【正文】 格中字體進行更改的話，可以點擊“字體”按鈕，將出現(xiàn)如下所示的窗口：選擇好字體、字形、大小或顏色之后，請點擊“確定”按鈕，網(wǎng)格中的字體將按用戶所選擇的進行更改。如果用戶要將網(wǎng)格中所有記錄全部清除的話，請點擊“清空”按鈕，系統(tǒng)將網(wǎng)格中所有記錄全部清除。如果要將網(wǎng)格中所顯示的記錄打印的話，請點擊“打印”按鈕即可。如果要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容按某些字段進行排序的話，請在“顯示字段列表”中將這些字前面的選擇框中用鼠標(biāo)點擊打一鉤即可；如果要求所要排序的字段按字段順序進行排序的話，請將“顯示字段列表”中的所有字段全部移到“隱藏字段列表”中，然后將排序的第一個字段退回到“顯示字段列表”，接著選擇下一個退回，直到所要求的排序字段按順序全部加入到“顯示字段列表”中后，現(xiàn)將其前面前選擇框中打上鉤，最后將其它要顯示的字段退回到“顯示字段列表”中即可。如果要將數(shù)據(jù)查詢結(jié)果網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進行批量替換的話，請點擊“替換字段內(nèi)容”按鈕，由于該項功能模塊在前面過類似的介紹，在此就不再詳述，只做些介紹，　點擊該按鈕之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的窗口：系統(tǒng)默認(rèn)打開“代碼內(nèi)容導(dǎo)入”頁面，該頁面的內(nèi)容主要是將代碼表中的內(nèi)容替換當(dāng)前網(wǎng)格中所顯示相關(guān)字段的內(nèi)容。如果用戶要以“接收單位所在地”為準(zhǔn)而替換“接收單位所在地代碼”的話，可以在“源庫中代碼字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“名稱”字段，在“源庫中名稱字段”選擇框中選擇行政區(qū)劃中的“代碼”字段，在“本庫代碼字段”選擇框中選擇“接收單位所在地”字段，在“本庫名稱字段”選擇框中選擇“接收單位所在地代碼”字段，然后再點擊“開始替換”按鈕即可實現(xiàn)所要求的內(nèi)容。點擊“按條件替換字段內(nèi)容”頁面，系統(tǒng)將顯示如下圖所示的頁面：系統(tǒng)將按這種要求對網(wǎng)格中的內(nèi)容進行替換，如果替換方式為“按完全匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段等于在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容；如果替換方式為“按部分匹配條件替換字段內(nèi)容”的話，則在“查詢條件字段”選擇框中選擇的字段包含在“替換條件”輸入框中輸入的值的記錄，將其“被替換的字段”選擇框中選擇的字段的內(nèi)容替換為“替換后值”輸入框中的內(nèi)容。選擇好了替換方式之后，請在“被替換的字段”的選擇框中選擇所要替換的字段，然后再在“替換后值”的輸入框中輸入所要替換字段后的內(nèi)容，即用該內(nèi)容替換所選字段的其它內(nèi)容，最后請按下“替換”按鈕即可。一般情況下，采用默認(rèn)的數(shù)據(jù)驅(qū)動程序類型，如果在選擇Dbase、Paradox或Excel數(shù)據(jù)源要選擇導(dǎo)出數(shù)據(jù)的版本的時，請選擇“”選項即可在數(shù)據(jù)庫版本選擇框中選擇版本。如果用戶要將網(wǎng)格中所顯示的內(nèi)容導(dǎo)入到一個已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表中的話，請在“數(shù)據(jù)表列表”中選擇數(shù)據(jù)表，即在該數(shù)據(jù)表名稱前面的選擇框中打上鉤。用戶還可以在字段對照表中單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將顯示如下所示的彈出情菜單：在選擇導(dǎo)出字段對照關(guān)系之前，如果這兩個數(shù)據(jù)表中的字段完全相同或部份相同的話，可以在彈出式菜單中點擊“自動匹配”菜單，系統(tǒng)將這兩個數(shù)據(jù)表中相同字段的對照關(guān)系生成并加入到字段對照表中，其它不同名稱的對照字段只能按照上述手工對照方法進行。導(dǎo)出字段對照關(guān)系之后，請點擊“導(dǎo)出”按鈕，將網(wǎng)格中的內(nèi)容導(dǎo)出到所選的數(shù)據(jù)表中。在數(shù)據(jù)查詢條件生成窗口中輸入查詢條件時，如果要對符合查詢條件的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計的話，請點擊“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”按鈕。顯示統(tǒng)計字段按鈕組的功能為：加入當(dāng)前選中的那個字段加入到已選顯示統(tǒng)計字段列表中；將已選顯示統(tǒng)計字段列表中選中的字段去除。（2）命令查詢 該功能模塊主要是為方便一些具有高級機算機基礎(chǔ)的人員使用，對于一般用戶來說請不要使用，以免不小心對數(shù)據(jù)進行破壞，在一般情況下該按鈕屬于不可用狀態(tài)，果用戶確實要使用該功能的話，請在本系統(tǒng)執(zhí)行文件所在目錄下雙擊一個叫作“”的文件，將相關(guān)設(shè)置的值由零改為“1”后，再重新啟動本系統(tǒng)即可。點擊“命令查詢”按鈕之后將顯示如下所示窗口：如果用戶要對庫中某個數(shù)據(jù)表進行瀏覽的話，請在待查詢數(shù)據(jù)庫窗口中點擊所要瀏覽的數(shù)據(jù)表，系統(tǒng)將該表中的內(nèi)容在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示，如果用戶要對網(wǎng)格中某些數(shù)據(jù)進行修改的話，請在“可編輯查詢結(jié)果”前方的選中框中打上鉤即可顯示如下所示的窗口，這時用戶就可以對網(wǎng)格中的數(shù)據(jù)進行編輯。如果用戶對SQL語言的命令比較熟悉的話，可以在“發(fā)查詢命令窗口”中輸入SQL查詢命令，輸完查詢命令之后，請點擊查詢命令執(zhí)行按鈕，如圖所示，如果所輸入的查詢命令沒有語法錯誤的話，系統(tǒng)將符合查詢條件的數(shù)據(jù)在“查詢內(nèi)容顯示窗口”中顯示出來。點擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：點擊“創(chuàng)建新庫”按鈕之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口中：這時請在文件名中輸入所要創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的名稱，然后點擊保存按鈕系統(tǒng)開始創(chuàng)建該數(shù)據(jù)庫。如果要創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)庫的話，請數(shù)據(jù)庫打開窗口的“打開數(shù)據(jù)類型”中選中“打開Excel(*.xls)數(shù)據(jù)庫”選項，然后點擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，這時請不要打開其它的Access數(shù)據(jù)庫，否則將不能創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫。這時請點擊“開始創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)將在用戶所選的存放目錄下創(chuàng)建所輸入的數(shù)據(jù)庫，當(dāng)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建成功之后，系統(tǒng)將彈出如下所示的對話框，用戶只須點擊“確定”按鈕即可。當(dāng)Access數(shù)據(jù)庫使用一段時間之后，其數(shù)據(jù)庫會越來越大，并且?guī)熘羞€保留了被刪的記錄，用戶可以先打開所要減肥的數(shù)據(jù)庫，然后點擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，在彈出的窗口中點擊“壓縮刪除記錄”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：如果該數(shù)據(jù)庫壓縮成功的話，系統(tǒng)將顯示如下所示的對話框：如果用戶要對數(shù)據(jù)庫中的表的結(jié)構(gòu)進行編輯的話，請在打開該數(shù)據(jù)庫之后，點擊“庫結(jié)構(gòu)整理”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：如果用戶要創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)表的話，請點擊“創(chuàng)建新表”按鈕，用戶就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表，其新建數(shù)據(jù)表部分變?yōu)榭捎脿顟B(tài)，這時就可以創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表了，請在數(shù)據(jù)表定義字段編輯窗口中，定義第一個字段，定義該字段完畢之后請點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將定義的第一個字段加入到“數(shù)據(jù)字段定義列表”中，如果要繼續(xù)定義下一個字段的話，請點擊“插入字段”按鈕，系統(tǒng)將要求用戶定義下一個字段。用戶還可以定義該數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字，創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表的索引。定義好數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)之后，請點擊“開始創(chuàng)建新表”按鈕，系統(tǒng)要求用戶輸入所要創(chuàng)建新數(shù)據(jù)表的名稱，如下窗口所示：輸完數(shù)據(jù)表名稱之后，請點擊“OK”按鈕，系統(tǒng)將按照定段定義網(wǎng)格中所定義字段的先后順序創(chuàng)建該數(shù)據(jù)表，如果該數(shù)據(jù)表創(chuàng)建成功之后，系統(tǒng)將顯示如下所示的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建成功的窗口：如果用戶要對已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)表進行修改的話，請點擊“修改數(shù)據(jù)表”按鈕，系統(tǒng)將顯示如下所示的窗口：當(dāng)用戶在“數(shù)據(jù)表列表中”選中某個數(shù)據(jù)表時，系統(tǒng)將在“選中的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)列表”中顯示該數(shù)據(jù)表的結(jié)果，在“索引名稱列表”中顯示其索引文件，在“索引字段列表”中顯示第一個索引文件的字段。如果要對當(dāng)前所選中的數(shù)據(jù)表的某個字段的類型進行修改的話，請先在字段顯示列表中選中該字段，然后點“修改字段類型”按鈕，用戶就可以在“數(shù)據(jù)表定義字段編輯”欄中修改該字段的“字段類型”、“字段長度”或“小數(shù)位數(shù)”，修改完畢之后，請點擊“確定”按鈕，將修改了的字段存盤。如果要將當(dāng)前怕選中的數(shù)據(jù)表中刪除一個字段的話，請點擊“刪除字段”按鈕，在系統(tǒng)彈出的對話框中選擇“是”按鈕即可。如果要刪除已經(jīng)存在的索引的話，請先在“索引名稱”列表中選中所要刪除的索引，然后按下“刪除索引”按鈕即可。如果用戶要對當(dāng)前數(shù)據(jù)表發(fā)SQL操作命令的話，請在“發(fā)SQL語言命令窗口”中輸入相關(guān)操作命令，然后點擊“執(zhí)行”按鈕，所輸入的SQL命令在沒有語法錯誤的情況下，系統(tǒng)將執(zhí)行相關(guān)操操作；如果用戶要發(fā)送一條新的SQL操作命令的話，請選點擊“清空命令窗口”，再執(zhí)行相關(guān)操作。如果用戶需要按快捷方式發(fā)送信息的話，可以在“發(fā)送快捷方式”選擇框中選擇合適的快捷方式，如下圖所示：　這時請在“需要發(fā)關(guān)的信息”中輸入所要發(fā)送的信息，如下圖所示：輸完之后，請點擊“發(fā)送信息”按鈕，稍等片刻對方將會收到所發(fā)送的信息，如下圖所示：如果用戶要查看本系統(tǒng)的版本話，請在系統(tǒng)啟動的菜單中選擇“版本信息”菜單，如下圖所示：點擊該菜單之后，將顯示如下所示的窗口：由于本系統(tǒng)還處在不斷完善的階斷，還有部分功能有待調(diào)整及補充，歡迎好的建議和方法，如果有這方面好的建議的話，請發(fā)往：