[信息與通信]c3系統(tǒng)考勤模塊使用說(shuō)明-閱讀頁(yè)
2025-04-07 13:09本頁(yè)面
【正文】 于編輯狀態(tài)，修改后點(diǎn)擊“保存”即可。 D、刪除 選中要?jiǎng)h除的基本班次，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”，系統(tǒng)彈出“考勤相關(guān)資料刪除”對(duì)話框，點(diǎn)擊【執(zhí)行刪除】按鈕，然后選擇【是】成功刪除一條基本班次。 溫馨提示：如果當(dāng)前刪除的班次已被使用（已經(jīng)使用該班次建立了排班表），那么已建立有效班次將發(fā)生改變，具體可進(jìn)入“排班表維護(hù)”模塊進(jìn)行查看，如有需要，請(qǐng)重新建立排班表。八、排班分組可把排班相同的人分成一個(gè)組，便于排班及分析處理?！．新建組 在左邊的窗口中點(diǎn)擊右鍵，選擇“新增組”，在彈出的“人員分組新建”對(duì)話框中輸入組的編號(hào)及名稱，點(diǎn)擊【確定】按鈕返回，即新建好了一個(gè)組?！．人員分組 在窗口右下方，點(diǎn)擊“人員”標(biāo)簽，上面列出了未分組的人員，選擇相應(yīng)的組，點(diǎn)擊工具欄上的“修改”按鈕進(jìn)入設(shè)置或修改狀態(tài)，將整個(gè)部門(mén)拖放到窗口右上方或雙擊相應(yīng)的人員即可把人員分到指定的組內(nèi)，按工具欄上的“保存”按鈕保存并返回。九、排班規(guī)律如果排班有規(guī)律可循，就應(yīng)該總結(jié)這些規(guī)律，使之變?yōu)榭芍貜?fù)利用的“排班規(guī)律”，在排班時(shí)套用這些規(guī)律，可提高排班效率。一條完整的排班規(guī)律包括規(guī)律編號(hào)、規(guī)律名稱、該規(guī)律每天的班次等信息?！．修改、刪除 選中已有的規(guī)律，點(diǎn)擊工具欄上的“修改”、“刪除”可對(duì)其進(jìn)行修改或刪除操作。本考勤系統(tǒng)可精確到每人每日一班，所以，無(wú)論多么復(fù)雜的班次，都可以實(shí)現(xiàn)，只是排班效率問(wèn)題。按優(yōu)先級(jí)從先到后的順序依次是：個(gè)人排班→組排班→部門(mén)排班→個(gè)人默認(rèn)→部門(mén)默認(rèn)，按照這一機(jī)制，合理地將人員分組，盡量找出排班的共性，將共性建立在組、部門(mén)上，將個(gè)性建立在個(gè)人上，既可簡(jiǎn)化排班過(guò)程，又可節(jié)約數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)空間。在“排班規(guī)律”建立中，如果已從有規(guī)律的排班中找出了排班規(guī)律，排班過(guò)程將大大簡(jiǎn)化，舉例來(lái)說(shuō)，如果某組上班１５天一重復(fù)，那么就建立一個(gè)長(zhǎng)度為１５天的規(guī)律，排班時(shí)，將其套用，指定起始日期及循環(huán)次數(shù)，鼠標(biāo)點(diǎn)擊之間即可完成?！、邸〔捎萌f(wàn)年排班日歷，一次排班日期跨度不限?！．手動(dòng)給每天排班 選擇不同的部門(mén)、人員或組，使其處于反色狀態(tài)（不用打“√”），可以查看其當(dāng)前的排班表。 在左邊的頁(yè)中，選中相應(yīng)的部門(mén)、人員或組（在前面的方框內(nèi)打“√”），點(diǎn)擊工具欄的“修改”按鈕，進(jìn)入設(shè)置或修改狀態(tài)，選擇菜單“特別““套用排班規(guī)律…”，在彈出的對(duì)話框中選擇起始日期，規(guī)律編號(hào)，重復(fù)次數(shù)，設(shè)置完成后，點(diǎn)擊【確定】，最后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”按鈕即可?！∵x擇不同的部門(mén)、人員或組，使其處于反色狀態(tài)（不用打“√”），可以查看其當(dāng)前的排班表。再次點(diǎn)擊菜單或按“Alt+1”、“Alt+2”、“Alt+3”可將窗口關(guān)閉。 系統(tǒng)還可將排班表導(dǎo)出到Excel表格中，點(diǎn)擊菜單“特別”“導(dǎo)出到Excel…”，設(shè)定好報(bào)表標(biāo)題以及時(shí)間段等相關(guān)參數(shù)，點(diǎn)擊【確定】即可?！、凇∨虐鄶?shù)據(jù)屬日益增長(zhǎng)型數(shù)據(jù)，對(duì)過(guò)期的排班數(shù)據(jù)（過(guò)期的量度需由用戶自己決定，建議一年以前）需進(jìn)行清除，否則數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)用數(shù)據(jù)太多，影響性能。 A．有效排班表維護(hù) 選擇“有效排班表”頁(yè)面，點(diǎn)擊工具欄的“查詢”按鈕，彈出“有效排班查詢”對(duì)話框，該對(duì)話框中包括一般條件和其它條件，輸入考勤日期和其它相應(yīng)的查詢條件，系統(tǒng)會(huì)查找出滿足所有條件的記錄。十二、打卡數(shù)據(jù)（手工簽卡）本模塊主要是為考勤系統(tǒng)準(zhǔn)備原始打卡記錄，原始打卡記錄的來(lái)源分為： ?、佟?lái)自考勤機(jī)。