【正文】 讀了郵件，則不能召回。 HTML 郵件 編輯功能 系統(tǒng)提供的兩種 郵件 的書寫格式： （ 1） 文本格式： 系統(tǒng)的默認(rèn)格式。 （ 2） HTML 格式： HTML 格式又包括兩種功能，一種是 編輯 方式 ， HTML 格式里的默認(rèn)格式 ，用戶可以更加隨心所欲的編輯用戶的 郵件 ，為用戶的 郵件 書寫、編輯提供更多的自由，使用猶如使用 WORD 一樣輕松方便。 HTML 格式提供預(yù)覽功能。 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 17 共 59 頁 文本格式編輯 郵件 單擊 “HTML 編輯器 ”則可以切換到 HTML 格式編輯 郵件 。如：黑體，仿宋 。 3. 字體加粗、將字體變斜體、將字體加下橫線 4. 使內(nèi)容對(duì)齊：左對(duì)齊、中間對(duì)齊、右對(duì)齊 5. 使用編號(hào)：數(shù)字編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào) 6. 使內(nèi)容縮進(jìn)：增加縮進(jìn)、減少縮進(jìn) 7. 選擇字體的顏色 。 9. 添加 URL 鏈接 10. 插入圖片 11. 添加信紙 Cor 系統(tǒng)還提供信紙選擇，用戶可以選擇自己喜好的信紙，發(fā)送更加豐富多彩的 郵件 。 在選擇 HTML 格式編輯的 郵件 后， 如圖所示 ，選擇發(fā)送 郵件 所使用的信紙。 點(diǎn)擊“預(yù)覽” 可以 瀏覽郵件使用信紙后的 效果，但不能對(duì)郵件進(jìn)行編輯。 用戶接收到使用信紙的郵件效果如下圖： HTML 格式發(fā)送的 郵件 屏幕截圖 在 Html編輯器中提供了一個(gè)屏幕截圖功能，用戶使用這個(gè)功能需要安裝 Cor插件，具體可參考 安裝插件 。 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 19 共 59 頁 上述任 意一種截屏方式，在選取了截圖內(nèi)容后，均可提供圖片編輯，用戶可以進(jìn)行一定的后期加工。 保存郵件副本 在寫信 輸入框上 方有一排功能選擇項(xiàng)，其中一項(xiàng) “發(fā)送時(shí)同時(shí)保存到 (已發(fā)送 )”功能是 將當(dāng)前 郵件 發(fā)送后保存其副本到 已發(fā)送文件夾 中，用戶通過此處的功能選擇可以將已發(fā)送的郵件副本保存到 已發(fā)送 文件夾 。若要使用該功能，只需在發(fā)送郵件前選中該選項(xiàng)即可。如圖所示： 是否發(fā)送已讀回執(zhí) 用戶可以選擇 “發(fā)送 ”或 “取消 ”，只要單擊相應(yīng)的 操作 即可。 若用戶選擇發(fā)送已讀回執(zhí)，發(fā)件人將收到系統(tǒng)發(fā)送該 郵件 已經(jīng)被打開的提醒郵件，系統(tǒng)發(fā)送已讀回執(zhí) 郵件 的主題在原郵件的主題前加了 “Read： ”，如圖所示： 已讀回執(zhí) 使用簽名檔 在編寫完 郵件 之后，用戶還可以選擇加入不同的簽名檔，只需在發(fā)送郵件的頁面選擇即可。關(guān)于簽名檔設(shè)置的具體操作請(qǐng)參見 第 6 章 “ 郵箱選項(xiàng) ” 中的相關(guān)介紹。設(shè)置定時(shí)發(fā)信功能用戶只需在發(fā)送郵件的頁面下部輸入定時(shí)發(fā)信的日期，其時(shí)間設(shè)置要在當(dāng) 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 22 共 59 頁 前時(shí)間之后，然后單擊 “定時(shí)發(fā)信 ”即可。 設(shè)置了定時(shí)發(fā) 信的郵件，將保存在草稿箱，并以不同的草稿標(biāo)記明示。 定時(shí)發(fā)送 管理郵件 Cor 為 使 用戶方便管理郵件，系統(tǒng)提供了 五 個(gè)系統(tǒng)文件夾：收件箱、草稿箱、 已發(fā)送 、 已刪除 和垃圾郵件 。 ‘我的郵箱’ 顯示了各個(gè)文件夾的使用情況，各文件夾容量 ，并顯示各文件夾容量占總郵箱容量百分比。 【注意】 清空 [已刪除 ]的郵件將不可被恢復(fù)，清空其他文件夾，郵件將被轉(zhuǎn)移到 [已刪除 ]文件夾。 因此，用戶在創(chuàng)建新的文件夾時(shí)必須指定該文件夾的位置。 文件 夾名稱可以是數(shù)字、字符和漢字，并支持長 文件 夾名，但不能與系統(tǒng)提供的 文件夾名稱相同。 新 建文件夾 2. 