檔案管理的一般要求-閱讀頁
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【正文】 2/8 10 2022/2/8 11 三、提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí) ? （一）正確認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)工作與檔案工作的關(guān)系 ? 檔案源于工作； ? 檔案記錄工作； ? 檔案服務(wù)工作； ? （二）把握好檔案工作的三個(gè)環(huán)節(jié) ? 一是收集整理 —— 做好檔案工作的基礎(chǔ) ? 二是科學(xué)管理 —— 做好檔案工作的手段 ? 三是開發(fā)利用 —— 檔案工作的目的 2022/2/8 12 四、做好檔案工作的幾點(diǎn)要求 ? （一）單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo) ? 確定負(fù)責(zé)人： ? 企業(yè)應(yīng)確定檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)，確定各職能或承辦部門、各項(xiàng)目檔案工作的負(fù)責(zé)人，確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立檔案館。企業(yè)應(yīng)保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。 ” ? 《 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 》 第十二條規(guī)定： “ 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型，左側(cè)裝訂。 ” ? （ 2）書寫材料 ? 藍(lán)黑墨水、碳素墨水或黑色簽字筆；激光打?。? ? 禁用鉛筆、彩色墨水、圓珠筆；一般不用針式（色帶）或噴墨打印； 2022/2/8 17 收集要求 —— 齊全完整，應(yīng)真實(shí)，且為原件 ? （ 1）收集齊全、完整 ? 自發(fā)文中的底稿、簽發(fā)單、印件；收文處理簽、文件正件的收集為完整 ? 總結(jié)、合同、協(xié)議、會(huì)議材料等應(yīng)收盡收，是為齊全； ? （ 2）真實(shí)可靠 ? （ 3）原件 2022/2/8 18 不歸檔文件的處理 ? 屬于清退范圍的按規(guī)定清退 ? 其他不歸檔文件，登記造冊(cè)銷毀，禁止混入廢舊報(bào)紙出售，防止失泄密。 2022/2/8 19 六、檔案的整理 ? 《 國(guó)有企業(yè)文件材料歸檔辦法 》 第五條“ 企業(yè)各部門專（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)所形成的文件材料的收集、整理，并按要求向部門歸檔 ” ? 《 企業(yè)檔案管理規(guī)定 》 第七條規(guī)定 “ 企業(yè)各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理 ” ? 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 第六條規(guī)定 “ 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管
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