【正文】 ...........54 在線填寫審稿意見 .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................54 概述 《操作手冊圖解》總結(jié)了工作中編輯部剛開始使用系統(tǒng)時最常見的問題，包括管理員、編輯、作者、審稿人各個角色的操作方法。 1． 系統(tǒng)初始設(shè)置 高級系統(tǒng)管理員的身份主要是設(shè)置系統(tǒng)環(huán)境，便于編輯使用系統(tǒng)。 審稿人 （專家） 、作者 用戶、 稿件 、 費用和 網(wǎng)刊 等日常工作均由編輯帳號管理 。 網(wǎng)頁內(nèi)容、信息公告、友情鏈接等信息都是動態(tài)的，由編輯部自己管理。 首頁顯示文章的數(shù)據(jù)和封面都是系統(tǒng)自動讀出來的，設(shè)置路徑：編輯登陸 網(wǎng)刊管理 網(wǎng)刊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 刊期管理 添加或者修改刊期，將當期設(shè)置為在首頁顯示。 輸入注意事項： 顯示順序 ： 顯示的先后次序，只能輸入數(shù)字，數(shù)字小的最先顯示。 菜單類型 ： 對于 編輯部操作人員來講，只能選擇靜態(tài)信息菜單，而動態(tài)信息菜單必須通過編程實現(xiàn)（僅供本公司內(nèi)部使用）。 URL： 即路徑，當選擇靜態(tài)信息菜單時，系統(tǒng)會默認填寫 URL 為 ， 其他管理二級菜單的功能和一級菜單類似，不做詳述。 添加 **是系統(tǒng)內(nèi)常見的按鈕，用于增加相關(guān)項目。 如果有子菜單，一定要添加子菜單，否則一級菜單不會在首頁顯示。對于需要對齊的類似表格的形式，在 word 里也要用表格框起來，否則拷貝過來會出現(xiàn)錯位現(xiàn) 象。 插入圖片，注意圖片不宜過大，最好控制在 100k以內(nèi)，圖片的文件名應(yīng)為字母，不要用漢字，否則瀏覽器不支持，系統(tǒng)其他地方上傳 文件也要如此，文件名應(yīng)命名為字母形式。 文檔最好從 word 里排版之后拷貝過來，為了頁面能保持原來的格式，行距要設(shè)置為固定值，粘貼后會出現(xiàn)對話框，一定要選擇“取消”，否則可能不能保留源格式。 網(wǎng)頁的格式和之前排版好的文件不一樣該怎么辦？ Word 文件的內(nèi)容可能從其他文件拷貝過來的，所以隱藏了以前的格式，首先要 清除 這些格式，把內(nèi)容拷貝到記事本中，然后再將內(nèi)容拷貝到一個新建的 word 文檔中進行排版，這樣原來的格式就會被清除。 系統(tǒng)設(shè)置 管理員操作欄介紹 最開始使用系統(tǒng)的時候，一定一一設(shè)置，打 開每一項，根據(jù)編輯部情況填寫就可以。審稿人須知是申請成為本刊審稿人時瀏覽的內(nèi)容，他們不屬于網(wǎng)頁內(nèi)容，如果想在網(wǎng)頁顯示，必須在菜單管理中添加相關(guān)項目。固定信息是網(wǎng)頁上的某一頁，不屬于菜單部分，有的網(wǎng)站可能沒有這項。編輯登陸后管理審稿人和作者、讀者，審稿人也是我們所說的專家。 系統(tǒng)初始時，這里是一級分類和二級分類，根據(jù)編輯部的管理習慣可以修改名字，路徑：用戶管理 用戶信息設(shè)置按鈕 將文字修改后保存即可。 專業(yè)特長、審稿領(lǐng)域設(shè)置好后，專家注冊或者添加專家?guī)ぬ枙r可選擇，便于送審時查詢合適的專家。 各種模板設(shè)置好后，系統(tǒng)會自動讀取數(shù)據(jù)，再也不用重復復制和粘貼的枯燥勞動了！ 作者投稿時所填寫的信息編輯部可以自己控制，哪些需要，哪些必填都可以靈活選擇。操作方法：編輯登陸 用戶信息管理 審稿人管理 點擊修改按鈕，把級別改為主編。 稿件狀態(tài)管理 不同的期刊有不同的習慣，對于同樣狀態(tài)的稿件可能叫法不同，在這里您可以個性化的設(shè)置稿件狀態(tài)，用于作者和工作人員查看稿件處理情況。一個人操作不會影響其他人員界面。 注意 ：審稿結(jié)論一經(jīng)設(shè)定后，最好不要隨意的修改，否則會造成數(shù)據(jù)不完整的現(xiàn)象出現(xiàn) .但不會影響整個系統(tǒng)的運行。 如何 設(shè)置審稿單模板 ？ 審稿單內(nèi)容中，稿件的標題、編號系統(tǒng)會自動讀取，審稿人的審稿日期也會自動記錄，需要我們設(shè)置的是審稿評價和審稿結(jié)論。 