文件夾 改 名 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 24 共 59 頁 對(duì)于用戶自定義的文件夾，在該文件夾后面提供了 “ 清空 ” 、 “ 刪除 ” 和 “ 改名 ” 的操作按鈕，用戶單擊相應(yīng)的功能按鈕 ， 即可清空或刪除該文件夾 ， 或?qū)ξ募A進(jìn)行重新命名。只能對(duì)用戶自己創(chuàng)建的 文件 夾 改 名，無法對(duì)系統(tǒng)提供的 文件 夾 改 名。 【注意】 清空 [已刪除 ]的郵件將不可被恢復(fù) 4. 刪除文件夾 單擊需要?jiǎng)h除的文件夾后的 “ 刪除 ” 按鈕， 系統(tǒng)將彈出對(duì)話框提示用戶 “ 確定要?jiǎng)h除 ’文件夾名 ’ 嗎 ？” ，單擊 “ 確定 ” 按鈕即可 刪除 該文件夾 。 5. 文件夾 郵件 索引 （ 1） 文件夾 頁面頂部的功能項(xiàng) a) 顯示當(dāng)前文件夾名稱 b) 顯示當(dāng)前文件夾的新郵件數(shù) （ 2） 郵件 索引 頁面功能項(xiàng) 單擊郵件索 引里的 “ 發(fā)件人 ” 、 “ 主題 ” 、 “ 日期 ” 、 “ 大小 ” 這幾項(xiàng)，可對(duì)郵件分別進(jìn)行相關(guān)排序。用戶可以分別對(duì)收件箱中的郵件分別進(jìn)行排序、移動(dòng)、刪除等操作。 草稿箱 草稿箱存放 用戶未完成或有意保存的郵件，如 存儲(chǔ)一些不需要馬上發(fā)送的 郵件 ，等待以后備用或發(fā)送，起一個(gè)臨時(shí)保管功能。草稿箱列出了其所包含的郵件總數(shù)、 未讀郵件數(shù) 。 已發(fā)送 存儲(chǔ) 用戶 已 成功 發(fā)送的郵件，并列出包 含的郵件總數(shù)及 未讀郵件 。 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 26 共 59 頁 已刪除 存儲(chǔ)從其它 文件 夾刪除的郵件，系統(tǒng)將定期清理 [已刪除 ]文件夾 ，因此對(duì)于用戶需要保留的 郵件 請(qǐng) 不要放到 已刪除 中。 垃圾郵件 Cor 提供了智能反垃圾郵件系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)判斷郵件時(shí)，部分郵件會(huì)被系統(tǒng)判定為可疑垃圾 郵件，并投遞到 [垃圾郵件 ]文件夾中。 3 郵箱選項(xiàng) 在郵箱選項(xiàng)中，用戶可以方便地修改個(gè)人信息（個(gè)人資料、密碼）、基本設(shè)置（ POP 郵件、界面設(shè)置、 參數(shù)設(shè)置、簽名檔、 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) 、 自動(dòng)回復(fù)） 安全設(shè)置（黑名單、白名單、過濾器、反垃圾級(jí)別） 等相關(guān)信息。 如圖所示： 郵箱選項(xiàng) 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 27 共 59 頁 個(gè)人信息 個(gè)人資料修改 在 “ 郵箱選項(xiàng) ” 頁面里單擊 “個(gè)人資料” ，彈出 個(gè)人資料修改 頁面， 并對(duì)表格里的各個(gè)欄目 進(jìn)行修改，最后單擊 “ 確定 ” 即可使更改生效 。 更改郵箱密碼 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 28 共 59 頁 郵箱密碼 保護(hù) 用戶還可以設(shè)置密碼保護(hù)，包括設(shè)置個(gè)人的生日，密碼提示問題以及回答。用戶應(yīng)該小心設(shè)置提示的問題。 Cor 可以代理接收 2 個(gè)不同 POP 服務(wù)器郵箱的郵件 ， 節(jié)省用戶逐個(gè)網(wǎng)站去收取 郵件 的時(shí)間。設(shè)置好后，可以根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行編輯。如圖所示： 單擊 “添加 ”按鈕 ，或 直接點(diǎn)擊 POP 帳號(hào)上的“修改” ， 即 打開 POP 郵箱 設(shè)置 頁面 進(jìn)行 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 29 共 59 頁 新建 POP 帳號(hào)或修改已有 POP 信息 。 如圖所示： 1) 新建 POP 帳號(hào) 在 Pop 帳號(hào)列表頁面，創(chuàng)建一個(gè)新的 POP 帳號(hào)選項(xiàng)下，填寫相應(yīng)的內(nèi)容，每個(gè)帳號(hào) 包含以下項(xiàng)目：服務(wù)器名、郵箱地址、用戶密碼、 接收文件夾、 區(qū)分顏色、保留 郵件 ，若單擊“高級(jí)設(shè)置 ”按鈕，則還 可填寫 端口號(hào)及響應(yīng)時(shí)間。 