【正文】 機儲存的憑證數(shù)據(jù)， 單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。 ② 不少單位的會計人員經(jīng)計算機培訓(xùn)后又兼行計算機系統(tǒng)的管理和維護工作，取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機會，使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。具體表現(xiàn)在： ① 磁性介質(zhì)易 受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險 ② 電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、 計算 機病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。 ③綜合性不強， 目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇 ， 不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。我國絕大多數(shù) AIS 未能成為企業(yè) MIS 的一個有機組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。 在綜合的企業(yè) MIS 中，會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持。一些人認為會計電算化為時過早， 實現(xiàn)會計電算化就是編 程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。這些給會計電算化工作帶來 負面影響，影響 會計電算化健康順利發(fā)展 。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。 （ 2）重視賬務(wù)功能 ， 忽視管理功能 會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能 ， 將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來 ， 把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。 [14]所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強 ， 而對具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單、功能不全。整個財務(wù)報表始終離不開財會人員，財會人員的作用顯而易見。財務(wù)人員的工作變得簡單重 復(fù)，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要 [16]。 （ 4） 缺乏高素質(zhì)的會計人員 目前我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì) 偏 低 ， 難以達到 信息時代的要求。 ② 多數(shù)會計人員的計算機知識薄弱 ， 各層次的人才不是很多 ，尤其缺乏復(fù)合型人才，表現(xiàn)為電算化財會系統(tǒng)分析、設(shè)計人員不足 ， 軟件的熟練操縱、維護、管理人員不足 ，既懂會計又懂計算機的復(fù)合型人才不足。 [16] 國際化問題 隨著世界經(jīng)濟日趨全球化 ， 對外貿(mào)業(yè)不斷增加 ， 國際間的交流合作不斷增強 ， 電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展， 使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚 至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。 而我國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力 ， 而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。 因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會計的國際化問題。 這些問題如若 不重視或 不及時解決，必將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。 解決方案 以上問題是會計電算化在 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的較為綜合普遍的問題 ，在一定程度上阻礙了會計電算化向更深層次發(fā)展，但是經(jīng)濟高速發(fā)展的今天依然可以對上述問題可以提出相應(yīng)的解決方案 ，使得會計電算化工作朝著健康，高速的軌跡發(fā)展。 在實際應(yīng)用過程中就要做到， 注意數(shù)據(jù)庫的加密技術(shù) ， 防范非法人員的入侵 ，設(shè)計增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能。 改善 操作環(huán)境 。 操作過程控制主要通過制訂一套完整且嚴格的操作規(guī)定來實現(xiàn)。建立計算機機房管理制度 ， 給計算機設(shè)備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境 ， 保護機器設(shè)備 ， 同時防止各種非法人員進入機房 ，保護會計運行程序和數(shù)據(jù)的安全 保證各項資源的正確性。如機房環(huán)境保護， 安裝保護性設(shè)備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。 （ 2）開發(fā) 實用性會計軟件 加強市場管理首先要提高國內(nèi)軟件的技術(shù)水平和質(zhì)量 ， 開發(fā)更高層次水平會計軟件。 ① 開發(fā)的會計軟件還應(yīng)該支持用戶可以根據(jù)自己的需要進行二次開發(fā) ， 以此來擴大會計電算化的適用性和靈活性。 [18]在研制會計電算化系統(tǒng)時， 加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，將手工與電算 化結(jié)合起來， 找到最佳的人機結(jié)合方式，即以最小的成本，重新確定業(yè)務(wù)的處理流程，哪些環(huán)節(jié)應(yīng)完全由計算機代替，為適應(yīng)計算機處理，又需增加哪些環(huán)節(jié)。 （ 3）加強會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作 建立健全內(nèi)部控制，建 立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，加強數(shù)據(jù)的保密和安全。 