青島華駿投資集團華駿大廈啟用儀式活動策劃方案-閱讀頁
2025-02-01 07:34本頁面
【正文】 ，確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù)，以便制訂儀式舉行 當(dāng)日的人車分流地點和安全保障計劃，并確定主席臺的規(guī)格和臺椅數(shù)量，紀(jì)念品數(shù)量等。 ● 接待工作： 主辦單位和承辦單位組成接待工作小組，負(fù)責(zé)來賓的禮儀接待，使儀式場面顯得熱情周到、井然有序。禮儀小姐按分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓代表的簽 到、迎送、佩花、引導(dǎo)、打傘、發(fā)放禮品、茶水及開工啟動儀式進行時的輔助工作。工作人員按分工負(fù)責(zé)現(xiàn)場 的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者的引導(dǎo)、安排座位等服務(wù)工作，協(xié)助禮儀小姐簽到、迎送領(lǐng)導(dǎo)。軍樂隊奏樂迎賓送賓，儀式高潮奏樂營造氣氛。來賓到場及離場時奏樂迎賓，在儀式高潮式奏樂營造氣氛。分流引導(dǎo)車輛停放。 ● 安全保衛(wèi)： 由主辦單位成立安全保衛(wèi)小組，配合巡警擔(dān)任現(xiàn)場保衛(wèi)工作，并維護現(xiàn)場秩序，處理現(xiàn)場突發(fā)事件：主要 道路戒嚴(yán)；貴賓休息室四周必須戒嚴(yán)、加強保安力度，確保上級領(lǐng)導(dǎo)萬無一失。 ● 現(xiàn)場救護： 由主辦方聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機構(gòu)，配備醫(yī)護人員 3名，應(yīng)急用藥一批，急救用車一輛， 防止意外事故發(fā)生。 飲用水計劃：現(xiàn)場飲用水提前準(zhǔn)備，由工作人員擺放于簽到處、嘉賓席、主席臺及貴賓休息廳。并配備發(fā)電機。 ● 財務(wù)工作： 由主辦方和承辦方負(fù)責(zé)整個儀式的費用審核，禮品、來賓接待的費用開支，力爭實現(xiàn)少花錢多辦事，杜絕 不必要的開支
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