根據(jù)情況設(shè)置多個審稿單，送審時可以選擇，因為初審和終審對稿件的評價和結(jié)論可能不同，內(nèi)審和外審也可能不同。 添加審稿評價，如果是文字說明形式的，可以直接把所有文字拷貝到“審稿評價分類中文名”的輸入框中，子項輸入類型選擇一般文字說明。 審稿結(jié)論的備選項是在哪里設(shè)置呢？ 在稿件狀態(tài)管理中，凡是結(jié)論為“可用”的狀態(tài)都會在這里顯示，可以根據(jù)情況添加稿件狀態(tài)，將結(jié)論設(shè)置為可用，那么這個結(jié)論就會出現(xiàn)的審稿單模板中的結(jié)論設(shè)置的選項中。 審稿 階段管理 如果是中英文系統(tǒng)，英文名一定要加，否則英文系統(tǒng)內(nèi)讀出的是中文，其他地方的設(shè)置也同樣如此。 每個階段都可以退給作者再修改，退修通知單是在這里設(shè)置，而不是在郵件模板那設(shè)置。 如果同時抄送給幾個人，性別不能自動判斷，以第一作者的性別為準，所以，修改模板時可以直接寫先生 /女士，這樣就不會出現(xiàn)尷尬，郵件的內(nèi)容可以隨意編寫，動態(tài)的信息參考右邊的說明即可。 系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)登記表都可以自動讀取數(shù)據(jù)，如果想修改模板格式，比如表格的寬度，文字的大小，可以下載下來，修改后再傳上來，不過文件名不要變！不是所有的郵件通知單都需要打印，可以打印常用的郵件；各種通知單的打印位置 在發(fā)送郵件界面上。 郵件服務(wù)器名不知道如何添可以咨詢郵件服務(wù)器的網(wǎng)管，一般都是 后的內(nèi)容，如 內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)地址后一定加 /ch/，在系統(tǒng)內(nèi)有特殊用途，網(wǎng)址可直接填寫域名。 以下是微生物學通報編委會網(wǎng)頁圖例： 瀏 覽器頂端顯示的文字 這是系統(tǒng)內(nèi)唯一涉及稿件處理流程的參數(shù)，如果是責編負責制就選擇收稿時指定，如果是不分稿，每個人都可以處理，或者流水線式處理，就可以選擇稿件采用后指定。 投稿界面設(shè)置 2．采編管理 作者 用戶 作者注冊 界面設(shè)置和注意事項 作者注冊是哪些信息需要，哪些信息必填，都可以設(shè)置。 作者注冊后經(jīng)過激活登陸系統(tǒng)，激活的目的是檢查作者郵箱是否正確，是否能和編輯部正常聯(lián)系。如果輸入的郵箱地址系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)有了，系統(tǒng)就會提示作者，不要重新注冊，專家和編輯都可以直接投稿，不用注冊，也不允許重復注冊。 擬投欄目設(shè)置 編輯登陸 網(wǎng)刊管理 網(wǎng)刊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 欄目 管理，在這里添加和修改欄目，這是刊物各期的欄目總和，同時也會供作者投稿時選擇。 登記費 用相關(guān)信息，幫助編輯部分流費用登記的工作。 作者 修改稿件 投稿之后，作者還可以修改稿件，但有兩種情況，稿件還沒有送審之前，作者可以隨時修改稿件，在稿件查詢那里修改。 稿件查詢 如果稿件還沒有被送審，還可以修改稿件。 這里的意見是編輯部給作者看的意見，不是審稿人的原始意見，退修給作者時選擇作者可查看本次審稿意見，作者即可查看意見，根據(jù)意見修改稿件。 常用功能 收稿登記 收稿登記的主要作用是分配稿件給責編，指 定責編后，責編在“新收稿”中查看并處理稿件。在本圖中任何一個地方刪除稿件，只是刪除一條記錄，不會刪除稿件。如果不需要指定責編，則這里是編輯部所有的新收稿。 送審稿件的管理，包括未審回和已審回的稿件，在這里進行下一步的處理。 稿件采用后的處理工作，當稿件的審稿結(jié)論為采用，同時終止審稿后，就可以在“已采用”中指定責編，責編在這里看到需要處理的稿件。 這些是系統(tǒng)內(nèi)常見的按鈕，“顯示設(shè)置”可以控制頁面顯示的信息，“保存查詢條件”可以記住查詢的條件，避免下次重新輸入，“默認檢索狀態(tài)控制頁面顯示的稿件”，如果在某一階段，編輯只負責采用的稿件，他就可以把其他狀態(tài)的稿件隱藏，便于管理；“切換到綜合模式”支持更多的查詢條件，但響應(yīng)速度會慢一些。 在管理員處設(shè)置審稿單 如果收稿后就直接退修，則作 者修回的文章直接覆蓋上次的投稿原文，再送審就只有一個選項：投稿原文，默認情況下送審最新的修改稿。 