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行政人事部流程-閱讀頁

2024-11-10 12:34本頁面
  

【正文】 蓋章( 12) 是否支付合同( 14) 合同復(fù)?。?13) 發(fā)送簽訂部門原件、復(fù)印件各一份( 15) 發(fā)送簽訂部門原件、復(fù)印件各一份,財(cái)務(wù)部一份( 16) 合同存檔( 20) 否 是 開始( 1) 在行政人事部領(lǐng)取 結(jié)束( 21) 原件發(fā)簽訂單位,復(fù)印件留存?zhèn)洳椋?17) 憑合同原件及部門報(bào)銷憑證支付合同對方款項(xiàng)( 19) 費(fèi)用報(bào)銷流程( 18) A A 結(jié)束( 22) 需修改( 7) 是 否 49 關(guān)于合同管理流程的說明 一、流程簡介 流程內(nèi)容 合同簽訂、合同審核、合同存檔、合同款項(xiàng)支付 流程起止點(diǎn) 起于合同洽談,止于合同付款及合同存檔 術(shù)語解釋 支付合同: 指 需付款的合同。 六、其他需要說明的問題 無 50 **公司 公司對外合同審核表 日期: 合同方 經(jīng)辦人 合同主要內(nèi)容 預(yù)計(jì)合同最遲簽訂時(shí)間: 部門經(jīng)理意見 行政人事部意見 法律顧問意見 分管副總意見 常務(wù)副總意見 總經(jīng)理意見 51 15. 員工招聘流程 流程名稱: 員工招聘 流程 適用范圍: 公司所有員工 招聘 需求部門 行政人事部 應(yīng)聘人 備注 否 是 否 提出申請 (2) 本地人員( 7) 面試合格( 16) 人力規(guī)劃 職位 分析 (3) 擬定招聘計(jì)劃 (4) 招聘宣傳( 5) 投遞簡歷、來電來訪 ( 6) 初步篩選簡歷 ( 10) 確定復(fù)試名單 (18) 初步符合要求( 8) 否 是 否 協(xié)助篩選簡歷 ( 11) 通知第一批主城面試( 12) 通知第二批主城面試( 13) 填寫應(yīng)聘登記表 ( 15) 通知復(fù)試( 19) 復(fù)試合格( 20) 協(xié)商入職時(shí)間 (22) 確定入職( 23) 重定人選( 24) 否 是 是 收到公司面試通知 ( 14) 人員短缺( 1) 是 婉拒 ( 9) 婉拒 ( 21) 婉拒 ( 17) 入職報(bào)到( 25) 52 關(guān)于 員工招聘 流程的說明 一、流程簡介 流程內(nèi)容 人員短缺、擬定計(jì)劃、招聘、初試、復(fù)試、入職 流程起止點(diǎn) 起于 人員短缺 止于 婉拒或 新員工入職報(bào)到 術(shù)語解釋 無 二、流程涉及部門及職責(zé) 流程主導(dǎo)部門: 需求 部門、行政人事部 三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件 員工招聘制度 四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄 《 應(yīng)聘登記 表》、《 應(yīng)聘人員面試審核表 》 五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié) 流程 5 宣傳方式根據(jù)不同崗位要求選擇合適的宣傳方式 六、其他需要說明的問題 無 53 應(yīng)聘登記表 姓名 性別 婚姻狀況 籍貫 民族 出生年月 身高 體重 健康狀況 學(xué)歷 專業(yè) 政治面貌 畢業(yè)院校及時(shí)間 身份證號碼 聯(lián)系電話 Email 家庭住址 緊急聯(lián)系人姓名 聯(lián)系地址 緊急聯(lián)系人電話 學(xué)習(xí)經(jīng)歷 起止時(shí)間 學(xué)校 專業(yè) 獲獎情況 工作經(jīng)歷 起止時(shí)間 單位名稱 崗位 待遇 離職原因 家庭情況 稱謂 姓名 出生年月 工作 /學(xué)習(xí)單位 外語掌握情況 語科 普通話掌握情況 過級情況 聽說能力 其他專業(yè)技能 興趣愛好 應(yīng)聘崗位 可到職時(shí)間 薪資要求 其他感興趣崗位 聲明:本人保證所填內(nèi)容全部屬實(shí)。