公共行政學(xué)_第七章_機(jī)關(guān)管理-閱讀頁
2025-04-06 05:16本頁面
【正文】 ） 印信管理 LOGO 第二節(jié) 機(jī)關(guān)管理的主要內(nèi)容 介紹信的使用和管理： ：普通介紹信、存根介紹信、專用介紹信、證明信。 。 三 、 文書、檔案和印信管理 （ 三 ） 印信管理 LOGO 第三節(jié) 機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理及其改革 。 ，關(guān)系機(jī)關(guān)工作效率。 一 、 機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理的重要性 LOGO 第三節(jié) 機(jī)關(guān)后勤事務(wù)管理及其改革 1. 物資管理：日常管理、使用與維護(hù)保養(yǎng)管理、檢查與檢修管理、改造與更新。 ：房產(chǎn)、食堂、環(huán)境。 。 目標(biāo)：自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我約束、自行發(fā)展，最終改制為公司，成為獨(dú)立參與市場競爭的市場主體，從而使后勤服務(wù)充滿生機(jī)和活力，更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)和社會(huì)。 ? (2)公司行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人簽名章、鋼印等刻制須報(bào)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由公司辦公室辦理。 ? (4)公司職能部門的部門公章刻制須由用印部門申請(qǐng)、部門第一負(fù)責(zé)人簽署意見并報(bào)總監(jiān)以上（含總監(jiān)）分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由公司辦公室辦理。 ? (6)申請(qǐng)部門需填寫 《 印章刻制申請(qǐng)表 》 ，并履行相應(yīng)的審批程序。 ? (2)公司行政公章為橢圓形，長軸 42毫米，短軸 28毫米。 ? (4)公司財(cái)務(wù)專用章，圓形章直徑 42毫米，條形章長 30毫米、寬 15毫米。 ? (6)地區(qū)總部、營業(yè)部財(cái)務(wù)專用章為長條形，長 30毫米，寬 15毫米（當(dāng)?shù)赜刑貏e要求的按當(dāng)?shù)匾筠k理）。 ? (8)所有財(cái)務(wù)專用章制作成紅色印油的防偽原子印章。 ? (10)業(yè)務(wù)便章由用印部門自定。 ?(2)印章文字： ?行政印章的印文采用漢文宋體，文字較多的可采用仿宋體，并且是國家公布實(shí)行的簡化字； ?財(cái)務(wù)專用章采用隸書簡體字。 ? 刻制手續(xù) ? 經(jīng)辦人需攜帶公司介紹信、主管部門批復(fù)和印章草圖到具有合法資格的刻印社辦理。 ? (2)各部門及營業(yè)部的業(yè)務(wù)便章印樣，填寫 《 印章啟用表 》 后，由使用部門留存。公司辦公室負(fù)責(zé)公司及其職能部門行政公章的對(duì)外報(bào)備，同時(shí)向各職能部門和分支機(jī)構(gòu)通報(bào)公司內(nèi)部印章啟用情況。 ? (2)項(xiàng)目、合同、協(xié)議：填寫 《 項(xiàng)目立項(xiàng)審批表 》 ，并按該表要求履行有關(guān)審批程序。 LOGO ? 職能部門、地區(qū)總部、營業(yè)部對(duì)外簽署經(jīng)濟(jì)合同和行政事務(wù)合同，要特別注意風(fēng)險(xiǎn)防范，分兩種情況進(jìn)行。 ? (2)特別授權(quán) ?在一般授權(quán)以外，涉及資金拆借、對(duì)外擔(dān)保、特殊業(yè)務(wù)、房屋租賃、購買、大額固定資產(chǎn)購買等財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、行政事務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等，所在部門第一負(fù)責(zé)人簽署意見后，報(bào)主管職能總部，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽，由董事長或總裁，或由其授權(quán)的人員簽署同意后，方可辦理，此類合同簽署采用兩種形式，一是報(bào)送公司，以公司印章簽署；二是由公司給授權(quán)書，委托部門辦理，加蓋部門用章。 ? 用印人員須認(rèn)真填寫 《 用印登記表 》 ，并妥善保管用印登記。 ? 各職能部門、地區(qū)管理總部、營業(yè)部對(duì)外簽署的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、行政事務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等，除自己留存原件外，還須向公司辦公室交送一份原件，以作備案。 LOGO 三、印章保管 ? 公司黨委公章，由黨委辦公室負(fù)責(zé)人或指定專人保管、使用。 ? 公司財(cái)務(wù)專用章（包括圓形章和條形章）由財(cái)務(wù)總監(jiān)指定專人保管、使用。 ? 地區(qū)管理總部、營業(yè)部財(cái)務(wù)專用章由其財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定的財(cái)務(wù)人員保管、使用。 ? 各職能部門、地區(qū)總部、營業(yè)部須將行政公章、財(cái)務(wù)專用章的保管、使用人員名單向公司辦公室報(bào)備。 ? 注意印章保養(yǎng)，用力適度，防止碰損，原子印章要及時(shí)灌注印油。 ? 若原印章因上述原因停用，但善后工作仍需使用時(shí)，使用部門指定專人妥善保管、使用，善后工作完成后，再交由公司辦公室封存或銷毀。 ? 印章銷毀須報(bào)經(jīng)原批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人同意，銷毀時(shí)需辦公室負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人至少兩人在場。確因特別任務(wù)需要的，攜帶公司各類印章外出須報(bào)經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn)，攜帶職能部門、地區(qū)總部、營業(yè)部各類公章外出，須報(bào)經(jīng)各自的第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由印章管理人員攜帶印章到場監(jiān)印。確因工作需要的，加蓋公司公章，須報(bào)經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn)，加蓋職能部門、地區(qū)總部、營業(yè)部公章須報(bào)經(jīng)各自的第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。當(dāng)事人須在事后寫出蓋印空白憑證的使用情況說明，并交回該憑證的原件或復(fù)印件。 ? 印章保管人員不得隨意私自使用公章，不得擅自讓他人代管、代蓋公章，對(duì)非法使用印章者將視情節(jié)給予行政處分，觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)處理，并對(duì)其管理部門負(fù)責(zé)人追究相應(yīng)的行政責(zé)任和法
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