【正文】 各公司總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。第三十五條 印信申請(一)印信制發(fā)的申請因業(yè)務需要或組織變更，由主辦部門填具請(制)發(fā)印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。，以資區(qū)別。(四)印信增刊的申請，但如因業(yè)務需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務主辦部門依本條第一款規(guī)則申請。第三十六章 印信繳銷(一)廢舊、撤銷或遺失尋獲的印信，應由監(jiān)印人員填具繳銷印信申請表一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條之規(guī)定呈經(jīng)核定后，檢具繳銷之印信，送繳管理部門撤銷。 第三十七條 印信管理(一)各種印信由各監(jiān)印人員負責保管，如有遺失或誤用情事由監(jiān)印人員負完全責任。(三)印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應稽查一次。□ 檔案管理Ⅰ.管理部門第三十八條 管理部門(一)文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。(二)各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。 (二)文件如經(jīng)抽存者，應有管理部門主管的簽認。(四)與本案無關(guān)的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。第四十條 文件整理點收文件后，應依下列方式整理：(一)中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 (三)文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級細類。(三)同一小類(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設卷次編號，以便查考。(五)檔號之表示方式如下A1A2B1B2C1C2D1E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。第四十二條 檔案名稱及編號(一)檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。(三)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制檔案分類編號表，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。(五)檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。(二)案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。(四)檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。 (二)檔夾的背脊應標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。(二)10年保存：、決算書類；；；。(四)1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。第四十六條 檔卷清理(一)管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。(二)保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將收(發(fā))文登記單第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。(二)管檔人員接到調(diào)卷單經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于調(diào)卷單上填注借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。(三)于檔案室當場借閱者，得免填調(diào)卷單。調(diào)卷單由管檔人員留存?zhèn)洳?。?二)調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負二責處理。(四)調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務無關(guān)之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意。() \pnb0技術(shù)性的資料：獨特技術(shù)性的操作標準，與外人技術(shù)合作或外人技術(shù)指導資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試驗資料，國外現(xiàn)場實習報告及其他技術(shù)上屬于機密性之資料。(四)其他經(jīng)廠處長以上主管認為有必要列入機密文件管理之一切資料。(二)屬技術(shù)、開發(fā)、工務、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機密文件，應以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。(四)各保管部門應指定專人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定(總管理處由總經(jīng)理核定)，負責機密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務。收(發(fā))文登記單一式五聯(lián)登記，呈請總經(jīng)理核派經(jīng)辦人(主辦人)及指定處理期限后，其分文、經(jīng)辦、復文或主動發(fā)文均依第四章之規(guī)定流程處理。(二)若文件內(nèi)容影響公司權(quán)益重大時，保管人員于文件分類辦理時，應以影本為之，原文件由保管人員妥藏。于當日下班(或完工)時主辦人應負責將密件收回，并于文件傳遞記錄卡填注收回時間，由經(jīng)辦人簽認后隨收(發(fā))文登記單第五聯(lián)與密件一并歸檔。第五十二條 自創(chuàng)之專業(yè)性機密文件處理(一)隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項目之業(yè)務所建立的資料，應視同機密文件，依本章的規(guī)定辦理。 第五十三條 經(jīng)辦方式(一)經(jīng)辦人應于辦公場所處理機密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。(三)經(jīng)辦人如因公確需攜帶機密文件外出時，應呈經(jīng)理級以上主管(專業(yè)性機密文件得呈廠、處長)核準后為的。 第五十四條 歸檔(一)外來機密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應將文件連同收(發(fā))文登記單第四、五聯(lián)及文件傳遞記錄卡送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入機密文件保管備查簿，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。第五十五條 檔案整理(一)保管人員應將每月增加的機密文件，于翌月五日前填更機密文件增列表呈總經(jīng)理(專業(yè)性者呈經(jīng)理)核閱。(二)保管人員應于每月底查對機密文件增列表及出國計劃書或工作計劃表，如有應送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。第五十六條 調(diào)卷(一)各部門需調(diào)閱機密文件時，除依第四十八條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具調(diào)卷單注明調(diào)閱期間及用途，應經(jīng)調(diào)閱部門廠處長證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。用畢歸還時，密件經(jīng)保管人員點收無誤后，將歸還時間填記于文件傳遞記錄卡并經(jīng)調(diào)卷人簽認后一并存檔。機密文件保管備查簿；副本(含復印件)視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。(二)原案被污損、抽換、涂改或遺失者。(四)調(diào)卷逾期拒不歸還而不申述理由者。(六)文件分辦傳遞時，未以文件傳遞記錄卡記載或未于分辦當日下班(或完工)時收回(繳回)妥藏者。 (二)處理日數(shù)計算標準：自總收文之日起至復文發(fā)出或文件歸檔之日止，所需日數(shù)扣除例假日后為實際處理日數(shù)。第六十條 文書用紙(一)對關(guān)系企業(yè)外機構(gòu)之行文以公文用紙為之。(二)關(guān)系企業(yè)內(nèi)部各部門間的行文以業(yè)務接洽便函為之，但公司間的行文亦得以公文用紙。(四)簽呈以簽呈專用紙。第六十二條 實施與修改本辦法經(jīng)營決策委員會通過后實施，修