接收文件夾：可自定義文件夾名稱，該文件夾將存放當(dāng)前 POP 帳號(hào)所 POP 取回來的 郵件 。 若選擇保留，用戶使用 Cor 收取郵件后，在該 POP 服務(wù)器上還保留這些郵件；如果沒有選中此項(xiàng)， Cor 在收取郵件后，將從該 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 30 共 59 頁 POP 服務(wù)器上刪除這些郵件。 若不能正常連接對(duì)方郵件服務(wù)器時(shí)，通過 在高級(jí) 設(shè)置 中設(shè)置 “超時(shí) ”操作，可以阻止本郵件系統(tǒng)浪費(fèi)資源不停的去連接對(duì)方的郵件服務(wù)器 高級(jí) 設(shè)置 中還增加了以下 三 個(gè)選擇，以便更加準(zhǔn)確的收取 郵件 。假若用 戶設(shè)的是 50 秒，那么如果用戶的電腦與服務(wù)器在 50 秒內(nèi)沒有連接上服務(wù)器則被認(rèn)為是超時(shí)了 ， 將會(huì) 給出 提示信息。 添加 POP 帳號(hào)時(shí)，可支持 SSL 連接設(shè)置，加強(qiáng)收發(fā)模式的安全保護(hù) 。 區(qū)分顏色：用戶可以選擇系統(tǒng)提供的顏色作為該郵箱收到的 郵件 的標(biāo)記，以便與本地郵件 區(qū)分開。 POP 帳號(hào)設(shè)置完成后單擊 “添加 ”按鈕即可添加該 POP 帳號(hào)。 當(dāng)用戶已設(shè)置 2 個(gè) POP 帳號(hào)后，“添加”按鈕將被禁止使用。 刪除 POP 帳號(hào)后，原有已 POP 回來的郵件依然保留在當(dāng)前郵件系統(tǒng)中，用戶可到原設(shè)定的接收文件夾中查看。 4) POP 帳號(hào)快速搜索 Cor 對(duì)應(yīng)每個(gè) POP 帳號(hào)，都提供 快速搜索 ，使用戶 可以快速查看 POP 取回來的 郵件 。 如圖所示： 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 31 共 59 頁 POP 接收文件夾 界面 設(shè)置 雙 風(fēng)格 配色 、多語言顯示是 Cor 系統(tǒng)的一個(gè)特點(diǎn)，用戶除了可以根據(jù)用戶的要求變換系統(tǒng)界面風(fēng)格外，還可以根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置提供不同的語言支持， 界面 設(shè)置中提供有語言和風(fēng)格選擇功能，風(fēng)格類型可以在系統(tǒng)配置文件中進(jìn)行增加和修改，需要注意的是此處的語言選擇與 登錄 界面語言有直接關(guān)系。 如圖所示： 點(diǎn)擊 自 動(dòng) 搜 索POP 帳號(hào)相關(guān)郵件 設(shè)置接收文件夾 設(shè)置標(biāo)記顏色 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 32 共 59 頁 參數(shù)設(shè)置 單擊 “ 郵箱選項(xiàng)－ 參數(shù)設(shè)置 ” ，在 “ 參數(shù)配置 ” 頁面中用戶可按個(gè)人需要選擇郵件信頭的顯示方式、 郵件列表目錄時(shí)間顯示方式與格式， 每頁顯示郵件數(shù)量、回復(fù)方式顯示、回復(fù)信頭顯示方式、發(fā)信人名稱顯示方式、是否發(fā)送已讀回執(zhí) 、 是否新開窗口讀信 及 郵件時(shí)區(qū)情況 等，設(shè)置完畢后單擊 “確認(rèn) ”即可使更改的內(nèi)容生效。 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 33 共 59 頁 簽名檔設(shè)置 在寫 信 頁面中，如果用戶選擇了加載簽名檔，簽名檔內(nèi)容會(huì)顯示在郵件正文的最下方，同正文之間用橫線分隔。系統(tǒng)提供了 “Html 格式 ”和 “純文本 ”（默認(rèn)） 兩種顯示簽名 檔的格式 ，可點(diǎn)擊編輯框上的“多媒體”或“純文本”選擇 。 如圖所示 。 