【正文】 檔案人員的職業(yè)素質(zhì) 要求 檔案管理人員需熟悉相關(guān)檔案法規(guī)、檔案術(shù)語(yǔ)、熟練掌握本行業(yè)、本部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并能熟練操作計(jì)算機(jī)，除此之外，檔案管理人員還應(yīng)注意培養(yǎng)：信息意識(shí)能力、利用先進(jìn)手段能力、工作協(xié)調(diào)能力。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系 檔案的收集 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系檔案的 歸檔范圍 需歸檔的安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系檔案 包括 公司 在安全標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本 公司 具有保存價(jià)值的各類(lèi)文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系檔案的 收集原則 （ 1） 全面 性 原則 從社會(huì)和 公司 的整體利益出發(fā)，全面把握構(gòu)成檔案價(jià)值的各方面因素，從檔案的內(nèi)部特征和外部特征全面審視衡量檔案對(duì) 公司 和社會(huì)的作用。 （ 3） 檔案的收集要具有聯(lián)系性，需要保持文件之間，各個(gè)案卷之間，卷宗之間的聯(lián)系性。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管 理體系 檔案編號(hào) 管理 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系 檔案編號(hào)統(tǒng)一由檔案室分類(lèi)編制。 凡本 公司 發(fā)出的 安全 公文一律由 公司 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 科 統(tǒng)一收集管理。 接收的 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系 檔案資料要及時(shí)登錄、創(chuàng)建索引、建檔管理。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系 檔案鑒定與銷(xiāo)毀管理 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系 檔案的保管期限 （ 1）以下檔案需 永久保存 包括安全標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè)及相關(guān)支持性文件、會(huì)議記錄、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、項(xiàng)目外部考評(píng)資料、其他經(jīng)核定須保存的文件。 （ 3）以下檔案需 短期保存（ 15 年） 期滿或解除之和約，結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者，其他經(jīng)審核保存 5 年的文書(shū)。 檔案鑒定應(yīng)本著 “保存從寬、銷(xiāo)毀從嚴(yán) ”的原則進(jìn)行，對(duì)鑒定剔出銷(xiāo)毀的檔案資料進(jìn)行登記造冊(cè)，報(bào)送 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 主任 批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。 電子檔案管理 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系檔案 歸檔范圍 （ 1） 文本文件 歸檔范圍 包括重要文件正式定稿的電子文檔、各類(lèi)重大協(xié)議、合同電子文檔等。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 12 （ 3） 數(shù)據(jù)文件、包括 具有保存價(jià)值重要數(shù)據(jù)材料。 歸檔要求 （ 1） 歸檔電子文檔必須真實(shí)有效、文本文件應(yīng)以最后定稿歸檔。 （ 3） 歸檔電子文件必須按照統(tǒng)一要求轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的文件格式、保證日后能夠順利讀出。無(wú)法實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換在存檔文件時(shí)必須附上專(zhuān)業(yè)軟件程序。 （ 2） 保存期限，根據(jù)內(nèi)容的重要性，分為永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存三類(lèi) . （ 3） 禁止重復(fù)歸檔、杜絕信息垃圾，各部門(mén)移交 公司 檔案室的電子檔案須一式兩份、一份封存一份供使用。歸檔說(shuō)明可兼作移交清單 ，一式兩份，移交部門(mén)和檔案室雙方簽字后各自保存一份備案。并填寫(xiě)《檔案文件存放位置索引》 （ 6） 檔案室每年對(duì)歸檔的電子文件進(jìn)行一次檢查，每隔二年對(duì)電子文件進(jìn)行一次拷貝。 相關(guān)方來(lái)本 公司 查閱檔案，須經(jīng) 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 主任 同意方可進(jìn)行。 需復(fù)印、翻印、摘抄一般卷內(nèi)文件內(nèi)容時(shí)，須在《檔案借閱登記表》上登記并寫(xiě)明利用目的。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系相關(guān) 檔案的保管 規(guī)定 嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，保持室內(nèi)暢通無(wú)阻，必須配備適用的滅火器材，對(duì)室內(nèi)照明線路定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)搶修，防止短路引起火災(zāi)。 嚴(yán)格控制溫度，檔案室溫度、濕度適中。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 14 MMGMAQBZH－ ZD－ 04 四、 安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度 1 目的 為確保安全生產(chǎn)方針的實(shí)現(xiàn)，持續(xù)改進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系，認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，特制定《安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度》。 為安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供相應(yīng)的資源，包括 人力資源 、 財(cái)力資源 、 物力資源 、技術(shù)資源 。 