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excel基本操作ppt課件-閱讀頁

2024-11-03 04:41本頁面
  

【正文】 ,反之為“未通過 ”。 8. 縱向查尋函數(shù) Vlookup() 格式: Vlookup(x,查尋區(qū)域,返回列, false) 功能:在查尋區(qū)域的第 1列中找與 x匹配的值的行號(hào),并從指定列號(hào)中返回該行單元格中的值。 電子表格軟件EXCEL 第 21 頁 Excel公式與函數(shù) 單元格引用 2. 絕對(duì)引用:公式中引用單元格名稱時(shí),在單元格名稱行號(hào)、列標(biāo)前都加上“ $”符號(hào),這種公式被復(fù)制或移動(dòng)到其它單元格時(shí),公式不會(huì)發(fā)生變化。 這種方式常用于多個(gè)單元格對(duì)某一個(gè)單元格值的引用。 電子表格軟件EXCEL 第 23 頁 Excel公式與函數(shù) 單元格引用 4. 三維引用:三維引用是指同一個(gè)工作薄中,一個(gè)表中的運(yùn)算需要引用另一個(gè)表中的單元格,這時(shí)需要在被引用單元格名稱前加上工作表名。應(yīng)用見綜合實(shí)習(xí)任務(wù) 7。 電子表格軟件EXCEL 第 25 頁 圖表( P169) 常用圖表有三類:柱狀圖、折線圖、圓餅圖。 1. 柱狀圖,適用于分析對(duì)比數(shù)據(jù)之間的關(guān)系; 2. 折線圖,適用于分析多個(gè)數(shù)據(jù)的變化情況及規(guī)律; 3. 圓餅圖,適用于分析多個(gè)數(shù)據(jù)在整體中的占用比例; 電子表格軟件EXCEL 第 26 頁 數(shù)據(jù)管理與分析 數(shù)據(jù)管理與分析主要包括數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等功能。與文本長度無關(guān)。從“數(shù)據(jù) /篩選 /自動(dòng)篩選”菜單可以實(shí)現(xiàn)此功能。 電子表格軟件EXCEL 第 28 頁 數(shù)據(jù)管理與分析 3. 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表可以認(rèn)為是一種復(fù)雜的分類匯總。 電子表格軟件EXCEL 第 29 頁 粘貼與選擇性粘貼 3.粘貼與選擇性粘貼 ( 1) 普通粘貼( ctrl+v) ( 2)粘貼純數(shù)值 (選擇性粘貼之一 ) ( 3)轉(zhuǎn)置粘貼 (選擇性粘貼之二) ( 4)原地計(jì)算 (選擇性粘貼之三) ( 5)粘貼鏈接 (選擇性粘貼之四) 電子表格軟件EXCEL 第 30 頁 Excel表格排版 1. 紙張大小設(shè)置(根據(jù)內(nèi)容決定紙張大小及方向)文件/頁面設(shè)置 … 電子表格軟件EXCEL 第 31 頁 Excel表格排版 2. 加表格線 (格式 /單元格 …) ,也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕 電子表格軟件EXCEL 第 32 頁 Excel表格排版 2. 也可以在格式工具欄上找到相應(yīng)的工具按鈕后完成選定單元格或區(qū)域的邊框設(shè)置 電子表格軟件EXCEL 第 33 頁 Excel表格排版 3. 在“格式 /行 /行高”菜單中設(shè)置表格行高。 在這里錄入需要在頂端作為標(biāo)題的行起止號(hào),如 ”$1:$2”表示將 1和 2行做為標(biāo)題行在每頁重復(fù)。 電子表格軟件EXCEL 第 40 頁 郵件合并 郵件合并用于生成版式相同的多頁文檔和在同一頁中設(shè)計(jì)多個(gè)版式相同的標(biāo)
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