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高校實(shí)驗(yàn)室管理制度匯編-閱讀頁

2024-10-27 12:22本頁面
  

【正文】 系,審核、監(jiān)控測試數(shù)據(jù)和結(jié)果 ; 1. 7指導(dǎo)和撰寫實(shí)驗(yàn)和測試報告,實(shí)驗(yàn)室文檔管理; 1. 8負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)測試方法的創(chuàng)新與改進(jìn); 1. 9負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作人員的制度、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流; 1. 10負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全檢查與突發(fā)事件處理; 1. 11負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)室日常衛(wèi)生,有權(quán)安排本實(shí)驗(yàn)室所有相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室日常衛(wèi)生制度。 1儀器設(shè)備的管理 1. 1儀器設(shè)備購入、驗(yàn)收合格后,由管理員辦理入庫、出庫手續(xù),并建立《儀器設(shè)備臺帳》,質(zhì)管科建立儀器、設(shè)備技術(shù)檔案,并填入《儀器設(shè)備一覽表》。有檢定規(guī)程,有授權(quán)檢定機(jī)構(gòu)的儀器設(shè)備,應(yīng)送授權(quán)的法定計量檢定機(jī)構(gòu)檢定或校準(zhǔn);沒有檢定規(guī)程的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室按自?;蚧バ7椒ㄟM(jìn)行自?;蚧バ!? 1. 4 管理員對儀器設(shè)備及監(jiān)測 /檢測有重要意義的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)建立技術(shù)檔案。 1. 6復(fù)檢(校)后的檢定(校準(zhǔn)、檢測)證書或報告原件存入儀器設(shè)備檔案,向使用者提供復(fù)印件 、儀器設(shè)備做到專人保管,建立儀器設(shè)備管理臺帳及檔案,寫明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、數(shù)量、性能狀況、檢定情況、購買時間、量程、 精度等內(nèi)容;儀器設(shè)備分為 A、 B、 C三類, A類指送檢設(shè)備, B類指自校設(shè)備, C類指一次性驗(yàn)收設(shè)備及工具,三類設(shè)備在總臺帳中注明。 2儀器設(shè)備的使用與操作 2. 1儀器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)人保管。 2. 3每臺儀器都設(shè)備必須按照校準(zhǔn)規(guī)范,監(jiān)測 /檢測規(guī)范、使用說明書等制定作業(yè)指導(dǎo)書 。 2. 5凡經(jīng)過載或錯誤、或顯示的結(jié)果有疑問、或通過檢定等方法證明儀器設(shè)備有缺陷時,應(yīng)立即停止使用,并對其加以明確停用標(biāo)識,如可能將其貯存在規(guī)定的地方直至修復(fù);修復(fù)的儀器設(shè)備必須經(jīng)校準(zhǔn)、檢定(驗(yàn)證)或檢定證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)。 3. 2實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全儀器設(shè)備調(diào)配,按調(diào)配單辦理交接手續(xù)。 3. 4因工作需要借用外公司儀器設(shè)備,應(yīng)由公司上級主管與借出單位協(xié)商同意后,經(jīng)公司上級主管批準(zhǔn),由擬使用者辦理借入交接手續(xù)。 4. 2送檢的監(jiān)測儀器設(shè)備取回驗(yàn)收后,應(yīng)給予維護(hù)和檢查。 4. 4儀器、設(shè)備需要維修時,由使用人員填寫測量設(shè)備維修申請,經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核,上級主管批準(zhǔn)后,及時送生產(chǎn)廠家或具有相應(yīng)修理計量器具許可證的單位維修。 ,合格后方可使用正常使用各種儀器應(yīng)定期檢查。在 使用中自檢情況和故障情況應(yīng)由測試人員做好記錄。 ,計量器具在使用過程中出現(xiàn)失準(zhǔn)時,經(jīng)調(diào)整或修理后,應(yīng)重新進(jìn)行標(biāo)定。 、計量器具使用時要做到用前檢查,用后清潔干凈。 、專人用,非檢測人員不得獨(dú)立操作。為了保證出具的檢測報告能夠復(fù)現(xiàn),原始記錄應(yīng)包含足夠的信息,記錄中數(shù)據(jù)的有效位數(shù)和計量單位應(yīng)正確無誤。 2原始記錄中還應(yīng)包括參與抽樣、樣品制備(準(zhǔn)備)人員的識別。應(yīng)使用鋼筆或圓珠筆填寫,字跡要清晰;不需填寫的欄目應(yīng)用“∕”占位。 