【正文】 報刊必須當(dāng)日向出納員全額交款，將繳款后的卡片和繳款單送發(fā)行員進(jìn)行卡片錄入處理，核對收訂款額。第五十一條 專用單收訂報刊專用單收訂，由于要輸入較長的條碼信息，建議采用光槍進(jìn)行掃描。專用單收訂需要打印收據(jù)，憑收據(jù)號碼和查詢號受理后續(xù)業(yè)務(wù)。第五十二條 繳款（1） 營業(yè)員在當(dāng)班營業(yè)結(jié)束時必須核對所收全部現(xiàn)金、專用單、訂報卡和使用收據(jù)等向出納辦理全額繳款。（2） 網(wǎng)點在當(dāng)日營業(yè)終了應(yīng)作網(wǎng)點繳款。網(wǎng)點匯總成功后，繳款的卡片才可由訂銷局做日報。應(yīng)按省局規(guī)定時限通過“省局繳款查詢”查詢本訂銷局繳款通知單，審核無誤后在規(guī)定時間內(nèi)打印，并通知財務(wù)向省局繳款。第五十三條 改址零星改址時，可通過收訂特殊處理模塊的改址處理模塊進(jìn)行，并收取手續(xù)費。如果需大量改址（如大宗訂戶單位地址搬遷），可通過批量改址進(jìn)行，并按照客戶原訂閱報刊份數(shù)全部改址；如客戶需要對某種報刊部分改址，可先對該報按份數(shù)單獨改址，其他全部改址的再做批量改址。同時，也可視實際情況在系統(tǒng)中選擇收或不收手續(xù)費。采用支票訂閱的，退訂時原則不退現(xiàn)金。若打印錯誤需補打時，可通過“重新打印退款通知單”重新打印，打出的退款通知單上將注明“重打”字樣。營業(yè)人員在收款人領(lǐng)取退款時，應(yīng)讓收款人在報刊退款單指定處簽章并請校驗本人的證件，如本人無證件，可單位蓋章證明；委托他人代領(lǐng)時，收款人應(yīng)在報刊退款單上蓋章，批注“委托代領(lǐng)”字樣，請代領(lǐng)人加蓋名章并校驗代領(lǐng)人的證件；公款用戶領(lǐng)取退款，應(yīng)加蓋公章。訂戶信息表的名址應(yīng)符合名址中心規(guī)定的行政區(qū)劃表、街道信息表、門牌信息表格式(見附表)。全額集訂分送的系統(tǒng)管理流程如下：（1） 接辦局在辦理集訂分送業(yè)務(wù)時，首先要進(jìn)行事前審核。（3） 接辦局業(yè)務(wù)人員對于已進(jìn)入系統(tǒng)的卡片的集訂分送清單，必須在要數(shù)前完成進(jìn)行確認(rèn)處理。（4） 確認(rèn)后的卡片信息，不允許再修改。（5） 業(yè)務(wù)人員憑集訂分送受理通知單向會計解繳集訂分送款。第五十七條 差額集訂分送、贈報、代投發(fā)報刊局可以辦理差額集訂分送、贈報、代投業(yè)務(wù)。分地發(fā)行報刊辦理的差額集訂分送業(yè)務(wù)，不得超出該報刊的供貨范圍。（2） 接收差額集訂分送、贈報、代投業(yè)務(wù)時，應(yīng)首先在發(fā)報刊局子系統(tǒng)的費率維護中維護相應(yīng)的報刊費率，才可進(jìn)行其卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入工作。（4） 接辦局業(yè)務(wù)人員對于已進(jìn)入系統(tǒng)的卡片的集訂分送清單，必須在要數(shù)前完成進(jìn)行確認(rèn)處理。（5） 確認(rèn)后的卡片信息，不允許再修改。（6） 業(yè)務(wù)人員憑集訂分送受理通知單向會計解繳集訂分送款。（7） 對于無著地址卡片，系統(tǒng)將發(fā)給名址中心處理，不影響正常要數(shù)。方案二：將每個大客戶單獨設(shè)立大客戶投遞段，并在分揀封發(fā)關(guān)系維護時選擇了直封到大客戶投遞段，可按正常的流程進(jìn)行封發(fā)、由本投遞局專投遞，亦可采用大戶集中投遞的模式處理。如將大戶和散戶混合設(shè)在同一段道中，可按照上述三個方案對大戶段進(jìn)行調(diào)整后方可實現(xiàn)專投。