科研項目管理-閱讀頁
2025-06-17 15:14本頁面
【正文】 特點，建立項目管理流程及規(guī)范，并在此基礎上，根據(jù)實際運行過程中的經(jīng)驗與教訓，逐步加以改進。項目管理流程是在項目過程模型的基礎上，將項目管理工作落實到具體角色上；而項目管理規(guī)范是在項目管理流程的基礎上，具體確定項目細分工作應完成的具體內容以及應達到的標準。 ? 利用文檔模版實現(xiàn)項目管理的規(guī)范，應該是一個非常有效的手段。項目管理規(guī)范很難一步到位，項目管理流程與規(guī)范有一個逐步完善與成熟的過程。 應用項目管理要充分利用現(xiàn)代信息技術 ? 項目管理技術是隨著近代信息技術的發(fā)展而迅速發(fā)展的，項目管理中的網(wǎng)絡計劃技術涉及龐大的數(shù)據(jù)計算問題，如果單靠手工處理項目管理過程中大量的數(shù)據(jù) ,不僅效率低下，而且甚至許多工作根本無法進行。目前，各類項目管理軟件得到了廣泛應用，如微軟的 Project20xx。各種文檔模版要以電子版為主，各種數(shù)據(jù)應當盡快錄入計算機，便于查詢使用。如果單個項目經(jīng)費充足，一般就不用花過多精力去爭取其他一些小項目，以便于集中精力攻克難題。 ? 對于相當一部分利用同行專家評議和書面報告即可滿足目前評審驗收之需的基礎研究項目，由于同行評議的特點和一些產(chǎn)出指標可以方便地從共享數(shù)據(jù)庫或書面報告中查取，其評審和驗收會議可以取消，以利于科研人員節(jié)省時間和路費，提高經(jīng)費使用效率。 ? 部分基礎研究項目管理，可參照國際通行的研究論文審核的辦法，設獨立調查人或專家組 ； 對于部分應用研究項目管理，設項目管理協(xié)調員 。這樣不僅可以減少評審和驗收的開會規(guī)模和次數(shù)，而且由于能夠深入第一線，及時掌握項目進展情況，既可幫助項目解決一些實際問題，又可避免到項目結束驗收時 “ 不得實際，只好走形式 ” 的弊端。 ? 在科學家休假期間，可到自己感興趣的大學或研究機構訪問，做一些興趣研究 。 ? 鼓勵科研人員參加學術交流或學術兼職 ? 科研人員在學術機構兼職并不影響科研時間的投入，且能夠促進學術交流，因此，應當鼓勵科研人員兼職或以其它學術交流方式參加學術活動，尤其應鼓勵其參加國際學術機構組織的交流活動。參加國際學術交流，對于提高我國科學家在國際上的地位，獲取最新的科技信息亦不失為一種有效的方式。 ? 注意挖掘中青年科研人員爭取科研經(jīng)費的潛力 ? 中青年科研人員是科研的主力軍。 1)研究人員希望在研究活動中得到更多的自主權與項目本身需要嚴格的控制之間的矛盾。這兩方面構成了研究項目管理潛在的沖突，是項目管理者必須面對的嚴峻挑戰(zhàn)之一。 ?在科學界，樹立名望、贏得同行認同的必要方法就是多出成果，并且能先于他人發(fā)現(xiàn)知識和創(chuàng)造知識。競爭有利有弊，過分的競爭會導致團隊生產(chǎn)率下降，適當?shù)母偁幱欣诎l(fā)揮研究人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性； ?但是，研究項目最終的目的是滿足委托方的需要或者實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標，只有合作才能有效地實現(xiàn)這一目的。研究項目中存在的這種競爭和合作是矛盾的對立方，是項目管理者必須面對的嚴峻挑戰(zhàn)之二。 ? 評價一個項目是否成功的最低標準，就是看項目是否在規(guī)定時間和預算內實現(xiàn)合同，這是可以預見的；但是，研究項目是一種創(chuàng)造性活動，其不確定性大，到底能出什么成果往往難以預料和不可預見?；蛘咴陧椖康膶嵤┻^程中，有新的研究機會產(chǎn)生，其結果也許與最初項目計劃的目標截然不同，但其對委托方和社會貢獻更大。 4)研究項目管理者與項目研究人員知識的反向不對稱之間的矛盾。這意味著研究人員在做出某些決策，例如開展什么活動、利用什么研究工具、獲取什么信息、跟蹤什么新機會、什么時候發(fā)布研究成果等問題上，比管理者有更多的決策優(yōu)勢和發(fā)言權。 5)管理信息缺乏和理解困難以及項目最終產(chǎn)品和過程的不確定性與項目行動必須要有明確、持續(xù)的管理決策思想來指導 ? 研究項目管理人員與研究人員知識的反向不對稱，往往導致管理者對研究人員具體業(yè)務的指導、管理缺乏信心和無所適從。另外，由于研究項目的創(chuàng)新性，其最終產(chǎn)品和實現(xiàn)其的過程往往存在很大的不確定性。但是，明確的目標和任務是有效行動的前提。這種研究人員要求管理者做出明確指示和管理者難以做出明確指示之間的矛盾是研究項目管理者必須面對的嚴峻挑戰(zhàn)之五。 ? 研究項目與一般項目最大的區(qū)別除了創(chuàng)造性之外就是它的高風險性。就某種意義而言，創(chuàng)新程度與風險大小成正比關系。因而，為了創(chuàng)新的需要必須面對和承擔風險與如何管理風險以按時完成項目就成為研究項目管理者必須面對的嚴峻挑戰(zhàn)之六
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