【正文】 奇特的 F4 鍵 Excel 中有一個快捷鍵的作用極其突 出，那就是 F4 鍵。 48. 將格式化文本導入 Excel Windows“記事本”中輸入格式化 文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開， 當然你也可以用逗號、分號、 Tab 鍵作 為分隔符。 Excel 中打開剛才保存 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 的文本文件，出現(xiàn)“文本導入向?qū)?3 步驟之 1”對話框， 單擊“下一步” 。注意，這里 的幾個分隔符號選項應該單選。單擊“下一 步” 。“常 規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式， 日期值轉(zhuǎn)換為日期格式，其余數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 為文本格式。 49. 快速換行 我們在使用 Excel 制作表格時經(jīng)常會遇 到需要在一個單元格輸入一行或幾行 文字的情況，如果輸入一行后敲回車鍵 就會移到下一單元格，而不是換行，有 一個簡便實用的操作方法可以實現(xiàn)換 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 行 :在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后， 在換行處按“ Alt+回車鍵”， 第二行內(nèi)容， 第三行以此類推。有 一個辦法可以快速地將這些文件轉(zhuǎn)變 回數(shù)字 :在空白的單元格中填人數(shù)字 1， 然后選中這個單元格，執(zhí)行“復制”命 令，然后再選中所要轉(zhuǎn)換的范圍，選擇 “選擇性粘貼”中的“乘”，你就會發(fā) 現(xiàn)它們都變?yōu)閿?shù)字了。這樣，在這些單元格中，我 們就可以輸入諸如“ 05”、 類的數(shù)字了。 的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元 格設置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。方法是 : 設置成文本格式的數(shù)字單元格 。 53. 快速進行單元格之間的切換（微軟 Office技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 中 ,可以用以下方法實現(xiàn)在一 個區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用鼠標來進 行單元格之間的切換。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一 組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速 度。在選定區(qū)域最后一行的最后一個 單元格繼續(xù)按 Tab 則會回到選定區(qū)域第 一行第一個單元格。 54. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 一般情況下，當我們在單元格內(nèi)輸入內(nèi) 容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一 單元格，如果我們需要在某個單元格內(nèi) 連續(xù)輸入多個測試值以查看引用此單 元格的其他單元格的動態(tài)效果時，就需 要進行以下操作 :單擊“工具→選項→ 編輯”，取消選中“按 Enter 鍵后移 動”選項（），從而實現(xiàn)在同一單元格 內(nèi)輸人多個測試值。 用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部 分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun96。 否則，如果只輸入時間數(shù)字， Excel 將 按 AM(上午 )處理。 57. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 有時，你可能需要將某個單元格區(qū)域中 的公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值，常規(guī)方法是使用 “選擇性粘貼”中的“數(shù)值”選項來 轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。 58. 快速輸入有序文本 如果你經(jīng)常需要輸入一些有規(guī)律的序 列文本，如數(shù)字（ 2??）、日期（ 1 日、 2 日??）等，可以利用下面的方 法來實現(xiàn)其快速輸入 :先在需要輸入序 列文本的第 第 2 兩個單元格中輸入 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 該文本的前兩個元素 同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至 第 2 個單元格的右下角成細十字線狀時 （我們通常稱其為“填充柄”），按住 鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填 入該序列的最后一個單元格后，松開左 鍵， 戊??” ）依序自動填入相應的單元格 中。同時選中上述兩 個單元格，將鼠標移至第 2 個單元格的 右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后 （或向下）拖拉至該序列的最后一個單 元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單 （），選“等比序列”選項，則該序列 （ 16??）及其“單元格格 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 式”分別輸入相應的單元格中（如果選 “等差序列”， 60. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 有時我們需要輸入一些數(shù)據(jù)，如單位職 工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入 極為困難，如果我們一次性定義好“職 工姓名序列”，以后輸入就快多了。以后在任一單元格中輸 入某一職工姓名（不一定非得是第一位 職工的姓名），用“填充柄”即可將該 職工后面的職工姓名快速填入后續(xù)的 單元格中。這時我們可以用一 次性替換的方法來克服這一缺陷。 62. 快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經(jīng)輸 入過了，可以采取快速復制（不是通常 的“ Ctrl+C”、“ Ctrl+X”、 “ Ctrl+V”）的方法來完成輸入 : 果需要在一些連續(xù)的單元格中輸入同 一文本（如“有限公司”），我們先在 第一個單元格中輸入該文本，然后用 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： “填充柄”將其復制到后續(xù)的單元格 中。 單元格的文本相同， D（或 R）”鍵就可以完成輸入，其中 “ Ctrl+D”是向下填充， 向右填充。 