某通信企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)流程優(yōu)化-閱讀頁
2024-10-02 01:19本頁面
【正文】 批流程，進(jìn)而壓縮整 體采購周期和物資響應(yīng)周期。定期對報(bào)廢 物資進(jìn)行價(jià)值評估等環(huán)節(jié)在 rr系統(tǒng)中的固化，很大程度上降低了廢舊物資庫存的 風(fēng)險(xiǎn)，提升庫存周轉(zhuǎn)率。 以需求申報(bào)為例，在需求申報(bào)各個環(huán)節(jié)點(diǎn)增設(shè)部門知會功能，相關(guān)部門能夠及 時獲取有用信息，做好響應(yīng)準(zhǔn)備，進(jìn)而提升部門 間響應(yīng)速度。 特點(diǎn)四 :充分體現(xiàn)“開放性”原則 系統(tǒng)充分考慮與供應(yīng)商及第三方物流的互動和信息共享，通過供應(yīng)鏈管理門戶 等予以實(shí)現(xiàn)。 GX 公司供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng) (第一階段 )主要功能介 紹 中國移動 GX公司供應(yīng)鏈管理信息化系統(tǒng) (第一階段優(yōu)化 )將包含四大功能模 塊 (需求管理、采購管理、物流管理、供應(yīng)商及第三方物流管理 )、四大支撐模塊 (跟蹤查詢、 統(tǒng)計(jì)分析、文檔管理和支撐功能 )。 (二 )采購管理 采購管理包括九大功能模塊 :采購執(zhí)行管理、付款管理、采購目錄管理、采購 計(jì)劃管理、框架協(xié)議管理、配額管理、采購評估管理、采購統(tǒng)計(jì)分析和采購跟蹤查 詢。 (四 )供應(yīng)商 /第三方物流管理 供應(yīng)商管理包括六個功能模塊 :供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、供應(yīng)商目 錄管理、供應(yīng)商投訴管理、供應(yīng)商績效管理、供應(yīng)商評級管理。 GX 公司供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)接口說明 通過與其他系統(tǒng)的接口，完善供應(yīng)鏈管理 系統(tǒng)的功能。系統(tǒng)管理直達(dá) 服務(wù)廳，實(shí)現(xiàn)全區(qū)物資的可見、可控、可管，是全區(qū)唯一的物資支撐及管 理系統(tǒng)，貫穿需求、采購、物流，實(shí)現(xiàn)物資生命周期閉環(huán)管理 。 .提升規(guī)范化管理水平 :需求申請、查庫、訂貨、入庫、領(lǐng)用申請、出庫等 流程均有機(jī)的整合在一起，提高了供應(yīng)鏈效率，避免了重復(fù)手工的數(shù)據(jù)錄 入，提高信息的共享能力，做到一次輸入共享使用，能夠在公司內(nèi)部，物 流合作伙伴之間進(jìn)行共享，能記錄每一次采購、出入庫、庫區(qū)轉(zhuǎn)移操作， 能產(chǎn)生業(yè)務(wù)流程中需要的各種單據(jù)和報(bào)表，系統(tǒng)具有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析能力， 能全面反映整體物流運(yùn)作狀況，同時系統(tǒng)解決了供應(yīng)鏈管理上的縱向、橫 向管理貫通的問題，將大大提高采購運(yùn)作效 率，提升采購運(yùn)作的客戶滿意 度。 .解決了物資出入庫審批流程各環(huán)節(jié)管控不到位的問題 :供應(yīng)鏈體系平臺對 于物資出庫申請審批增加了物流管理專員對物資存在性、出庫依據(jù)、物資 的規(guī)格型號以及數(shù)量是否相符等的審核環(huán)節(jié) 。供應(yīng)鏈體系平臺管實(shí)物， MIS管帳，數(shù)據(jù)的唯一源頭是供應(yīng)鏈體 系平臺，從而實(shí)現(xiàn)了帳實(shí)相符的問題。 提升轉(zhuǎn)資工作效率 :通過系統(tǒng)上線，采購實(shí)施部門在訂貨環(huán)節(jié)通過接口在 MIS系統(tǒng)中生成 Mls訂單，有效減輕了采購定單的 Mls 錄入工作，避免了 MIS訂單滯后的問題，加快了工程的轉(zhuǎn)資工作。供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)上線 將改變員工工作方式和習(xí)慣， 行之已久的習(xí)慣要改變會有較多的抵制情緒，這些抵制情緒將影響供應(yīng)鏈管理信息 系統(tǒng)的實(shí)施效果。供應(yīng)鏈管理涉及的部門較多，采購部門、物流部門及所有 需求部門等，部門員工素質(zhì)各異，部分員工的計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)操作技能不足，將 會嚴(yán)重影響供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的實(shí)施效果。供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)融入了先進(jìn)的管理理念，如果沒有相 匹配的業(yè)務(wù)管理流程和規(guī)范，供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)將難以推廣。供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施需要公司內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)， 公司外部 合作團(tuán)隊(duì)，包括咨詢公司及軟件開發(fā)商等的共同合作，項(xiàng)目管理相對復(fù)雜， 項(xiàng)目進(jìn)度滯后、項(xiàng)目質(zhì)量扯皮等問題出現(xiàn)將會影響供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的成功推 廣。切忌空洞的，好高鶩遠(yuǎn)的，沒有明確的系統(tǒng)建設(shè)階段性目 標(biāo)，否則系統(tǒng)實(shí)施將會困難重重。供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)建設(shè)需要資金和人力、物力的支持， 資金短缺和資源不及時到位都將影響供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的實(shí)施。 關(guān)鍵舉措建議 : 舉措一 :領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)宣貫。 舉措二 :提前做好工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作。只有做好工程建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，真正實(shí)現(xiàn)電信行業(yè)如同制造行業(yè)的流水 化生產(chǎn)和復(fù)制才能建立良好的信息系統(tǒng)推廣環(huán)境，進(jìn)而促進(jìn)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)真正發(fā) 揮其作用。供應(yīng)鏈管理信 息系統(tǒng)上線后，大部分員工的工作方式和習(xí) 慣需要改變，但可能大部分員工對供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的使用技能差異較大，通過 系統(tǒng)使用培訓(xùn)，可以加快員工對新技能的適應(yīng)，加快實(shí)施進(jìn)度 。供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的靈魂是蘊(yùn)含于其中的管理 理念和模式，技術(shù)是支撐。 舉措五 :慎選合作伙伴。 舉 措六 :循序漸進(jìn)，逐步推進(jìn)。 舉措七 :做好資金和資源保障工作。
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