若有虛假,本人愿接受公司的任何處罰。 簽名: 日期: 62 實(shí)習(xí)人員上崗審核 表 填表日期: 編號: 姓名 性別 籍貫 出生年月 實(shí)習(xí) 崗位 備注 部門經(jīng)理 意見 行政人事部 經(jīng)理意見 分管副總 意見 常務(wù)副總 意見 總經(jīng)理 意見 63 實(shí)習(xí)員工離崗 申請表 姓名 實(shí)習(xí) 部門 實(shí)習(xí)崗位 離崗 原因 實(shí)習(xí) 時(shí)間 離崗 時(shí)間 部門意見 業(yè)務(wù)資料交接情況 行政人事部 意見 領(lǐng)用物品及資料歸還情況 分管副總意見 財(cái)務(wù)部意見 常務(wù)副總意見 總經(jīng)理意見 申請人簽名: 年 月 日 64 18. 員工轉(zhuǎn)正 流程 流程名稱: 員工轉(zhuǎn)正 流程 適用范圍: 公司全體員工 轉(zhuǎn)正申請人 所在部門 行政人事部 備注 各部門應(yīng)針對各崗位設(shè)計(jì) 考核試卷或考評方式 未能通過試用期員工將由行政人事部及用人部門共同 處理離職事宜 正式員工可享受公司所有福利待遇 是 填寫轉(zhuǎn)正申請表 (2) 否 對員工進(jìn)行考評 (3) 合格( 4) 繼續(xù)試用期 ( 7) 資料存檔( 13) 確定薪資等級 ( 5) 內(nèi)部審核通 過( 9) 通知員工 ( 10) 是否繼續(xù)試用( 6) 否 是 是 成為正式員工 (12) 否 試用期自認(rèn)勝任工作( 1) 結(jié)束( 14) 離職談話,辦理離職手續(xù)( 8) 辦理人事變動手續(xù) (11) 65 關(guān)于 員工轉(zhuǎn)正 流程的說明 一、流程簡介 流程內(nèi)容 員工考評 、確定薪資、人事變動 流程起止點(diǎn) 起于試用期自認(rèn)勝任工作,終止于結(jié)束 術(shù)語解釋 無 二、流程涉及部門及職責(zé) 申請轉(zhuǎn)正員工所在部門,行政人事部 三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件 四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄 《試用員工轉(zhuǎn)正申請表》 五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié) 六、其他需要說明的問題 無 66 試用員工轉(zhuǎn)正申請表 填表日期: 姓名 性別 部門 學(xué)歷 專業(yè) 試用崗位 試用 時(shí)間 自 年 月 日起 試用期間的主要工作及取得的成績(本人填寫,以要點(diǎn)方式陳述,不夠可另附頁) 出勤狀況 遲到 次 早退 次 病假 天 事假 天 曠工 天 接受培訓(xùn)狀況 入司培訓(xùn)情況(培訓(xùn)負(fù)責(zé)人填寫): 是否參加入司培訓(xùn): 入司培訓(xùn)考試成績: 崗前及在崗培訓(xùn)情況 (部門經(jīng)理填寫培訓(xùn)內(nèi)容及考核成績 ): 直屬領(lǐng)導(dǎo) 該員工試用期工作能力及績效表現(xiàn)情況,以及與試用崗位要求的匹配度評價(jià) : 67 考核評語 該員工對 **公司 企業(yè)文化及管理要求的適應(yīng)性與認(rèn)同感評價(jià) 考核結(jié)論(在適合的方框中打“√”): □ 正常轉(zhuǎn)正 □ 提前轉(zhuǎn)正 □ 延遲轉(zhuǎn)正 ,建議延遲 個(gè)月 □ 試用不合格 ,不擬聘用 □ 自 年 月 日起正式轉(zhuǎn)正 簽名 : 日期 : 分管副 總意見 行政人事部意見 常務(wù)副總意見 總經(jīng)理 意見 68 69 19. 