來(lái)自考勤機(jī)的數(shù)據(jù)其數(shù)據(jù)來(lái)源將標(biāo)為“正常采集”，是打卡數(shù)據(jù)的主要部分。有正當(dāng)理由沒(méi)有刷卡的員工可通過(guò)申請(qǐng)途徑要求操作員為其手工生成打卡記錄，為了區(qū)別這部分?jǐn)?shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)來(lái)源將標(biāo)為“手工簽卡”，并記下簽卡操作員編號(hào)。 A．手工簽卡 點(diǎn)擊工具欄上的“來(lái)自手工簽卡”按鈕，彈出“手工簽卡”對(duì)話框，在手工簽卡對(duì)話框中，對(duì)左下角【顯示部門(mén)】、【顯示人員】按鈕進(jìn)行切換，可顯示部門(mén)，也可顯示人員，如要給整個(gè)部門(mén)手工簽卡，將相應(yīng)部門(mén)拖放到右邊空白的小窗口中，如給某個(gè)人手動(dòng)簽卡，直接選中，然后設(shè)置出勤日期、出勤時(shí)間，點(diǎn)擊【確定】保存并返回。 是否扣款：如果考勤制度進(jìn)行手工簽卡時(shí)需扣款，可在此設(shè)定，并可在工資系統(tǒng)中直接引用。 上下班標(biāo)記：如果打卡記錄標(biāo)上“IN2”、“OUT4”等字樣，表示該條打卡數(shù)據(jù)為第二班段的上班時(shí)間和第四班段的下班時(shí)間。可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，清除上下班標(biāo)記。十三、加班條建立在工作方式中，如果設(shè)定了加班需加班條，那么員工在加班時(shí)，需填寫(xiě)相應(yīng)的加班條。 加班條的填寫(xiě)要注意加班時(shí)機(jī)，正班段除非是公假或周假，否則，加班就沒(méi)有意義，不過(guò)，只要按實(shí)際填寫(xiě)，諸如此類的不合理加班很少有。 系統(tǒng)支持跨天加班，每個(gè)時(shí)間需指明是當(dāng)天、一天還是兩天。修改加班條 選中要修改的加班條，雙擊或點(diǎn)擊工具欄上的“修改”按鈕，彈出“加班條修改”窗口，修改完后點(diǎn)擊【確定】保存并返回。查詢加班條 點(diǎn)擊工具欄上的“查詢”按鈕，彈出“加班條查詢”窗口，輸入相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊【確定】，即可查詢出相應(yīng)的記錄。 溫馨提示：加班條需確認(rèn)后才能生效?！〈送庠诖翱谥杏覔羰髽?biāo)，可進(jìn)行全選、全消和導(dǎo)出到Excel表格等操作。新增請(qǐng)假條 請(qǐng)假條頁(yè)面：直接輸入或雙擊選擇人員編號(hào)，人員姓名以及所在部門(mén)編號(hào)和名稱系統(tǒng)將自動(dòng)帶出，輸入具體請(qǐng)假日期、類型、時(shí)間、時(shí)長(zhǎng)、原因等數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊按鈕即可。 班次信息頁(yè)面：在班次信息頁(yè)面中，可以查看到當(dāng)前人當(dāng)天的班次信息，并可通過(guò)選擇相應(yīng)的班段，將其粘貼到請(qǐng)假班段中，免去了填寫(xiě)請(qǐng)假條時(shí)核對(duì)班次的麻煩。 相同人員頁(yè)面：如果有多人同時(shí)請(qǐng)相同的假，可在該頁(yè)面同時(shí)選擇多人。修改請(qǐng)假條 選中要修改的請(qǐng)假條，雙擊或點(diǎn)擊工具欄上的“修改”按鈕，彈出“請(qǐng)假條修改”窗口，修改完后點(diǎn)擊【確定】保存并返回。查詢請(qǐng)假條 點(diǎn)擊工具欄上的“查詢”按鈕，彈出“請(qǐng)假條查詢”窗口，輸入相應(yīng)的條件，點(diǎn)擊【確定】，即可查詢出相應(yīng)的記錄。 溫馨提示：請(qǐng)假條需確認(rèn)后才能生效?！〈送庠诖翱谥杏覔羰髽?biāo)，可進(jìn)行全選、全消和導(dǎo)出到Excel表格等操作。此項(xiàng)操作適用于連續(xù)多天請(qǐng)相同假的情況?！?bào)表源文件 ：C:\Crc_Files\Report文件夾中，如果此文件丟失報(bào)表將無(wú)法打開(kāi)；丟失后可以從其他安裝有C3系統(tǒng)的電腦中復(fù)制此文件存放到本地相應(yīng)位置，即可正常使用。考勤分析 考勤分析是報(bào)表數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的前提，在考勤分析前所有的數(shù)據(jù)只是考勤打卡的原始數(shù)據(jù)（打卡時(shí)間），考勤分析后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)排班情況進(jìn)行分析，最終判斷員工的出勤狀態(tài)。 考勤員可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇左側(cè)的整個(gè)部門(mén)進(jìn)行集體分析，或在查詢條件中輸入員工的工號(hào)進(jìn)行單個(gè)人員的分析?！? 選中要?jiǎng)h除的報(bào)表，在右擊菜單里，選擇 “刪除自定義報(bào)表” 項(xiàng)可將自定義報(bào)表刪除。42
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