公司年會(huì)、答謝會(huì)組織、節(jié)目策劃方案集錦-閱讀頁(yè)
2024-11-08 08:35本頁(yè)面
【正文】 活動(dòng)名稱 216。 活動(dòng)時(shí)間 216。 活動(dòng)內(nèi)容 216。 整體進(jìn)程 216。 活動(dòng)人員： 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、邀約來(lái)賓及企業(yè)員工 人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排： 1. 與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng) 2. 來(lái)賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓及分發(fā)禮品等服務(wù)（現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置視頻影像區(qū)，滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片，供來(lái)賓瀏覽，同時(shí)來(lái)賓可在此合影留念） 3. 來(lái)賓參加企業(yè)年會(huì)，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及 08 年展望、員工表彰、客戶頒獎(jiǎng)、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔）及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流） 4. 來(lái)賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)等環(huán) 節(jié)） 第二部分 活動(dòng)場(chǎng)地布置 ： 入口處，設(shè)置紅色拱門及燈籠球，營(yíng)造喜慶熱烈的活動(dòng)氣氛。 紅色拱門圖例 燈籠球示意圖 內(nèi)部場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排： 入口到年會(huì)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場(chǎng)指引來(lái)賓前往活動(dòng)各區(qū)域（同時(shí)安排工作人員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行引領(lǐng)工作）。 答謝 會(huì)場(chǎng)入口處左側(cè) ，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來(lái)賓在簽到簿上進(jìn)行簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待及禮品分發(fā)等服務(wù)，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花，同時(shí)指引來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。來(lái)賓將事先分發(fā)的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，在年會(huì)慶祝晚宴時(shí)進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)（具體抽獎(jiǎng)名額及獎(jiǎng)品可由企業(yè)自行安排）。 禮儀小姐及簽 到用品圖例 現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖（略） 答謝 會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排： ,音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè)）及年會(huì)主題背板畫面） 答謝會(huì) 現(xiàn)場(chǎng)效果圖（略） 答謝會(huì) 使用設(shè)備： 水晶司儀臺(tái) 鮮花桌擺 投影設(shè)備 音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)切開蛋糕的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來(lái)賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來(lái)賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。 雙方工作人員開碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)。 15： 00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn) 行最后調(diào)整工作。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂(lè)，營(yíng)造隆重?zé)崃业恼w氛圍。 16： 30 現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)停，播放企業(yè)宣傳短片 16： 35 主持人走上主席臺(tái)，充滿激 情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓（領(lǐng)導(dǎo)介紹的先 后提前一天確定）。 16： 55 代表致辭 17： 00 客戶代表致辭 17： 05 優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng) 17： 20 “ 慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕） 17： 25 茶歇（現(xiàn)場(chǎng)提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片） 17： 35 來(lái)賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行政策解答 17： 50 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，來(lái)賓參 加慶祝晚宴 18： 00 慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭 18： 10 嘉賓代表致辭 18： 15 來(lái)賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)伴奏，營(yíng)造輕愉悅的整體氛圍 18： 30 節(jié)目表演 18： 35 節(jié)目表演 18： 40 第一次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)） 18： 45 中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演 18： 50 員工節(jié)目表演 18： 55 節(jié)目表演 19： 00 節(jié)目表演 19： 05 第二次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)） 19： 10 中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演 19： 15 員工節(jié)目表演 19： 20 節(jié)目表演 19： 30 現(xiàn)場(chǎng) 播放音樂(lè)伴奏，來(lái)賓繼續(xù)就餐 20： 00 晚宴結(jié)束 工作進(jìn)程： 序號(hào) 工作安排 負(fù)責(zé)人 1 確定活動(dòng)方案 雙方 2 定標(biāo)后，成立活動(dòng)小組，明確人員分工及對(duì)接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)會(huì) 雙方 3 進(jìn)一步勘查現(xiàn)場(chǎng)，確定活動(dòng)細(xì)節(jié)內(nèi)容 雙方 4 確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、主持人、場(chǎng)地布景以及包裝等 雙方 ５ 擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請(qǐng)計(jì)劃 甲方 ６ 發(fā)放邀請(qǐng)函 甲方 ７ 制作 服務(wù) 項(xiàng)目：舞臺(tái)、場(chǎng)地布景及包裝；預(yù)約主持人等 乙方 ８ 主持人串詞 雙方 ９ 檢查各種物料準(zhǔn)備 雙方 10 場(chǎng)地的使用，用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào) 雙方 11 確定來(lái)賓人數(shù)、名單 雙方 12 鮮花類物品準(zhǔn)備 乙方 13 活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置到位 乙方 14 活動(dòng)當(dāng)天雙方緊密配合，做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)及服務(wù) 雙方
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