要增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信 息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。 [19]這項控制是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。 （ 4）加強內(nèi)部審計 內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分， 也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。 內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面： ①對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務(wù) 處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的 規(guī)定，審核費 簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 13 ③ 合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。 內(nèi)部審計人員應(yīng)重點審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點 ， 提出改進建議 ，提請 單位改善內(nèi)部控制制度 ， 通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機舞弊活動， 促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運行 。審計人員還應(yīng)對自己提出的建議 實施后續(xù)審計 ， 檢查建議是否采納和如何實施 ， 從而促進單位內(nèi)部控制系統(tǒng) ， 降低控制風險 ，防患于 未然。改善會計電算化基礎(chǔ)工作的建設(shè) ， 改善會計電算化的運行環(huán)境。 二者的教學(xué)內(nèi)容所涉及的是同一事物的同一 過程，即會計事務(wù)的處理過程。 另外，隨著我國會計電算化的普及以及電算化程度的不斷提高，會計技能將更多的體現(xiàn)在對計算機的應(yīng)用能力上。 （ 7） 做好會計電算化檔案的管理工作 我們 必須根據(jù)電算化會計 檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、 保存、利用等方面的工作。 所謂電算化會計檔案的收集是指在一 定的時間間隔內(nèi)如 — 個會計年度， 把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝 （ 備份 ） 存儲到磁生介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。 電算化會計 檔案的管理與保存。造成無法挽救的損失。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 14 4 會計電算化的發(fā)展趨勢及對策 發(fā)展趨勢 未來 高 新技術(shù)的發(fā)展特點 是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。 隨著計算機技術(shù)、國際互 聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，人類社會經(jīng)濟、政治、文化等生活 的各方面發(fā)生 巨大變革，國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享。 （ 1） 建立企業(yè)管理信息系統(tǒng) 會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理 信息系統(tǒng)的建立和完善。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。所以，完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。況且，如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估 [21]，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化 的意義。 管理會計在企業(yè)推廣困難的原因 很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務(wù)會計。但是，管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ) 的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。 （ 2） 會計電算化軟件 充分考慮其安全性 電算化軟件 將 充分考慮其安全性。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權(quán)用戶越權(quán)操作數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)的客戶段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密。 （ 3）標準化的道路 標準化道路是 指所有軟件開發(fā)公司在設(shè)計會計電算化系統(tǒng)時應(yīng)該遵守共同的標準。即各家公司所開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)輸出信息的格式應(yīng)統(tǒng)一，便于不同企業(yè)間，不同部門間互相交流和使用信息，同時也便于國家宏觀調(diào)控部門及時搜集和匯總市場信息。 可分為白箱標準化和黑箱 標準化。 [23]考慮到版權(quán)保護，公司利益以及鼓勵提高創(chuàng)新，現(xiàn)只宜 制定功能模塊的黑箱標準化。這樣做的最大好處是可 以打破由于歷史原因形成的市場壟斷，既有利于企業(yè)會計電算化的發(fā)展， 也有利于專業(yè)軟件開發(fā)公司間的公平競爭 。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng) ， 網(wǎng)絡(luò)化管理 。 [24] Inter 電子商務(wù)的發(fā)展 ， 為各種新的更加高效的財務(wù)與管理模式提供了廣闊的空間和可能，也給企業(yè)會計系統(tǒng)帶來了一場全方位、根本性的革命。 