餐飲酒店開業(yè)慶典策劃方案-閱讀頁
2024-11-10 08:07本頁面
【正文】 二、活動(dòng)場所 **假日酒店內(nèi) 三、舉辦時(shí)間 2020年國慶節(jié)前后 四、嘉賓邀請(qǐng) 嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函 (重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng) )。雙方公司就此次活動(dòng)簽訂《合作合同書》，《合作合同書》應(yīng)對(duì)本次活動(dòng)中雙方的責(zé)任及權(quán)益進(jìn)行說明，同時(shí)應(yīng)說明的有本次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)等要素。 雙方公司應(yīng)就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組，聯(lián)合工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次聯(lián)席工作會(huì)。 甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會(huì)對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定，并做出詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案。 二、制作、實(shí)施階段工作安排 2020 年 9 月 15 日，聯(lián)合工作小組 **假日酒店方應(yīng)開始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成回執(zhí)的回收工作。 2020 年 9 月 25 日，立言文化傳播公司方應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作，至此立言文化傳播公司與 **假日酒店確定的前期準(zhǔn)備工作應(yīng)全部完成。 (**假日酒店派兩名工作人員配合，確認(rèn)準(zhǔn)確位置 ) 2020 年 9 月 27 日，開始現(xiàn)場的布置工作，需要完成主席 臺(tái)的搭建及背景牌安裝、主會(huì)場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設(shè)布置，并協(xié)同 **假日酒店有關(guān)人員檢查已布置完成的物品。 9月 29 日前完成花籃、 POP 牌、胸花、胸牌的制作工作。下午，立言文化傳播公司與 **假日酒店聯(lián)合工作組對(duì)全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。 四、活動(dòng)實(shí)施階段工作安排 2020 年 10 月 1 日，上午 7： 00 立言文化傳播公司工作人員和 **假日酒店公司工作人員到達(dá)現(xiàn)場做準(zhǔn)備工作，放置“寶物”，保安人員正式對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi)。 第 13 頁 共 16 頁 2020 年 10 月 1 日，上午 8： 30 主持人、攝影師、音響師準(zhǔn)備完畢。樂隊(duì)奏迎賓曲，禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到。 8： 30 播放迎賓 典，樂隊(duì)演奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓，幫助來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發(fā)禮品。 9： 00 音樂結(jié)束，主持人上臺(tái)宣布 **假日酒店慶典正式開始，主持人介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信。 9： 20 主持人：邀請(qǐng) **假日酒店總經(jīng)理講話。 9： 45 主請(qǐng)人：邀請(qǐng)客戶代表講話。 10： 30 主持人：宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。 10： 40 主持人：請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給疊酒杯比賽的獲獎(jiǎng)?wù)哳C獎(jiǎng)。 11： 00 主持人：調(diào)酒評(píng)比活動(dòng)開始。 11： 45 主持人：宣布尋寶活動(dòng)開始。 12： 05 主持人：請(qǐng)?zhí)m妹講話。 12： 20 主持人：現(xiàn)場猜魚活動(dòng)和“我跟大師學(xué)做魚”活動(dòng)開始。 媒體廣告宣傳根據(jù)具體情況而定。 小記： 8600元。 橫幅 1條， 300 元。 小氣球 1000個(gè) =500元。 充氣拱門 2個(gè) 1000元 =2020元。 POP牌 8塊 300 元 =2400元。 剪彩球 8個(gè) 100 元 =800元。 1胸花 300 個(gè) 2元 =600元。 簽到臺(tái)、背景牌、主席臺(tái)、紅地毯、簽字本、簽到筆、椅子、綠色植物、盆花、音箱由 **假日酒店提供。 三、活動(dòng)費(fèi)用 請(qǐng)?zhí)m妹費(fèi)用： 2020元。 小記： 2020元。 合計(jì)： 307850元。 執(zhí)行費(fèi)： 307850元 10%=30785
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