畢業(yè)生行政助理實習總結-閱讀頁
2024-11-10 19:30本頁面
【正文】 的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。 知道助理的職責是協(xié)助上司做好工 作，在公司里，我們要始終保持精神飽滿，以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。即使是常規(guī)的機械的事務性工作，也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。 人生難免會遇到挫折，沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。 “紙 上得來終覺淺，絕知此事要躬行。然而就在這不長的實習后，我不僅真正明白了它的意義，更深切體會到它的內(nèi)涵。 實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實踐中了解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。加深了我對此工作基本知識的理解，豐富了我的實際管理知識。 1 文秘專業(yè)辦公室實習報告 一、實習目的： 鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學知識用于實際工作。 三、實習單位： ***廠廠長辦公室。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導日常的工作實踐的目的。 主要實習情況報告如下： 不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面： 第一，主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。 第二、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。 第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學合理，是否 符合實際。 第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。 文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。并注重掌 握以下原則。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。 要有準確性。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意 圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。 要雷厲風行。任何目標的實現(xiàn)，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除 “文山會海 ”的現(xiàn)象，提高工作效率。 嚴守紀律，保守機密。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導 ，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。 實習階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項準備工作，做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。 二是公文起草。在得到廠領導肯定后，我們將建議上報到了集團公司秘書處，由于意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發(fā)時，我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進行了修改。 三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。但是，還有一些方面尚有欠缺。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有掌握。特別是在新的形勢下，文秘工作人 員更要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表重要思想，學會運用馬克思主義基本原則和方法，認真學習鉆研黨和國家的各項方針政策，充分把握政策的精神實質(zhì)，及時了解和掌握上級領導不同時期的工作部署和要求，把政策具體落實下去化為實際行動，并強化組織協(xié)調(diào)能力，專業(yè)工作能力，檢查指導能力，參謀咨詢能力、文字表達能力和熟練使用各種自動 1 化辦公設備的技能，努力提高自身素質(zhì)，加強世界觀的改造，成為政治過硬，業(yè)務精通的合格文秘人員。不妥之處，請老師指正 . 辦公室助理 主要負 責辦公室的日常行政工作，接待、處理文書資料、打印復印傳真、文書寫作
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