物資機械部負責末次租賃費結算的審批，審批時重點關注結算依據(jù)的充分性、設備運轉記錄與收方數(shù)量的一致性、油耗與簽認臺班的匹配性、是否在機械費可控范圍內等方面內容 租賃費結算資料裝訂（1） 裝訂時間 項目部設備管理員當年1月10日前對前一年的租賃設備結算資料進行統(tǒng)一裝訂。（2） 涵蓋內容及裝訂順序裝訂資料以總控計劃及審批為依據(jù)，以費用臺賬為目錄清單，以合同為主線。設備租賃結算審批資料包括：設備租賃結算審批單（按月度）、機械設備使用運轉記錄表（按月度）、機械設備使用運轉臺班簽認單（按月度，粘貼在A4紙上）、租賃設備消耗發(fā)放臺賬（按月度，外租設備以燃油發(fā)放臺帳）、發(fā)票復印件（粘貼到結算單背面）裝訂在一起形成單個合同完整的設備租賃結算資料臺帳 其他要求（1）財務部門依據(jù)租賃合同和子分公司審批后的《機械設備租賃費結算單》在結算額度內支付租賃費用，杜絕無結算支付或超結算支付。 末次結算前，項目部要組織對外租供方使用的材料、施工安全、質量與人員管理等考核獎罰情況進行清算，在末次結算中一并結清；結算單要注明“末次”結算字樣，并經外租供方負責人或委托代理人簽字確認?！八牟唤Y算”即沒有合同的不結算、租賃期限、臺班數(shù)量及工作量超出合同沒有補充依據(jù)的不結算、超出合同單價未修訂的不結算、不符合設備租賃管理規(guī)定的不結算；“三不付款”即結算未經批準的不付款、結算簽認手續(xù)不完備的不付款、結算依據(jù)不明確的不付款。5000元及以上的發(fā)票必須進行
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