投遞人員應(yīng)對無著卡片進(jìn)行分析，并確認(rèn)系統(tǒng)中是否無法找到對應(yīng)的地址信息。第三節(jié) 報刊要數(shù)管理第六十條 報刊要數(shù)管理包括：（1） 匯總要數(shù)：系統(tǒng)目錄中“要數(shù)時間”默認(rèn)設(shè)置標(biāo)識為“00：00”的報刊，系統(tǒng)22：00日終后自動匯總要數(shù)，次日發(fā)報刊局可以查詢打印報刊印數(shù)通知單。（2） 追加要數(shù)：正常匯總要數(shù)后，發(fā)報刊局可調(diào)整匯總追加要數(shù)時間，允許訂銷局追加錄入卡片。年度收訂報紙正常的整訂截止日期為12月30日（提前出版的報紙除外）；12月31日允許次日起報的報紙可按目錄規(guī)定的時間進(jìn)行整訂收訂；對訂閱量大的部分報紙，實行追加要數(shù)。次日起報的報紙限發(fā)報刊局所在地出版、分印的報紙，凡在17：00以前完成收訂的報紙應(yīng)當(dāng)次日起報。第四節(jié) 報刊結(jié)算管理第六十一條 發(fā)報刊局接辦的差額集訂分送業(yè)務(wù)可以分月與相關(guān)省局辦理結(jié)算(或抵撥)，也可在首月一次性與相關(guān)省局辦理結(jié)算(或抵撥)。第六十三條 報刊發(fā)行系統(tǒng)每日日結(jié)后，給中心局系統(tǒng)提供報刊分發(fā)數(shù)據(jù)。第六十四條 對于個別特殊報刊，系統(tǒng)無法處理的，必須人工并行處理，保證正常分發(fā)，并將相關(guān)處理結(jié)果備案。第六十六條 出口報刊分發(fā)包括：來報刊登記、生成數(shù)據(jù)、打印標(biāo)簽、打印袋牌、顯示分發(fā)數(shù)據(jù)、追加總包處理、劃銷總包處理、劃銷報刊處理、批量封發(fā)等。操作員在進(jìn)行登記時，必須按照實到報刊情況修改該種報刊的實到版數(shù)、附加信息等信息。系統(tǒng)生成數(shù)據(jù)以車間、工作日期為基本單位進(jìn)行，并區(qū)分為‘單封’和‘混封’兩類數(shù)據(jù)。整訂數(shù)據(jù)在要數(shù)后，一次產(chǎn)生。第六十九條 打印標(biāo)簽“生成數(shù)據(jù)”完成后，系統(tǒng)計算出該批次數(shù)據(jù)對應(yīng)的報刊標(biāo)簽信息，標(biāo)簽按合并數(shù)據(jù)制作。打印時，系統(tǒng)可按照臺席、車次進(jìn)行打印，操作員可根據(jù)本單位的作業(yè)模式進(jìn)行選擇。如果需要提前預(yù)制袋牌，用打印袋牌功能打印已經(jīng)生成數(shù)據(jù)的報刊總包袋牌，當(dāng)發(fā)生總包數(shù)據(jù)變更時，需要重新打印或追加打印總包袋牌。 第七十一條 顯示分發(fā)數(shù)據(jù)系統(tǒng)顯示需要分發(fā)的每種報刊的份數(shù)，操作人員可以看屏進(jìn)行分發(fā)。如果采用電子格口進(jìn)行分發(fā)，需要將分發(fā)數(shù)據(jù)發(fā)送到電子格口。第七十二條 追加總包處理適用于出口報紙混封作業(yè)。由于預(yù)制的總包袋牌可能與實際封發(fā)的總包數(shù)量不符，為了保證清單與總包對應(yīng)關(guān)系的正確性，所以需要進(jìn)行追加總包處理。同一個格口同一個批次封發(fā)的總包共用一個大清單，該清單對應(yīng)多個總包。劃銷處理時，操作員輸入/掃描多余的總包袋牌信息，系統(tǒng)核銷該總包信息。如果生成數(shù)據(jù)后，某種報刊不能按時到達(dá)，操作員必須進(jìn)行劃銷報刊處理，以便系統(tǒng)將生成的信息刪除掉。