【正文】 人士占與會者的40%以上，與會者來自至少 5個(gè)國家，會期不得少于 3天。 第二節(jié) 會展項(xiàng)目管理的主要對象 二、會議項(xiàng)目 (三 )會議項(xiàng)目分類 按會議的主辦者劃分 3 (1)社團(tuán)組織會議。 workshop)；專家 (學(xué)術(shù) )研討會，研討會；培訓(xùn)課程(Training courses）；其他會議非正式研討會 (Colloquium)；專家討論會 (Panel)。 主要有新產(chǎn)品推介會 (New product Introduction meeting)；銷售會議 (Sale meeting)；管理會議；培訓(xùn)會議；專業(yè) /技術(shù)大會 (Professional /Technical meetings)；股東大會；學(xué)術(shù)研討會。 有代表大會 (Congress)；全體大會 (Session)；培訓(xùn)大會 (Training meeting)；咨詢會。 有年會 (annual conventions)理事會會議和委員會會議；研討會；專家研討會。 第二節(jié) 會展項(xiàng)目管理的主要對象 二、會議項(xiàng)目 (三 )會議項(xiàng)目分類 按會議的規(guī)模劃分 4 (1)小型會議。 (2)中型會議。 (3)大型會議。 (4)特大型會議。 第二節(jié) 會展項(xiàng)目管理的主要對象 三、特殊活動項(xiàng)目 (一 )特殊活動項(xiàng)目定義 特殊活動項(xiàng)目是主辦方 (承辦方 )經(jīng)過精心策劃與組織，具有一定社會影響性的特定儀式、表演或慶典等社會活動的項(xiàng)目。特殊性活動大部分屬于文化活動范疇，所以它主要屬于文化與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的綜合性項(xiàng)目。 (2)大型的特殊活動項(xiàng)目要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織能力強(qiáng)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)調(diào)性好。 第二節(jié) 會展項(xiàng)目管理的主要對象 三、特殊活動項(xiàng)目 (三 )特殊活動的主要類型 節(jié)慶是“節(jié)日慶典”的簡稱，是一種典型或特殊事件。節(jié)事并不總是以盈利為目的，還包括大量私人領(lǐng)域的節(jié)慶和志愿者參與的慈善活動。它具有獨(dú)特的創(chuàng)造力和凝聚力，對于拉動地方經(jīng)濟(jì)起著巨大的杠桿作用。 第二，服務(wù)或產(chǎn)品的復(fù)雜性和多樣性。 第四，節(jié)事項(xiàng)目的吸引力在于活動與顧客的互動性以及與顧客接觸的程度。演藝項(xiàng)目主要是指大中型歌舞、戲劇、雜技等表演活動的項(xiàng)目。 第二，特定群體。 第四，通俗性與藝術(shù)性兼容。是一種以體育比賽為主題的特殊性活動，它以一定的體育資源和體育設(shè)施為條件，采用體育與旅游、休閑相結(jié)合的商品的形式，為參觀者提供觀看比賽、娛樂、休閑、交際等各種服務(wù)融于一體的經(jīng)營性項(xiàng)目。 第二，政府帶動，商業(yè)化運(yùn)作。 【 實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目與操作步驟 】 一、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 廈門 ，經(jīng)歷了如下幾個(gè)階段。 (二 )1991年 ——1996年為“口岸洽談會”階段，主辦單位亦由福建單家擴(kuò)大到數(shù)省聯(lián)合。 2022年，投洽會首次將投資和貿(mào)易分離開來，并首次舉辦了“國際投資論壇”，積極邀請國際名流與外國政要蒞會。接著，聯(lián)合國貿(mào)發(fā)會議 (UNCTAD)、聯(lián)合國工發(fā)組織 (UNIDO)、世界銀行國際金融公司 (IFC)、經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)等也相繼參與協(xié)辦投洽會的組織工作。即從第九屆投洽會開始，“中國投資貿(mào)易洽談會”正式更名為“中國國際投資貿(mào)易洽談會”。同年，投洽會與“亞歐會議貿(mào)易投資博覽會”同期同館舉辦，共有 125個(gè)國家和地區(qū)派員參會。 經(jīng)過二十多年的發(fā)展，廈門 ，每屆展會的活動十分豐富，策劃精密，請你根據(jù)自己的偏好，從近三年的會展資料選擇一個(gè)主題活動進(jìn)行分析，并選擇一個(gè)主題，設(shè)計(jì)一套與展覽主題相關(guān)的配套活動。 步驟二：根據(jù)資料，確定一個(gè)主題。 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 【 案例資料 】 某婚慶公司想利用傳統(tǒng)“七七”情人節(jié)開展一次露天的情人派對活動，邀請對象是本市未婚男女年輕人。 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 【 工作任務(wù) 】 工作任務(wù)一：對活動的可行性展開調(diào)研。 工作任務(wù)三：為活動設(shè)計(jì)主題。 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 一、調(diào)研 調(diào)研內(nèi)涵 1 調(diào)查研究指通過現(xiàn)場訪問、網(wǎng)絡(luò)、電話調(diào)查、攔截訪問、郵寄問卷等形式，得到受訪者的態(tài)度和意見，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，研究事物的總的特征。 