4在硬盤上的原始記錄要打印一份用書面形式保存,并有書面簽字。 檢測工作負(fù)責(zé)保證制度 1檢測過程在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下,由試驗(yàn)人員按檢測要求完成。 3檢測方法應(yīng)按國家或行業(yè)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,無國家標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)規(guī)定時,應(yīng)由項(xiàng)目主任提出行之有效的方法并報中心試驗(yàn)室審批。 5試驗(yàn)人員應(yīng)熟練操作設(shè)備,并正確按檢測規(guī)程進(jìn)行工作, 認(rèn)真填寫檢測記錄,互相校核原始記錄。 測試數(shù)據(jù)檢測制度 1試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)的有效位應(yīng)于檢測設(shè)備的準(zhǔn)確度相適應(yīng),并符合相關(guān)規(guī)范、規(guī)程要求。 3中心實(shí)驗(yàn)室不能檢測的試驗(yàn)項(xiàng)目送交外委完成。 檢測報告及審批制度 1檢測報告必須按規(guī)定用碳素筆或簽字筆填寫,要求自己清楚、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論正確。 3經(jīng)批準(zhǔn)簽發(fā)的檢測報告,必須在報告上加蓋試驗(yàn)專用章和計量認(rèn)證標(biāo)志(必須是通過認(rèn)證的檢測項(xiàng)目),方可發(fā)送。 檢測資料保密制度 1試驗(yàn)室對所有的試驗(yàn)檢測項(xiàng)目和結(jié)果保密,在未得到中心試驗(yàn)室許可證或法律查證,一律不予查詢。 3所有的檢測原始記錄和復(fù)制件歸檔后,未取得試驗(yàn)室主任 同意,非本單位人員均不得查詢、復(fù)制或借出。 5凡需借閱試驗(yàn)檢測報告等資料,無關(guān)專業(yè)者不得借閱。 7試驗(yàn)室所有工作人員都有責(zé)任對檢測技術(shù)資料保守秘密。 原材料抽檢試驗(yàn)流程 (見下頁) 監(jiān)理工程師 工地試驗(yàn)室 中心試驗(yàn)室 中心試驗(yàn)室 合格 合格 不合格 報送原材料報驗(yàn)單 審核 發(fā)監(jiān)理通知,不準(zhǔn)進(jìn)場或限期撤出現(xiàn)場 平行試驗(yàn)抽樣 平行試驗(yàn)超出試驗(yàn)?zāi)芰Φ捻?xiàng)目送中心試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn) 不合格 審簽原材料報驗(yàn)單 可使用于規(guī)定部位 要求 流程 責(zé)任者 報驗(yàn)材料: 1原材料報驗(yàn)單 2 自檢報告 3產(chǎn)品合格證書 及試驗(yàn)報告 監(jiān)理工程師 按10%比例或 規(guī)范要求抽樣 工地試驗(yàn)室 原材料 動態(tài)抽檢 承包人 試驗(yàn)室委托管理制度 各級試驗(yàn)室是外委試驗(yàn)室,必須考察外委試驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的資 質(zhì)、檢測能力、信用水平、服務(wù)質(zhì)量以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,并經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主批準(zhǔn)后實(shí)施, 對資質(zhì)不服、能力低下、弄虛作假及收費(fèi)嚴(yán)重不合理的委托 試驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須立即停止委托試驗(yàn),并在內(nèi)部通報。 各級試驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人要對委托試驗(yàn)的技術(shù)和 質(zhì)量問題把關(guān),對委托試驗(yàn)報告必須審核,有問題及時聯(lián)系解決。委托試驗(yàn)報告必須一式兩份。 對于重要的試驗(yàn)項(xiàng)目,委托試驗(yàn)留樣以備復(fù)驗(yàn)。 試驗(yàn)檢測質(zhì)量 保證制度 試驗(yàn)人員 1試驗(yàn)人員必須具備檢測人員的各項(xiàng)要求,憑鐵道部試驗(yàn)員證或經(jīng)嚴(yán)格培訓(xùn)考試合格后,方可在指定的崗位上進(jìn)行試驗(yàn)工作。 3對外單位人員不得充當(dāng)試驗(yàn)員進(jìn)行檢測工作。 2記錄數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)準(zhǔn)確地填寫在檢測記錄中。 試驗(yàn)報告審核簽發(fā)制度 試驗(yàn)檢測報告是判定有關(guān)材料特性的主要技術(shù)依據(jù),試驗(yàn)員除嚴(yán)格按照操作規(guī)程試驗(yàn)外,更重要的是要嚴(yán)格履行審核手續(xù)。不得擅自取舍,如有無需填寫的欄目,應(yīng)在空欄內(nèi)打一橫線或加以說明。 試驗(yàn)檢測報告需經(jīng)關(guān)負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人審閱簽字并加蓋試驗(yàn)室印章,方可發(fā)出報告。 