設(shè)置簽名檔 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) 單擊 “ 郵箱選項(xiàng)－ 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) ” ，在 “ 自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā) ” 頁面中，用戶可以在輸入框內(nèi)填寫希望用于收取郵件后寄往的 Email 地址。多于一個(gè)的 Email地址請(qǐng)用 逗號(hào)分隔 。 如果用戶取消這個(gè)功能， 則郵件被自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)后，將從當(dāng)前郵件系統(tǒng)中刪除，用戶無法通過當(dāng)前郵箱進(jìn)行閱讀。下次當(dāng)有用戶發(fā)郵件到用戶當(dāng)前的地址時(shí)將會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)到用戶指定的郵箱中。若沒有選擇在本站中保存郵件，則系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)郵件后將不在用戶當(dāng)前的郵箱保存該郵件。一旦有人發(fā)郵件給用戶，系統(tǒng)將自動(dòng)把用戶設(shè)置的回復(fù)郵件回復(fù)給寄件人。首先應(yīng)在文本框內(nèi)填寫回復(fù)郵件內(nèi)容；在設(shè)置好后在回復(fù)內(nèi)容后，選擇左上角的 “模式 ”處提供的 “禁止 ”或 “開啟 ”功能項(xiàng)。 禁止 ：表示不使用自動(dòng)回復(fù)功能。 注意：若您訂閱了網(wǎng)絡(luò)雜志或新聞組， 請(qǐng)停止使用自動(dòng)回復(fù)功能。 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 35 共 59 頁 自動(dòng)回復(fù)設(shè)置 安全設(shè)置 黑名單 設(shè)置 黑名單即把需要拒絕來信的郵件地址增加到黑名單中，用戶以后將再也不會(huì)收到該地址發(fā)送的郵件。 增加黑名單：在左邊的文本框中輸入黑名單郵件地址，單擊 “ 添加 ” 按鈕，則系統(tǒng)將把該地址增加到右邊的拒收列表中，需要添加多個(gè)郵件地址 ，只需要重復(fù)該操作即可，最后單擊 “ 確定 ” 完成黑名單設(shè)置。在右邊的黑名單列表中選中需要?jiǎng)h除地址，然后單擊 “ 刪除 ” 按鈕即可。 黑名單設(shè)置 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 36 共 59 頁 白 名單設(shè)置 從好友的郵件地址發(fā)來的 郵件 ，不會(huì)做用戶級(jí)過濾。 進(jìn)行好友名單的設(shè)置需要 通過進(jìn)入“郵箱選項(xiàng)”－“ 白名單 ”。 白名單設(shè)置 過濾器 設(shè)置 如果用戶想把垃圾郵件拒之門外，可以利用郵箱的過濾器攔截垃圾郵件。通常某一類的垃圾郵件是會(huì)有相關(guān)的主題字符的，如果用戶不想再收到類似的垃圾郵件，可以設(shè)置過濾在主題中有特定字符的郵件。 單擊上圖中的 “ 新建過濾規(guī)則 ” 按鈕，進(jìn) 入 過濾器設(shè)置頁面，如圖所示： 盈世信息科技（北京）有限公司 文檔版本： 37 共 59 頁 過濾規(guī)則設(shè)置 新建垃圾郵件過濾規(guī)則方法如下： 當(dāng)郵件到達(dá)時(shí)：使用本規(guī)則 。 停止檢查后續(xù) 規(guī)則 （如果郵件符合該條規(guī)則，則匹配后不再檢查下一條規(guī)則） ； 選擇本規(guī)則的條件：根據(jù)郵件的來源、接 收 者、主 題和長度信息中設(shè)置關(guān)鍵字來達(dá)到過濾功能；同時(shí)對(duì)于郵件的來源、接 收 者和主題還可以設(shè)置是否區(qū)分大小寫； 選擇本規(guī)則的操作：其中包括轉(zhuǎn)發(fā)（指定用戶 /指定文件夾）、自動(dòng)回復(fù)等一系列處理方式設(shè)置。 設(shè)置 完畢，單擊頁面下的 “ 確定 ” 按鈕，完成設(shè)置，此時(shí)所有接收到的郵件都會(huì)按照設(shè)置規(guī)則進(jìn)行過濾，過濾后的郵件會(huì)根據(jù)設(shè)置的處理方式進(jìn)行處理。 刪除，點(diǎn)擊相應(yīng)過濾規(guī)則右上角的“刪除”鏈接 ，系統(tǒng)提示“ 您確定要?jiǎng)h除該過濾規(guī)則嗎？ ”，點(diǎn)擊“確認(rèn)” 刪除當(dāng)前過濾規(guī)則。 在 “ 郵箱選項(xiàng) ” 中單擊 “ 反垃圾級(jí)別 ” 鏈接，即可進(jìn)入設(shè)