大型活動調(diào)研的方式 2 (1)前期的定量調(diào)研 (2)活動前期定性調(diào)研 (3)定量定性混合調(diào)研 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 一、調(diào)研 目標(biāo) 方式 收集年齡性別收入 書面調(diào)查 收集態(tài)度和意見信息 重點(diǎn)調(diào)查小組 檢查社團(tuán)文化 參加者 /參觀者 辨別可比較的特征 案例研討 收集人口統(tǒng)計(jì)因素和人口心理因素?cái)?shù)據(jù) 混合方式 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 一、調(diào)研 調(diào)研結(jié)果的解釋 3 有效陳述活動調(diào)研的結(jié)果，所要的步驟： 第一，確定聽眾由哪些人組成。 第五，接受提問。 (1)五個(gè) W 第一問“ Why”。第三問“ When”。第五問“ What”。 發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣勢步驟： 第一，成立重點(diǎn)調(diào)查小組，確定專訪人員。 第三，列出優(yōu)劣勢各項(xiàng)因素，發(fā)現(xiàn)雙方差距。 第五，如沒有有效的扶強(qiáng)鋤弱方法，推遲或取消這項(xiàng)活動項(xiàng)目。在會議之前就制定好參加討論必須執(zhí)行規(guī)則，并特別注明如下兩個(gè)規(guī)則： 規(guī)則 1：不得提出惡意而離譜的不良想法。 用活頁卡片記錄看法，活動結(jié)束之后，就舉辦這項(xiàng)活動的“五 W”進(jìn)行征求簡明扼要的意見。 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 二、創(chuàng)意性設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)通用方法 1 (2)思想籌劃。 思想籌劃的步驟： 第一，借助于卡片記錄，請討論會的每位出席者再回顧一下他們最初的想法。每條輻射線條終端的圓圈保持空白。 在頭腦風(fēng)暴會議中，各種思想雜陳，必須使各種思想之間建立鏈接關(guān)系，這種鏈接關(guān)系可以成為今后制定邏輯性決策的導(dǎo)向。 第五，理清各種思想和看法，從中發(fā)現(xiàn)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)，最后形成統(tǒng)一的思想，并形成系統(tǒng)的方案。以便將來使用。 (2)每月現(xiàn)場看一出戲劇，歌劇或舞蹈。 (4)參加音樂、舞蹈、文學(xué)、視覺藝術(shù)或表演藝術(shù)訓(xùn)練班，或者沙龍。 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 二、創(chuàng)意性設(shè)計(jì) 保持特殊活動組織管理的創(chuàng)意性過程的主要手段 2 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 二、創(chuàng)意性設(shè)計(jì) 通過需求評估和分析實(shí)現(xiàn)意境結(jié)合 3 在完成頭腦風(fēng)暴和思想籌劃之后，需要把創(chuàng)意性思想與活動目標(biāo)結(jié)合起來。 第二，對構(gòu)成活動的關(guān)鍵成分提出質(zhì)詢。 第四，可行性審核。 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 三、大型會展活動的有效策劃 法則 1 調(diào)研和設(shè)計(jì)的質(zhì)量越高，策劃期就越短，越簡單，策劃階段應(yīng)當(dāng)包括運(yùn)用時(shí)間、空間、速度等法則來確定直接資源是否得到充分利用的方法。必須對每個(gè)階段加上 10%的超時(shí)保險(xiǎn)系數(shù)。特殊活動空間是一個(gè)相對封閉的場所，所以涉及到“進(jìn)入” (ingress)和“退出” (egress)。對于每個(gè)活動的節(jié)奏，每個(gè)子活動之間的銜接應(yīng)該做到天衣無縫，這需要事先精心布置安排和演練。對于活動組織項(xiàng)目經(jīng)理而言，往往按照他們輕車熟路的經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)作活動。 其具體步驟如下： (1)觀察 (2)甄別 (3)審核 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 四、策劃的實(shí)施 在整個(gè)實(shí)施過程中，良好的服務(wù)總離不開積極的態(tài)度，要把探索正確的解決方案過程中碰到問題當(dāng)作一種挑戰(zhàn)，盡最大的努力去協(xié)調(diào)各方面的問題，滿足賓客的需要。 對于項(xiàng)目經(jīng)理而言，制定決策行之有效的方法如下： (1)收集所有的信息。 (2)就誰受到影響這個(gè)問題，從正反兩方面對決策進(jìn)行反復(fù)思考。 (4)考慮項(xiàng)目相關(guān)的倫理道德問題。 會展項(xiàng)目管理的實(shí)施階段的管理內(nèi)容對于特殊活動項(xiàng)目管理而言也具有普適性。 第三節(jié) 會展項(xiàng)目活動組織管理模式 五、特殊活動項(xiàng)目評估 可以對所有階段進(jìn)行綜合審核方式進(jìn)行評估，也可以對活動組織管理過程的每個(gè)階段進(jìn)行評估。 (1)書面調(diào)查。 (3)電話或者信函調(diào)查。 【實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目與操作步驟】 一、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目 國內(nèi)某品牌汽車企業(yè)，準(zhǔn)備推出為期三天的新款汽車發(fā)布會活動，屆時(shí)將有銷售商、汽車愛好者、貴賓客戶 1000人參加。 二、操作步驟 步驟一：對項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研。 步驟三：參與小組頭腦風(fēng)暴討論會。 步驟五：陳述團(tuán)隊(duì)方