【正文】 應(yīng)采取的行動 取消訂貨 X 要求延期訂貨 X 什么也不做 X X X 催訂貨 X X 訂貨 X 緊急訂貨 X 421 ? 判定表 描述處理邏輯的工具 數(shù)據(jù)流程分析 工程信息管理 第四章 系統(tǒng)分析 建立新系統(tǒng)邏輯模型 系統(tǒng)目標(biāo) 系統(tǒng)目標(biāo) 是指 要達(dá)到系統(tǒng)目的所要完成的具體事項 。 新系統(tǒng)目標(biāo) 可以從 功能 、 技術(shù) 及 經(jīng)濟(jì) 三個方面考慮 。 也就是系統(tǒng)能解決什么問題 ， 以什么水平實現(xiàn)； 系統(tǒng)技術(shù)目標(biāo) 是指系統(tǒng)應(yīng)具有的技術(shù)性能和應(yīng)達(dá)到的技術(shù)水平 ， 通過一些技術(shù)指標(biāo)給出 ， 如系統(tǒng)運行效率 、 響應(yīng)速度 、 存儲能力 、 可靠性 、 靈活性 、 操作使用方便性及通用性等； 系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo) 是指系統(tǒng)開發(fā)的預(yù)期投資費用和經(jīng)濟(jì)效益 。 ?設(shè)備選配的依據(jù) ? 根據(jù)實際情況及系統(tǒng)信息處理方案來確定 ， 按照分析結(jié)果確定系統(tǒng)處理方案 ， 如集中式 、 分布式或分布 集中式； ? 資金的投入情況 ， 是一次性投入 ， 還是分期分批投入； ? 根據(jù)系統(tǒng)分析中所提供的數(shù)據(jù)存儲容量總數(shù) ， 確定所要購置的機(jī)器需要配置多大的存儲容量； ? 外設(shè) 、 終端及網(wǎng)絡(luò)的配置；速度 ， 包括主機(jī)的運行速度 、 終端的運行速度和網(wǎng)絡(luò)的通訊速度等 。 425 系統(tǒng)計算機(jī)資源配置 建立新系統(tǒng)邏輯模型 工程信息管理 第四章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng) 、 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 、 相關(guān)語言的編譯程序 、維修機(jī)器的診斷程序等 。 ? 工具軟件配置 在開發(fā)管理信息系統(tǒng)是能夠起到某些通用工具作用的應(yīng)用軟件 。 ? 應(yīng)用軟件開發(fā)需求分析 一般分為應(yīng)用程序包和自編程序 。 426 ?系統(tǒng)軟件配置 系統(tǒng)計算機(jī)資源配置 建立新系統(tǒng)邏輯模型 工程信息管理 第四章 系統(tǒng)分析 ? 現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡述 包括現(xiàn)行系統(tǒng)的主要業(yè)務(wù)、組織機(jī)構(gòu)、存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，現(xiàn)行系統(tǒng)與外部實體之間物資及信息的交換關(guān)系；用戶提出開發(fā)新系統(tǒng)請求的主要原因等。新系統(tǒng)計劃實現(xiàn)后各部分應(yīng)該完成什么樣的功能 。 ? 現(xiàn)行系統(tǒng)狀況 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖和現(xiàn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 。 ? 采購部門 主要負(fù)責(zé)物資的訂購、采購及合同管理 。 （ 2） 業(yè)務(wù)流程 ?物料需求計劃的制定、采購計劃的編制； ?采購合同的編制； ?采購合同的簽訂與執(zhí)行； ?物資出入庫登記； ?庫存管理和分析； ?材料消耗的統(tǒng)計與分析； ?報表編制。根據(jù)MRP原理，由年度計劃及月度計劃生成。按領(lǐng)料單及領(lǐng)料限額核對庫存明細(xì)，將實際發(fā)出的物料寫入出庫單文件 F6出庫單文件 432 案例：物資管理系統(tǒng)分析 工程信息管理 第四章 系統(tǒng)分析 （ 2）文件條目 編號 名稱 輸入數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 組成 組成形式 F1 物料需求計劃 D() D() 產(chǎn)品代碼、工藝項目代碼、工序代碼、物資代碼、需求數(shù)量、需求時間、領(lǐng)料限額、計劃下達(dá)時間、最近到貨時間等 按物資代碼排序 F2 物料采購計劃 D() D() D() D() 產(chǎn)品代碼 、 工藝項目代碼 、 工序代碼 、物資代碼 、 計劃下達(dá)時間 、 采購數(shù)量 、采購單價 、 最近到貨時間等 按 物 資 代碼排序 F3 合同文件 D() D() 產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號、供貨商代碼、定購數(shù)量、定購單價 結(jié)算方式、預(yù)付款、交貨期、合同簽訂日期等 按合同號排列 F4 庫存明細(xì)文件 D() D() D() D() D() 物資代碼、物資名稱、規(guī)格型號 庫存上限、庫存下限、計量單位 計劃單價、現(xiàn)存數(shù)量、金額、倉庫代碼等 按物料類別及編號排序 F5 入庫單文件 D() D() D() D() 料單編號 、 供應(yīng)商代碼 、 入庫日期 合同號 、 發(fā)票號 、 請款單號 、 物資代碼 、 實收數(shù)量 、 檢驗員等 按料單編號排序 433 ? 數(shù)據(jù)詞典 案例：物資管理系統(tǒng)分析 工程信息管理 第四章 系統(tǒng)分析 （ 3）數(shù)據(jù)流條目 編號 名稱 來源 去處 組成 流量 說明 D1 年度生產(chǎn)計劃 計劃部門 產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等 一次 /年 D2 月度生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)部門 產(chǎn)品代碼、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)起始日期、生產(chǎn)終止日期等 一次 /月 D3 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工藝流程、材料定額 技術(shù)部門 產(chǎn)品代碼、工藝項目代碼、工藝項目名稱、緊前工序代碼、緊后工序代碼、物料代碼、限額等 按產(chǎn)品數(shù)量 D4 采購請款單 購 財務(wù)部門 請款單編號、產(chǎn)品代碼、物資代碼、合同號、單價、定購數(shù)量、應(yīng)付款額、請款人等 D5 采購合同 購 產(chǎn)品代碼 、 物資代碼 、 合同號 供貨商代碼 、 定購數(shù)量 、 定購單價 、 結(jié)算方式 、 預(yù)付款 、 交貨期 、合同簽訂日期 D6 發(fā)票、運單（零星采購） 購 P2庫存管理 發(fā)票號 、 供應(yīng)商代碼 、 物資名稱 、單價 、 數(shù)量 、 金額等 運單編號 、 物資代碼 、 單價 、 數(shù)量 、 發(fā)貨地 、 到貨地等 434 ? 數(shù)據(jù)詞典 案例：物資管理系統(tǒng)分析