國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式(2)-閱讀頁(yè)
2024-11-03 14:01本頁(yè)面
【正文】 字；印章加蓋在日期上之后，印章上邊緣應(yīng)與正文的距離應(yīng)在 1行之內(nèi)，防止變?cè)旃?。具體的加蓋方式視印章的實(shí)際情況來(lái)定。 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)， 采用下套方式， 即僅以下弧壓在成文日期上； 兩種印章加蓋方式 : 下套方式 中套方式 加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空 7字； 主辦機(jī)關(guān)印章在前； 兩個(gè)印章均壓成文日期 。兩印章之間不能相交或相切，相距不能超過(guò) 3mm. 空 7字 空 7字 3個(gè)以上印章時(shí)： 為防止出現(xiàn)空白印章。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排 3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如果是一個(gè)或兩個(gè)印章，要居中排布；在最后一排印章之下 右空 2字 的位置標(biāo)識(shí)成文時(shí)間 。不能采取標(biāo)識(shí) 此頁(yè)無(wú)正文 的方法 。還有上報(bào)文件必須以附注的形式注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話。 下空 1行 集團(tuán)公司規(guī)定：上報(bào)公文附注標(biāo)識(shí)在成文日期 下空一行 處。包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期等。 主題詞是概括公文內(nèi)容的詞組， 主要用于 公文檢索查詢(xún)。 抄送機(jī)關(guān)是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或是知曉公文的其他機(jī)關(guān)，標(biāo)識(shí)的時(shí)候應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或是統(tǒng)稱(chēng)。 印發(fā)機(jī)關(guān)是公文印制的主管部門(mén)。 印發(fā)日期與印發(fā)機(jī)關(guān)是在同一行， 右空 1字 ，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) 。 版記應(yīng)置于公文最后一面 。 電子文件 的 版記 要求必須在偶數(shù)頁(yè)。印成雙面紙制文件便于閱讀。單頁(yè)碼居右 空 1字 ，雙頁(yè)碼居左 空 1字 。 左下角 左上角 表頭 公文如需附橫排 A4表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼 在表的 左下角 ，雙頁(yè)碼在表的 左上角 。保證連續(xù)的表格可以依次順序向下看 ,不用反復(fù)顛倒。 四、公文的特定格式 所謂公文的特定格式是相對(duì)于前面我們所講的通常意義上的文件格式而言的，主要有信函格式、命令（令）格式和會(huì)議紀(jì)要格式。 是針對(duì)非普發(fā)性公文所采用的一種格式，通常用于答復(fù)、解釋或說(shuō)明某具體事項(xiàng)。正文每行居中排 28個(gè)字，首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。 信函格式 信函格式公文各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則： 發(fā)文字號(hào)置于武文線 下 1行 版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí) 。 公文標(biāo)題 在發(fā)文字號(hào) 下空 1行 的位置標(biāo)識(shí)。 命令格式 命令是國(guó)家行政機(jī)關(guān)發(fā)文的最高形式。命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)加 “命令 ”或 “令 ”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)自定。 用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。 字體用 紅色小標(biāo)宋 體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)自定。 25mm 會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要格式的主要特點(diǎn)： ，在版記處列明分送單位和部門(mén)。 ，不標(biāo)成文日期、不落款和不加蓋印章，發(fā)文單位和成文日期都標(biāo)注在眉首的紅色反線
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