事業(yè)單位文秘專業(yè)基礎知識-閱讀頁
2025-03-18 11:02本頁面
【正文】 中心樞紐作用 每一個機關、團體、企事業(yè)單位都擁有一套指揮管理系統。領導集體或者領導者個人的決策、指示，都要通過秘書工作傳遞給實施單位。因此，必須充分發(fā)揮好秘書工作部門的中心樞紐作用，真正做到“上情下達，下情上達”。決策前，領導者大都責成秘書人員對于要決策的問題組織或協同有關部門進行調研論證。第二，對于日常工作中難以解決的重要問題，秘書人員還要秉承領導思想同時協調各方力量，抓緊解決和落實?！ ?五)形象窗口作用 在日常工作和各種交往中，秘書人員需要經常代表機關或領導人出面，例如內外聯系、洽商公務、群眾信訪、迎來送往等事宜均需要由秘書出面完成。因此，一個機關的形象及其工作面貌、工作作風、領導者的形象等都與秘書工作的形象窗口作用有著非常密切的聯系，秘書人員在日常工作和生活中要堅決抵制“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的官僚主義作風和習氣。因此，秘書人員常常需要主動進行調查研究工作，及時地采集和收錄各種有用信息，向領導提供需要了解和掌握的各種動態(tài)信息，做好領導的各項輔助和服務工作。要想準確理解秘書工作的性質，需要將其放在領導工作和機關工作的領域來觀察和認識。秘書工作的產生具有必然性，它是由于統治階級和領導群體為了滿足其自身工作運轉需求而產生的。即使秘書人員對某些問題提出了解決方案，這些方案也需要經過領導機關權衡確定后才能執(zhí)行。秘書工作人員需要對自身進行準確定位，努力發(fā)揮好秘書工作在領導工作中的參謀輔助作用。由于秘書工作部門是整個機關工作正常運轉的必要條件和組織保障，因此只有秘書工作井然有序，高質量、高效率地運轉，才能夠實現整個機關工作的各項職能，做到上情下達、下情上達、左右協調、步調統一，并帶動職能部門同步運轉。 (三)秘書工作的機要性 秘書工作是一項機要性很強的工作，這點主要是針對秘書工作的具體內容而言的。因此，單從“秘書”一詞的字面意思就可以反映出秘書工作的機要性。秘書部門是各級領導中樞的綜合辦事機關，秘書人員在領導身邊工作，必然要接觸到各種機密?！ ?四)秘書工作的政治性 秘書工作的政治性是針對秘書工作人員本身而格外強調的。這就需要在對秘書工作人員的選拔和任用上要格外慎重，要求其能夠做到政治上絕對忠實可靠，有高度的保密觀念，嚴格遵守保密紀律，嚴守各種機密。
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