【開(kāi)懷法蘭西派對(duì)】華悅城地產(chǎn)項(xiàng)目房交會(huì)活動(dòng)策劃方案-閱讀頁(yè)
2025-01-19 23:45本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)目執(zhí)行組 三、籌備階段 執(zhí)行保障（工作細(xì)分） 統(tǒng)籌組 負(fù)責(zé)與寶利地產(chǎn)的協(xié)調(diào)溝通，活動(dòng)的整體設(shè)計(jì)與策劃，整體協(xié)調(diào) 項(xiàng)目執(zhí)行組 負(fù)責(zé)執(zhí)行具體項(xiàng)目的準(zhǔn)備，例如活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置、實(shí)施執(zhí)行、特效實(shí)現(xiàn)、物料等 設(shè)計(jì)制作組 負(fù)責(zé)所有設(shè)計(jì)相關(guān)工作，包括平面、場(chǎng)地、舞臺(tái)、燈光音響等效果的設(shè)計(jì)與制作 公關(guān)組 負(fù)責(zé)所有禮儀人員、工作執(zhí)行人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌 三、籌備階段 人員分工 — 甲方工作 ，確定來(lái)賓人數(shù)； ，并告知乙方重要領(lǐng)導(dǎo)的行程時(shí)間及路線； ，禮儀人員與甲方共同進(jìn)行接待服務(wù)； ，并負(fù)責(zé)重點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)及車(chē)輛的安保工作； ； ； ； 。 三、籌備階段 人員分工 — 乙方工作 、培訓(xùn)以及現(xiàn)場(chǎng)分工； 、飲用水服務(wù)以及慶典進(jìn)程中的相關(guān)服務(wù)（所有人員均穿著統(tǒng)一服飾）； ，并告知禮儀人員； （確定現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)人及聯(lián)系方式，并告知甲方）； ：簽到處背板畫(huà)面、舞臺(tái)背景畫(huà)面等； ：簽到背板、展板、舞臺(tái)及背板； 三、籌備階段 人員分工 — 乙方工作 ：簽到臺(tái)及舞臺(tái)鮮花布置； 、儀式部分的準(zhǔn)備； ：提前進(jìn)行音響設(shè)備的準(zhǔn)備及調(diào)試工作； ：按活動(dòng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)安排相關(guān)工作，保證活動(dòng)順利進(jìn)行； ：活動(dòng)結(jié)束后，清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)； ，并提供給相關(guān)部分的負(fù)責(zé)人員 三、籌備階段 危機(jī)預(yù)案 為了保證“保利康橋”項(xiàng)目在秋季房交會(huì)上順利、有序、圓滿成功的舉辦。我方將提前對(duì)以上人員進(jìn)行培訓(xùn)，以應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的發(fā)生。 客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目本身產(chǎn)生不滿或抵觸情緒 。 由于客戶(hù)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而產(chǎn)生焦躁情緒 。 客戶(hù)達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)時(shí)停車(chē)問(wèn)題 。 四、危機(jī)預(yù)案 危機(jī)解決方法 客戶(hù)到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)時(shí) ,由保安及工作人員告之客戶(hù) ,現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)視系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)進(jìn)行指引； 保安人員在危機(jī)事件突發(fā)時(shí)要采取有力的措施 ,有苗頭就立即進(jìn)行 “隔離”； 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)之間發(fā)生的矛盾 ,保安及工作人員要及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié) .若不聽(tīng)勸告 ,由保安人員應(yīng)帶離出場(chǎng) 。 客戶(hù)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)后 ,工作人員便為客戶(hù)提供茶點(diǎn) , 方便客戶(hù)飲水； 車(chē)位問(wèn)題 ,保安在現(xiàn)場(chǎng)外告之客戶(hù)并指揮客戶(hù)停車(chē)入位。 ● 備防護(hù)用具 ,防止外力作用對(duì)活動(dòng)的影響。 ● 事先準(zhǔn)備應(yīng)急電源，保證使用設(shè)備的繼續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。 ● 活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)該主動(dòng)及時(shí)將照片和活動(dòng)總結(jié)發(fā)送給相關(guān)負(fù)責(zé)人 ,并總結(jié)活動(dòng)成果。 ● 如現(xiàn)場(chǎng)有其它意外情況，由總協(xié)調(diào)全權(quán)負(fù)責(zé)調(diào)配。 根據(jù)主辦方所提供的資料，設(shè)計(jì)、制作此次整個(gè)活動(dòng)的相關(guān)物件，包括：各個(gè)活動(dòng)主題背景板制作和搭建、包括現(xiàn)場(chǎng)布置、舞臺(tái)演繹區(qū)、項(xiàng)目銷(xiāo)售中心的氛圍營(yíng)造設(shè)計(jì)和執(zhí)行等 根據(jù)主辦方對(duì)方案的要求 我們將會(huì)為此次有關(guān)于保利康橋一系列活動(dòng)營(yíng)造出總體現(xiàn)代感強(qiáng)烈、時(shí)尚感濃重、既有輕松愉悅的氛圍又不失對(duì)出席嘉賓身份的重視，同時(shí)在其他一些細(xì)節(jié)中夾雜和諧、正式、高雅的元素。 以上方案即在我們理解貴方相關(guān)需求，并結(jié)合以往策劃執(zhí)行類(lèi)似活動(dòng)的基礎(chǔ)上提出，在此對(duì)貴公司的信任表示誠(chéng)摯謝意和衷心感謝！
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