【正文】 流程圖分多少層次，每層次分解中一個功能分解為多少個低層次的功能，要根據(jù)情況而定。 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 59 四、數(shù)據(jù)流程分析 例：以高等學校學籍管理系統(tǒng)為例。學校還要向上級主管部門報告學籍的變動情況。 輸出數(shù)據(jù)流：學生離校時，給用人單位的畢業(yè)生檔案和定期給主管部門的統(tǒng)計表。 父圖與子圖的平衡：子圖是對父圖中處理邏輯的詳細描述，父圖中數(shù)據(jù)的輸入輸出必須在子圖中反映。 數(shù)據(jù)處理流入流出協(xié)調：只有流入沒有流出，則數(shù)據(jù)處理無需存在；只有流出沒有流入的數(shù)據(jù)處理不可能滿足。 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 64 四、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流程圖上各個元素作出詳細的定義和說明。 數(shù)據(jù)字典是由數(shù)據(jù)字典卡片組成的。 數(shù)據(jù)項名稱、編號。 數(shù)據(jù)結構名稱、編號。 數(shù)據(jù)流名稱、編號。 數(shù)據(jù)存儲名稱、編號。 處理功能名稱、編號 說明 輸入的數(shù)據(jù)流名稱和編號 處理功能的邏輯概括說明 輸出數(shù)據(jù)流的名稱和編號 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 70 四、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)字典 （ 5）處理功能卡片：用以定義數(shù)據(jù)處理功能。 輸出的數(shù)據(jù)流： 教學安排 、 成績通知單 、 修課情況及成績統(tǒng)計等 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 71 四、數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)字典 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖和系統(tǒng)調查的資料填寫各類卡片，卡片填好后，分類排序，裝訂成冊，便形成數(shù)據(jù)字典。 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 72 四、數(shù)據(jù)流程分析 描述處理邏輯的工具 處理邏輯已在數(shù)據(jù)字典中作了簡要的定義 ,但對一些比較復雜的處理邏輯 ,還有必要作更為詳細的說明。 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 73 四、數(shù)據(jù)流程分析 描述處理邏輯的工具 （ 1）判斷樹 用判斷樹描述一個功能模塊邏輯處理過程比較直觀，容易理解。但條件過多時不容易清楚地表達出整個判斷過程。 判定表可以在復雜情況下，很直觀地表達出具體條件、決策規(guī)劃和應當采取的行動之間的邏輯關系。 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 76 四、數(shù)據(jù)流程分析 描述處理邏輯的工具 （ 2）判斷表 例如：用判斷表描述產品銷售的折扣政策 第四節(jié) 用戶需求分析 可能方案 1 2 3 4 條件 交易額 $50,000 Y Y Y N 近 3月欠款情況 N Y Y / 20年的老客戶 / Y N / 采取 的 行 動 R = 15 % ╳ R = 10 % ╳ R = 5 % ╳ R = 0 ╳ 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 77 四、數(shù)據(jù)流程分析 描述處理邏輯的工具 （ 3）結構英語表示法 結構化英語用介于自然語言和計算機語言之間的文字來描述一個功能單元邏輯要求。 例如：用結構化英語描述產品銷售的折扣政策 第四節(jié) 用戶需求分析 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 78 例如：用結構化英語描述產品銷售的折扣政策 IF customer does more than $ 50,000 business THEN IF the customer wasn39。因此說新系統(tǒng)邏輯方案的建立是系統(tǒng)分析階段的最終結果。 新系統(tǒng)邏輯方案的主要內容包括： 系統(tǒng)業(yè)務流程分析結果 數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流程分析結果 子系統(tǒng)劃分的結果 新系統(tǒng)中建立的管理模型和管理方法 第五節(jié) 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 81 二、新系統(tǒng)信息處理方案 對原有系統(tǒng)分析和優(yōu)化的結果就是新系統(tǒng)擬采用的信息處理方案 。 新系統(tǒng)中數(shù)據(jù)資源的分布：確定數(shù)據(jù)資源的分布方案 ，即數(shù)據(jù)資源是在系統(tǒng)設備內部 ， 還是在網(wǎng)絡服務器上 。 在系統(tǒng)分析中，就是根據(jù)業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流程的分析結果，找出相適應的管理模型，這是使管理信息系統(tǒng)充分發(fā)揮作用的前提。 綜合發(fā)展模型：即企業(yè)近期發(fā)展目標模型，包括盈利指標、生產規(guī)模等。 數(shù)學規(guī)劃模型 資源分配限制模型 第五節(jié) 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 84 三、確定新系統(tǒng)的管理模型 生產計劃管理模型 生產計劃的制定主要包括生產計劃大綱的編制和詳細的生產作業(yè)計劃。 數(shù)學規(guī)劃模型 物料需求計劃模型 能力需求計劃模型 投入產出模型 生產作業(yè)計劃：具體安排生產數(shù)量、加工路線、進度、材料供應、能力平衡。 第五節(jié) 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 85 三、確定新系統(tǒng)的管理模型 庫存管理模型 最佳經濟批量模型 庫存物資分類法 程序化的管理模型 第五節(jié) 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 86 三、確定新系統(tǒng)的管理模型 成本管理模型 成本核算模型：包括直接生產過程的消耗和間接費用的分配。 計算間接費用的方法：完全成本法、變動成本法等。 