員工轉(zhuǎn)崗流程 流程名稱: 員工轉(zhuǎn)崗 流程 適用范圍: 公司全體員工 轉(zhuǎn)崗人 行政人事部 相關(guān)部門 備注 原部門意見 (3) 同意( 4) 繼續(xù)原崗位工作 (8) 新部門意見 (5) 同意(6) 通過內(nèi)部審核(7) 新部門崗位培訓(xùn) (11) 提出轉(zhuǎn)崗申請 (2) 辦理轉(zhuǎn)崗交接 (10) 需轉(zhuǎn)崗( 1) 是 否 否 否 是 是 為員工辦理人事變動手續(xù) (9) 開始新崗位工作 (12) 70 關(guān)于 員工轉(zhuǎn)崗 流程的說明 一、流程簡介 流程內(nèi)容 申請、審核、人事變動、轉(zhuǎn)崗交接、培訓(xùn) 流程起止點(diǎn) 起于需轉(zhuǎn)崗,終止于 開始新崗位工作 術(shù)語解釋 無 二、流程涉及部門及職責(zé) 員工所在部門,需轉(zhuǎn)崗的新部門,行政人事部 三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件 四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄 《試用員工轉(zhuǎn)崗交接表》 五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié) 六、其他需要說明的問題 無 71 員工轉(zhuǎn)崗交接表 姓名 原部門 原職務(wù) 轉(zhuǎn)崗部門 轉(zhuǎn)崗職務(wù) 轉(zhuǎn)崗時(shí)間 原部門意見 業(yè)務(wù)資料交接情況 行政人事部 意 見 原部門專屬物品及 資料領(lǐng)用歸還情況 新部門專屬物品領(lǐng)用情況 新部門意見 分管副總意見 分管副總意見 轉(zhuǎn)崗 人簽名: 年 月 日 72 20. 員工離職流程 流程名稱: 員工離職 流程 適用范圍: 公司全體員工 離職人 行政人事部 所在部門 備注 解除勞動合同 ,辦公、勞保用品歸還,停辦社保 填寫離職申請表并附上申請書( 2) 交流溝通( 3) 是 否 繼續(xù)工作( 4) 繼續(xù)用心工作( 5) 領(lǐng)導(dǎo)審批( 10) 正式離職( 11) 離職存檔( 13) 離職審批( 6) 提出申請( 1) 結(jié)束( 13) 辦理相關(guān)手續(xù)( 8) 財(cái)務(wù)部簽字( 9) 工作交接 資料交接( 7) 73 關(guān)于 員工離職 流程的說明 一 、流程簡介 流程內(nèi)容 申請、溝通、離職審批、工作交接、離職手續(xù)辦理 流程起止點(diǎn) 起于提出申請,終止于結(jié)束 術(shù)語解釋 無 二、流程涉及部門及職責(zé) 離職員工所在部門,行政人事部 三、流程依據(jù)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)及體系文件 四、流程相關(guān)的表單、文件、記錄 《 員工離職申請表 》 五、流程關(guān)鍵環(huán)節(jié) 六、其他需要說明的問題 無 74 員工離職申請表 姓名 部門 職務(wù) 離職原因 入職時(shí)間 離職時(shí)間 離職 審批 手續(xù)辦理 部門意見 資料交接: 物品交接: 行政人事部 意見 行政: 人事: 財(cái)務(wù)部意見 欠款情況: 工資簽字: 分管副總意見 常務(wù)副總意見 總經(jīng)理意見 申請人簽名: 年 月 日 備注:員工離職需經(jīng)審批簽字后方可辦理
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