各 科室、車(chē)間 職責(zé) 各部 門(mén) 根據(jù) 公司 的安全生產(chǎn)目標(biāo) 和 分解至本單位的安全生產(chǎn) 指標(biāo)，結(jié)合本單位實(shí)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 15 際情況，擬定本單位的安全生產(chǎn)目標(biāo) 實(shí)施計(jì)劃 并報(bào) 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 備案； 各 部門(mén) 負(fù)責(zé) 定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 報(bào)告安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施情況； 各 部門(mén) 負(fù)責(zé) 定期對(duì)本單位安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行溝通與回顧。 公司 所屬各單位（ 科室 、 車(chē)間 ）安全生產(chǎn)目標(biāo)的 分解 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 依據(jù) 公司 的安全生產(chǎn)目標(biāo)，對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解 ， 經(jīng) 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組 會(huì)議審議通過(guò) 公司 負(fù)責(zé)人審批后 ，形成各單位（部門(mén) 、 車(chē)間 ）的安全生產(chǎn) 指標(biāo) ，并以文件發(fā) 布。 各單位各單位（部門(mén) 、 車(chē)間 ）為了確保本單位安全生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)應(yīng)制定 本單位安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 16 4 安全生產(chǎn)目標(biāo) 實(shí)施 公司 以及所屬各單位（ 科室 、 車(chē)間 ），在安全生產(chǎn) 指標(biāo) 制定后，首先在 公司 內(nèi)部應(yīng)得到充分的理解和溝通，其次 公司 、各單位利用各種會(huì)議、標(biāo)語(yǔ)、媒體、培訓(xùn)等形式 ，把目標(biāo)傳達(dá)到每個(gè)員工及相關(guān)方，使目標(biāo)能為全體員工理解、掌握，并轉(zhuǎn)化為自覺(jué)參與公司 管理體系的行動(dòng)，使與 公司 相關(guān)的供應(yīng)商、承包商等相關(guān)方共同參與安全風(fēng)險(xiǎn)防范管理。 公司 的外部環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí)，包括 公司 適用的標(biāo)準(zhǔn)變化、政府政策調(diào)整對(duì) 公司 有重大影響時(shí) 。 安全生產(chǎn)目標(biāo)的修訂和更新程序按《 安 全標(biāo)準(zhǔn)化 文件 管理制度 》、《 安全標(biāo)準(zhǔn)化 記錄 管理制度 》的要求進(jìn)行，并建立、保存好相應(yīng)記錄。 各單 位 每半年 將安全生產(chǎn) 指標(biāo) 回顧情況向 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 匯報(bào)， 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 匯總各單位的安全生產(chǎn) 指標(biāo) 完成情況以后，向 公司 負(fù)責(zé)人 匯報(bào) 公司 及各單位安全生產(chǎn)目標(biāo)完成情況。 對(duì)安全生產(chǎn)目標(biāo)的 考評(píng)與獎(jiǎng)勵(lì) 由 安 全領(lǐng)導(dǎo)小組 負(fù)責(zé)。 7 相關(guān) 文件及 記錄 公司 年度安全生產(chǎn) 方針與 目標(biāo) 公司 安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃 公司 安全生產(chǎn)目標(biāo)實(shí)施考核辦法 安全目標(biāo)考評(píng)記錄 表 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 17 MMGMAQBZH－ ZD－ 05 五、 安全管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和安全管理人員配備管理制度 1 目的 為了保證本 公司 安全管理機(jī)構(gòu)得到合理設(shè)置，安全管理人員得到合理配備，特制定本制度。 總經(jīng)理 授權(quán)任命 公司 專(zhuān)職安全員 。 公司 專(zhuān)職安全員 協(xié)助主要負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)安全專(zhuān)題會(huì)，并向會(huì)議報(bào)告日常安全工作。 4. 運(yùn)作程序 安全管理機(jī)構(gòu) 為了提高 公司 的安全生產(chǎn)管理水平，增強(qiáng)預(yù)防事故和應(yīng)對(duì)事故的能力，根據(jù)安全生產(chǎn)法規(guī)的要求，設(shè)置安全生產(chǎn) 管理領(lǐng)導(dǎo)小組 作為 公司 安 全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。 安全生產(chǎn) 管理領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長(zhǎng) 1 名， 組長(zhǎng) 同時(shí)也是 公司 的主要負(fù)責(zé)人，由 公司 法定代表人 發(fā)布授權(quán)書(shū)，任命 公司總經(jīng)理 擔(dān)任。 安全生產(chǎn) 管理領(lǐng)導(dǎo)小組 下設(shè) 辦公室 ，也是 安全生產(chǎn) 管理領(lǐng)導(dǎo)小組 的辦事機(jī)構(gòu)，地點(diǎn)設(shè)在 公司 辦公室 ，由 辦公室 主任 兼任， 配備專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員 1 名，負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作。 安全專(zhuān)題會(huì)由主要負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)，由 專(zhuān)職 安全 員 組織協(xié)調(diào)。 安全專(zhuān)題會(huì)上提出的工作要求，若會(huì)議決定需要采取糾正 /預(yù)防措施，則由安全 員 組織相關(guān)責(zé)任部門(mén)制定《安全生產(chǎn)會(huì)議要求整改計(jì)劃》執(zhí)行糾正 /預(yù)防措施，并將落實(shí)結(jié)果，向下一次安全專(zhuān)題會(huì)報(bào)告。 2 適用范圍 公司 各類(lèi)安全工作會(huì)議的籌備、召開(kāi)程序。 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 負(fù)責(zé) 公司 級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理，并對(duì)各 科室 、 車(chē)間 的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。 