第七十六條 進(jìn)口報刊分發(fā)包括：進(jìn)口總包開拆、來報刊登記、生成數(shù)據(jù)、顯示分發(fā)數(shù)據(jù)、打印清單（標(biāo)簽）、打印袋牌、打印分發(fā)表、追加總包處理、劃銷總包處理、劃銷報刊處理、分發(fā)校驗、批量封發(fā)等。操作員可以按照進(jìn)口路單進(jìn)行批量開拆處理。第七十九條 生成數(shù)據(jù)操作員需要以車間、工作日期為基本單位進(jìn)行生成數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)的方式只有‘混封’模式。第八十條 顯示分發(fā)數(shù)據(jù)對于進(jìn)口分發(fā)作業(yè)，系統(tǒng)提供終端看屏顯示功能，輔助分發(fā)人員作業(yè)。如果采用電子格口進(jìn)行分發(fā)，需要將分發(fā)數(shù)據(jù)發(fā)送到電子格口。第八十一條 打印清單（標(biāo)簽）“生成數(shù)據(jù)”完成后，系統(tǒng)根據(jù)實物分發(fā)結(jié)果和計算出的該批次數(shù)據(jù)生成對應(yīng)的報刊清單信息。第八十二條 打印袋牌“生成數(shù)據(jù)”完成后，系統(tǒng)根據(jù)實物分發(fā)結(jié)果和計算出該批次數(shù)據(jù)對應(yīng)的總包袋牌信息。第八十三條 打印分發(fā)表操作員可使用系統(tǒng)提供的報刊分發(fā)表打印功能，為手工分發(fā)作業(yè)單位打印分發(fā)表。整訂數(shù)據(jù)在要數(shù)后，一次產(chǎn)生。第八十四條 追加總包處理適用于進(jìn)口報刊混封作業(yè)。由于預(yù)制的總包袋牌可能與實際封發(fā)的總包數(shù)量不符，為了保證清單與總包對應(yīng)關(guān)系的正確性，所以如果預(yù)制袋牌不足，操作員需要進(jìn)行追加總包處理。同一個格口同一個批次封發(fā)的總包共用一個大清單，該清單對應(yīng)多個總包。劃銷處理時，操作員輸入多余的總包袋牌信息，系統(tǒng)核銷該總包信息。第八十七條 分發(fā)校驗在總包封發(fā)處理前，操作員應(yīng)按臺席對進(jìn)口報刊分發(fā)結(jié)果進(jìn)行核對。第六節(jié) 報刊查驗管理第八十九條 報刊發(fā)行系統(tǒng)的查驗將采用電子查驗的工作方式。報刊發(fā)行系統(tǒng)的查驗工作按查驗種類可分為：電子信息（分發(fā)數(shù)據(jù)）和電子信息（要數(shù)數(shù)據(jù)）間的查驗以及實物與電子信息間的查驗兩種方式。第七節(jié) 報刊查詢管理第九十二條 報刊的查詢管理按照使用方式可分為：外部用戶查詢和內(nèi)部管理查詢兩種方式。第九十三條 外部用戶查詢應(yīng)執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制，并按系統(tǒng)相關(guān)要求將查詢申請和處理結(jié)果記錄在案。第九十四條 內(nèi)部管理查詢應(yīng)按照相關(guān)崗位和角色的權(quán)限進(jìn)行查詢。第九十六條 大收訂期間，各級發(fā)行部門應(yīng)設(shè)專人，建立經(jīng)營信息收集和上報制度，做好收訂進(jìn)度、黨報黨刊、重點報刊、包銷報刊收訂的統(tǒng)計工作。第九節(jié) 報刊檔案管理第九十八條 對于與報刊合同、報刊結(jié)算等有關(guān)的重要數(shù)據(jù)和帳簿必須以電子和紙介質(zhì)兩種形式作為檔案保存。第六章 附則第一百條 各地根據(jù)本系統(tǒng)管理辦法所制訂的相關(guān)系統(tǒng)管理細(xì)則，應(yīng)嚴(yán)格遵照本管理辦法的規(guī)定和約束。第一百〇二條 本辦法自發(fā)布之日起試