審回之后的稿件處理 點擊標題，查看相關(guān)意見和附件，然后決定作何處理。 點擊稿件處理后的界面： 將審回的意見組合在一起，退修、退稿給作者，就不用逐一處理審稿意見了。 可整理專家的意見和編輯部的意見，作者看到的是此處的審稿意見。 如果選擇不可查看，作者只能看到稿件狀態(tài)，不能看到審稿意見，如果退修給作者，作者只能看到簡單的修改說明 。 專家審回后，專家的原始意見不直接給作者看， 作者看到的所有審稿意見，實質(zhì)上都是編輯部的處理意見，當然，編輯可以結(jié)合專家的意見編寫審稿意見。 退審稿件如何處理 在審稿管理 未審回稿件中，查詢條件中，審稿狀態(tài)選擇退審，然后查詢，就可以把退審的稿件找到，繼續(xù)找其他專家送審。 可以以任何方式處理 采用的稿件怎么繼續(xù) 在已采用中指定責編 處理稿件時，結(jié)論為采用 ，并且終止審稿的稿件，才會才已采用中出現(xiàn)。 如果不更換，繼續(xù)由之前的責任編輯來負責 編輯加工階段的稿件管理，由之前的責編負責送稿件給排版和校對等人員處理。 這個責編負責編輯加工的所有工作，負責送排版和校對人員。 編輯加工什么時候有稿件？ 稿件采用并且終止審稿后，指定責編后，該責編就可以在“待編輯稿件”中看到稿件了。 指定排版和校對人員后，排版和校對人員在“待編輯稿件”中處理稿件，處理之后自動返回給責任編輯。 在這里修改，校對、排版等，只要指定給自己處理的稿件都在待編輯稿件里。在這里指定下一個編輯階段的工作。 空則表示還沒有修回，顯示時間則表示修回了。 指定責編 （排版校對等） 編輯階段在管理員處設(shè)置 系統(tǒng)默認選擇最新的稿件原文。 稿件簽發(fā) 費用管理 費用管理部分，不分責任編輯，編輯部的所有稿件統(tǒng)一管理費用。 提前設(shè)置年卷期和欄目，在網(wǎng)刊管理處設(shè)置，確定之后，還可以修改，在網(wǎng)刊管理 網(wǎng)刊基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 文章管理修改。交費金額在管理員 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置界面設(shè)置，設(shè)置好之后會自動計算，個別情況可以手動修改。 選擇稿件，批量通知。 修改信息 稿件刪除管理 批量催交，批量刪除 下載表格，批量修改后再導入系統(tǒng)，批量登記。 將稿件刪除后，稿件將退出稿件處理過程，可刪除測試稿，刪除審稿記錄，稿件不會 刪除，只是刪除了一條審稿記錄，可在這里恢復。 ？采用的稿件接下來應(yīng)該進入編輯加工階段進行編輯、校對和排版等。 ，稿件去哪了？稿件進入編輯稿件管理，在這里，責編可以掌握整個編輯加工過程中稿件的狀態(tài)。 ？什么時候簽發(fā)？稿件簽發(fā)的作用是把稿件發(fā)表成網(wǎng)刊，一旦稿件被簽發(fā)，就會進入網(wǎng)刊管理，在網(wǎng)刊管理中，依然可以修改文章信息。 網(wǎng)刊管理 編輯登陸 網(wǎng)站右上角的圖標，進入網(wǎng)刊管理 把過刊批量導入系統(tǒng)，包括基本信息和全文 注意：壓縮 pdf 格式的文件時，不要把文件放入文件夾壓縮，要直接選中文件，點擊右鍵壓縮，否則系統(tǒng)可能找不到數(shù)據(jù) ，在系統(tǒng)內(nèi)處理的稿件，無需導入。 一般一期保存為一個 excel 文件 ,制作 excel 文件時會出現(xiàn)一個問題，比如欄目編號為 001，輸入后就變成 1 了，要把這一列的格式設(shè)置為“文本”，不要設(shè)置成數(shù)字格 式，這樣就可以了。 column_id，表示欄目的編號，編輯部如果欄目是固定的，則可首先把欄目的編號確定下來，一般為三位數(shù)，如 001,002,003 等。 日期格式一定要注意，日期前后不能有空格。 斜體： i文字 /i 加粗： b文字 /b ，那么制作表格的時候注意兩點：（ 1）把中英文摘要放在前 8 列。只要文章編號對應(yīng)，行列的順序不會影響數(shù)據(jù)庫。（ 2） .一定要壓縮成 zip 格式，平常我們習慣壓縮成 rar 格式，這一點要注意。 。 第一步：拷貝當前站點地址，點擊工具 — Inter 選項。 修改信息后，系統(tǒng)自動執(zhí)行，贈送電子版刊物 第二步：點擊安全選項卡 — 受信任的站點 — 站點。 第四步：在下圖中點擊確 定即可。 3 審稿人用戶 審稿人申請界面設(shè)置 審稿人申請時是哪些信息需要，哪些信息必填，都可以設(shè)置。 審稿人申請后，必須由編輯加到審稿庫中才能成為編輯部的正式審稿人，路徑：編輯登陸 用戶信息管理 申請審稿