各班組負(fù)責(zé)本 班組 安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理。包括 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組 會(huì)議，安全生產(chǎn)監(jiān)督 等方面 的工作會(huì)議等。包括 科室 、 車(chē)間 的安全例會(huì)，事故報(bào)告會(huì)等。包括例會(huì)，事故分析會(huì)等。 科室 、 車(chē)間 級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括：集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、 公司 規(guī)章制度，總結(jié) 部室 前期安全工作，安排下期 部室 安全工作任務(wù)， 公司 最新指示，事故案例分析等。 會(huì)議要求 會(huì)議要求講求實(shí)效，主持人要在會(huì)前充分準(zhǔn)備，確定議題，提出意見(jiàn)。 會(huì)議內(nèi)容要有記錄，形成決議的問(wèn)題要由相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施。 公司 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組 、各 部室 、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會(huì)。由 主 管生產(chǎn)的 公司 領(lǐng)導(dǎo) 參加會(huì)議，以研究解決日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中的安全生產(chǎn)問(wèn)題和及時(shí)貫徹上級(jí)指示。 各 科室 、 車(chē)間 及各班組應(yīng)作好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì)議的記錄。 2 適用范圍 適用于 公司 安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、溝通、培訓(xùn)、評(píng)審、修訂及考核等 管理環(huán)節(jié) 。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 26 3 控制原則 各級(jí) 管理人員 在各項(xiàng)工作中要把安全生產(chǎn)工作放在第一位，實(shí)行安全管理 直接 責(zé)任制。 各級(jí) 管理人員 在各自工作范圍和管理權(quán)限內(nèi)，負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)的 方針 政策、 法律 法規(guī) 、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求 。 4 內(nèi)容與要求 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 負(fù)責(zé)制定 公司 各部門(mén)、分廠及其主要負(fù)責(zé)人的安全管理考核細(xì)則，負(fù)責(zé)按照安全管理考核細(xì)則對(duì) 公司 各單位及管理人員定點(diǎn)承包 情況、安全生產(chǎn)情況和安全隱患整改情況進(jìn)行考核。 車(chē)間 安全環(huán)保室負(fù)責(zé)制定 車(chē)間 職能部門(mén)及 車(chē)間 管理人員安全目標(biāo)、責(zé)任制履行情況考核細(xì)則，按考核細(xì)則對(duì)各職能部門(mén)及管理人員進(jìn)行考核。 公司 安全責(zé)任考核按年度進(jìn)行，安全生產(chǎn)委員會(huì)審核， 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后實(shí)施。 管理生產(chǎn)必須管理安全，不安全不得生產(chǎn)。 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 27 MMGMAQBZH－ ZD－ 08 八 、 安全生產(chǎn)責(zé)任 制 考核制度 1 目的 安全生產(chǎn)責(zé)任制是 公司 中最基本的一項(xiàng)安全制度，是安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)管理制度的核心。為確保將安全生產(chǎn)責(zé)任落到實(shí)處，做到責(zé)任分明、各司其職、各負(fù)其責(zé)，形成安全生產(chǎn)工作事事有人管、件件有著落的管理機(jī)制，特制定 本制度，對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核。 3 職責(zé) 公司 領(lǐng)導(dǎo)層及 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室 的安全責(zé)任制考核工作由 公司 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組 公司辦公室 負(fù)責(zé)，考核結(jié)果報(bào) 公司 安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組 。 4 管理內(nèi)容 考核形式 安全生產(chǎn)責(zé)任制按分工職責(zé)考核，實(shí)行 半年 考核、年終總評(píng)的辦法，每 半年上報(bào)相應(yīng)主管部門(mén)。在責(zé)任制的考核上，采用百分制的形式，每項(xiàng)責(zé)任制的每一條款所占分?jǐn)?shù)為一百分 中的適當(dāng)權(quán)重分?jǐn)?shù) 。 獎(jiǎng)懲 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 28 各級(jí)管理人員、職能部門(mén)及從業(yè)人員的責(zé)任制考核結(jié)果，每 半年 一通報(bào)，年終進(jìn)行總評(píng)，考評(píng)優(yōu)秀的由考核單位 報(bào)相應(yīng)主管單位研究給予獎(jiǎng)勵(lì)，考評(píng)不合格的由考核單位報(bào)相應(yīng)主管單位研究給予處罰。 5 相關(guān)記錄 安全生產(chǎn)責(zé)任制考核表 安全生產(chǎn)責(zé)任制考核兌現(xiàn)表 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 29 安全生產(chǎn)責(zé)任制考核表 受考核部門(mén) /人員： 編號(hào) :MMGM/AQJL07 被考核部門(mén) /人員： 考核時(shí)間： 年 月 日 序號(hào) 考核項(xiàng)目 考核內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn)分 扣分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分 備注 1 安全職責(zé) 50 分 2 安全目標(biāo) 10 分 10 分 10 分 10 分 10 分 一 票否決項(xiàng) 此項(xiàng)分值表示負(fù)分 標(biāo)準(zhǔn)分 100 分 總得分 安全標(biāo)準(zhǔn)化管理制度 版本 /修訂狀態(tài)： A/0 30 安全生產(chǎn)責(zé)任