檢測報告發(fā)出時,應(yīng)登記并由對方簽字。 不合格品管理制度 監(jiān)督并要求施工單位不得使用未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的建筑材料或半成品、成品(包括甲供、甲控材料);若發(fā)現(xiàn)不合格材料或半成品,應(yīng)禁止使用并及時清退出場,同時上報段落指揮部。工程實(shí)體檢測、試驗(yàn)不合格,不得進(jìn)入下一道工序施工 ,并不得進(jìn)行驗(yàn)工計價。 試驗(yàn)檢測事故分析制度 通過對檢測事故的分類、處置方法及相應(yīng)的職責(zé)的規(guī)定,防止事故的再次發(fā)生,確保檢測工作質(zhì)量符合規(guī)定要求,特制定本程序。 術(shù)語與定義 采用《評審準(zhǔn)則》和《質(zhì)量管理手冊》中的有關(guān)術(shù)語與定義。 2質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 檢測工作責(zé)任事故的處理。 工作程序 1檢測事故分類: 1樣品非檢測性損害事故。 3檢測項(xiàng)目漏檢、數(shù)據(jù)失真事故。 5違反操作規(guī)程使儀器設(shè)備損壞或人為造成精度下降事故。 7因責(zé)任心不強(qiáng)造成停水、停電中斷檢測工作的事故。 2事故分析處理 1各檢測室 /分室、資料室發(fā)生質(zhì)檢事故,應(yīng)立即報告本中心領(lǐng)導(dǎo)及質(zhì)量 負(fù)責(zé)人,并保護(hù)好原始記錄和事故現(xiàn)場,當(dāng)事人要認(rèn)真填寫事故報告,說明事故的時間、地點(diǎn)、經(jīng)過、事故性質(zhì)和原因。 3根據(jù)存在的問題,制定處理方案和采取糾正預(yù)防措施,處理方案報本中心主任批準(zhǔn)后,質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。及時挽回影響和損失。 試驗(yàn)資料管理制度 試驗(yàn)室應(yīng)指定專職人員負(fù)責(zé)管理資料,并按照文件資料性質(zhì)分類、編目、設(shè)卡存放。 各監(jiān)理分站的試驗(yàn)資料應(yīng)分門別類,并建立目錄,以便查找使用。 試驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)按科技檔案管理規(guī)定,清理設(shè)計文件及各項(xiàng)資料,經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后分別按留 用、歸檔、上交、銷毀等方式處理。 試驗(yàn)員接收樣品時,檢查樣品是否與取樣委托單的內(nèi)容相符,應(yīng)按照試驗(yàn)檢測標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對樣品封樣狀態(tài)、取樣數(shù)量、規(guī)格型號等檢查驗(yàn)收,不符合要求的不準(zhǔn)用于試驗(yàn),同時要求取樣人補(bǔ)充 或重新取樣。 樣品室 要有專人負(fù)責(zé) ,做好樣品分類存放,標(biāo)識清楚、 帳物一致 , 樣品丟失或混淆不清必須追查原因,按質(zhì)量事故處理。 留取樣品應(yīng)按規(guī)定要求經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人或試驗(yàn)室領(lǐng)導(dǎo)同意后處理; 實(shí)驗(yàn)室比對和能力驗(yàn)證 實(shí)驗(yàn)室比對和能力驗(yàn)證是檢測機(jī)構(gòu)內(nèi)部質(zhì)量控制程序的有力補(bǔ)充。 能力驗(yàn)證是利用實(shí)驗(yàn)室間比對確定實(shí)驗(yàn)室的檢測能力的活動,它是為了確定某個實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行某項(xiàng)特定檢測的能力以及監(jiān)控其持續(xù)能力而進(jìn)行的一種實(shí)驗(yàn)室間比對。 ② 實(shí)驗(yàn)室間比對和能力驗(yàn)證 利用實(shí)驗(yàn)室間比對來確定實(shí)驗(yàn)室能力的活動,實(shí)際上是為了確保實(shí)驗(yàn)室維持較高的檢測水平而對其能力考核、監(jiān)督和確認(rèn)的一種驗(yàn)證活動。 ④ 方法比對 對同一檢測項(xiàng)目的不同檢測方法比對來確定不同檢測方法準(zhǔn)確性、可靠性的活動。對于準(zhǔn)確度不符合要求的實(shí)驗(yàn)室,可從系統(tǒng)誤差或過失誤差方面查找原因,如測量前的儀器校準(zhǔn)、恒定的環(huán)境誤差、器皿潔凈度、儀器異常等;對于精密度不符合要求的實(shí)驗(yàn)室,可從隨機(jī)誤差方面查找原因,如測量過程中環(huán)境溫度的波動、儀器穩(wěn)定性等。 在下述情況時,檢測報告應(yīng)給出檢測結(jié)果的測量不確定度: ⑴ 當(dāng)不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān); ⑵ 檢測方法要求; ⑶ 客戶要求; ⑷ 存在一個窄限,需依據(jù)它作出決定某些規(guī)范的符合性,如出現(xiàn)臨界值問題。
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