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的重要組成部分，將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同、遠程報表、報賬、審計等遠程處理，會計核算與在線財務(wù)管理，它支持電子數(shù)據(jù)與電子貨幣，改變了財務(wù)信息的獲取和利用方式，網(wǎng)絡(luò)電算化軟件是基于網(wǎng)絡(luò) 計算 技術(shù)，以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標，能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式，財務(wù)工 作方式及其各項功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng) 。 總之，會計 電算化 工作網(wǎng)絡(luò)化能夠把會計工作帶向新世紀，把會計工作做得更好，更加令人滿意。 （ 5） 實現(xiàn)功能的多樣化 ， 數(shù)據(jù)動態(tài)化 實現(xiàn)功能的多樣化，數(shù)據(jù)動態(tài)化，電算化軟件功能不斷擴張，軟件在設(shè)計中應(yīng)將財務(wù)軟件和管理軟件有機結(jié)合，做到 ： ① 電算化軟件首先應(yīng)具有一個完善的會計核算信息 系統(tǒng) ， 除能實現(xiàn)會計基本的核算流程外，還應(yīng)突破手工核算的模式，拓展核算的領(lǐng)域和職能，增加信息容量，為加強管理打下良好基礎(chǔ)。 ③ 軟件還應(yīng)具有通用性便于溝通、協(xié)作和提高。 （ 6）會計人員業(yè)務(wù)水平 將 不斷提高 我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電 算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對 會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗，不斷總結(jié)、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。 財務(wù)軟件的市場廣闊 ， 國內(nèi)財務(wù)軟件的競爭力不強以及國外財務(wù)軟件的潛在威脅構(gòu)成了中國財務(wù)軟件的現(xiàn)狀 ， 如何獲得更大的市場份 額 ， 抵御國外財務(wù)軟件的侵入是國內(nèi)財務(wù)軟件公司面臨的重大問題 ， 而解決這一問題的關(guān)鍵就是發(fā)展國內(nèi)財務(wù)軟件 ， 其發(fā)展方向就是國際化。 加之 ， 外國資本在我國不斷發(fā)展 ， 必將進一步推進我國資本市場的國際化程度 ， 這就要 求我們探索國際通用的會計方法及理論依據(jù)。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 17 完善會計電算化對策 （ 1） 發(fā)展會計核算系統(tǒng) 我國現(xiàn)有的會計軟件是基于現(xiàn)代信息技術(shù)和手工會計模式相結(jié)合的產(chǎn)物，究其本質(zhì)而言，計算機只不過是充當了傳統(tǒng)會計的工具，它僅僅是會計信息處理手段的改變。 （ 2） 建立企業(yè)管理信息系統(tǒng) 企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的，企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃 ，從這個塔尖 開始自上而下地組織管理方案。 [27]按計劃實施時進行事前預(yù)測決策、事中控制、事后分析評價，對日常財務(wù)會計數(shù)據(jù)記錄，而會計系統(tǒng)則是其中較小一部分。 （ 3）實現(xiàn)國民經(jīng)濟管理信息系統(tǒng) 我國是社會主義國家，實行的是社會 主義市場經(jīng)濟，宏觀經(jīng)濟政策對我國經(jīng)濟發(fā)展至關(guān)重要。基層單位企業(yè)管理信息化的廣泛 開展，將為綜合處理某一地區(qū)、某一行業(yè)的信息提供了經(jīng)驗和基礎(chǔ) [24]。 5 結(jié)論 本文探討了會計電算工作化在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題及解決方案 ， 并對其未來發(fā)展趨勢做出展望。 會計電算化 從上世紀 50 年代，從國外到國 內(nèi)的發(fā)展過程中，其經(jīng)歷了幾次重要的變革，與傳統(tǒng)的手工會計相比 擁有了許多較之前者 先進的地方。 （ 2）會計電算化的 發(fā)展是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的需要 。 其發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題也是多方面的。 （ 3） 發(fā)達國家的經(jīng)驗證明，誰走在 “ 信息高速公路 ” 的前列，誰掌握了最新的信息 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 18 技術(shù)，誰就能占據(jù)國家經(jīng)濟競爭的制高點。本文 分 析上述情況認 識到未來會計電算化的幾個必然趨勢 ， 分別從微觀和宏觀層面上提出完善我國會計電算化發(fā)展的三部曲 爭取在新 一輪的企業(yè)電算化技術(shù)革新中取得更大的成 就， 從而推動會計電算化向更深層次發(fā)展。鮑德納 阿尼塔霍蘭德 .現(xiàn)代會計信息系統(tǒng) [M].楊周南譯 .北京 :經(jīng)濟科學(xué)出版社 ， 2021， 17 [25] [美 ]阿諾德 .國際會計信息系統(tǒng) [J].張擁民譯 .北京 :中國社會科學(xué)出版 ， 2021，35~37 [26] Leary. On the Relationship between REA and SAP[J]. International Journal of Accounting Information Systems, 2021(5): 65~81 [27] ?lhan Dalc?. Benefits of Computerized Accounting Information Systems on the JIT Production Systems[J]. Review of Social Economic amp。的是 ，感慨 的是 我的學(xué)生時代即將結(jié)束。正是因為 有了 老師不厭其煩的指導(dǎo)、循循善誘的指點、字斟句酌的批改和反反復(fù)復(fù)的交流，我的這篇論文才 能最終得以完成。從朱老師那里我不僅學(xué)到了知識，更學(xué)到了做人的道理。 我感謝管理學(xué)院的老師讓我系統(tǒng)地學(xué)習了有關(guān)財務(wù)管理 和會計 的基礎(chǔ)知識，極大的拓展了我