成本分析模型： 實際成本與定額成本比較模型 本期成本與歷史同期可比產品成本比較模型 產品成本與計劃指標比較模型 產品成本差額管理模型 量本利分析模型 第五節(jié) 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 87 三、確定新系統(tǒng)的管理模型 統(tǒng)計分析與預測模型 一般用來反映銷售、市場、質量、財務狀況等變化情況及未來發(fā)展的趨勢，內容包括市場占有率分析、銷售變化趨勢分析，利潤變化、質量狀況與指標分布、綜合經濟效益指標分析等。 用戶通過系統(tǒng)分析報告來驗證和認可新系統(tǒng)的開發(fā)策略和開發(fā)方案；系統(tǒng)設計師可用它作為系統(tǒng)設計的標準來指導系統(tǒng)設計工作。 系統(tǒng)分析報告的基本要求：全面、系統(tǒng)、準確、翔實、清晰地表達系統(tǒng)開發(fā)的目標、任務和系統(tǒng)功能。 （ 2）現(xiàn)行系統(tǒng)概況： 組織結構圖 功能體系圖 業(yè)務流程圖 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)字典 （ 3）系統(tǒng)需求說明：針對系統(tǒng)存在的問題，全面了解組織中各層次用戶就新系統(tǒng)對信息的各種需求。主要反映分析的結果和對構筑新系統(tǒng)的設想，應根據(jù)原有系統(tǒng)存在的問題，明確提出具體的新系統(tǒng)的目標。 數(shù)據(jù)流程圖 187。 數(shù)據(jù)存儲分析 187。 數(shù)據(jù)處理分析 （ 5）系統(tǒng)實施計劃 任務分解，專人分工負責 進度安排，即各項工作的開始、結束日期，先后順序。 第五節(jié) 新系統(tǒng)邏輯方案的建立 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 91 第六章 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 小結 現(xiàn)行系統(tǒng)詳細調查 新系統(tǒng)邏輯模型建立 管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 用戶需求 分析 系統(tǒng)開發(fā)的技術可行性、經濟可行性及運營可行性研究，制定系統(tǒng)開發(fā)初步方案與開發(fā)計劃。 （用戶需求分析報告） 采用數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典表達系統(tǒng)的邏輯模型 （系統(tǒng)說明書） 現(xiàn)行系統(tǒng)的結構、業(yè)務流程和數(shù)據(jù)的詳細分析，具體問題的認定。 （系統(tǒng)開發(fā)建議書） 初步調查 可行性研究 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 92 四、數(shù)據(jù)流程分析 例：開發(fā)一個“房產管理系統(tǒng) (HMS)” ,對分房、調房進行管理，并可供用戶“查詢”住房情況、房租金額以及對房產進行按需統(tǒng)計。 輸出數(shù)據(jù)流 :向房產部門提供“房產統(tǒng)計結果”，向住戶提供“查詢結果”和“分調房通知單” 。對于一個復雜的大系統(tǒng)，有時可分至七、八層之多。通常在編號之首冠以字母，用來表示不同的元素。 在數(shù)據(jù)字典中，僅對數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性加以定義。 數(shù)據(jù)流的定義包括名稱、組成、來源、去向、數(shù)據(jù)流量。 處理邏輯編號： P0301 處理邏輯名稱：驗收訂貨單 簡 述：確定用戶所填寫訂貨單是否有效 輸入的數(shù)據(jù)流：來自外部實體 “ 用戶 ” 的訂貨單 處 理：檢驗訂貨單數(shù)據(jù) ， 查明是否符合供貨范圍 輸出的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單 ， 去向 “ 確定發(fā)貨量 ” 不合格的訂貨單 ， 去向 “ 用戶 ” 處 理 頻 率： 60次 /每天 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 102 第四節(jié) 數(shù)據(jù)字典 五、數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結構保存的場所，在數(shù)據(jù)字典中，只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結構。 外部實體編號： S0301 外部實體名稱：用戶 簡 述：購置配件的用戶 輸入的數(shù)據(jù)流： D0306, D0308 輸出的數(shù)據(jù)流： D0306 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 104 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 處理邏輯已在數(shù)據(jù)字典中作了簡要的定義 ,但對一些比較復雜的處理邏輯 ,還有必要作更為詳細的說明。 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 105 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 一、判斷樹 用判斷樹描述一個功能模塊邏輯處理過程比較直觀，容易理解，但條件過多時不容易清楚地表達出整個判斷過程。缺點是建立過程較為復雜，表達方式不如前者簡便。是一種模仿計算機語言的處理邏輯描述方法。t in debt to us the last 3 months THEN discount is 15% ELSE (was in debt to us) IF customer has been with us for more than 20 years THEN discount is 10 % ELSE (20 year OR less) SO discount is 5 % ELSE (customer does $ 50,000 OR less) SO discount is nil. 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 108 第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 在原系統(tǒng)詳細調查的基礎上進行系統(tǒng)化分析是提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟。 從調查、分析到新系統(tǒng)邏輯模型的提出是一個反復分析的過程。 管理信息系統(tǒng) 上海大學房地產學院 2022/2/16 110 第六節(jié) 系統(tǒng)化分析 一、業(yè)務流程分析和企業(yè)流程重組 確定合理的業(yè)務處理流程，其具體內容包括： 刪去或合并那些多余的或重復處理的過程； 對哪些業(yè)務處理過程進行了優(yōu)化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動或增補后將帶來哪些好處？ 給出最后確定的業(yè)務流程