63. 快速給數(shù)字加上單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位 （如“立方米”等），少量的我們可以 直接輸入，而大量的如果一個一個地輸 入就顯得太慢了。 64. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字 大家知道， 較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng) 會將其轉(zhuǎn)為科學計數(shù)的格式，與我們的 輸入原意不相符，解決的方法是將該單 元格中的數(shù)值設置成“文本”格式。其實我們在輸入這些 數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個小 “ 39。必須是在英文 狀態(tài)下輸入）。 Excel，打開 Excel 工作表，單擊目標表格位置的左 上角單元格，再在“編輯”菜單中選擇 “ 粘貼”命令。 66. 取消單元格鏈接 將鏈接單元格格式更改為數(shù)值格式就 可以取消單元格鏈接，方法如下 :選擇 包含鏈接的單元格，然后單擊“復制” 按鈕，保持該格處于選中狀態(tài)，單擊鼠 標右鍵選擇“選擇性粘貼”命令選擇 “數(shù)值”后單擊“確定”，單元格內(nèi)容 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 就被單元格實際數(shù)值替代，與其它源文 件的鏈接就刪除了。單擊“格式→拼 音信息→設置”命令，可以修改漢字與 拼音的對齊關系。 69. 按小數(shù)點對齊 有以下兩種方法使數(shù)字按小數(shù)點對齊 : ，根據(jù)需要單擊 格式工具欄上的“增加小數(shù)位數(shù)”按 鈕多次， 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 數(shù)少的單元格，右鍵單擊選擇“設置單 元格格式”命令，在彈出的窗口中單擊 “數(shù)字”標簽，選中“數(shù)值”，在右面 的“小數(shù)位數(shù)”中輸入需要的），程序 就會自動以 0 補足位數(shù)。 70. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法 在一個工作表中，通常既有數(shù)字，又有 字母和漢字。下面的方法能讓 Excel 針對不同類型的單元格，實現(xiàn)輸入法的 自動切換 : 格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→有效性”命令， 在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“輸 入法模式”選項卡，在“模式”下拉列 表中選擇“打開”，單擊“確定”按鈕 （） 。 71. 在 Excel中快速插入 Word表格 Word 表格所在的文件 。 Word 中的表 格 。 72. 設置單元格字體 選定要格式化的全部單元格或單個單 元格中的指定文本，單擊“格式→單元 格”命令，在“字體”框中，單擊所需 字體，在“字號”框中，單擊所需的字 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 體大小即可（）。 73. 在一個單元格中顯示多行文字 選定要設置格式的單元格，單擊“格式 →單元格”命令，在打開的單元格格式 對話框中選中“對齊”選項卡下的 “自動換行”復選框（）即可。使用這種“拖 放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡的 表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異?？? 捷。 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 75. 取消超級鏈接 下面介紹兩個方法，讓你方便地取消 Excel 中的超級鏈接。 超級鏈接，右鍵單擊單元格，在快捷菜 單中選擇“取消超鏈接”命令即可。若 取消所做的改動，按 Esc 鍵。 77. 設置單元格邊框 選擇要添加邊框的所有單元格，單擊 “格式→單元格”命令，選擇“邊框” 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 選項卡（），然后在“樣式”中選中所 需的線型樣式，同時可以在“顏色”中 指定不同的顏色，再單擊“外邊框”按 鈕，最后單擊“確定”按鈕即可。 78. 設置單元格文本對齊方式 選擇要設置文本對齊的單元格，單擊 “格式→單元格”命令，單擊“對齊” 標簽，然后根據(jù)需要設置文本對齊方式 即可。 80. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟 Office技巧大賽獲獎作品） 在 Excel 表格中輸入人名時為了美觀， 我們一般要在兩個字的人名中間空出 一個字的間距。我們以一 列為例，將名單輸入后，選中該列，點 擊“格式→單元格→對齊”，在“水平 對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列 寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名 單就做好了。單擊“格式→單元格”命 令，選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類” 列表中選擇“自定義”，然后將“類 型”框中已有的代碼刪除，鍵入 “ 。 提示 : 你也許奇怪為什么會這樣，其實單元格 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 數(shù)字的自定義格式是由正數(shù)、負數(shù)、零 和文本 4 個部分組成?，F(xiàn)在都空了， 當然就都不顯示了。其實恢復隱藏 列還有一種快捷方法 :將鼠標指針放置 在列標的分割線上， 則將鼠標指針放置在列 A 和列 C 的分割 線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到 鼠標指針從兩邊有箭頭的單豎變?yōu)閮? 邊有箭頭的雙豎杠，此時拖動鼠標就可 以打開隱藏的 列。如果要想避免 這種情況，我們可以先選中要復制的區(qū) 域，然后單擊“編輯→定位”命令，在 打開的對話框中點擊“定位條件”按 鈕，在定位條件對話框中選中“可見單 元格”選項），這樣就可以避免上面所 發(fā)生的情況了。具體方法為 : 選取需要 設置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù) 據(jù)→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性” 對話框中選擇“設置”選項卡，在“允 許”下拉列表中選擇“序列”，在“來 源”框中輸入我們設置下拉列表所需 的數(shù)據(jù)序列， 工程師、高級工程師”，并確保復選框 “提供下拉箭頭”被選中，單擊“確 定”按鈕即可（）。 86. 快速輸入自定義短語 使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定 歡迎大家來到【頂你學堂】學習！我們的網(wǎng)址是： 義為一條短語，當輸入該條短語時， “自動更正”便會將它更換成所定義 的文字。以后只要輸入 “電腦報”，則“電腦報編輯部”這個 短語就會輸?shù)奖砀?