f05工程項目管理項目的組織協(xié)調(diào)(1)-閱讀頁
2025-01-25 01:52本頁面
【正文】 – 項目的概況、規(guī)模、業(yè)主、工程目標、主要工程量； – 各項目參加者； – 項目分解結(jié)構(gòu)； – 項目管理規(guī)范等。 二、正式溝通 ? 各種書面文件，包括各種計劃、政策、過程、目標、任務、戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)圖、組織責任圖、報告、請示、指令、協(xié)議。 ? （ 2）定期報告制度，建立報告系統(tǒng)，及時同伴工程的基本情況。 二、正式溝通 ? 對一些重大的事件，特別的困難或自己無法解決的問題應呈具報告，是各方面了解。 ? 協(xié)調(diào)會議 ? （ 1）種類： – 1）常規(guī)的協(xié)調(diào)會議：在規(guī)定的時間和地點舉行，由規(guī)定的人員參加。 ? （ 2）作用 – 1）可以獲得大量的信息，以便對現(xiàn)狀進行了解和分析。 二、正式溝通 – 3）造成新的激勵，動員并激勵各參加者努力工作。 ? 其他溝通方法，如指揮系統(tǒng)、建議系統(tǒng)、申訴制度、離職交談。 二、正式溝通 ? （ 一）非正式的溝通的形式 非正式溝通是通過項目中的非正式組織關系形成的。 ? （二）非正式溝通的作用 – 非正式溝通反映人們的態(tài)度，折射出項目的文化氛圍，支持組織目標的實現(xiàn)。 二、 非 正式溝通 ? 管理者可以利用非正式溝通了解參加者的真實思想、意圖以及觀察方式，獲得軟信息。 ? 可以產(chǎn)生激勵作用。 ? 承認非正式組織的存在，有意識的利用非正式組織，可縮短組織層次之間的鴻溝，使大家更親近。 ? 對小道消息引起的人心不穩(wěn)定、困難和危機，可采用公開的信息政策、使項目過程、方針、政策透明，減弱小道消息的負面影響。 ? 一、項目概況 –主要說明項目名稱、地點、業(yè)主、項目編號。 ? 項目工作分解結(jié)構(gòu)圖及表。 ? 成本（投資）計劃與方案。 ? 三、項目參加者 ? 業(yè)主； ? 業(yè)主企業(yè)的相關各職能部門和單位； ? 政府審批部門（如城建部、環(huán)保部門、水電部門、社會監(jiān)督機構(gòu)等）； ? 項目管理者； ? 設計單位； ? 施工企業(yè)等。 ? 五、信息管理 ? 報告系統(tǒng)。 ? 項目資料及文檔管理 （ 1）各種資料的種類； （ 2）文檔系統(tǒng)的描述； （ 3）資料的收集、整理、保管責任體系。 項目管理規(guī)范通常由項目經(jīng)理起草，由業(yè)主和各項目參加者共同確認后執(zhí)行。 ? 例：某辦公樓建設工程管理規(guī)則基本內(nèi)容如下： 引言； 項目參加者各方； 項目各參加者的責任： （ 1）業(yè)主； （ 2）業(yè)主單位的相關部門； （ 3）項目管理者（監(jiān)理單位）； （ 4）建筑師； （ 5）專業(yè)設計工程師； （ 6）施工企業(yè)。 ? 事物性管理： （ 1）協(xié)調(diào)會議； （ 2）給業(yè)主的報告； （ 3）圖紙的遞交和簽發(fā)； （ 4）帳單的提交和審查程序； （ 5）工程驗
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